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情境
沟通所发生的大环境或局势被称为情境。真空中无法产生沟通。在正式或非正式的场合，如两个朋友间；商务会议上的五个同事间；或拉比、牧师、传教士和一群信徒之间，都会发生沟通行为。大多数人、沟通种类、沟通发生时的情形都会被带入到情境中。每种情境都会影响我们想要说的内容和想要采用的表达方式。情境也会有助于确定需要使用的沟通类型。
沟通类型
沟通类型通常是按照沟通参与的人数、沟通目的、沟通的正式程度等进行分类的。每一种沟通类型都包含了适当的语言和非语言行为。本书将讨论五种沟通类型：自我沟通、人际沟通、小组沟通、团队沟通和公众沟通。同？，我们也会在此处和全书中提及社交媒介和沟通的一些要素。
自我沟通
要想与他人沟通，我们首先要理解如何进行自我沟通。理解自我内心信息的过程被称之为自我沟通。随着个人的成长成熟，我们会学习更多有关自身环境和自我的知识。我们所学习的许多知识都是来自我们的自身体验。尽管有许多知识为他人所传授，我们还是必须从亲身经历中去学习，且能学习到许多其他方式无法获知的内容。
当我们进行评估，或试图理解我们自身与信息传递之间的相互作用关系时，也会出现自我沟通。当我们接收信息、关心信息、解释和分析信息，以及储存和回忆信息，或以某种时髦的方式对信息作出反应时，我们就置身于自我沟通的过程了。
自我沟通包括各种不同的内在活动，如思考、解决问题、化解冲突、制订计划、情感、压力、评估和人际关系开发等。我们所要创造的所有信息都首先来自于我们的内心。最终，当我们对沟通提示作出反应时，每个人所有的沟通才会发生。在缺乏任何其他类型的沟通时，自我沟通也可能会发生，但是如果缺乏自我沟通，所有其他类型的沟通都不可能出现。实际上，自我沟通时时刻刻都在发生，但是我们很少会将其视为沟通的一种类型。
人际沟通
人际沟通指人际关系网中人们的信息创造和信息分享。与自我沟通类似，人际沟通有助于信息分享、解决问题、化解冲突、理解自身和他人的理念，同时建立起与他人之间的人际关系。（在人际关系内容的章节中，将会详细阐述自我沟通和与朋友和家庭成员的人际沟通。）
人际沟通中的一个子要素是双向沟通。双向沟通被简单定义为两个人之间的信息交换。它既包括了非正式的谈话，如与父母、配偶、孩子、朋友、熟人或陌生人之间的交谈，也包括一些正式场合的谈话，如面试。面试是指经精心计划而策划的双方交换所需信息的提问—回答式会议。
另一个关于人际沟通的子要素是小组沟通，即在一群相对人数较少的团队中所进行的信息交换，理想人数是5～7人，这些人有着共同的目标，如完成某项工作任务，解决某个问题，做决定，或分享信息。（在讲述小组沟通内容的章节中，我们将会讨论小组中的沟通目的、特征、领导力、人员参与、决策过程、问题解决和沟通评估等内容。）
公众沟通
在公众沟通中，信息是从某个演讲的人向一群倾听演讲的人传播的。最广泛使用的公众沟通形式是公开演讲。在学术课堂、政治集会、团队会议以及宗教仪式上，我们都处于倾听演讲的角色。
尽管公开演讲和沟通的其他类型有许多相似之处，但有一些差异还是值得一提的。要想实现公开演讲的成功，要求演讲者做大量更加细致的计划和准备工作。与参与其他形式的沟通不同，倾听者不能随时打断演讲者，向其提出问题或发表意见。演讲者的责任就是要能预测到倾听者可能存在的疑问，并在演讲中解答这些疑问。
与其他沟通类型相比，公开演讲总是要求使用更正式的语言和更正规的传递方式。在公开演讲中，说行话、语法错误或采用俚语都是不被接受或不可容忍的。表达者必须精心选择所使用的词汇，清晰地讲述，从而达到为听众所理解的目的。这就要求演讲者消除易使人分散注意力的口头禅和肢体上的特殊习惯，尽管这些在其他类型的沟通中是可以被容忍的。
公开演讲的表现形式通常有三个目的：告知、劝说和娱乐。当然，也可以表现为介绍、歌颂、接受、欢迎等其他形式。（在公开演讲部分将详细阐述这些主题。）
大众沟通
大众沟通通常是指专业人士借助广播、电视、报纸、杂志、书籍或电影等方式与公众开展沟通的行为。这些渠道就构成了信息直接发送到大众群体的方式。在此类事例中，专业人员——新闻播报员、新闻节目主持人，或图书作者——就扮演了信息发送者的角色。听众则是信息接收者。在大众沟通中，由于该类沟通具有单向传递的特点，因此很少有进行信息反馈的机会。当然，在某些情形下，也会有个别听众（信息接收者）给报刊编辑写信，向新闻播报员发送邮件，或者在广播直播期间打进电话。
通过社交媒介沟通
通过社交媒介沟通是指借助数码工具或平台（手机、短信息、脸谱网、推特、网络电话等）进行的沟通。这些高科技都是极易获取，并且可实现多个目标的。例如，使用手机，能给朋友发短信、查看脸谱网推送的新闻、更新微博、收发邮件、截取图片并上传至脸谱网上，录像并上传至YouTube视频网站。
高科技的发展速度如此迅速，如此广受欢迎，以至于我们可以购买相对便宜的硬件和软件，用来进行全世界范围内的“面对面对话”。数码相机让我们能向全世界分享自己、朋友、特殊事件的照片。免费的网络电话能让我们与近处或遥远地方的他人召开视频会议。尽管科技在进步，带来了巨大的改变，但还有一件事依旧亘古不变：沟通是一种过程，能帮助我们建立联系。沟通是一项需要学习的工具，能让我们在自身及家庭生活、社交圈和职场以及体现公民身份时发挥巨大的作用。许多人都担心，科技会对我们一对一的交流互动产生负面影响。因此，寻找一种能让科技在沟通中发挥积极作用的方式，就变得日益紧迫。如果你向一名高校管理者或雇主发送邮件，请记得使用恰当的语法、正确的拼写和标点符号，不要像发送短信一样感情用事。如果你用邮件或电话的方式发出一项请求，请保持谦恭有礼的态度，清醒地知道自己的身份和要求的内容。别人对你的评价如何，取决于你选择什么样的沟通方式，沟通效果如何。
区分社交媒介与面对面沟通方式
在我们看来，使用社交媒介沟通更加快捷方便，所以我们都倾向于使用社交媒介进行沟通。社交媒介的形式与其他类型的高科技有什么区别吗？社交媒介真的与面对面沟通有天壤之别吗？答案是“是的”。这个答案看似简单，但实际上更复杂。多年来，研究通信技术的学者南希？贝姆（NancyBaym）一直在研究，在日益依赖于社交媒介的时代，人们是如何创造人与人之间的联系的。16她写道，有七个概念有助于我们区分不同形式的社交媒介间的区别，以及社交媒介与面对面沟通方式的区别。
相互作用
相互作用指沟通工具所具备的促进群体之间、个体之间社会交往的能力。社交媒介不同于电视，在某种程度上也不同于广播，它能让我们回应谈话。社交媒介促进了相互作用的繁荣，带来了一些新的可能，即让人们之间保持联系，参与他人的生活。面对面沟通有点像某些形式的社交媒介，它是高度相互作用的。脸谱网和手机短信能让我们与身边的、远方的朋友和家人保持联系。还有许多企业使用脸谱网和其他社交联网工具来与客户保持沟通，收集客户方面的反馈意见。
瞬时结构
面对面沟通是瞬时发生的——你与朋友谈话，几乎在同时，他会反馈语言和非语言的信息。有些社交媒介则不具备这种便捷性。某装置的瞬时结构反映其发送和接收信息所花费的时间极短。面对面谈话、打电话和在线聊天都是实时发生的，是同步式沟通方式，每个参与方能同时扮演信息发送者和接收者的角色。我们使用电子邮件、发送短信或在朋友的脸谱网上发帖，通常会发生延迟现象，我们必须交替转化信息接收者和信息发送者的角色。这种相互作用就是非同步式沟通方式，但是，它们也经常可以做到像手机电话一样同步。你对短信的反馈速度有多快？更多地取决于你对短信发送人的反馈与联系的需求有多强烈。在工作场合，同事间发送和回复邮件的速度非常快捷，可以被看做是一种同步沟通方式。
同步式沟通媒介能让信息感觉更私人化，17即使与朋友不在一起，也能让你感觉到彼此之间的紧密联系。18与一些同步式社交媒介不同，非同步式沟通媒介则能允许你更策略地管理自我表达。你可以花大量时间斟酌词句，在给教授的邮件中解释你近期缺课的原因。如果你与恋人爆发了白热化的争吵，与其怒火中烧，夺门而出，不如写一封长长的邮件，详细阐述你抑郁的心情、感受以及对未来的思考，这是一件更有效的事情。当我们选择非同步式社交媒介时，对信息接收人的时间要求就相对宽松，但是等待回应的时间也就相应延长。
社交提示
我们在使用社交媒介时所面临的许多挑战都源于缺乏社交提示——即信息的言语特征和非言语特征，能提供更多沟通情境、沟通内容和社交参与方身份等相关信息。面对面沟通的社交提示通常包括面部表情、语音语调、眼神交流和手势。缺失具体细微的社交提示，单纯依靠社交媒介工具，可能会使人际关系面临挑战、产生误解。而有些沟通工具，如网络电话（Skype）、视频电话会议系统、面对面沟通工具，形式既丰富又多样，能提供一系列社交提示，而其他功能单一的社交工具，如电话，能提供的社交提示则较少。19
与功能单一的社交媒介工具相比，功能全面的设施能提供更多的社交提示。如果你给同在校园的朋友打手机，朋友接起电话后，你要说的第一句话是什么？你也许会说：“喂，你在哪儿呀？”这是许多功能单一的社交媒介面对的共同问题，即我们并不知道谈话对方的肢体状态如何。但是，我们在寻求这些信息，努力创造出一个能让人理解的情境来，从而使该工具看起来更丰富一些。在面对面谈话中，我们能很明确地知道朋友是否忙碌，是否正专注于某事，是否不方便说话。如果使用手机，我们就观察不到这些社交提示，除非我们明确地去问。
可重复性
面对面沟通很难重复出现，当然也并不是不可能。简而言之，要想再现沟通时的逐字逐句，非语言的沟通提示，以及某个特别互相作用过程中的思维感情，是非常困难的。你会发现，很难向母亲解释清楚你和男朋友最近冲突时的言语。社交媒介的可重复性是指沟通易在于录制和重新发送过往信息的环境下发生。我们发布网络博客，或在朋友的脸谱网页上发帖，这都是很容易被复制，并易于与他人分享的。我们不可能那么及时地撤回、改变我们自己发送出去的信息；因此，沟通的含义一直被保存下来。
储存
在许多沟通方式中，面对面交谈一旦发生，就永远过去了。社交媒介的存储能力能让信息以数据形式得以保存，并为他人所获取。脸谱网、推特和其他沟通工具能保存对话，并为信息设置一个永久的储存空间。你在朋友的脸谱网上的留言也会长时间保留，除非朋友删掉它。你向同事发送的言辞尖锐、生硬无礼的非同步式电子邮件，很容易被转发给主管上司，并为上司所保存。有趣的周末过后，朋友将照片上传至脸谱网，人们多快就能看到这些照片呢？在非常短的时间内。你在网上的活动每分每秒都能得以保存。现在，乃至未来，我们都必须协调社交媒介与面对面沟通之间的差别——尤其在社交媒介的影响范围方面。
影响范围
社交媒介与面对面沟通不一样，它有着广阔的影响范围，在与身边和远方朋友保持联系的能力方面也与面对面沟通大相径庭。通常来说，面对面沟通仅仅局限于同一个会场的人员间。然而，按一下键或点击一下iPhone手机屏幕，一条信息就能发送给成千上万甚至上百万人。推特为信息提供了一个“病毒化”的平台——即通过“传染”观看者和使用者，而使该信息广为人知。
2011年1月，《哥伦布电讯报》（ColumbusDispatch）的一名报社记者在开车经过一个十字路口时，偶遇了一名无家可归的流浪汉泰德？威廉姆斯（TedWilliams），当时他正在乞讨。蓬头垢面的威廉姆斯举着一块牌子解释说，他以前是一名广播电台播音员，现在落难了，急需用钱，并自诩拥有“天籁之音”。记者向乞丐表示，如果他能展示一下自己的天赋，就将获得1美元。威廉姆斯清了清嗓子，用专业、字正腔圆的播音腔：“如果想收听最好的旧时光，请倾听神奇的98。9频道。”不久，记者将这段视频上传到该报纸的官方网站上。该视频很快被转贴至YouTube视频网站，并一下子开始走红，它被转载到了脸谱网和聚友网。朋友、朋友的朋友竞相转帖至自己的网页上。短短一天之内，衣冠楚楚的威廉姆斯出现在纽约几档国家级电视节目秀中。聘用意向铺天盖地地传来。社交媒介的巨大影响范围，显著地改变了我们发送、接收和解释信息的方式。录像、拍照、向大众发送信息的能力掌握在我们的双手之中。
灵活性
不同类型的社交媒介，灵活性各不相同，取决于装置的便捷程度或固定程度。与社交媒介不同，面对面沟通是灵活的，我们走路、跑步或者到某个固定地方旅行，都能参与到交谈中。笨重的台式电脑和固定电话则将我们束缚在某一个固定地点。而社交媒介的使用者能通过固定台式电脑、笔记本电脑或在任何地点使用智能手机——只要手机或无线网络能连接上——登录应用。社交媒介的灵活性能让我们时时刻刻与朋友和家人保持联系。脸谱网和其他社交媒介不仅能在台式电脑上使用，也能通过智能手机的应用进行使用。
由于社交媒介能让我们与他人时刻保持联系，我们都被希望能即时反馈邮件、信息，并更新脸谱网网页。社交媒介联系着你我，但实质上是让我们时刻对他人负责。
与沟通相关的几个误区
有几个常见的误区，使我们中的许多人不能更仔细地去检验我们自身的沟通行为。请注意，我们强调的是我们自身的行为。我们大多数人在面对沟通障碍时，总是更倾向于去寻找环境中的错误，而忽视了对自身的检验。人们开始意识到这些错误观念的存在，但是许多人将这些错误观念视为真理，所以研究沟通力是很有必要性的。影响个人沟通技能提升的几个最常见误区如下：
误区1：沟通是万能药
第一个错误观念是，沟通有魔力，能解决我们的所有问题。与他人的沟通并不能打这个包票。显然，没有沟通，我们不能解决问题，但有时候，沟通也会带来更多的问题，数量也许大于所要解决的问题。
有这样一个事例：邻居是一个房地产经纪人。她做了一个宣传彩页，想在邻里间发放，要求我看一看，并告诉她我的想法。显然，她花了很多心思在这个事情上。我仔细阅览后，告诉她，我认为彩页上的信息并不能打动她的目标人群。听了我的话，她有点恼羞成怒，说我是唯一一个提出负面评价的人。我仅仅理解了她的字面意思，而没有意识到，她其实只是想从他人那里获得肯定而已。我应该如何避免去激怒她呢？
沟通能帮助我们消除问题，或解决问题，但它本身并不是一种万能药。沟通行为本身并无差别；但沟通中的信息却有着千差万别。
误区2：数量等于质量
我们通常这样假设，沟通得越多，沟通效果就越好。大量沟通的人通常被认为更友善，更有竞争力，也更有实力，比那些不经常沟通的人更有领导潜质。然而，沟通数量并不等同于沟通质量。一位母亲告知他的高中儿子，他不能穿着一件普通的T恤去参加哥哥的大学毕业典礼。小儿子则认为自己喜欢T恤，这样穿没问题，其他人也会有类似的穿着。母亲和儿子都不想改变自己的观点，于是开始争吵。两个人越吵越凶，声音越来越大，直到另外一名家庭成员来阻止这场争论。在这个案例中，正如第一个误区所描述的，沟通行为本身或沟通的数量都无济于事，沟通的内容决定结果。
社交媒介的便利性，让我们能以极快的速度去发送电子信息，在脸谱网上张贴公告。你是否曾在短短的几秒钟内收到某个朋友的大量短信？也许最初的短信是想更正他无意间发送的错误词汇，但结果变成了，他发送了一个短信来更正一个小错误，然后一大堆其他道歉短信加诸于谈话之中。一则仔细编辑的短信远比一堆包含编写错误的短信要有效得多。
误区3：沟通内涵就是所使用的词汇
如果你姐姐对你说，她觉得有点不舒服，这对你意味着什么？她是病了？感冒了？或者胃疼？还是她的精神状态有点抑郁？在缺乏具体情境和更详细信息的情况下，存在多种可能性，这句话所呈现的状态也就不够清晰。如果她说自己感冒了，有点不太舒服，这个信息够明确吗？是的，至少缩小了一部分选择项。“我不太舒服”的说法本身也是相对的，可能会让人产生疑惑；也就是说，你和她即使面对同一件事，感受可能也不尽相同。有些人面对一点轻微的不适，可能会说“我不太舒服”，而另一些人说这个话时可能意味着很严重的病。沟通时所选用的词汇本身也许就能代表多种程度或多种类型的条件。因此，沟通的内涵取决于人，而不是由其使用的词汇所决定的。
沟通词汇隐含着沟通含义，这也许是人们对沟通最严重的�