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话内容或语气语调。与此同时，学生可能会随着教授行为的改变来回应教授沟通中的暗示。
如果缺乏同时的作用过程，沟通的互相影响作用将会非常有限，就像递送一封信给某人，然后不得不等待一到两个星期才能收到回复。在面对面沟通中，每个人都会影响到他人，并在这个过程中进行即时地信息分享。与面对面沟通不同，当你向某人发送邮件或短信时，你既是发送者，也是接收者，但没有同步发生。这段滞后的时间就会让人有点郁闷，因为你不得不处于等待反馈的状态。其优势在于书面的信息能帮助你遵循自己的思路。相互影响原则在图1？2中进行了更详细的描述。
沟通的相互影响本质同时也考虑到了相互影响所发生的情境或环境。不仅沟通参与者能不断互相影响，而且沟通情境也会影响他们如何造成相互的影响。例如，学校自助餐厅朋友间的玩笑话，如果放在一个严肃的工作职场中会代表完全不同的含义。理解了沟通的相互影响本质，能从许多方面提示沟通的复杂性，同时提高我们与他人有效沟通的能力。
图1？2相互影响的沟通
在沟通呈现出相互影响的情况下，人们可以进行即时沟通。也就是说，克里斯和约翰能同时沟通信息。这并不意味着他们在同时说话。相反，其中一个在集中注意力，并向另一方反馈。信息发送者同时也是信息接收者，信息接收者也同时是信息发送者。每一方都在积极参与到正在进行的谈话中。
有意识沟通与无意识沟通
当某人与他人沟通时，他的目的在于收到一些带着具体目的和含义的具体信息。然而有时，不管其目的如何，沟通都会发生。有意识沟通指有意发送给某个接收者的信息。无意识沟通指无指定发送对象或无意识发送的信息。根据意识或无意识的特点，可分为四种沟通情形，具体如图1？3所示。箭头1表示日常沟通出现的方式。箭头2表示无明确目的的沟通者向有意识获取信息的人传递信息。当某人？有更多的信息，其沟通行为超过了有意识接收者想要获取的信息时，这种情形就会出现。例如，当员工向上司提出问题，上司皱着眉头，生硬地开始说话时，员工马上就会将上司的反应归咎于其自身行为。员工也许会认为，这个事情有经济上的问题，他有失去工作的危险。另一个员工则可能会认为自己做错了某事，正因自身行为面临某种惩戒。第三个员工则猜想，上司也许和丈夫吵架了，正在朝员工撒气。然而，实际情况是上司正患头疼，不想沟通工作中的任何难题，但他人却为上司的行为赋予了不同含义，上司有必要解释她的行为。
图1？3有意识沟通和无意识沟通的种类
箭头3表示的是截然相反的情形。在这种情况下，信息发送者有意发送信息，但是信息接收者没有有意识地接收它。这种情形在教室里很常见，老师在讲课，而学生却在做白日梦。
箭头4表示，沟通发生于信息的发送者和接收者都处于无意识的状态，即使双方都无意发送信息，或无意接收信息，这种沟通仍然会出现。无意识的沟通，或者，至少是无意识的发送和接收，通常都是呈现非书面的形态。例如，一个人所穿的衣服也许并不会传递什么特别的信息，观察这件衣服的人也不会通过衣服有意识地接收到任何信息，但他们又确实在看这件衣服。这样，尽管观察者和被观察者都没有进行有意识沟通，但沟通却实际发生了。想想有没有这样的时刻，你接收到了某个并非针对你的信息，但你自己解释了该信息，反而弄得自己很郁闷？你郁闷的原因是什么呢？
艾琳（Erin）是餐馆的一名服务员。除了小费外，她每小时的报酬是4。15美元。因此，和顾客的良好沟通非常重要。如果她今天心情不好，影响了其语言和非语言上的沟通，就很有可能也会影响她收到的小费数额。即使她已经非常疲惫了，她还是不得不在面对顾客时面带微笑，举止和善，甚至表现出精力充沛的样子。
1．艾琳的肢体状态和情绪状态是如何影响她与顾客的沟通的？如果她想得到更多小费，她需要如何改变？
2．艾琳为何需要改变其行为？是道德标准驱使她这么做的吗？
3．从这个例子中，你能发现哪些沟通原则？
4．比较一下你所处的工作环境与其他人所处的工作环境有什么不同。从这些例子中，你如何看待沟通原则？
沟通的关键组成要素
对于沟通的众多因素，至今没有一个详尽的列表，但如下八个最基础的要素还是值得我们仔细探讨一下：
1．信息来源/信息发送者；
2．信息；
3．干扰/噪声；
4．沟通渠道；
5．信息接收者；
6．信息反馈；
7．环境；
8．情境。
图1？4向我们展示了，当两个人在沟通时，这些要素是如何相互作用的，主要以非常有限的方式描述了沟通中每个参与者的行为和彼此间的相互依赖。在实际沟通中，因为沟通者互相作用，所以这些组成要素处于不断变化的状态。这种模式也表明，沟通是一个过程，沟通的各个组成要素共同发挥作用，形成一个系统，相互作用和相互影响的沟通都是沟通的可能模式，并且，有意识和无意识的沟通都会发生——再次表明了我们之前讨论的沟通原则。
在了解了沟通中的沟通要素如何作用后，我们将逐一讨论每个要素。
图1？4沟通的关键要素模型
信息来源/信息发送者
信息来源指信息的创建者。由于沟通通常涉及一个以上的人员，多个信息来源可能会同时存在。在图1？4模型中，沟通双方都可以作为信息来源发挥作用。同样，同一个教室的教师和学生也都能作为信息来源，同时向对方发送信息——教师向学生，学生向教师，学生向学生。
沟通的信息来源扮演着四个方面的角色：他决定要沟通的意思，将沟通内容解码为信息，发送信息，感知倾听者对信息的反应并与之互动。詹姆斯（James），当他扮演信息发送者的角色时，同样会践行沟通技巧、知识、态度、社会文化背景，从而成为一个独具特色的个体。没有哪两个沟通者在沟通能力上是一模一样的，他们看待他人、看待事件或局势的方式也不可能是完全一致的。詹姆斯和玛吉（Maggie）之间的差异越大，詹姆斯就不得不付出更多努力，花费更多技巧来与玛吉有效沟通。尊重他人的观点，哪怕其观点与你大相径庭，这是面临该情形时实现良好沟通的第一要务。
确定沟通的含义。信息背后所蕴含的意义决定了你如何去创建信息。你的词汇选择、说话的语调以及其他的一些非语言行为，都有助于向沟通对象传递你的沟通含义，当然也要求你精心选择。当你和朋友说，你打算去伯利兹（Belize）度春假时，你就要选择最终有意向的意思。你希望他们为你感到兴奋吗？你想让他们嫉妒你吗？你想让他们要求一同前往吗？还是你想让他们知道如何较好地安排旅行和住宿的事情？抑或你仅仅是想表达自己对这个目的地的向往？你该如何选择语言，用什么样的行动去沟通呢？
沟通编码。一旦沟通的信息发送者确定了沟通的含义，她或他就需要对沟通的内容进行编码。换句话说，信息发送者要将其想法或个人感觉转化为文字、声音、肢体表达等，确保真实的意思能被传递出去。社会学家乔治？赫伯特？米德（GeorgeHerbertMead）及其学生共同创造了一种理论“符号互动论”，根据这种理论，人们所参与的最具人性、也最富有人情的活动就是与他人进行交谈。我们与他人的谈话，我们所参与的社交场合的沟通过程，都要求我们能创建沟通的含义。例如，邮件快递员摁门铃，请您签字接收包裹。你都不用看回复地址，就告诉她自己有多么期待拿到新的笔记本电脑。符号互动论也解释了，当我们面对困境、解决问题和做决定时，我们是如何进行内心的自我对话（自我沟通）的。
发送。信息发送者随即发送信息，这其中涉及信息发送者公开沟通的能力，即运用声音和肢体来精准地表达有目的的含义的能力。例如，如果你的内在意思是向他人表达你去伯利兹度春假的高兴之情，你就需要选择词语和动作来展示你的感受和想法。
反应。最后，信息来源者必须解释信息接收者对该信息的反应。在大多数沟通场景下，信息来源者对接收者反应的感知是伴随着接收者的反应而同时发生的。例如，正在倾听你谈论伯利兹之行的人，在谈话过程中就会向你发生信号（微笑、点头、眼神接触），以作为对你谈话内容的回应。如果你将这种反应视为积极的回应，你也许就会继续谈论这次旅行。
信息
信息指信息来源者所创造的沟通内容。信息通常是由词汇、语法、想法的组织、外表、肢体动作、声音、个人性格和自我认知方面以及个性种类等因素组成。外部环境和噪声也会对信息的形成产生影响。任何影响信息接收者的刺激因素都是来自信息发送者的信息，无论这种信息是否是信息发送者有意释放的。因此，如果你向一个皱着眉头的朋友询问出了什么事，朋友说“哦，没什么”，你也许就会肯定地认为，一定发生了什么事情。皱眉的表情传达出语言与行为的不相称，而你更倾向于认为，皱眉比语言更具说服力。也许是朋友不想和你具体讨论，但你仍然为所发生的一切赋予了含义。
记住，每一则信息都是独一无二的。即使同一个信息被一而再、再而三地创造出来，但每次出现的情形都有差异，因为信息是不会以完全相同的方式或完全相同的内容而重复出现或被接收的。为了证明这一点，想象一下，当你在漫画书和当地报纸上分别读到标题“地球已经被小绿人入侵”时，你的感受有什么不同。尽管标题的词语都一样，但传递的信息却是截然不同的。
干扰/噪声。任何改变一则既定信息含义的行为或事物，被称之为干扰。它已被纳入到我们的模式中，因为它是真实存在的，或多或少地存在于每一个沟通场合。
干扰可以是外部的、物理的，例如，关门时发出的砰砰声，正在用手机打电话的某人，立体声系统传出来的气流声等。另一个外部干扰的例子还包括让人不快的环境，如充满烟味的房间，过热或过冷的房间；又如刺鼻的香味；谈话者让人分心的特征，如浓妆艳抹，语言障碍，语速过快或过慢，含糊不清的发音，或古怪的着装等。
干扰也可以是内在的、心理上的，例如，如果顺着他人的思维去考虑问题，就会影响对信息的接收或创造。为了吸引某人的关注而大声说话的人，也许会产生生理上和心理上的双重干扰。如果信息接收者认为这种高声叫喊是生气的表现，那么，这种喧闹不仅会分散参与者的注意力，而且也会扭曲其解释观点的出发点。如果信息接收者以此作出回应，信息发送者也许就会感到非常惊奇。实质上，干扰就是会降低或扭曲信息清晰度、准确性、含义、理解力或持续力的任何因素。
沟通渠道
沟通渠道是指信息在来源者和接收者之间流动的方式。最常见的沟通渠道是光波和声波，它们能让我们在面对面沟通中看到对方，倾听对方。然而，如果某人向另一个人寄送一封信，纸张本身就承担了信息传递的功能。如果你坐下来观看电视晚间新闻，电视就扮演了沟通渠道。书籍、电影、DVD、电脑、收音机、杂志、报纸和图片都是传递信息的渠道。
同时，我们也能通过闻、触摸和品尝来进行沟通。有时候，我们会觉得这些感官理所当然，但是想象一下，路过一家面包店，却不能闻到香味或品尝美食的那种滋味。同样，拥抱一个你关心的人，你就能认识到，触觉是多么重要。因此，五种感官，都能促进沟通。
信息接收者
图1？4中的模型刻画了沟通双方作为信息接收者的功能。信息接收者分析和解释信息，客观上将信息解读为沟通内容。这个过程被称之为信息解码。你既是信息接收者，同时也是信息发送者。当你倾听另一个人的信息时，你会通过肢体动作和面部表情做出反应，发出信息的人会接收到你的肢体反应中所隐藏的信息。与信息发送者一样，信息接收者有几个作用：接收（倾听、看、触摸、闻或尝）信息；注意信息；解释和分析信息；储存和回忆信息；对信息发送者、信息本身、沟通渠道、环境和噪声做出反应。另外在前文的例子中，玛吉同时还具有与詹姆斯不同的沟通技巧、知识、态度和社会文化背景。两人之间的差异越大，玛吉就必须付出更多的努力，才能成为一名有竞争力的信息接收者。
信息反馈
沟通过程中的另一个组成部分是信息反馈，即信息接收者对信息的回应，并将其反馈给信息发送者。信息反馈能让信息发送者知晓该信息是否被收到，是否实现了既定目？被接收者所理解。为了精准地分享信息，信息发送者必须修正错误的信息和误解，再次发送丢失的信息，必要的时候对反馈信息进行修正。
信息反馈是有效信息接收的一种自然延伸过程。信息接收者有责任去关注、解码和明确信息的内在含义。下一步是提供回应（反馈），让发送者知道该信息被接收到，且接收者理解了该信息。由此，信息发送者可判断出，此反馈的信息是否提供了足够的信息，能让人判断出信息接收者是否精准地解读了该信息。这样，信息反馈在沟通过程中就扮演了一种控制机制的角色。然而，不幸的是，我们经常不能监控自己的沟通信息，更重要的是，也难以监控他人对该信息的反馈，所以我们经常处于不被人理解或被人所误解的状态。例如，如果一个餐馆雇员因为一次利润特别高的成功宴会，而要求涨工资或奖金，将会出现什么情况呢？老板会告诉每个人，他们将在下次支付薪水时收到一份额外的奖金，但是却没有提及工资册。雇员们就会奇怪是哪里出了什么差错。
信息反馈是沟通过程中的一个至关重要的组成部分，因为它既是一个修正机制，也是一种自我认知的手段。它能帮助我们调整自我以适应他人，也能进行自我评估。向他人提供反馈，与接收信息一样重要，它能让沟通成为一个真正的分享过程。
信息反馈也有其他优点。一项经典研究发现，当信息反馈增多时，信息接收也增强了。15在一次实验中，有四组学生，老师在不同的条件下分别向每组学生描述几何图形，然后要求学生画出来：①零反馈——老师背朝着学生，不允许学生问问题或发出噪声；②可视反馈——学生能看到老师的脸庞，但不能问问题；③有限的口头反馈——允许学生向老师问问题，但老师只能回答是或者不是；④自由反馈——沟通的所有渠道都是畅通的，向老师询问的问题种类和老师回复问题的深度都没有任何限制。没有机会从老师处获取反馈的学生表现最差，随着反馈程度的升级，学生的表现越来越好。这项研究带来了两个重要的发现：①反馈的量越多，沟通的精确度越强；②反馈的量越多，信息接收者在任务中的表现就越好。
环境
环境或气氛是指，沟通发生时周边的心理和物理上的环境。环境包括态度、感觉、观点和沟通者之间的关系，以及沟通发生的地点特征，如房间大小、颜色、环境布置、装饰、温度等。
环境会影响沟通性质和沟通质量。例如，在一个私密、安静而舒适的环境里进行私下谈话，会比在一个公开、喧闹且不舒适的环境里谈话要容易得多。许多人都发现，与熟人沟通远比陌生人之间的沟通来得简单。还有一些环境会鼓励沟通的进行，而有些环境则对沟通起着抑制作用。想一想对比这类环境。一个办公室很干净，淡蓝色的墙壁，放着舒缓的背景音乐，整个办公室气味芳香，让人心动。两个人并排坐在柔软舒适的椅子上，办公桌干净整洁，他们正在工作，带着微笑，偶尔停下来分享一些趣事和家庭里的琐事。他们表现出对彼此的关注，他们的沟通是开放且贴心的。另一个办公室则一片狼藉，深褐色的墙壁，无背景音乐，整个办公室有股发霉的味道。椅子散乱成一团，放在狭小的办公桌隔断里。两个人并排坐在隔断里让人感觉不舒服的椅子上。其中一人的电脑里放着高分贝的刺耳音乐，打扰他人的工作。他们彼此都不尊重对方。他们之间的沟通充满着防备和警戒。
房间的外观是如何最终对沟通产生负面影响的？从某种程度上来说，有效沟通和无效沟通都是环境的产物。在任何地方、大多数环境下都能产生有效沟通，但令人愉悦的、舒适的环境（伴随着开放的、互相信任的人际关系）最可能带来积极意义上的观点交换。
了解自身和沟通过程
1．记住，有效的沟通者会尽其所能，帮助倾听者理解沟通所要传达的内容。
2．要认识到，内外部因素的干扰都有可能使沟通行为难以解释你作为信息发送者所想要传达的意思。
3．尽管你经常难以控制环境因素（炎热或寒冷、外部噪声、雾气弥漫、光线刺眼等），但是你能控制自己的语速、音调、语言间的停顿、手势的使用、正确的发音，这些都能有助于增强你的沟通有效性。
4．如果你能仔细选择你的词汇以及表达沟通含义的方式（信息编码），你的倾听者将有更好的机会去理解你的意思。
5．如果你观察你的倾听者（信息接收者），你将能学会如何去解读他们的非语言反馈，同时也能调整你向他们发送的信息。
6．记住，倾听是沟通过程中至关重要的方面。
情境
沟通所发生的大环境或局势被称为情境。真空中无法产生沟通。在正式或非正式的场合，如两个朋友间；商务会议上的五个同事间；或拉比、牧师、传教士和一群信徒之间，都会发生沟通行为�