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公关礼仪-第3章

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轿车的上座从礼仪的角度来讲,大体上有这样几种情况:第一种情况,属于公务接待。像我刚才所说的那个模拟情况,就是公务接待。我到一家公司去,这家公司派车来接我,公关小姐来接我,那么那个上座是哪里呢?应该是司机后排对角线的位置,司机后方的斜对角。公关人员应该先给客人开车门,然后坐到前排司机旁边的位置上去。专职司机开车的时候,和主人开车是不一样的。公务接待,一般是专职司机开车,一般是单位派的车。那时司机是谁呢?是车队的师傅,是司机班的工人。他的职责就是开车,所以客人没有义务去和他平起平坐。公关接待人员在前面坐是对的。专职司机开车时,副驾驶的名字叫随员座,那个位置坐秘书、坐翻译、坐公关人员、坐陪同、坐保镖,其职责是陪同、带路。那为什么客人不坐在司机的后面呢?因为我国的交通规则规定车辆靠右行驶,客人坐在司机后排对角线位置,实际上是后排右边,坐右座的好处是伸腿上车、抬腿下车,坐左边的坏处则是上下车不方便。经常坐出租车的人就会知道,出租车后排的那个左门一般都是锁死的,你要开门的话警察叔叔不饶你。而且说个难听的话,如果是走高速公路的话,汽车抛锚了,客人如果坐在左边也下不来。他一下来,可能就被后面来的车给捎走了,它有一个安全问题。
  第一种情况是公务接待,公务接待的上座是后排右座。第二种情况,属于社交。社交就是是朋友、客户,一起在工作之余进行交往与应酬。如果大家是朋友,往往是由俗称的主人开车。主人开车时的上座是哪里呢?上座是副驾驶座。比如我请朋友出去玩,他应该坐在我身边,而不能坐到我后面去,到我后面去等于宣布打的,我像司机,我成了给他干活的了,这不合适,这是非常重要的。其实轿车还有第三个上座,第三个上座就是司机后面,但是那是一种什么情况呢?那属于接待要客,就是所谓的VIP,veryimportantpeople,贵宾、高级领导、高级将领、巨商、海外的一些大客商,那些人他们比较喜欢坐司机后面,两个原因,第一个原因,后排的位置安全。司机后面尤其安全,出了车祸的话那个人不大容易牺牲。第二个原因,隐秘性比较好。如果坐后排右座的话红灯一停,别人就看到我了,如果我坐在司机后面,有点距离,别人就看不清楚了。
  实际上,我想说的是关系不同,位置不同,对上座的认定也就不一样。当然从礼仪的角度,我们还可以讲一句话,客人坐在哪里,哪里就是上座。你可以把客人往上座让,但是也应该尊重客人的意见。他愿意坐哪儿,就让他坐哪儿,没有必要勉强他。实际上我所讲的这个问题是什么呢?就是一个互动,因为只有把客人了解清楚了,才会和他产生共鸣。比如我金教授最喜欢听某个人的音乐,柴可夫斯基,或者格里格,如果我的交往对象也喜欢听古典音乐,而且对格里格比较欣赏,那么双方就比较有共同语言。但是如果对方喜欢周杰伦的歌曲,那么我就惨了,周杰伦这个名字我知道,我家外甥女特喜欢,每天都要在周杰伦的歌曲中入梦。
  有一次我到她房间去找东西去了,她拿了我一本书。我急着进去,敲门半天不开,我后来跟她妈妈说了,我说你把门打开吧。她干吗呢?人家戴着一个随身听,随身听里边是盒周杰伦的磁带。那说实话,她和我就没法产生共鸣。因为我不清楚。
  再来举个例子,我去逛大街的时候,我没有什么重要的事情,我不会穿西装、打领带。因为穿西装,打领带逛街容易显得煞有介事,而且不方便行动。但是如果我要参加宴请,我要有商务谈判,我会穿西装、打领带。我不会在去农贸市场买菜的时候穿西装、打领带。去农贸市场买菜的时候,穿西装、打领带的唯一好处,就是菜价因此而上涨百分之八十。所以这个就是互动的问题。互动就是交往对象和被交往对象两者合作,双方合作并产生共鸣。好心被对方理解,好意被对方接受,而且产生良性的循环,这就是互动。总而言之,作为公关人员,在公关交往中,在具体操作公关礼仪时,形象第一,沟通第一,互动第一,这三者都是非常重要的。当然它还有着一定的因果关系,强调形象需要沟通,沟通的目的就是为了互动。
  我们平常也知道沟通的重要、互动的重要,但是往往在生活之中,我们是心有余而力不足。那么我们应该注意哪些方面呢?怎样才能加强与别人的沟通,并达到互动的效果呢。这个其实主要要注意两条,第一,掌握技巧。在社会交往中,尤其是在公关交往中要遵守沟通的常规技巧,我们称为游戏规则。没有规矩不成方圆,比如坐、请坐、请上座,这个意识人们大多数都有,但是必须明白在不同场合,上座之所在并不一样,吃饭有吃饭的位置,乘车有乘车的位置,出入电梯有出入电梯的位置,谈判和签字各有其不同的位置,国旗的悬挂更有其特殊的位置,所以一定要了解游戏规则。
  第二,善解人意。要知道,在和别人打交道时,了解人,尊重人;看对象,讲规矩;什么事能干,什么事不能干;有所为,有所不为;……其最重要者,是要善解人意。所谓善待别人是一种教养,了解别人则是一种智慧。善解人意,在此指的就是要了解交往对象。处理好这个问题,才能真正地进行互动。
  第3篇 阳光心态(1)
  现在,我们谈一谈公关人员的心态调整问题。我知道公关工作的压力是非常大的,所以对于公关人员来说心态的调整问题,是不是很重要呢?!公关人员怎样才能拥有一个良好的心态去对待学习,对待工作呢?
  这个问题,其实是一个比较复杂的问题。我们知道:心态的问题其实不仅仅是公关人员需要注意的,它也是我们每个人都需要注意的问题。实践告诉我们,在现代生活中,每个人如果想要做好本职工作,仅仅依靠训练有素的专业技能和智力是不够的。每个人通常还需要有效地控制自己的情绪,而不被情绪所控制。这个方面的问题,我们一般叫一个人的情商——EQ。现代生活告诉我们,一个人要做好本职工作,不仅要有训练有素的专业技能和一定的智力,聪明才智,还需要有非常重要的情绪控制和调整的能力。一般而言,情商——EQ是相对智商——IQ来说的。在日常生活和工作中,我非常崇尚的一句话是:有什么样的思想,就有什么样的生活和工作状态。其实不光是公关人员在工作中的压力比较大,现代人,包括学生、老师和每一个公民在内,谁又没有压力呢?20世纪60年代的时候,有位著名的工人标兵铁人王进喜说过一句话:人没压力轻飘飘,井没压力不喷油。每个人都有压力。
  心态这个问题,要是从比较专业的角度来讲,具体是指的一个人的心理状态。人是有思想的,人和兽的一大区别就是人有感情、有思想。每个人都有独立思考的能力,每个人在人际交往中,还有一个与别人和睦相处的能力,那么这个问题就需要一种心理状态的平衡。我喜欢跟别人开玩笑,我说我这个人脾气不大好,但是我有一个优点,就是我不大爱生气。虽然脾气不好,但是轻易不生气,为什么呢?我喜欢讲两句话,这两句话,我经常给我们做公关工作的、做办公室工作的、做服务工作的同志讲,因为公关工作,办公室工作,服务工作容易受到别人的非议,容易在沟通方面存在问题。我讲的两句话,第一句是,我从来不拿别人折磨自己。意即善待自己。说实话,在人际交往中,别人给你脸色看,别人非议你,这种事情常有。平心而论,哪个背后不说人,哪个背后无人说?!类似这样的事情你要想通。别人骂你两句,你就会死吗?别人说你两句,你就不活了吗?如果对方提的意见和建议是对的,有则改之,无则加勉。如果我认为我没有错,而且实践证明我没有错,那么我何必把对方的非议当真呢。古之先贤尚且有人非议,圣人也难免被人家诟病,何况我等凡人?别人有时候给你脸色看,可能是有原因的。比如:
  有时候我回家,我老婆就给我脸色看。是不是因为她心情不好呢?我心里想,她可能情绪不好,给我脸色看就给我脸色看吧,骂我两句就骂我两句吧。我经常给自己台阶下,我说骂我是看得起我,是她爱我。别人想让她骂还没有机会呢?
  实际上有的时候,你要善于给自己一个自我调整的机会。所以我讲,你不要拿别人折磨自己。当然同样的道理,我也不拿自己去折磨别人。这是我讲的第二句话,我从来不拿自己折磨别人。意即善待别人。当你折磨别人的时候,你必遭报应。你对人家不好,人家凭什么对你好呢?人际交往是一个互动的问题,所以作为公关人员,无论从哪个角度来讲,调整自己的心态,拥有一种健康的心态、阳光的心态,是利己利人的,是有利于做好自己本职工作的。所以我们在学习公关礼仪的时候,端正态度的问题是非常重要的。
  那么具体应该怎么做呢?我们一般强调三点。
  第一,要善待自己、善待他人。一个伟人说:中国人做事往往只考虑自己做了没有,而很少想到为什么做?做得对还是错?我意思到了就行了,我这活儿我练了,但是这个事情做得好还是不好,为什么,很少有人去关注、去讲。比如一个人为什么生活?为什么工作?有没有做认真地思考呢?这其实是一个比较复杂的问题。说实话,宇宙无限,生命有限。既然我们来到了这个世界上,我们就要对得起自己,当然同样也要对得起别人。人的一生其实是非常短暂的,人生的一个美好的地方在于哪里呢?不知道自己寿命一共有多长?也不知道自己将以何种方式离开人世?这话说得有点悲哀。如果别人告诉你,说你只能活五十岁,到五十一岁的某一天会被火车撞死。那么你这个人就会非常不幸福,你会在算,还有三十年,还有二十年,还有一年,火车就会撞来。哪辆火车撞,撞得痛不痛,你这个人就没有幸福可言了。
  有一次参加一个国际学术交流会,碰到一个外国的哲学家,研究交际哲学的,美国人。他跟我讲,有的时候,从宏观的角度来看,人真的很不容易的。他说人这一辈子,美国人大概平均寿命八十岁左右。就按照八十一岁算吧,八十一岁他给分成了三段。前一段,就是一岁到二十七岁,这个阶段他叫做没有自由阶段,也就是所谓无自由阶段,关键词是“被控制”。别人管你,爸爸妈妈管你,幼儿园老师和中小学、大学老师管你。让你干什么,你就得干什么。让你睡,你不敢站。让你穿开裆裤,你穿不了关裆裤。让你上幼儿园,你就不敢逃学。你没有什么自由的,被人家管,用他的话来讲就是比较压抑。好不容易到了中间这一段,二十七岁到五十四岁,大学毕业了,走出来了,找到工作了,这个叫什么呢?叫做为别人而生活的阶段。关键词“责任”。为什么呢?因为你有家有口。上有老人,需要你赡养;下有小孩,需要你培育。你必须忍辱负重,有的时候还必须委曲求全,有的时候要干一些不想干的工作。广义上来讲,是为社会做贡献。狭义上讲,就是养家糊口。好不容易到了最后一段了,五十四岁到八十一岁,熬出来了吧,说个不好听的话,孩子被你供大了,老人也被你送走了,差不多了。不好了,不好在哪里呢?体力和精力不支,智力也衰退,身体也不佳,在疾病的折磨之中,在世人的逐渐疏远中,凄惨地离开人世。这一阶段,他称之为淡出社会的阶段。关键词“边缘化”。
  所以要学会笑面人生,开心每一天。其实,要宏观的看待人的一生,是很不容易的。所以,一个真正有教养的人、受过良好教育的人,应该是笑面人生,善待自己和善待别人的人。人生是条河,我来了,我看见,我走过。我爱护自己,我爱惜他人。我珍爱生命,我热爱生活。这样的话,我的心态就会比较健康。善待自己,善待他人,用我的话来讲,你要有这样的概念。生命是宝贵的,活着就是幸福的,工作是美丽的,开心每一天。这样的话,有助于你拥有一种阳光的、健康的心态。
  与此同时,还要常想一二。常想一二是什么意思呢?说个俗一点的吧,就是不管你做公关工作,还是做其他工作,难免会遇到这样和那样的压力,难免会遇到这样和那样的非议。人站在不同的位置,理解问题的角度是不一样的呀。有的时候好心未必得好报,善意也未必被接受,常有这样的事情发生,这是因为人际沟通从来都是有问题的。但是有的同志就想不开,那天有一个同志跟我讲,说没有评上职称不想活了,想跳楼。我也跟他说实话,我说,职称那个东西当然也是好东西,要给我,我也要,我也是个俗人。但是,职称这个东西,有时候是不能当饭吃的。据我理解,人世之中,很多东西是很重要的。但是重要的东西,不会永远都跟你在一起。地位很重要,金钱很重要,友情亲情也很重要。但是,它们往往会随着时间和空间的变化离你而去。钱,有花光的时候。官儿,有到了年龄退下来的时候。亲友与你的关系会有所变化,孩子将来会离你而去,家人有时候也会离你而去。生命是有限的,其实对于人来说最重要的是两件事情:健康的生命和有益的知识。拥有健康的身体才能享受生活,拥有有益的知识才能让我们发挥所长、报效社会,并赢得别人的尊重。
  退一万步讲,历史上有些名垂青史的人未必都是职称高的人,李贺是什么学历?唐朝的时候所谓诗坛三李,李贺、李白、李商隐。李贺什么学历呢?他除了诗,可能没有什么头衔。三十岁都没有活到。“城阙辅三秦,风烟望五津,……海内存知己,天涯若比邻”,这首名诗来自著名的诗人王勃。他又有什么学历呢?即使鲁迅、郭沫若这样伟大的文学家、思想家,他们又有什么学历呢?有的时候,博士、硕士未必就能成为大家。
  其实,在人世之间,要找准自己的位置,要善于换位思考。如果老是想那些不如意的事情,人们都会有这样或那样的不如意。家事,国事,天下事,自己的事,他人的事,不足为外人所道哉的事,都有啊。一个人要做多大的事,就必须承担多大的压力。做了事,就是要付出代价。有得必有失。如果老想不快乐的事,谁说什么了,谁给你脸色看了,职称的问题、待遇的问题、住房的问题,客户对你不友善的问题,以及竞争的问题,一定能把你气死,要学会换位思考。
  常想一二是什么意思?换一个角度去评估个人的生活与工作。人生十之八九不如意的事情之外,不是还有一两件开心的事情吗?毛主席说:我们的同志在困难的时期,要看到成绩,要看到光明,要提高我们的勇气。我们毕竟还有几件开心的事情、快乐的事情。你要老想想那些快乐的事情,你就会很愉快。你要老想不快乐的事情,你怎么会愉快呢?所以要常想一二,要善于换位思考。
  第二,要善于放弃。人生会有很多的欲望,名、利、感情、地位等等,诱惑无处不在。一个人要想真正做好本职工作,做成一点事情的话,就要集中精力、锲而不舍。不能够十全十美,什么都归你呀。痛苦来自比较,一个人最大的悲哀在于什么?在于欲望不能满足,如果你老是想什么都被你得到,有那么回事吗?说个难听的,钱有挣得完的吗?天下美女佳人都归你一个男人吗?你一个女人就可以得到所有帅哥的追求吗?没有那么回事?人生苦短,我们的精力有限,时间有限,寿命有限,所以一定要集中精力去做一些能做好的事情,能做成的事情。有些做不了的事情就算了,勿忘痛苦来自欲望不能满足。我做任何事情,首先注意一条,就是我要做我爱做的事情,我要做我能做的事,我要但求无愧我心。但是,我同时还有一个底线,我必须明白:结果往往未必尽如人意。我努力了,我尽力了,我认真了,我三思而后行了,但其结果怎么样,有时候就不是我个人所能控制的。它是一个综合作用的结果,所以我的努力难免会有人不认可,不接受,甚至会引起非议,但求无愧我心则足矣。如果你老是想让别人都说你好,行吗?不行啊。切记:让大家都喜欢你是不可能的。重要的是我们要争取让多数人喜欢我们。事情没有做完的时候,所以我们要有所取舍,并善于放弃。
  我有个习惯,我每天要列一个工作日程表,就是所谓的效率手册。八点干什么?九点干什么?十点干什么?十一点干什么?我列完了这个表之后,我还要做一件事情,把可做可不做的事情去掉几项,我每天至少要给自己留半个小时到一个小时的时间,做点我该干的事情。不想干了,休息休息,革命导师列宁说过,一个人不懂得休息就不懂得工作,休息是为了更好地工作。
  我们有良好的身体和精神状态,可以为国家和社会做更多的事情,你自己英年早逝了,你怀才不遇了,你很多精力和智力没有发挥出来,对于你个人来说也是一种损失,所以这个问题要想清楚。退一万步讲,我有点时间就会回去陪陪爸爸妈妈,尽尽我做儿子的孝道。陪陪老婆孩子,享受家庭的温馨。再退一万步讲,他们都不让我陪,我自己陪自己。我乐于看每一朵花开,看每一位女孩。我懂得欣赏生命和热爱生活,我也会自我陶醉。这样会使我更好地得到调整,以更好的状态去做工作。
  我们讲到心态的时候,控制和调整自己的心态都是非常重要的。常想一二,其基本含义即不要老想不开心的事情,要学会换位思考,想一想自己开心的事情。打个比方,我下岗了,但是我有健康的身体。我这个项目没有做成,但是我还有其他机会。领导和同事和我关系不大好,客户不大喜欢我,但我还有一个幸福的家庭可以作为我的避风港。虽然我们在工作中有的时候会碰到一些阴暗面,但是我们的国家在发展,我们的社会在进步,我们的中华人民共和国正在在走向繁荣富强。我们在天天向上。这样的�
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