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如果下属在性格上就是一个爱抱怨、爱发牢骚的人,那么,你应该找机会教育和警示他们,使他们改正。
有些人整天抱怨工资太低、主管看不起他,或者别人升迁了,为什么自己却没有,成天怨这怨那的,而对于自己的分内工作又不能照要求完成。
对于这样的下属,如果你是领导者,大可大声地训诫他:“你先把自己的分内工作做好,再来找我。”
或者,你可以采用一种更巧妙的方式,去找一个有办事能力并且任劳任怨的人,然后把同样的任务分别交给这个人和那个爱发牢骚的人去做。
完成之后,再把他们的结果放到一起,让大家来比较孰好孰坏,趁机让那个抱怨者心中清楚:别人升迁是因为他的能力比自己强的缘故,而不是靠什么私人关系。
有一个生意人想买一批土豆,于是,就派他的两个学徒去市场了解一下行情。
学徒甲去了一会儿就返回了。他一面埋怨今天天气太热,害自己跑出一身汗,一面向老板报告今天市场上土豆的价格,然后便去冲凉水澡了。
学徒甲冲完凉水澡坐到店面,学徒乙才汗流浃背地回到店里。他不仅向老板汇报了今天市场上土豆的价格,还把昨天和前天的土豆价格一并告诉了老板,并向老板建议说,今天的价格已经是最低的了,恐怕到明天就会涨价。
老板觉得学徒乙分析得有道理,于是,又叫他去市场上找一个卖主来店里谈价钱。这时,学徒乙却一指门外说:“我考虑到老板有可能要买,所以已叫了一个卖主在外面等候了。”
老板到外面一看,觉得土豆品质不错,价钱也确实比前几天低廉,于是就很快地把那个人的土豆买下了。
这个例子告诉我们什么呢?
喻义其实很简单,那就是,如果你是一个领导者,假设也有下属成天发牢骚,指责你为什么只升迁其他下属而不晋升他,你就可以让事实来说话,让事实来堵住下属的牢骚之口。
制造假信息让对手深信不疑
谈判中严防信息泄露是谈判者的常识,但在某种必要的情况下,可以间接把自己谈判立场的细节等,悄悄地、装作不经意地泄露出去,以达到己方需要的某种目的。
《三国演义》中有段精彩的“蒋干”盗书情节:赤壁大战前夕,曹操将水师屯于江北,随时准备挥师渡江南下。为了探查军情,他便派蒋干前去东吴察看动静,周瑜则趁机施展反间计。
当时,东吴情势危急,由于北兵不习水战,东吴唯一的制胜之道便是“火攻”。但曹操用了张允、蔡瑁两个颇有能耐的水军都督,绝对不会将船一只只连着锁在一起,以便己方火攻。
周瑜正在为此事着急时,忽闻昔日同窗蒋干来访,心中悬着的巨石终于落地。
周瑜与蒋干相见,少不得痛饮一番,以叙同窗之谊。不久,周瑜假装不胜酒力醉卧床帐之内,鼾声大作。
蒋干受曹操之命到东吴来探视虚实,自以为已经把周瑜灌醉,可以暗中进行调查了。夜晚万籁俱寂,他见周瑜醉卧不醒,就拿起放在桌上的一封书信,偷看起来。
不看则已,一看不由得惊出一身冷汗,原来竟是张允、蔡瑁私通周瑜的书信。由于事情紧急,他便赶紧过江复命了。
曹操看了书信后勃然大怒,顿时心生杀机,当即命人将新任水军都督张允、蔡瑁捉来辕门斩首。
消息传到周瑜耳里,周瑜自然欣喜若狂。
曹操仰赖两位新任水军都督进攻江南,东吴水师兵微将寡,自然不敌。周瑜于是乘蒋干来访之时,伪造曹操水军都督请降书信,信中内容全是“即将操贼之首,献于麾下”之类的言语。
他把伪造的秘密书信故意放在桌上,然后装睡让蒋干去偷。曹操见是蒋干窃来的书信,信以为真,再加上疑心病重,居然自己除去了周瑜的心头之患。
类似“蒋干盗书”的情节也可以巧妙地运用在商业领域。
例如,在各种谈判中严防信息泄露是谈判者的常识,但在某种必要的情况下,可以间接把自己谈判立场的细节等,悄悄地、装作不经意地泄露出去,以达到己方需要的某种目的。
当然,你也可以在谈判过程中,突然揭开自己的面纱,如果以私下谈话的方式直接泄密,可以说:“这可是我们私底下这么说,我们老板有可能与N公司谈判,而不是贵公司。”以此迫使对方降低要求,不过奏效与否,就看你是否能做得天衣无缝,让对方相信。
另一招就如周瑜泄密一样,对方渴望得到某方面的秘密,而且是在你“一时疏忽”之下得到,就会使对方视作珍宝,而你也最容易达到目的。
这一招灵不灵,还得看对手是否选择采取窥探别人隐私的方法。
这一招的方法较多,例如为了使对手认为有其他竞争对象存在,可以把一本记载着竞争者姓名、电话号码的本子,随意放在桌上,然后故意忘记带走。记事本上还可以写上其他竞争者的最低报价、自己的最高出价等。
事情往往很奇怪,如果你直接告诉对方,他不一定会相信,如果任由对手偷偷摸摸地发现,反而会使他深信不疑。
所以,要制造假信息,通过这种方式传出去,效果会特别明显。
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发现致命的缺点,才能起死回生
为了要让克莱斯勒公司起死回生,在精兵简政方面,艾柯卡毫不手软地砍了“三板斧”,将那些身居高位而毫无建树的平庸之辈全部撤换。
克莱斯勒公司因经营不善陷入绝境,艾柯卡受命于危难之际。他为收拾这个烂摊子,第一步工作就是思考如何突破困境,经过详细调查,很快就发现了公司的五个致命弱点。
一是纪律松弛。
他到任的第一天,就遇到两件令人恼火的事。一件是他发现前任总裁柯费罗的办公室竟成为人来人往的通道,职员们穿堂而过,连招呼都懒得打,没有一点规矩。还有,他看到前任总裁的女秘书在工作时间随便打电话办私事,这在福特公司是要丢饭碗的,而在这里职员却毫无顾忌。再往下看,基层组织像一盘散沙,士气低落到令人难以置信的地步。
二是管理混乱。
公司没有名副其实的管理体制,没有行之有效的规章制度,设计部门与制造部门彼此没有联系,上级部门与下级部门严重缺乏沟通。
三是人浮于事。
公司副总经理竟多达三十五个,艾柯卡形容他们“各自占地为王”,办起事来互相牵制、踢皮球。
四是库存积压。
公司不是按经销商的订单组织生产,结果导致库存车货满为患,公司不得不每个月举行一次降价销售,结果又造成了经销商对降价的依赖和期待,想买车的顾客也推迟了买车时间,目的是等待降价。
五是资金短缺。
1978年克莱斯勒公司亏损两亿多美元,而1979年,亏损更是高达十一亿美元,并积欠各种债务达四十八亿美元。
为了要让克莱斯勒公司起死回生,在精兵简政方面,艾柯卡毫不手软地砍了“三板斧”,将那些身居高位而毫无建树的平庸之辈全部撤换。
第一斧,先“砍”掉公司的高层领导,将那些身居高位而毫无建树的平庸之辈全部撤换。公司三十五个副总经理先后辞退了三十三个,高层部门的二十八名经理也撤销了二十四个。
第二斧,精简机构,压缩企业规模。他大胆采用“关、停、并、转、卖”几项措施,在五十多个生产工厂中,关闭、变卖了十六个,合并转产四个,从而使产量、车型和销售相应减少,企业规模“消瘦”了三分之一。
第三斧,削减雇员。他先后解雇了九万多人,裁员率超过50%,经纪人由五千八百人减少到三千七百多人。
艾柯卡在用人方面也是别具一格。他选人的首要标准是“志同道合”,要求部下必须熟知他的领导作风,对他那套管理办法能够彻底执行。由于克莱斯勒能人匮乏,艾柯卡不得不在自己熟悉的老伙伴中打主意,连挖带拉地先后从福特公司网罗到数名得力大将。
总之,能者上前,庸人靠边,建立起以艾柯卡为首的有力领导系统。
艾柯卡的用人方法是:
● 与下属交谈。
他认为,所谓的管理就是发动他人去工作,一个企业运转得好,就是那里的人发动得好,而发动人的重要办法就是与他们交谈。演说是发动一大群人的最好办法。
● 实行季度检讨制度。
每三个月,他就和下属坐下来,检讨过去的成就与差距,计划下一季的工作目标。艾柯卡认为,季度检讨有四个好处:不断制订自己的目标,使人更充分发挥积极性;迫使职员经常检查自己完成了什么工作,下一步怎么办,让员工多动脑子;不埋没人才,好的职员不被忽视,不好的职员无法混日子;强制职员与领导对话,促使他们沟通思想、融洽感情,增进了解,改善关系。
● 激发和保持下属的进取精神。
艾柯卡认为,当提升一名工作人员时,正是给他增加任务之时。在他成功的时候,要对他提出更高的要求;而在他不得意时,千万不要过分严厉,否则会毁灭他的进取精神。
● 不能随便变动职员的工作。
因为技能是不能互换的,一个人在某个领域里具有专长,不等于在另一个领域里也有经验和专长。
● 不能越级办事。
艾柯卡认为,一名领导者无法做好所有人的工作,只能鼓励下一级的人去做,下一级再鼓励他的下一级去做。领导者不能越级去做本应属于下级做的事。
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适时泄露自己的弱点
凡事都要先试试,在闲谈中适度地把心中的烦闷倾吐出来,请求他人帮助解决,说不定是解决问题的大好契机。
在工作中,无可避免地必须常常与人商谈业务或约会应酬,一般人总是想从外表、长相去判断对方,或是从社会地位、职业去衡量一个人,而不愿轻易把自己的烦恼或工作内容告诉别人。
有的人会因为想要谈论某件事情而和别人打交道,然而见面之后,或因为不喜欢对方的外表,或不中意当时的氛围,因此始终不愿启口。
有句俗话说:“人要相交,马要试骑。”
你不开口,什么事情都难以解决。与其事情还没说就死心,倒不如抱着试试的态度,诚恳地将自己的困扰说出来,以求得对方的帮助,即使是被取笑也别在乎,说不定你的转机就在此。这也是创造机会的明智之举。
有的人具有强烈的依赖性,无论是碰到烦恼的事或是无聊的事,都喜欢向他人倾诉。这种人,虽不讨人喜欢,但是,如此一来,既可以消除自己的焦躁感,说不定还能获得对方的同情和帮助。
换句话说,这种人已经把他们的缺点转变成了对自己有利的优点。
有时候,我们不难听到别人这样说:
“原来有这样的事,你怎么不早说?我是有办法帮你办到的。”
“真不巧,你说晚了,货刚被公司的人提走,以后再说吧。”
因此,当我们刚着手筹划某件事情时,不妨一开始就把构想告诉你想要打交道的人,说不定这正是他所需要的建议,这样一来,一个好的机会不就正好被你逮着了吗?
凡事都要先试试,在闲谈中适度地把心中的烦闷倾吐出来,请求他人帮助解决,说不定是解决问题的大好契机。
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别戴着有色眼镜看人
过去的经历当然要考察,但不能因过去的污点就将人才拒于门外。身为一个领导者,要有勇气任用曾经犯过错误的人才。
如果你是一家公司的总裁,现在急需要一个拥有某方面专门知识的人才,但是经你侧面了解,知道他过去曾经犯过错误,进过监狱,你敢不敢用他?
杰瑞是美国一家化学染料公司的总裁,有一次,公司为了研发低成本化学染料,迫切需要一个懂得染色技术的专家。这时候,他意外地打听到有个染色专家正赋闲家中,颇为惊喜。然而,经过初步了解,却发现这个人年轻时吸过毒,因为缺乏毒资还拦路打劫,被关进了监狱,出来之后,便自暴自弃,整天借酒浇愁。
这个人能不能用呢?杰瑞陷入了矛盾之中。于是,他又继续去了解这个名叫汉姆的染色专家,发现他出狱后有段时间表现很好,但公司的老板总是对他不放心,几乎每天都要偷偷打开汉姆的更衣柜搜索他的外衣口袋,生怕他再染毒瘾。汉姆发现后,自尊心受到极大侮辱,愤然辞职,这样才染上酒瘾的。
杰瑞知道全部经过后,决定聘用汉姆担任公司技术部主管。
经过几次登门拜访,汉姆深受感动,从此痛改前非,埋头于实验室,终于研制出不脱色而且成本低廉的化学染料。
我们可以设想一下,如果一开始杰瑞先生就戴着有色眼镜看人,因为汉姆犯过罪就不雇用汉姆,那么他开发不脱色化学染料的计划能否顺利成功就很值得怀疑了。
过去的经历当然要考察,但不能因过去的污点就将人才拒于门外。身为一个领导者,要有勇气任用曾经犯过错误的人才。
《史记》中,曾记载刘邦重用陈平的故事。陈平年轻时,曾经在魏王门下当差,但没有获得重用,后来又到项羽手下做事,也因为和项羽闹翻不得不连夜逃亡。最后,他投效刘邦,担任护军中尉的官职,成为刘邦座驾的陪乘。
不过,在当时,陈平可说是声名狼藉,有一个重臣就向刘邦进谏说:“陈平是一个无行小人,在家时曾和兄嫂私通过,不得已才离开家乡;在魏、楚的军营中也是穷困潦倒,不得不前来投奔;到了我们的军营,受封官职,却又居然接受某些官员的贿赂。”
刘邦听后却哈哈大笑,对这位臣子说:“你有所不知,你刚才说的是有关陈平个人品德的事,但是,现在天下纷争,我所需要的却是有才能的人,单是品德高尚的人,对我军是没有用处的。”
刘邦没有计较陈平品德上的过失,反而不断晋升他的职位。最后陈平官至丞相,对于巩固汉朝江山有相当重大的贡献。
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熟悉下属才能知人善任
在现今企业中,领导者必须常和每位下属接触,必须熟悉每个人的优缺点和性情,唯有如此,才能识别人才、提拔人才。
想要做到知人善任,摸清下属的个性和才能是相当重要的。
但是,人的个性与才能都有显性与隐性的成分,有时并不是那么好掌握,因此必须通过各种方式进行评估。
有的人平时表现出的性情与能力,是经由环境压抑或是下意识刻意包装的,因此,想要成为一个优秀的领导者,就必须通过旁敲侧击与审慎的深入观察,了解下属最真实的内在,并且将他们安置在最恰当的地方。
曾国藩是中国历史上具有很大影响力的人物之一。
在官场上,他对后清王朝的*衰落了如指掌,认为在国家危急之时,需用才德兼备的人以倡正气之风、行礼治之政。
在战场上,他将选用将领视为最重要的事,并提出选将的四点标准:“一曰知人善任,二曰善觇敌情,三曰临阵胆识,四曰营务整齐。”
由此可见,曾国藩相当重视人才,更深明选拔人才、培养人才的重要性。
曾国藩在给皇上的《应诏陈言疏》中提出了一套人才培养、选拔的方法,下面略加介绍,相信对当今注重人才的领导者们会大有帮助。
曾国藩说:“将来朝中的卿相、京外的督抚,多半是由内阁、六部、翰林院这些人才最为集中的部门加以选拔。只是,那里的人共有数千之多,皇上不可能一一了解。因此,培养、选拔人才的职权,不得不交给各部门的长官。
“所谓培养人才方法的内容,大致有几个方面:教诲、鉴别、举荐,以及破格提拔。培养、选拔人才就好比种田一样,部门长官的教诲,就如同耕种培土。鉴别就如同剔除杂草,举荐就如同引水灌溉。至于皇上的破格提拔,就如同及时的雨露,会使稻苗迅速成长。
“所以,长官如果经常到官署去,就如同农夫天天在田间工作,才能熟悉农作物的生长。只是,如今各部门的长官大都是在宫内做事的人,有时会数个月都无法到官署去,与署员不常接触,除了掌印、主簿几人之外,底下大部分的人员都不认识,这就如同将稻苗和杂草一起种在田间,但农夫却不管不问。”
曾国藩又指出:“近年来,各部的人员越来越多,因此有的二十年还不能开第,有的终生不能当主簿。而现今内阁、翰林院的人数也相当于以前的三倍,这些人往往过了十年还无法升等。这种情况本就使杰出人才受到摧残和挫折了,况且各部门的长官又多在宫内,署员终年难得一见。因此当署员的,只有在递文件给长官签名时匆匆见一面,向长官汇报时说个几句话,那即使署员才德兼备,也不会被长官发现,又怎能被提拔、任用呢?
“因此,请皇上考虑,各部门的长官中,也要有不在宫内任职的,让长官能常和各署员接触,务使长官深入了解每位署员的性情、心术。而且,皇上要不时询问谁有才、谁正直、谁仅有小智、谁堪当大任,这样一来,不仅是署员的优劣会被发掘,就连长官的能力高低也可以通过比较发现。”
曾国藩强调:“通过这种办法,所有人才就都掌握在皇上手中了。然后再依照旧例,依次实行举荐法和鉴别法,再加上偶有的破格提拔,那就能善用所有人才,这对国家将是一大助益。”
曾国藩提出这种人才培养、选拔法的背景虽是在清朝,但是其中提倡的观念即便到今日还相当实用。
在这个办法中,曾国藩最重视的是长官必须常和每位署员接触、必须熟悉每个人的优缺点和性情,唯有如此,才能知人善任。
同理,在现今企业中,领导者必须常和每位下属接触,必须熟悉每个人的优缺点和性情,唯有如此,才能识别人才、提拔人才。
为人才创造一个良好的环境
由此可见,环境对一个人才有多大的影响。因此,在现代�