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聘谁-第5章

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”,“以前的同事去了竞争对手那里,向他的老板推荐我”。
  经典策略4:描绘景象
  若你脑海中能勾勒出景象,那么就理解了选手的话。泰德?比利里斯(Ted Bililies )——斯玛特公司总经理称此能力为“移情想象”。“移情想象”可帮你跳过无实际意义的一般回答,追问具体细节,从而真正领会其中含义。
  韦恩?休伊曾加(Wayne Huizenga ,他推动6 家公司在纽约证券交易所上市并创办了3 家世界500 强企业,在美国空前绝后)解释说:“你要学会换位思考。上份工作中发生了什么事?为什么没做成?你必须钻进对方心里,弄明白他们为什么那样处理问题。”
  譬如,选手说她擅长交流。千万别自行理解。要充满好奇,弄个明白。你可能得知:(1)她擅长起草公文,负责公司的往来函件和市场宣传资料;(2)她却不擅长言语表达。这两项事实会帮你穿过“擅长交流”的表面,洞悉她真正的能力。
  经典策略5:适时而止
  亲自主持升级面试有一大优势:你可以通过观察对方的肢体语言来发掘真相。人们撒谎时都会做出相应的肢体动作。事实证明,最大的玄机存在于你所见与所听的不一致当中。如果某人说,“我们做得很好”,屁股却坐不安稳,目光下垂,嘴巴紧闭,这就是喊“停”的信号。如果发生这样的情况,请把握进程,保持好奇,看看他做得究竟怎么“好”。这可能揭露出他不愿你知道的真相。
  此举并不是打探是非,那永远不是升级面试所提倡的。如果你变得像个调查记者,或者像个八卦专栏作家,就需要认真地纠正做法。要把自己当成传记作者来采访选手。你既要了解对方的总体情况,又需要知道具体细节,填充事实,补充资料。如此以来,你信息全备,就容易作出正确的招聘决定。
  专项面试:了解更多选手信息
  升级面试覆盖面广,基本上可以帮你确定该聘谁。跟同事协力进行,可收集到大量信息,作出判断。其实,我们看到好多人只进行了这一次面试便招到了合适的英才。
  不过,我们推荐多做一步:专项面试。它是斯玛特A 级面试法选拔步骤的第三条支柱。专项面试能帮你获得更多有关候选人的具体信息。实际上你是拿起放大镜进行考察,这样你就会看清“准入选者”是否合适。该面试还让团队其他成员有机会参与招聘过程。
  我们觉得这样做极有价值,但要提醒几点:首先,确保同事们知道,这不是再来一次升级面试。另外,要强调人人按规定去做。否则,一些同事可能用上错误招聘术,得出错误结论。。 最好的txt下载网

第4章 选拔:考察选手的4 次面试(11)
专项面试与常用的行为面试(面试官要选手举出事例或现场对一些观点进行思考、评价,从而考察选手的某些素质。——译者注)很像,主要差别是它针对记分卡上的成果和能力两项,而不是含糊的岗位描述或管理者的直觉。虽然你已经清楚该聘谁,但还是再确认一下:岗位非此人莫属!专项面试就是帮你提高成功率。
  跟A 级招聘法的前几轮面试一样,所提问题都很简单。我们建议你用这些问题引出交谈。得到回答后要充满好奇,用上、“什么”“如何”、“告诉我更多”等去追问,打破沙锅问到底。假设你在招聘销售副总裁。填制的记分卡上有4 项成果要求:
  1。 截至本年度12 月31 日,把国内销售额从500 万美元提升到600 万美元;在未来5 年内,每年保持20% 的增长率。
  2。 每年产品组合的毛利率不低于45% 。
  3。 升级销售部门,确保至少90% 新雇员都是符合记分卡要求的A 级选手。3 年内,通过招聘和培训,要让团队内至少90% 雇员都是A 级选手。鉴别清楚之后,90 天内清除所有C 级选手。
  4。 制定销售计划,在年度计划周期内报经CEO 批准。
  除此之外,假如说你确定有6 项才能对胜任岗位极为重要:
  1。 积极进取
  2。 坚持不懈
  3。 聘用A 级选手
  4。 让人尽其责
  5。 说到做到
  6。 坦诚接受批评和反馈
  尝试安排3 名团队成员按此记分卡能力要求执行专项面试。第一位负责考察前两项成果和前两项能力,因为它们直接关系到提升销售额和控制管理成本,并促使负责人员做出相应行动;第二位负责考察选手能否实现团队升级,以及有无胜任此职位的两项能力;剩下的交由第三位负责。根据你分配给每位考官的成果和能力考察数目,每次面试应持续45 分钟至1 个小时。不要怕耗费时间,每位考官都能够帮你收集更多有助于决策的信息。
  严格考察文化适应性
  专项面试能够考察选手的文化适应性,许多CEO 和商界领导人再三强调这在招聘中不容忽视。一定要确保他们的能力和成果不但满足岗位要求,还符合公司的整体价值观。
  第一太阳能公司(First Solar),一家快速发展的太阳能板制造商,发现成功带来了难题——需要引进大量A 级选手,可招来的许多英才就位后,根本适应不了公司快节奏的文化!
  迈克?阿赫尔恩(Mike Ahearn),第一太阳能的CEO ,向我们描述了此情况:“我们是一家发展迅猛、开拓进取的公司,需要团队成员永不满足现状。我们要永远追求精益求精的领导者。‘安全第一,深化客户关系,并以人为本。’这就是我们所追求的价值观。如果人们不践行这些价值观,就没法适应我们的企业文化。”
  卡罗尔?坎贝尔(Carol Campbell),第一太阳能的人力资源副总裁,又补充了细节:“对每位候选人,我们要举行至少一次‘文化适应性’面试。问题都围绕着公司的文化价值观。它跟升级面试互相配合,可确保聘进的人既能胜任工作又能融入文化。”
  进行专项面试就能确保万无一失吗?当然不。但在过去几年,第一太阳能公司几乎没有聘错过人。近来,该公司上市后股价飙升,远超市场预期。2007 年,公司股票被列为美国业绩最佳中小企业股。用迈克?阿赫尔恩的话说:“如果没有建立强有力的团队,就不可能如此成功!”
  咨询证明人:检验信息真伪 。 想看书来

第4章 选拔:考察选手的4 次面试(12)
前三项面试都结束了。你对候选人的考察结果是既胜任工作又适应文化。他正是团队所需要的人才!你眼前已出现他替你卖力工作的景象了。你恨不得跳过咨询证明人这个步骤,
  面试日范例
  8:30 —8:45  内部会议。开始当天的工作前(或头天下班前),将招聘小组成员召集起来开15 分钟会议,共同回顾记分卡、应聘者简历、筛选面试纪录,并给当天每个人分配角色,布置任务。
  8:45 —9:00  安排一名成员欢迎应聘者的到来,花几分钟给他们讲当天的安排,或简单地介绍公司。
  9:00 —12:00 升级面试。招聘经理和一名同事共同主持,根据选手职业生涯的长短,将持续小时~3 小时。
  12:00 —1:30 午餐。几名小组成员(最好是不参与面试的)引导应聘者去就餐。我们希望这是非正式便餐,因为全天可都是高压安排。如果你或选手时间紧迫,也可以边吃边面试。
  1:30 —4:30 专项面试。由1 ~3 名小组成员依照记分卡上的相应部分进行专项面试。(注:一些公司会把专项面试作为第二轮面试。只有选手通过前面的升级面试才有资格参加。这样安排会节省时间,无需再面试通不过者,但需要另外安排一天进行。其他公司则会在一天内完成所有面试。)
  4:30 —4:45 向选手们表达感谢,并说明其后的安排,道别。
  4:45 —5:30 评估选手。一天结束前,面试小组开会,用30 分钟到1 个小时评估记分卡,并根据所收集信息列出选手的强项和弱点。会议结束时,招聘经理决定哪些人需要打电话咨询证明人,哪些人落选。
  马上通知录用。慢着,一定要咨询证明人!你跟同事面试一整天都挖不出的信息,凭借一个电话就能得到吗?事实证明:能,而且有好多!
  罗伯特?赫斯特(Robert Hurst )是高盛集团的退休副董事长,现任高瞻顾问公司(Crestview Advisors ,一家私募股权公司)执行董事。他回忆起这样一件往事,生动地说明了采取这最后关键步骤的重要性。“我们招聘过一名首席财务官(CFO)。她不想让原公司知道她前来应聘,因此我们没能打咨询电话。招聘她可真是一场灾难!她一味地依赖惯例和流程办事,一旦到了复杂的高压环境,就顶不住了。不咨询证明人,你就少了解25% 的情况!”赫斯特再也不想被蒙蔽了,从那以后,他几乎都亲自打咨询电话。
  事实上,我们采访的商界名流中,64% 的人对所有招聘(而不仅是那些重要职位)都会咨询证明人。遗憾的是,少有经理人这么做。为什么?一方面,候选人左推右挡;另一方面,时间紧,没空去做。许多经理人都省略掉咨询证明人这个步骤,认为太浪费时间。如果不知道该怎么咨询,那确实是浪费时间,但学会正确地咨询是成功招聘的必要步骤。要想成功咨询证明人,你要做到以下三点:
  第一,选好证明人。浏览你的升级面试记录,看看跟哪些老板、同事或下属交流。别把候选人给你的名单拿过来就用。
  第二,要候选人联系证明人进行电话预约。一些公司明文规定:禁止员工充当证明人。如果你直接打过去,会吃闭门羹,但是,如果你要求选手替你联系安排,就可以成功对话(可在工作时间内进行,也可下班回家后通话)。

第4章 选拔:考察选手的4 次面试(13)
第三,咨询人数要够。如果总共有7 人要咨询,我们建议你亲自打给4 位,另外3 位请同事代劳。7 人可选3 位老板,2 位同事或客户,2 位下属。
  运用A 级招聘法,我们询问5 个简单的问题。这些问题眼熟吗?是的,它们跟先前面试的提问形式一样,这使你能很快把从证明人口里听到的跟已知的信息进行比较。
  第一个问题既能引发谈话,又能勾起回忆。在升级面试中,你其实已经得到答案了,但是你咨询的人可能需要一点时间回忆跟应聘者共事的情景,记起细节。
  下两个问题跟筛选面试中的相同。两次都需要问出实例,帮你把强项和弱点落位于具体事情。另外,再强调一遍:保持好奇,运用“什么”、“如何”、“告诉我更多”来对答案提问。
  第三个问题在前面加上“当时”后,变得更有效了:“当时,此人最该弥补的不足是什么?”这二字让证明人放心大胆地谈论应聘者过去的弱点。他们可能觉得这些弱点早已弥补了,至少,可以安慰自己并没有批评应聘者当前的水平。其实,我们认为:人没那么容易改变的。人可不是共同基金,过去的表现预示着将来的表现。
  接下来,要证明人按1 ~10 给候选人打分。打分本身就很有门道。证明人给他打10 分,还是低一点的,如打6 分?记住:6 分实际上就是2 分!另外,这个打分跟应聘者在筛选面试中所说的一致吗?差距很大的话就可就需要注意了。打完所有电话,你要聘的人得的应是8 分、9 分或10 分。比这个低就应该提高警惕,再进一步考察。如果所有证明人都给予高分,只有一人给了6 分,请不要断然放弃。花点时间弄明白,为何会有如此差距。
  提最后一个问题,你会用到从升级面试中用心理威慑法套到的信息。把候选人告诉你的事情编成问题找证明人核实。比如说,“他提到您可能认为他不擅组织。您能告诉我详情吗?”再说一遍:措辞马虎不得。“您可能认为”会让证明人觉得:候选人主动坦白,所以自己可以放心谈论。你会听到这样的话:“哦,他跟你说过这个?他确实是不擅组织,老分不清轻重缓急。我记得有一次……”升级面试能够套出一部分负面信息,注意措辞,你可以引出更多细节。
  我们曾帮一个董事会确定要不要聘一位CEO 。在面试中,该CEO 承认:“你可能听到以前的同事抱怨我不愿意分享信息。可我们是一家上市公司,我总不能把所有情况都披露给大家吧?”在向他过去的下属寻求证明时,我们挑起话题,说:“那位CEO 提到员工可能牢骚满腹,嫌他不乐意分享信息。你能告诉我们是怎么回事吗?”那位下属道:“他说了吗?不是这么回事。那个骗子从来不当面指出人的错误,就爱在背后一个劲地朝你放冷箭!他对大家都这样,磨光了我们对他的信任。有3 个最好的同事离开,就是因为这个原因。”瞧,彩虹下总能挖出黄金来!(西方人认为彩虹的末端藏有一罐黄金。此处指仔细打听,总能挖出信息。——译者注)因此,务必咨询证明人。毕竟,谁想请来那些满口谎言、吓跑人才的灾星呢?
  不要想当然地接受候选人提供的证明人
  乔丹集团的杰伊?乔丹根据招聘CEO 的亲身经历给出建议:“了解CEO 的最佳方法不是跟他的老板谈,而是从其下属那儿打听。你会得到更多诚实的答案。如果你想了解一支橄榄球队,最不该问的人就是它的主教练。别相信教练,跟队员、训练员和经理们谈。”

第4章 选拔:考察选手的4 次面试(14)
通过自己的圈子打听,可得到客观、公正的信息。专业投资人广泛采用该办法,高管也开始频繁采用此方法。联合废品公司的约翰?泽尔默就是其中一员:“从熟人那里打听选手情况是非常好的方法,你不能只凭选手提供的证明人对他的评价就作出判断。”可是注意,有些国家(如加拿大)的劳动法规定:不经候选人同意,不得进行此类咨询。
  第一银行的吉姆?克朗评估杰米?戴蒙时,就通过熟人圈子做了广泛打听。“他最近被花旗集团的桑迪?韦尔开除了。我在所罗门兄弟公司(Salomon Brothers )干过,它属于花旗集团,那里有人跟杰米共事过。我认识的人同杰米和桑迪?韦尔都很熟,所以能打听出更多情况。
  “我们跟他的老板、下属和同事都谈过,了解到杰米做事高效,对人严苛。他不喜欢跟笨人一起工作也不擅长办公室斗争,这从他跟桑迪那场办公室战争就能看得出来。
  “咨询一些人后,我们才了解到他坚持正确行事,保持客观。我们公司当时办公室政治盛行,同事之间勾心斗角。显然,杰米可不能容忍这些,他正是我们所需要的人才。”
  在前一章我们谈到,这次聘任工作几近完美,很大程度上就在于他们咨询了一线的证明人。你也要这么做。
  听出弦外之音:鉴别证明人所述,辨清可疑选手
  最大的难题不是找不到证明人。运用前文所述策略,你会清除绝大部分障碍。但说跟听是两码事。我们采访的行业精英中,超过一半的人都说:如果不擅长琢磨弦外之音,那打咨询电话基本无用。
  埃济沃特基金公司(Edgewater Funds )的吉姆?戈登(Jim Gordon )就有过亲身体验:“有几次,我们打电话向证明人咨询,得到的全是不错的评价。可是当向与应聘者共事过的熟人打听时,听到的却是批评的声音。”人们为何要假意夸奖别人呢?归根结底是人性。人们不喜欢给予负面评论,他们想当老好人。同样,他们也想保持良好的自我感觉,不愿做棘手的事。因此,罗伯特?赫斯特说:“人们不想说别人坏话。”四季酒店的约翰?夏普对此表示赞同:“没人愿意在你面前说别人坏话,这给确认应聘者的工作情况增加很多困难。当他们觉得某人确实不错时,会忍不住大加赞扬。”
  我们采访的行业精英中,超过一半的人都说:如果不擅长琢磨弦外之音,那打咨询电话基本无用。
  最佳解决途径是关注证明人“说什么”和“怎么说”。当证明人觉得某人不好时,会自觉不自觉地泄露出来,只要稍加留意就能听出其中奥秘。鉴于很快就要作出聘用决定,此时,再机敏的人也可能会大意,忽略可疑的迹象。
  斯泰茜?舒斯特曼(Stacy Schusterman),力士投资公司(Samson Investment pany )的CEO ,告诉我们她因为没听懂“话中话”,结果犯下重大的聘人错误。“我在招聘一名CEO ,向证明人打听此人的情况,对方说:‘如果你想聘用一个喜欢发表个人见解的人,那就聘他吧。’后来,我意识到他是想告诉我此人总爱跟人对着干,制造麻烦。事实证明就是这样。我当时应该听得更仔细些,再追问几句。”如果你跟斯泰茜?舒斯特曼一样,听到“如果……那……”式回答,就可以确定证明人话里有话。此时,要带着好奇心追问到底。
  “唔”、“呃”是另一种话语隐藏。罗伯特?赫斯特称之为“证明人不确定到底该不该说真相”。当你问“某某人做得怎么样”时,想立刻听到对方热情的夸赞,而不是“唔”、“呃”或吞吞吐吐的回答。证明人吞吞吐吐,显然是在隐藏真相,以免你对候选人的印象大打折扣。这时要继续保持怀疑:证明人不愿说什么?他犹犹豫豫必定有原因(工作关系很复杂),你如果不问,就永远被蒙在鼓里。

第4章 选拔:考察选手的4 次面试(15)
冷漠和勉强称赞也表示应聘者能力欠佳。杰夫?阿伦森,中桥投资的执行负责人认为:“证明人夸得勉强还不如不夸。”我们对此表示赞同。缺乏热情是个坏信号,勉强的夸奖并不代表证明人认可选手的表现。中立、不耐烦和勉强的夸奖都说明证明人并不真心推荐这名选手。相形之下,真正的夸赞应该是语气里充满热情并饱含钦佩。证明人回答时不会有任何犹豫吞吐。他激动和兴奋的语气都清晰表明:咱们谈论的人就是A 级选手!
  决定聘谁
  “技能—意愿”牛眼图
  执行A 级招聘法“选拔”步骤的目的是:收集用于作决定的事实,看选手的技能(能做什么)和意愿(想做什么)跟记分卡是否相符,这就是“技能—意愿”档案。当这两方面跟计分卡上的要求完全吻合时,就组成一个“技能—意愿”牛眼图(见图1、图2)。
  此时
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