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统,而我的记录上有各种事实、故事,可以佐证结论。有此良好反馈,我就把自己的方法系统化,推出第一个版本的升级面试法。”布拉德?斯玛特发现:根据对别人情况和行为模式的了解,可以准确预测此人未来的表现。他告诉我们:“了解得越多,你就可以更轻松地发现对方目前的强项和弱点。除此之外,通过升级面试,你还可以神奇地发现选手发挥优点和弥补弱点的能力。如果对方曾由失败走向成功,那么你对此人的好感会激增。”
升级面试提问指南
1。 聘你去是做什么的?
2。 你最骄傲的成就是什么?
3。 做那份工作的低谷是什么?
4。 你跟谁一起共事?具体来说:
(1)你老板叫什么名字,怎么拼写?跟他一起工作感觉如何?他将告诉我你的最大强项是什么,又有哪些不足?
(2)如果按A、B、C三级来评判的话,你会给曾加入的团队评几级?你为团队带来何种变化?你聘人了吗?你炒人鱿鱼了吗?当你离开时,按A、B、C三级评判,你又会给该团队评几级?
5。 你为何终止那份工作?
贝恩资本(Bain Capital)的马特?利文(Matt Levin)这样说:“董事会不花时间去摸清一个人的情况绝对是个错误。人人都有强项和弱点。如果你想提高预测能力,就得搞清他们的经历和行为模式。” 所以,执行升级面试法,就是按时间顺序深入地了解一个人的职业生涯。开始时,你可以询问对方的教育情况,对他的背景有个把握。然后,你询问5 个简单问题,了解过去15 年来的每份工作,从最早的一直问到现在。
这5 个问题很直接,它们引发的交流更像谈话而不是面试。董事会和CEO 们觉得这办法很妙,用它来面试高管一点儿也没有审问的压迫感。应聘者也轻松,因为这是像在讲自己的故事。只要有人愿意倾听,每个人都爱讲自己喜欢的话题(他们自身)。这就是收集大量的决策信息点的过程。
聘你去是做什么的?
第一个问题开门见山地询问选手做某一工作的目标。从某方面说,你是在打探他昔日的记分卡(如果有的话)。他自己可能也说不清,那么就引导其回答如何衡量工作的成功。在脑海里勾画他的记分卡:使命和关键成果是什么?哪些能力最重要?
第4章 选拔:考察选手的4 次面试(6)
你最骄傲的成就是什么?
第二个问题会让对方畅谈他职业生涯中的辉煌时刻。此时,你会听到简历上漂亮言辞背后的故事。根据我们的经验,多数候选人会自然而然地讲起当时工作中最重要的事情,而不是重述简历。
如果他们讲述的成就恰巧跟刚才描述的记分卡吻合,那最好;如果还符合你现有岗位记分卡的要求,那就再好不过了。反过来,如果此人的成就跟你现有岗位的要求毫不相关,就要提高警惕。A 级选手喜欢谈论岗位要求的成果,B 级和C 级选手则总爱谈论事情、遇到的人、喜欢工作的哪方面等,提都不提结果的事。
做那份工作的低谷是什么?
一开始,对方可能不愿谈自己工作上的低谷,而是说:“我没有遭遇什么低谷。那些年一直很顺畅。是的,真的很顺畅,我没骗你。” 这种捍卫可以理解,但是活着的人没有谁能够真正这么说。此处需要特别强调:人人都会遭遇工作上的低谷。
我们建议你换个问法,直至候选人听明白。“到底出了什么事?你犯下的最大错误是什么?哪些事你恨不得重头再来?你不喜欢工作的哪些方面?同事们哪里做得比你好?”别那么轻易放过对方。一直逼问,直至他说出真相。
你跟谁一起共事?
第四个问题是筛选面试中“问题4”的延伸。我们称下面第一部分为“心理威慑法”,即威胁要找证明人验证。升级面试中,提问的措辞和顺序十分重要。为了得到最佳效果,请严格遵循如下顺序提问:
先问候选人的老板姓甚名谁。要他说清该怎么写,并故意当面记下来。“你说是约翰?史密斯?这个史—密—斯,对吗?”不管名字多么普通,逼着候选人说清怎么写,都会向他强烈地传递:你会给他的老板打电话,所以最好还是乖乖说实话吧。
接下来,问他跟约翰?史密斯一起工作感觉如何。好的话,你会听到对方给予老板高度褒奖,说多年来从老板那里得到很多指导,受益匪浅等。中立的回答会比较保守,既不赞扬亦不贬低。爱贬低人的选手会说这个老板是废物,那个是老板是蠢蛋,第三个老板是个彻头彻尾的呆瓜。说来奇怪,一些人会完全忘记面对的可能是未来的新老板——你!如果你录用此人,他会给你安上什么新绰号?被称作“呆瓜”可能只是你招致的最小灾难。
现在问问:“史密斯将说你的最强项是什么,又有哪些不足?”一定要用“将说”,而不是“可能说”。这跟刚才说清姓名写法一样细致,你再次表明此问题并非假设,你会公事公办。选手会立即领悟该跟你说实话,因为你会打电话去询问。
还有一个很棒的法则:坚持互惠。互惠最能引人吐露实情。杰夫有一次跟妻子和孩子经过一家牛仔帽商店。门前,店主正在烤热狗。“吃个热狗吗?”他问杰夫。杰夫停下来,说:“好,谢谢!”“他们也想吃吗?”他又问杰夫,声音很大。“想!”孩子们异口同声地回答。你知道接下来发生什么吗?杰夫拿到几根免费热狗,但30 分钟后,全家走出商店,每人头顶一只牛仔帽!这就是互惠原则。
执行心理威慑法时也可应用该原则。刚刚,选手占用你2 分钟讲清约翰?史密斯这个人,现在他就欠你2 分钟,得说说史密斯先生会如何评价自己。人脑总想寻求平衡,当选手站到史密斯的立场上,就会不自觉地吐露自己的弱点和强项。当然,也不是次次都管用。有些候选人会坚持不清楚老板将怎么说。我们建议你改变提法,直至套出答案,可这有时需要非凡的耐心。
第4章 选拔:考察选手的4 次面试(7)
斯玛特公司的顾问克里斯琴?扎巴尔(Christian Zabbal )曾接触过一个嘴特硬的应聘者,他真是挑战扎巴尔的提问技巧极限。询问老板将怎么说时,那人说不知道。于是,扎巴尔改变问法:
“你猜老板会怎么说?”
“我不知道。”选手回答。
“他对你有什么评价?”扎巴尔又问。
“他从来不给我任何评价。”选手淡淡地回答。
“非正式的呢?碰面时顺便告诉你的?”
“他没有跟我说过任何东西。他很少走出办公室,更甭说给我什么意见了。”
“那么,背着你时,他会跟别人,比如董事会,怎么说你?”扎巴尔都有点黔驴技穷了。
那位选手停了片刻,说道:“问得好。我跟同事总不清楚他在办公室里到底干嘛,终于忍不住在晚上潜进去装了窃听器。我们知道,他第二天要跟董事会见面谈论我们的情况。我们窃听了整场谈话。”
扎巴尔很震惊,简直不敢相信自己的耳朵,但他想让这选手透露更多。于是抑制激动的情绪,板着脸,问道:“那他怎么说你呢?”
剩下的就毋需多说。运用心理威慑法,可以发掘出一个人的惊天秘密。
第四个问题的第二部分:“你会给曾加入的团队评几级?”很适用于招聘经理人,关键是弄清应聘者将如何组建强大的队伍。当他们加入一个新团队时,是接受团队原本的做法,还是发动变革,让团队做得更好?他们会做出何种改变?需要多长时间?另外,也可拿团队去威慑。你可以问:“当我询问贵团队成员时,他们将怎么评价你作为经理的强项和不足?”
你为何终止那份工作?
升级面试的最后一个问题最能洞悉内幕。应聘者在每份工作上有没有晋升、被人挖走或是被老板开除?他们是按职业生涯规划跳槽,还是追逐什么东西?他们自己怎么想?老板对其离去又怎么看?
A 级选手备受老板珍视,B 级和C 级选手则不然。有一点很重要:务必搞清选手是做得成功但主动离开(如A 级选手),还是“掉队”(如B 级或C 级选手)而被老板“请”走。A 级选手业绩卓越,他们离去时老板黯然不舍。B 级和C 级选手业绩不佳,被老板劝退甚至是强行驱逐。别接受那种含混的回答:“我跟老板不打交道。”这等于白说。要充满好奇,找出原因,紧咬不放,直至看清到底是怎么回事。
在替一家公司面试一位前销售副总裁时(新职位将是CEO),我们真真切切地体验到了最后一个问题的威力。在了解销售副总裁以前的工作时,我们问道:“你为何终止那份工作?”
他回答道:“我跟老板存在观点分歧。”
这让我们非常好奇。“怎么回事?”我们追问。
他回答道:“唔,事情的导火索是一次董事会。我跟CEO 都在场。董事会给CEO 施加巨大的压力,因为我们的销售不达标。”
“差了多少?”我们问道。
“只完成任务的75% 。董事会很不高兴。他们连发炮珠地质问,让CEO 有口难辩。最后,CEO 被逼到极限,爆发出来:‘如果下一季度再不达标,我们就换销售副总裁!’那就是炒了我!”
“你怎么反应?”我们问,觉得接下来会有好戏。
“我,”他说道,“我盯着CEO 的眼睛说:‘你知道吗?你妈给你取名字时真有远见!’”
我们当时很紧张,不知道下一幕将如何。另外,还有成堆问题想问。“他叫什么名字?”我们最终忍不住问。
第4章 选拔:考察选手的4 次面试(8)
“唔,他的教名是理查德(Richard),但他常用昵称。”(Richard 的昵称为Dick ,在俚语中指*。——译者注)
我们无法保持冷静。这家伙居然当着董事会的面侮辱他的老板!“然后呢?”我们敦促他继续说。
“董事会认为我是冲动,但理查德不这么认为。他休会15 分钟,把我叫进办公室,然后把我炒了。”
啊哈!现在我们“套”出来了。但我们还是好奇心重。这故事太精彩了,不容错过。“他开除你时,你怎么反应?”
“我说:‘你知道你的问题在哪儿吗?没人给过你教训!’然后,CEO 说:‘谁会来教训我?是你吗?’”
一丝笑意爬上候选人的面庞,但是苦笑。在先前的面试中,我们了解到他很怀念高中时在曲棍球队担任点球主罚队员的日子。
“那你是怎么干的?”我们煽风点火。
“我打了他!”
好奇害死猫(西方谚语,是说好奇心很难抵挡住。——译者注)。我们再也抑制不住了:“你是怎么打他的,说明白点?!”
“是朝整张脸攉过去的。我出手很重!”
“然后呢?”我们都坐不住了。
“他以此为由开了我。我跟老婆说这是‘一掌300 万’。”
“怎么说?”
“我在公司拥有300 万美元的期权,但是,打了CEO 后,唉……呃……就没有啦!”
哎哟!
听到这,我们就没什么再多问的了。开始时是“观点分歧”,结果却是“一掌300 万”!这个例子最惊人的不是故事本身,而是销售副总裁本人,那个打人的家伙,在面试中自爆丑闻。在升级面试中,此类事情时有发生,让人讶异不已。因此,我们早就知道:不要妄下判断,让好奇心帮你发掘出真相。因为你永远都不会完全了解对方的真面目。
进行高效的升级面试
在实践升级面试时,可把一个人的职场故事划分为“章”。每一章是单独的一份工作,或三五年内做的几份工作。比如说,我们公司面试过一位有整整36 页简历的应聘者,此人是音乐影视方面的从业人员,既亲自表演又充当教练,他列出了所有的工作项目、作品和荣誉。
在面试中,斯玛特的顾问迈克尔?豪根(Michael Haugen )先花10 分钟跟此人一道分析每阶段从事的工作类型,把简历分成8 章。这种分法虽不完美,但每章的内容与三五年内做的工作相对接近。
接着,豪根针对每章提出上述5 个问题,从最早的工作开始,一直问到眼下。记住:我们一再强调,顺序很重要。不要使用“倒推法”,先问现在,再问从前,这样会让选手思维紊乱。相反,要按时间顺序去梳理整个职业生涯,使其重现。选手会沉浸进去,告诉你他们的故事,在聆听的过程中,你会感觉到他们的职业画卷在眼前逐渐展开。
通常,升级面试需要花费3 个小时。为市值数十亿美元的大公司面试CEO 需花费5 个小时,面试初级职位则需要90 分钟。最终时长将由两点来确定:(1)选手职业生涯的长短;(2)你划分的“章”数。这种面试安排会让你双重受益:首先,它鼓励你认真进行筛选面试,这样你就能把大部分时间留给升级面试,考察最佳选手;其次,你能详细了解选手的情况,降低招聘失败率。
在升级面试中,你花费1 小时,可帮未来节省数百小时,因为你不会聘进C 级选手。因此,时间的投入产出比还是很可观的。实践中,你作为招聘经理(招聘CEO 时是董事会),会禁不住爱上升级面试。你负责招聘,也要承担聘错人的后果。能否招来A 级选手,决定了你职业生涯的成功度和幸福感。当选手泄露出许多信息点时,你需要在场作出英明决定。书包 网 。 想看书来
第4章 选拔:考察选手的4 次面试(9)
另外,我们还推荐你跟同事(可以是人力资源部员工、团队的其他经理或成员,甚至是前来学习和观摩此方法的人)共同主持升级面试。二人协力会让面试更轻松。一人可以提问,另一人可以作笔记,或者两人每样各做点。不管怎么样,集思广益总比单打独斗好。
开始时,你可以运用下面的开场白:
谢谢你今天过来。我们已经说过,会按时间顺序了解你的工作经历。对每份工作,我们会问5 个核心问题:聘你去是做什么的?你最骄傲的成就是什么?做那份工作的低谷是什么?你跟谁一起共事?你为何终止那份工作?面试结束时,我们会了解你的职业目标和渴望,你也有机会提问。
面试中,80% 的时间是在这个房间进行。如果双方感觉良好,我们会打电话咨询你提供的证明人,以完成此轮面试。
面试听起来好像很长,但会进行得很快。我需要保证你有机会说全自己的工作经历,因此会掌控整个交谈的节奏。有时候,我们会要你多说些某阶段的工作情况;有时候,又会要你讲下面的。我们会保证留出足够的时间,了解你最近且最相关的工作。对面试过程,你有疑问吗?
预先说明情况会让选手放松,从容翻开他职业生涯的新篇章。
掌握经典策略
现在,你对升级面试已有基本了解。数千名经理人学会这套方法后,经常在我们面前感叹:简单的谈话却能套出无数相关的信息。可是,初次演练者还是会遇上难题。我们收集反馈,提供了5 大经典策略,保证你面试时轻松高效。
经典策略1:学会打断选手
你必须打断选手,这无可避免。否则他会一口气说上10 个小时,还全是不相干的事。他正兴致勃勃地告诉你在肯塔基州的办公室旁有一座难闻的养猪场,你忍心打断吗?可是,任其滔滔不绝下去才是最不能容忍的。这会让他没有时间去讲工作上最重要的事。所以,一旦话题脱轨,马上拉回来。每3 ~4 分钟你就需要打断一次,对此要做好心理准备。
面试中,打断对方既可以做得很巧妙,也可以很鲁莽。鲁莽的方式是:举胳膊叫停,口中说“等等,等等。就此打住!我们言归正传好吗?”这暗示选手言谈不当,让他充满羞愧,不敢多说。这样做之后,你再让他开口畅谈就难了。巧妙的方式是保持笑容与兴致,听完一段予以总结,用不打击人的方式转移话题。你可以说:“哇!公司旁边那座养猪场肯定臭气熏天!”选手会点头赞同,说“是的!”并感激你的尊重。然后,你迅速转移话题:“你刚才告诉我,要发起那次直邮活动。我想听听是怎么回事?进行得怎么样?”感觉到气氛的不同吗?“要你闭嘴”会让选手心灵受创,不愿再透露情况。
“我想多了解这个那个”会让气氛融洽,让选手跳到相关的新话题上。保持高度融洽有利于得到最珍贵的信息,因此,你要学会“礼貌”地打断。
经典策略2:运用“*”法则
如何辨别对方所说成就的大小?运用“*”法则吧。这3 个“P”就是跟以前(Previous )比、跟计划(Plan )比、跟同事(Peers )比,可以帮你明确做出的成就到底有多大价值。你可以这样提问:
1。 你的业绩跟前(Previous )一年相比怎么样?(比如说,此人今年实现了200 万美元的销售额,而前一年才只有15 万美元。)
2。 你的业绩跟计划(Plan )相比怎么样?(比如说,此人实现了200 万美元的销售额,而计划才是120 万美元。)
第4章 选拔:考察选手的4 次面试(10)
3。 你的业绩跟同事(Peers )相比怎么样?(比如说,此人实现了200 万美元的销售额,在30 名同事中排第一;而第二名才实现了75 万美元。)
经典策略3:辨清“排斥力”和“吸引力”
业绩优秀的人经常被好机会吸引走。业绩差的人经常被公司排斥走。若一个人20% 甚至更多时候都是被排斥离岗的,那么别雇他。根据我们的经验,这个人很有可能是B 级或C 级选手。下面是鉴别方法。问出“你为何终止那份工作?”然后,你会听到两类答案:
1。 排斥力。“辞职既有我的原因也有老板的问题”,“我该离开了”,“我跟老板合不来”,“提拔茱迪没提拔我”,“我权力被剥夺了”,“我没完成业绩,位置岌岌可危”,“我狠狠地打了CEO ,结果丢掉了300 万美元的离职补偿”。
2。 吸引力。“我最大的客户聘请我”,“从前的老板找我回去担任更重要的工作”,“那个CEO 要给我连升两级”,“以前的同事去了竞争对手那里,向他的老板推荐我”。
经典策略4:描绘景象
若你脑海中能勾�