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1：产品的保管
企业拿到供货商的产品后第一要做的就是在库的保管，这是防止不必要的企业内损伤的所在。
首先，对于产品保存的条件一定要清楚。一般在供货商提供的保存方法里都有的。比如，避免日光直射，避免湿气，避免雨淋，避免干燥，避免碰撞，避免异物混合等等。每一个都是必要，也是必须遵守的。为了避免不必要额事态的发生，可以在产品上贴付注意事项，以免因保存错误而引起的损失。
其次，对于不同时期的进货产品，应该把新入的放在后面，先入先卖。避免因产品存放时间过久，超过产品保存期限，造成损失。
最后，就是对于进出货时的记录。无论企业是大是小，进出货是多是少，明确的记录都是必要的。不要有所错漏，以免进积压货品，有货不卖的事情发生。
2：在库计算
一般来说最常用的在库计算方法是数字在库计算法。其一，就是通过企业的流动资金的变化，来计算企业所进产品数量以及在库数字。其二，根据不同部门的销售和进货数字来计算。其三，根据进出货发票来对比计算。这几个可以单一使用也可以一起使用，主要是要看企业是否有那么多的人力物力。
其实，通过在库计算还可以看出企业内部各种产品的进出货频率，也就是我们常说的商品回转率从而计算出企业各种产品的销售业绩和预测市场倾向。可以用以下的方程式来说明。K就是产品的商品回转率，X，Y，Z就是各个时期的营业额，G就是各个时期的平均在库价格。
k＝（X＋Y＋Z＋）…G
通过上面的程式我们就可以求出企业各个产品的商品回转率。以1为标准，K的值越大说明此商品的进出货平率越高，也就说明盈利越多，相反就是进货数字比出货数字少，就要注意把握进货频率了。
3：企业财产计算
对于企业来说固定资产和产品在库额的计算，每一年一次或两次的计算都是必要的。固定资产的损耗，在库产品中不可使用品的废弃，都要进行统计，对企业的整体价值进行评估。找出其中的盲点，并可以及时的解决。
经过企业财产计算可以很清楚的知道企业一定时期内的营业业绩。很多企业的确同一产品每个月都在进货，可是却没有出货，由于库存方面的管理人员一般只会去计算在库与出货的数目，而实际为何没货不进，卖不了还进的情况很少人会去发觉的。于是就一直积压，直到企业陷于经济危机的时候才明白
其中通过对固定资产的损耗的评估，可以知道企业需要付出多大的代价去弥补其中的损耗。比如机械接近无法使用，厂房的破损等。企业想运转，没有设备没有厂房都是不行的，及早的发现其中的损耗，可以给企业更多的时间去准备资金。另外的经过这些固定资产的计算，还可以了解到其中的损耗率及现有固定资产的保有价值。从而可以清楚其使用寿命周期，对以后企业的运作可以做个预测。
对于小企业来说可以企业内部进行企业财产计算。计算表里应该包括，商品名或固定财产名，进货或购买时价格，数量，备注栏（说明出现问题所在和解决方式）。而具体的步骤如下：
A：决定企业财产计算周期时间。B：所要进行计算的对象。C：计算实施责任者的决定。D：实施内部企业财产计算。E：对于出现需要补修的固定财产和产品漏洞进行确认。F：对于出现E的时候的处理手段的决定。
对于小企业可以用以上的方式来解决，而对于大企业来说请专门的会计公司来解决会比较好。当然也可以企业内部解决，不过要各个部门分开来计算，最后同一统计。一般不推荐大企业自己搞。
4：管理漏洞的防止
所谓人非圣贤，孰能无过。人不可能都不犯错，而以人为根本的企业发生过错更是不能避免的。我们把由于人为的各种错误，总称为管理漏洞。小小的漏洞都有可能给企业带来巨大的损失，所以我们不得不了解哪些是最容易范的错误，并对错误进行弥补。企业最基本的一些管理漏洞如下。
a：中间处理中的错误
包括进出票的票据没有及时记载。进出货价格的记载错误。进货商附送的礼品记载错。返还品的记载错误。进出货的记载错误。部门间产品转移时，记载错误。票据的记载错误。流动经费处理时的票据未记录。收获检验时的数量或价格的计算错误。返还品的私有化。产品运送中引起的丢失，损伤。包装的习惯性目视法，没有实际的检验。
b：员工处理的错误
包括员工的贪污，私拿公司产品或现金。由于放置的错乱，商品当成垃圾丢失。产品包装的错误。计算中的错误没有及时改正。进出货时金额计算时的错误。价格的错看，误记。贩卖业不同种类的记载错误。过剩产品的处理不及时。
c：商品记入时的错误
包括产品大量或品种繁多时引起的计算错误。返还品的价格记载错误。企业财产计算时的错误。对于返还品的确认错误，不该返还的返还，该返还的返还。
d：其他
产品的损伤，导致的销售价格下降。同一种别的产品的超额进货导致在库库存积压。虫害，鼠害等的自然损伤。各种盗窃行为引起的计算错误。
对于以上的人为的错误导致的漏洞，只能是通过企业组织的改变和加强来改变。而对于由于自然或计划错误而引起的漏洞可以经过更加贴近企业的销售计划的进货计划的实施，可能不是那么热卖产品的不要大量进货，不良产品发生时的专门检验，对于库存物品的经常检验，保持产品的清洁以及多整理整顿。
以上就是管理漏洞的一些种类和解决方法，对于企业来说无论是其中任何的一个小方面都要准确的及时处理，这样才能不断的改进整个的在库管理，使企业的不必要浪费减少到最低，使企业运转变的更加灵活。
第五节 进出货管理附则
第五节进出货管理附则
通过前面的四节应该各位读者对于企业进出货管理的各种步骤的施行以及其要点都做了一些说明。但是可能对于各个步骤里的具体事项，各位读者还是会有些许不清楚本节将针对前面没有说到的一些细节和做法做一个概要来说明。都先来看看进出货管理的各个步骤的内容以图4－1为样本。由于本书编辑后上传表格总是会变形现在以流水线形式说明。
图4－1
产品计划－－市场针对性的设定，产品分类，产品名字的确认，产品生产方式的确认－－进货计划－－进货产品的数量，进货价格的预算，预定在库数量的确定，进货时间的确立－－进货实施－－进货商的确立，进货方式的确立，进货具体条件的确立，进货预约，受货检验－－出货价格的设定－－在库管理－－进出货数据的记载，产品管理，企业财产计算，产品保管，在库计算，产品排列－－产品的贩卖－－产品陈列，根据产品贩卖业绩的市场预测，下一个时期进货计划的预测。
对于以上的项目只有市场针对性的设定包含较多，其他的有些条目可能没有没有说明过，但是由于看字面各位读者就可以明白，所以没有做详细的说明。市场针对性的设定如下。
a：年龄层次的确定每种产品针对的顾客都是不同的，不同的年龄的用户有不同的宣传手法，不同的产品设计。
b：社会层次的确定不同的社会层次的消费能力都是不同的，小资有小资的消费能力，农民有农民的消费能力。
c：教育层次的确定不同的教育层次所要求的产品技术要求，包装，宣传都是不同的。
d：销售区域的确立麦当劳在大中城市里也许是一种平凡的消费，但是在于不发达地区就有可能是高级消费了，对于企业的消费价格与档次该区域是否有足够的消费能力的确定是必要的。
e：人口密度的确定高密度居住的城市的消费频率和蒙古高原的消费频率是不可能一样的。
f：教育程度的确定假如你向一个小学没有毕业的人推销网络产品，其结果是可想而知的，不同产品的针对教育程度的顾客是不一样的。
g：风俗习惯的确定中国有56个民族，每个民族都有不同的风俗习惯，虽然汉人占大多数，但是每个不同地区的消费习惯都会有所不同的。
h：国籍的确定大家都知道现在来中国发展的外国人是每天都在增加，而相对与专门针对外国人与否的产品设定时对方的各种消费习惯，能力，档次感的确立是不可少的。
以上就是对于进出货管理的一些附则。本章对于企业进出货管理操作中的具体操作可以说基本都已经都说明了，但是对于一些针对进出货管理的法律知识都未曾提及。现在的中国是法制的国家，大家不懂法律可是要吃亏的。下面我们就对进出货管理中的注意事项做一些说明，当然不是法律法规，因为作者也不是这方面的专家。
对于一个人来说犯法的话，会有被判罚钱，坐牢，甚至是死刑的。进出货管理也是同样的，进出货管理的操作中，如果有违反法律的事情发生，也一样有以上的结果。另外的对于法律的不清楚，有些时候一些不公平的契约将会使企业走向没落。以下我们对于各种不同的企业进出货契约的注意点进行说明。
A：直接进出货式
直接进货式是现在企业最经常使用的一种进出货方式。其特点是无论是本企业或对方企业进什么样的货，进多少货都是由进货方自己决定的。而对于销售剩余部分造成的库存积压，出货方都不负任何责任。现在很多企业对于出货时的产品造成对方积压的情况时都有回收手段。在这里对于回收时要求的产品品质，产品的回收价格，在于企业的进出货契约中都要具体的说明。马虎了事，最后只能是造成企业间的关系僵化，影响企业的正常运转。
其中，由于是直接的进出货的方式，那么关于产品运送，产品检验，产品质量的各个要求和责任所在都要具体的说明。所谓的商场如战场，战场无父子，在市场没有绝对的敌人，也没有绝对的朋友，什么事都要有个最坏的打算。
B：间接进出货式
随着现在交流，交通方式的改变以及企业的规模和经营方向的改变。通过第三方进出货的方式的间接进出货式越来越被各个企业所用。通过第三方，不仅可以找到更便宜，更好，更适合企业的产品，而且可以减少企业这方面的所花的人力物力，当然对于第三方的利益是要保证的。这种方法中由于进出货双方没有直接对面，那么对于本方的意见和企业准则就要通过第三方来传达。在这里在于企业与第三方之间的契约中，企业所要占的一个市场位置和企业发展方向的约定就要明确表示。虽然说第三方对于企业的销售是非常重要，也是关系到企业销售额的直接关系者，但是由于考虑到第三方在考虑自身的利益的时候对于企业的各种信条是否可以保持是个很大的问题，不得不注意。而对于给第三方的利益额也是要明确表示的，作者建议用销售额比例的形式比较好点，固定的费用的话，假如不能达到好的销售的时候，对于企业也是一个利益差。
同样的在于间接进出货式中，也将涉及到产品回收等问题，其中的各点由于进出货双方不是直接接触，所以就要更加的具体说明其中的责任所在。
现在，很多企业提倡加盟或代理。虽然是间接进出货式的一种，但是其中的一些操作还是有所不同的。由于有关系到加盟费或代理费的问题，对于供货商的一些支持和要求都要详细的了解。对企业有利或无理的要求都要力求对己方有利。
本章的各种说明都是一些简要的说明，也是因为作者本身的能力有限，希望各位读者有不懂的地方可以参考各种专门的书籍来提高进出货管理的各种知识。
第五章 资金调达和运转
第五章资金调达和运转
企业的运转需要什么呢？人，设备，原材料，各种服务。而这些需要什么呢？资金。所谓有钱能使鬼推磨，无钱半步不能行，作为任何一个企业，要想运转没有钱也是万万不能的。资金不足，不能发展，假如有足够的资金，那么企业就可以更好的运转。这应该是很多经济危机企业都有的想法。
随着现今经营金融自由化的进步发展，各种情报的互相交流的频繁，资金的调达可以说是越来越简单，那么为什么还会有那么多的企业由于资金不足而面临经营危机，面临倒闭呢。不是企业不好，也不是企业的产品不好，导致企业无法得到很好的资金支助。根据作者的多方调查，很多企业之所以无法很好的调达和运转资金，一个是由于不知道如何的去很好的使用现有的条件去调达和运转资金，一个是由于不知道如何的使用各种方法来调达何运转资金。
正因为不能很好的调达和运转资金，使得很多的企业面临危机。中国的企业向银行或各种投资机关进行融资的企业不少，但是都是一些国企或大中型民营企业，一般小型企业如果没有很好的关系的话，想要融资的话可以说是非常难的。其中企业的实力是很重要的一点，但是很多被拒绝的理由却是准备的文件或操作方法的不正确被退回。另一方面，也由于申请之前的资金运转的不正确，使得各种的金融机关对企业产生怀疑，以致于退回企业的申请。
前面也说了，现在的经营金融自由化的发展，以前见都没有见过的融资方式的出现，作为企业来说不得不去考虑更多的融资方式和管理方式。而本节将就资金的调达和运转的各个方面的基础知识进行说明。
第一节 资金调达和运转的基础
第一节资金调达和运转的基础
一：资金调达和金融市场
对于企业来说影响资金调达和运转的知识是必要，也是必要的知识。作为一般企业来说其中的基础知识是首先要记住的。而作为企业资金调达的关系点来说包括金融市场，货币价格的变化两个方面。
金融市场环境的好坏将直接关系到企业资金调达。中国已经加入了WTO，但是对于各种的外国银行和金融机关的进入却还是有所制限。而随着时间的推移，国外银行和金融机关的完全进入是必然的。其实这正是我们说的市场环境的变好，外国金融企业的进入，将大大促进国内各金融机构的竞争加强。而对于企业的资金调达来说，其获得条件将大大的变易。相反的，金融市场环境变坏，如大量的企业倒闭，引起银行不良资产的大量增加，可想而知对于企业申请资金时候的条件将被大大的提高。
其中在金融市场环境中还包括股票市场的变化。股票市场的平均股票价格，如果上扬的话，那么各种金融机关也会由于看到市场的积极向上而放宽政策。此时也由于各种市场的变热，金融机关也将有可能提高利率，企业在申请资金调达的时候这方面的成本也要做相关的考虑。相反的情况也是一样的，政策变严，利率变低。
也许很多人会以为货币价格的变化对于非进出口企业的资金调达没有多大影响，其实这也是一种误区。作为我们国家来说现在基本上的金融机关都是国家所有。那么如果人民币提价，美元贬价，那么整体来说国债就变少了，资金调达政策也将会变送。
二：资金调达和财务管理
作为中国传统的财务管理来说，内部为重，有需要的时候才与金融机关接触是很多现在企业的管理方式。大家也知道现在的金融环境的变化也同市场一样风云变化，今天的政策，明天就不一样了。作为现今的企业财务管理来说，在做好企业内部的各种事务以外，经常的与各种金融机关的接触也是非常的必要。了解现今的金融政策，为未来企业的资金调达做好准备。
财务管理的人员，往往被称做企业的命根。作为企业的财务管理在做各种的资金调达的时候，企业成本的考虑以及企业是否有足够的流动资金运转都是必须要清楚的。国内的很多企业内部在进行资金调达的时候，很多都是有要就给，财务管理人员对于其是否必要，企业是否有足够的资金运转很多都是没有考虑太多，能给就给。这样做的结果很大一方面造成企业必要资金的短缺，要钱没钱的事情发生，作为企业的财务管理人员这些状况都是要求考虑的。
现在国内企业中财务管理都是与企业经营者有密切关系的，如亲戚，朋友。很多的企业都是怕有亏空企业资金的事情发生而这样做的，当然也是情有可原的。但是作为现在的企业来说财务管理已经不是简单的记帐，算数的角色。是掌握企业内外资金交流的命脉所在。作为企业财务管理的专业技术和严谨的人格都是必要的。企业的财务人员不仅要求可以公私分明，还要求不出错，不错记帐，漏记多记帐。企业内部的任何的资金错误都有可能造成企业的资金危机，是不得不注意的。
三：资金调达和运转的种类
作为企业资金调达有以下几种方法：
1：流动资金既对企业内部的现有流动资金进行调配。具有一定的限制性。
2：投资商通过企业的合作者进行资金的要求调达。对于企业的支配权的所有的改变。
3：固定资产通过企业现有的固定资产，从各种金融机关进行贷款。企业信用很重要。
4：风险投资者经过向风险投资者说明企业计划和未来的美好前景，申请投资。对企业的发展要求非常高，现在国内较少。
5：股票假如企业已经上市，可以通过股票的发行进行融资。假如企业的业绩不好，可能导致股民大量抛售，导致企业倒闭的可能性也有。
6：企业内通过企业内部人员的融资获得资金。企业整体的结构和未来前景都要求可以得到企业内员工的认可。
7：产品销售这里说的是对于企业内部的积压货品进行廉价销售以获得资金。
资金运转的种类有：
1：时间性资金运转只是一段时间的使用，之后可以返还。一般为贷款。
2：增减资对企业各个发面的增资，对已经制定的资金计划减少原计划的资金。以企业发展为导向。
3：固定资金对于企业内部员工的工资福利，设备的资金分配。
4：外部使用供货商以及提供企业各种服务厂商的资金偿还。
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