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然也就多了。
第三,在你专心于某一特别的计划时,试着不要为别的事分心。禁止他人打扰,并严格限制电话和朋友来访。如果你真正专注于工作的话,别人是会谅解的。可是,假使你常常破例的话,他们也会跟着做的。为了补偿你的不便,不妨在某些时间内,让自己自由些。要是你能在开头几天排除别人的干扰,就可以开始享受到你常盼望的自在和有效率。这将提高你的兴趣,并帮你发挥更大的意志力去抵制干扰。
(3)步骤三:评估你的表现
在月底时,自我反省一下。看看自己是否朝着目标迈进。看看自己是否用心在做,还是时做时停。拿目前的工作方式去核对你的结果和成就,是否合乎要求。为了更精确些,对以下项目从①到⑤给自己打个分数吧:①履行职责;②及时完成工作;③有效地分配时间;④对新方式的满意程度;⑤本月的成就。
□ 将计划订得灵活些
一旦在脑海里形成了什么计划的话,这个计划一定是灵活的,可变通的,以便应付实际情况中所遇到的意想不到的变化。一个真正行之有效的计划需要坚强的毅力与耐心才能完成。然而,很多人在形成自己的计划之前考虑不周的地方往往太多,以至于有意外发生时,他们的行事方案往往受到影响,事物的延误给他们造成巨大的心理压力,他们常常因此而苦恼不已。
一位作家曾谈到过他对变通计划的一些看法。他说,自己通常喜欢在凌晨创作他的大部分作品。他一般会先拟订一个计划,赶在家里的其他人还没起床之前就完成其中的一两条。但是如果他四岁的小女儿有一天突然早起到书房来看他,他的计划当然会被打乱,他又是如何应付这种情况的呢?他通常在这种时候会将可以做的事提到前面来做——他也只能这样做。试想,如果一个人计划在去上班之前要先进行晨练,而他办公室突然打来紧急电话使他不得不改变计划时,他又该如何对待呢?所以,还是将计划安排得灵活一点好。
在日常生活中,这样的例子不计其数——一些事情没有像我们预想的那样发生,致使我们不得不改变计划:你的朋友答应你的事却没有做到;你发现口袋里的钱并没有你原来计划的那么多;有人未经你的允许而打扰了你的午休;突然冒出来的什么事使你赴约的时间没有你预料中那么充裕……诸如此类的事情一旦发生,你正确的反应应该是:第一,坦然地接受事实,而不是一味抱怨甚至恼怒;第二,思考一下,想想哪件事情乃当务之急而其他事务则可延后。
由于计划改变而导致你的某些事情不能如期完成,你可不能以此为借口,认为处理不好是很自然的事,因而原谅自己的过失——这时,你应该想办法弥补。你应该认识到,造成这种过失的真正原因在于你错误地判断了自己“先做什么,后做什么”。再拿前面的例子来说,是严格地完成写作计划重要,还是陪一陪四岁的小女儿重要?不管怎样,你总得二者择其一——不可因“犹豫不决”而白白浪费掉30分钟时间而什么也不做。通常我们考虑的都是“到底什么更重要?是做当时该做的还是继续履行计划?或者将计划变通一下?”显然,如果你希望自己在这种情况下能镇定自若的话,那么你最好在订计划时就别做得过于死板,试着考虑一些你事先预想可能会遇到的情况并为其留足余地,使计划不至于一遇麻烦就付诸东流。事先将计划做得有一定变通性对于很多人来说都是帮助极大的。如果你在预想中允许存在这种变通性,则一旦有什么事突然发生了,你就可以平静地对自己说:“这是预料中的事”。
还有,当你习惯于将计划做得很灵活时,你会发现生活中又有了许多美妙的事情:处理事务时你会觉得很轻松,用不着再多花气力。自然,你也用不着为浪费更多的时间和精力而苦闷不堪。当然,灵活性不应成为你拖拉懒散的借口,如果没有什么大的干扰,你就必须时刻告诫自己:“我一定要在计划规定的时间内完成任务!”为此,你得对自己负责,不可自我弱化。这样,你身边的人们也会认为你很好相处:一旦你的计划有所变动,他们也用不着小心翼翼地应付你。
□ 每天都要提高1%
马克3年前在一家合资企业担任网络通讯设备销售总监,因为3年来一直忙于日常事务,在“干杯”声中一晃3年就过去了。3年后的今天,他的一名下属学历比他高,能力比他强,经验也在数年的商海中获得了积累,销售业绩惊人,在公司最近的绩效考评中名列第一,将马克取而代之,留给马克的除了美好回忆和一个“将军肚”外,惟有一声叹息。
20世纪70年代的时候,欧美一些未来学家曾预言:“当人类跨入21世纪时,每周的工作时间将压缩到36小时,人们将会有更多的时间休闲娱乐。”但当历史真正迈入21世纪时,人们却惊讶地发现,相当多的人每周工作时间在无限延伸,而那些不想工作、只重娱乐的人都被“剥夺”了工作的权利,被市场无情地淘汰和抛弃了。未来学家们的美好预言被残酷的事实无情地击了个粉碎!假如你不提高自己,可能就会被别人超越。
“每天提高1%”。这是一位经理人时刻告诫自己的一句话。只有每天不断地进步与突破,你才能摘取成功的桂冠。一个人要获得伟大的成就,必须天天获取一些小成就,因为大成就都是小成就不断累积的结果。假如你每天都没有进步,没有成就,那么在心理上你可能永远都不会认同自己,没法获得必胜的信心。
音乐大师们每天都必须进行练习,为了保持现有水平,他们不得不付出大量的时间。一位古典音乐家坦言:“一天不练,自己知道。两天不练,妻子知道。三天不练,听众知道。”
对于一个企业而言,每天提高1%并非一件很困难的事情。比如制作某种小型器具,你一小时能生产100个,把效率提高1%后,每小时就能生产101个。开动机器,说干就干!你不需要对生产方法进行根本性变革,也无需有超人般的生产速度,只需稍微加把劲。当你实现这一目标后,你会发现几乎任何事情提高1%的效率都不难做到,而这少许的努力将产生不菲的回报。
把效率提高1%需要你更有效地利用时间,那么怎样安排更科学合理呢?
1.将起床时间提前1%
你想寻求一种能提高个人办事能力的简便有效方法吗?那么就请你每天提前一个小时起床上班。提前的这一个小时不会使你感到困倦,相反只能为你带来意想不到的良好效果。
2.少浪费1%的时间
尽力避开浪费时间的活动,比如参加那些专业协会、社区联防队、志愿者团体等,你一定要肯定其确有价值而且自己感兴趣才行,不要去参加那种自始至终你都是一个盲目跟从者的会议,即使你在该组织中担任领导职务,那样也只会浪费你和别人的时间。
3.让思考速度提高1%
像其他任何事情一样,思考也是一个不断进步的过程,它可以被传授,被学会,可以被实践和发展。
4.多获取1%的能量
在实施全套提升体能计划之前,工作中注意以下两点:午饭不要过饱,否则会使你恹恹欲睡;应试着“少食多餐”。
5.较高的工作效率只能保持一两个小时,这是集中精力工作的最佳时间长度
研究表明,全神贯注于某种活动90~120分钟后,精力便难以继续集中。这时你需要休息一会儿,以便于体内进行生化反应,恢复体能。
6.在工作时不要饮酒
酒精会使你睡眼惺忪,影响思维能力。在工作午餐时,可以要一杯柠檬汽水或冰茶,而非葡萄酒或鸡尾酒。
“每天提高1%”的威力是无穷的,只要我们有足够的耐力,坚持到“第28天”以后,你进步的程度会让自己都感到惊讶。
一个人,如果每天都能提高1%,就没有什么能阻挡他抵达成功。成功与失败的距离其实并不遥远,很多时候,它们之间的区别就在于你是否每天都在提高你自己。假如今天的你与昨天的你相比没有进步的话,那么你就会被竞争无情地淘汰。
□ 展示开朗的一面
人们都喜欢个性开朗而不是沉闷忧郁的人,因为你的情绪能感染周围的人,除非你周围的人都是你的敌人,他们嫉妒你的快乐。
你比你想像中的自我伟大得多,你永远没有瞧不起自己的理由,了解这一点,你就不会郁闷,而会开朗地面对人生。
1.先开口打招呼
你有没有在路上与你认识的人相遇的经历?相信我们每个人都有过这种经历。在这个时候,你是主动与对方打招呼,还是等对方主动打招呼后才会回应对方?一般来说,你若是先开口打招呼,那么,则可以基本断定:你在多数人心目中是比较开朗的。
在欧洲各地的旅馆中,即使是素不相识的人们也都面带微笑,亲切地向他人打招呼,这的确使人感到人性的温暖。
为什么一个简简单单先开口的“嗨”,就能使人觉得这么愉快呢?这是因为打招呼是认可对方、尊重对方的表示。被打招呼者会马上产生一种对方很在乎自己的感觉,一种愉快之感便油然而生。如果不主动先开口而等对方开口之后才去回应,则不会有这种感觉,人家只会觉得你的招呼只不过是礼节性的反应而已,并不认为你尊重他。
如果我们在先开口打招呼的同时,伴上真诚的笑容,给予对方的好印象必然更强,笑容恰恰是亲切的表现。
因此,遇见他人时,无论是谁都主动先开口打招呼的人,无异于在他的脸上贴这样一个标签“我能接受每一个人”。这样的人,到哪儿都不会给别人留下坏印象。同时,人们对于他的开朗亲切、心胸宽阔,也必会留下深刻的印象。谁不愿意与这样的人交往呢?
相反,见面不打招呼的人或是等他人打招呼才回礼的人,很可能会给人留下高傲轻漫、不愿与人来往的不好印象,尽管他内心很可能是一个活泼开朗、热情如火的人。
所以说,是否先打招呼,是判定一个人性格开朗或忧郁的重要方面,这绝非夸大之辞。
不管你本性是否外向,只要你永远抢先一步开口打招呼,你的开朗形象必将大大增强。
2.将步伐加快1/3
心理学家认为,缓慢的步伐,与一个人的心理状态有极大关系。因此,有许多人喜欢从他人的步伐中观察他的内心。
一般来说,缓慢的步伐表明了他对自己、对外界的一种消极和不愉快的态度,而快速的步伐则相反。
如果要让别人觉得你是一个个性开朗、态度积极的人,不妨将你的平常步伐加快1/3。心理学家也告诉我们:可以通过加快你的步伐频率来改变你的心理,进而改变别人对你的看法。
身体动作是思维心理活动的结果,那些怨天尤人、意志消沉的人,走路也必然是无精打采、拖拖沓沓,只能给别人留下无能的印象。
平常人的步伐亦很平常,似乎是在告诉别人:“我确实没有什么值得自豪的。”
作为积极向上的你,一定会通过敏捷矫健的步伐向全世界宣告:“我必须尽快到达我的目的地,有很多事情在等着我去处理,更重要的是,我会以最快的时间处理完我的事情。”努力让你的步伐比平常快1/3,你对自己的印象、别人对你的印象必会大大改观。
3.明白自己是独一无二的
正如世界上没有完全相同的两片树叶一样,也没有两个完全相同的人。多少年以前,多少年以后,都没有另外一个人和你完全相同,如果有也只是克隆人,但他也无法与你形同神同。
美国联邦调查局有上亿个指纹档案,但没有两个指纹是完全相同的。
这是无可争议的,这个星球上只有一个你。只有你这样的相貌、你这样的身材、你这样的声音、你这样的个性才能糅合在你的身上,其他任何人都做不到,美国总统也不能做到。从这一点说,你永远都是最具个性的、最优秀的“头号人物”!
你应该看重自己、珍惜自己、爱护自己,你永远都是与别人不一样的!
你生来与众不同。洒脱地表现出真实的自己,就能给别人留下开朗的印象。
4.整理服装,调整表情
不少人在生活中有过这样的经历:遇上重要的事情必须与别人会谈之前,会在洗手间里的镜子面前梳理自己的头发、整理凌乱的外衣,或是将领带扯直,并且将表情调整调整。
关于这一点,影视明星们的理解是最深刻的,而且身体力行得最完美。他们在上舞台之前,定会请高明的化妆师为其化妆,然后在镜子面前照10分钟,调整出需要的表情来,这才姗姗地走到台前。这也难怪,因为表情就是他们的门面,是他们表演能力的体现,他们要是有所疏忽,非得砸饭碗不可。
虽然我们并不是什么明星,但他们的做法却值得效仿。因为我们每个人都要与他人打交道,明星面对的是成千上万的人,我们普通人虽然不必面对这么多人,但也希望获得别人的赞美和支持,这在本质上没有什么区别。
怎么说呢?人们都以为自己很了解自己,可事实上往往相反,最不了解自己的恰恰就是自己。这里就有一个问题:你知道你的哪种表情最受人欢迎吗?恐怕不是每个人都知道吧。
所以说,我们在平常不妨多照照镜子,不断变换自己的表情,请朋友在旁边参谋参谋,选择出一种最受人欢迎的表情来,然后,你就得学会如何在适当的时机自然地流露出这种表情来。
因此,与人会面前先对着镜子里的自己笑一笑,调整出最佳表情来,这样,你就会信心倍增,对方也会被你的表情所影响,认为你是个开朗的人。
□ 用言行提升魅力的6个要领
第一,善于运用身体语言。在与人交往中,你必须将你的整个身体都看做是一个信息的载体。你必须意识到,你的一举一动都在说话。假如你善于运用你的身体语言,他人将乐于接纳你,并与你合作。外表、情绪、言辞、语调、眼神、姿态,抓住他人兴趣的能力,这些都是在与人交往时你能运用的东西,其他人正由此形成对你的印象。
第二,做到表里如一。不少指导社交的实用小册子总是这样规劝你:你应该昂首阔步走进去,先声夺人地向周围人展示你的风采。他们教导你要用“虎钳般有力的握手”来给人一个下马威,还暗授机密似的说你必须用催眠术一般咄咄逼人的目光紧紧盯住他人。假如你真的照此行事,你会让每个人都发疯的。
真正的社交秘诀应该是:你应该始终如一地展示你最真实的一面。最有影响力的人不因场合变化而改变自己的个性,不论是进行亲切的私人交谈,还是向公众发表演说,抑或参加求职面试,他们都是一以贯之,毫无矫揉造作之态,处处显露出真实的个性。他们用自己的全部身心与人交流,他们的音调与姿态也总能与口中的表白和谐一致,一切都显得那么亲切自然。
然而,某些面向公众演说的人,却向听众发出令人迷惑的信息。比如,当一个人说:“女士们、先生们,我很高兴有机会……”时,眼睛却总盯着听众的鞋子,其实这表明他一点都不高兴,这样的演讲怎么会有感染力和鼓动力?
第三,善用眼神。无论对象是一个人还是一百人,你都必须记住,和他们说话时一定要看着他们。有些人起初说话还看着听众,可没说3句就转移视线,眼瞧窗外,令人觉得别扭。
当你迈进一个有人的房间,你的目光应该随意自在,直接看着房子里的人,并向所有的人示意微笑,这表示你轻松自若,易于接近、交往。
微笑是重要的,但那种假笑令人不快。最佳的笑应该是自然的,轻松的,使人有如沐春风之感。
第四,先听后说。当你出席一次会议、晚会或与人谈话时,你不要迫不及待地亮出自己的观点,等一分钟,感受一下现场的氛围,了解人们当时的情绪,是激昂、愉快、观望,还是消沉。他们渴望了解你吗?对你的到来是否不悦?倘若你能感受到这一切,你便能更好地去接近他们,不会做出不合时宜的举动。
第五,集中精力。集中精力和充满热情会给人留下深刻的印象。集中精力与人交往能够表明你的真诚,当你全神贯注地对人们讲话时,表明你相信自己所说的话。一个运用自己全部力量来与人交往的人宛如一个巨大的磁场,会将他人牢牢吸引住。人们可以不同意你的观点,却无法怀疑你的信念和真诚。
另一个重要原则是言辞必须确定。我们常常看到一些人开始时慷慨激昂,随后就音调渐低,含糊其辞。要知道,没有人愿意相信一个漂忽不定的人。你的声音可以是柔和的、谨慎的,但不能模棱两可。
第六,勿忘放松。你一定见过不少人在与人交往时过于看重自己,他们要么闷闷不乐,要么滔滔不绝地显露自我。要知道,总是以自我为中心的人是放松不起来的。仔细检点一下你的表现:你是否经常说“哦”?你是否一直在喋喋不休地抱怨?当他人正在阐述一个新想法时,你是否试图打断并插话?假如你对这些问题中的哪怕一个说“是”,那你就必须放松。否则在你的家人、朋友和同事面前,你可能就是一个令人讨厌的人。
□ 18种表现积极主动的方式
一个人如果拥有积极进取的精神,那么任何客观缺点,也不能阻碍他的上进心。反之,尽管某人其他条件很好,可是态度非常消极,那只会浪费了大好条件。
给人积极的印象,从而获得别人的信赖,这是事业上必须的方程式。
以下是种种表现积极的方式:
1.清楚地报上名字
不少人在报上名字时,有点尴尬的感觉,含糊不清同时也不管对方是否听得清楚,这是最差劲的行为。
向对方介绍自己,除非对方是个深谙沟通技巧的人,否则多数不会立刻牢记你的名字。为表示重视与对方的交往或获得再次联系的机会,应在道别时,再提一次自己的名字,让对方感到你的积极与诚意。
2.站比坐更好
商谈公事时,站比坐更能显示你的积极。除非是深入研究的问题,否则应建议站着谈。
3.接电话的速度快
很多人听到电话铃声,刻意让它多响几次,才接听。这种态度给人不良的印象,特别是在办公室,会让同事们觉得你很懒散。
无论多忙,除非事先向同事表示你不接听电话,否则听到电话铃声,应立刻接听,显示你对任何事都�