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一次性拿下面试-第9章

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  1)技能、专业知识。
  2)评估之前工作满意度。
  3)自我评价。
  4)选择沟通类型。
  5)清楚雇主选择标准。
  3准备简历。
  4确定职业方向,建立找工作网络。
  1)调查。
  2)确定目标。
  3)行动。
  5投递简历、进行面试,直至找到工作。
  要想管理好找工作流程,必须考虑清楚以下问题:
  1把找工作控制在可控范围之内。
  ● 设定过程时限。问自己两个问题:我什么时候必须工作?我什么时候想工作?然后做出相应的安排。
  ● 制定计划。做好计划,合理安排时间,实现就业或职业转型,用正式的文档做好,就像做正规的工作计划一样。
  ● 设定有行动步骤和完成期限的具体目标。目标要现实可行,积跬步终能致千里。
  ● 按照优先等级安排好时间,制定并且实施每日及每周计划。
  2保持身心健康。健康是1,其他都是0,没有健康的身体和心理,其他因素都没有任何意义。。 最好的txt下载网

第四章 获得面试(2)
● 维持平衡。在生活中寻找保持身心平衡的方法,这样才不会筋疲力尽。虽然我们强调找工作就相当于一份全职工作,但适当的休息也能帮助我们找回创造力,积累能量并改善自我意识。
  ● 挑选一位导师。找一个人通过见面或电话定期向他(她)汇报找工作进展情况(一星期一次每次一小时为宜)。这个人必须是你尊敬的人,也是一个很好的倾听者。不必是你所从事领域的专家,也不必是求职专家,甚至不用对你提任何建议。定期与他会面是为了给你提供一个汇报机会,你要向他陈述在过去的一个星期里取得的进步以及下个星期的具体行动目标。别小看了这一步,很多惰性如果说给别人听,自己就会觉得不好意思。所以这个导师的作用就相当于监督者。当你怠懈时,会想起还得向一个人汇报。未来工作中也一样,好的领导并不是事事监督你,但却能让你产生前进的压力和动力。
  ● 建立一个支持系统。利用别人提供给你的帮助来完成,让你的家人和朋友也参与进来。
  ● 使用外部资源。充分利用政府(包括国家级、省级、地区级)那些专用来辅助就业的公共资源,那些服务机构也不要放过。记得经常看报纸。
  3注重细节。
  ● 投入时间。你当前的工作就是寻找工作机会,这意味着你每周必须花像正常上班一样的40~50个小时时间来找工作。
  ● 建立一个找工作基地。你需要一个专门的空间办公,要配有相应的设备和工具。最理想的地方是你家,实在不行,宿舍也可以,因为你要随时应付电话面试。
  ● 按照安排实施找工作计划。调查取得成果后,你会积累很多信息,包括邮件和材料。你需要把它们组织起来,使之成为有用信息。至少你需要一些表格或一个系统来完成以下工作:
  1) 追踪正在进行中的计划的期望成果和完成情况。
  2) 和找工作网络保持密切联系。
  3) 记录通信(联系)日志。这样你就知道什么时候和什么人交流了什么,下一步行动需要在什么时候通过什么人做什么。
  接下来,你必须了解自己的财务状况。所有的战争理论都要求:“兵马未动,粮草先行”,你必须了解自己的经济情况,才能制定出“我什么时候必须工作?”“我为什么必须工作?”的计划。在找工作以及换工作期间,财政问题是决定性因素。通过分析以前的收入、现在的开支以及财政状况,你对未来的现金流动会有更清醒的认识。分析和计划的结果会告诉你,在没有意外事件须支付金钱的情况下,无工作的你能支撑多久。
  个人财务状况分析请用参照“个人财务状况分析表”。经过分析,你就可以基本确定第一个问题,现金流是正的还是负的?如果是正的,没问题。如果是赤字,必须制定一个应急计划。首先检查开支,看看哪些可以省去或推迟。然后核对预算,如果仍然是赤字,就要寻找一些其他收入来源,可以是亲友的接待或馈赠支持,可以是小额贷款,甚至可能是变卖或抵押一些珠宝、房产。完成以上表格,选择最容易获得的现金收入方式,帮助你度过过渡期。如果你的预期时间很长,必须经常修正此表。
  现在,你已经完成了预算评估,应该已经知道了必须在多长时间内找到工作。这是你职业生涯新篇章的开始,这是个机会能让你重新审视自身的社会价值、发挥你最大的潜力。

第四章 获得面试(3)
大凡能轻易找到工作或者成功更换工作的人都具有以下特点:
  1有明确的职业发展计划。
  2拥有有竞争力的专业技能。
  3有适应市场变化的综合辅助技能。
  4经常做市场调研以及有良好的沟通表达技巧。
  5自发运用或善于运用策略。
  6精力充沛,生活节奏有很大的灵活性和弹性。
  在你准备找工作的同时必须制定一个个人发展计划。这是个采取主动的时代,不用理会生活中的束缚,自己掌握控制权。如果要设计一个长远的个人职业发展计划,可以考虑以下几个点子:
  1适当地在当地的学院或大学上些课,学习一些新技能或提升当前的技能。要这样想,“我在给大脑充电。”
  2多去拥有诸多商务书籍的书店并从中选择一些书来扩大商务方面的知识。要这样想,“最近我错过了什么?”
  3加入一个找工作的QQ群之类的组织或找工作同盟,提高表达和交际能力。享受这一过程,会有许多欢笑使你精神振奋,说不定就有机会呢?
  4加入一些致力于提高其成员技能的机构或职业组织。这是个学习的机会,也是个建立交际网的机会。
  5参加一些讲座、研讨会或加入俱乐部。结交、分享、倾诉都是很好的减压器。不管参加什么活动,一定要坚持记录,建立并保持精确完整的记录十分重要,因为:
  ● 你会收集到很多有用信息,可以做将来的参考。
  ● 你的社交活动及你写的信函也许有助于你采取进一步行动。
  ● 你也许会同时遇到不同的情况,需要采取很多行动。保持信息的记录才能确保有条不紊。
  ● 你需要衡量一些行为的结果以及评价哪些方面做得好,哪些方面做得不好(例如:有没有收到约见通知?有没有公司回复你?其他方法有没有效果?)。信息的记录能帮你分析当前形势,对未来的计划做适时调整。
  ● 当数据或对事情的印象在你的脑海中比较清晰的时候,要及时记录下来,确保不会忘记重要信息。
  在求职过程中,会搜集到大量信息,还有一些社会活动,会忙得不可开交。这时候你得想方设法让一切在掌控之中。你需要一个能够提醒你按时参加各种活动的备忘系统,比如一些详细记录表。对于整个求职过程来说,信息记录可以让你在短时间内取得转机。做一个每日成绩回顾也是一个好方法,可以用它来评价自己每天的成绩。
  支招:每天工作结束后看一下一周工作计划(见 “求职日程安排表”)中当天的活动目标是什么,并对其完成情况做出评价。回答这个问题:每一项工作任务我完成得怎么样?仅仅完成是远远不够的。
  回顾了一天的活动后,要记得确认明天的活动,并能从今天发生的事情中汲取经验,那么现在的每一天都是你未来成功的基础。而且回顾每一天的活动的这段时间不仅是一次进步的机会,也是一次丰富人生阅历的机会。
  以1~100为工作目标完成情况评分,100分最高,自己是最好的评判员。
  74分及以下说明你没有大胆迎接挑战,甘于处在没有工作的状态。这时你需要找一名导师。
  74~84分意味着你需要找工作但总是不慌不忙。时间也许不是问题,但你若时间紧迫,那么就需要回顾你给自己评了低分的任务,或者与导师交流并提高技巧。
  85~94分表明你下功夫尝试了,但有些地方仍有待提高或改进。这时你需要判断自己的沟通能力。看看信件和社交活动信息,思考一下一些改进的办法,也可以向导师或朋友寻求帮助。 。。

第四章 获得面试(4)
95~100分说明你十分努力,并能坚持不懈地迎接胜利的到来。
  要以饱满的精神状态来处理繁琐事情,参加各种活动是个难题,需要一个合理的时间安排计划。下面来谈谈该如何安排你的时间吧!
  ● 估计一下找一份工作所需的时间。以你的计划以及经济情况为基础,从而清楚地了解、把握在必须找到工作前你能撑多久。
  ● 根据个人风格和工作习惯设计一个找工作系统,这是最基本的也是最重要的。
  ● 尽可能地保持流程简单易懂,制定的时间流程安排易于掌握应用,让你感觉舒适并能坚持不懈。
  ● 参考一周活动计划,规划一个日报,把当天该完成的项目放在最前头,尤其是之前未完成的遗留下来的事情要放在前面。
  ● 每天都对怎样分配时间做一个评价。完成了哪些?哪些未完成?调整好第二天的工作安排。这样就建立了一个良好的工作系统。此外,对照目标,看看大部分时间都花在了哪方面。记住“二八法则”:20%的劳动有可能缔造80%的成功。所以工作效率越高越好。
  有时找一份工作花的时间比预期的要长很多。在这种情况下,人就容易变得垂头丧气,甚至前功尽弃。当出现下列几种情况,说明你已经开始走下坡路了:
  ● 每天早晨不再精神抖擞地整装待发。
  ● 不写信或打电话联系朋友,反而悠闲地上网聊天或看连续剧。
  ● 不回顾活动计划,不策划下一步目标,只顾着打电脑游戏。
  ● 停止了社交活动,不合时宜地打瞌睡、喝酒、吃东西。
  ● 躲避其他人,把自己封锁起来,并感到慌张、恐惧。
  提示:当你情绪低落时,你的同伴、亲人或社交圈甚至可能是你的顾客都会被影响到。这种低落情绪会使别人避开你,大大地降低了你的成功机率。因此,在制定计划时,我们还建议你同时制定关于物质、精神以及社交方面的计划。不管在什么情况下,物质、精神、社交方面的计划和承诺都要贯彻执行。这样会让你保持一个良好的精神状态。
  许多求职者在求职初期都会有一系列频繁的活动,但到了某个阶段,都会减速,这是十分正常的情况。那些有明确目标,并能坚持自己的计划也懂得广泛寻求帮助的求职者最有可能获得成功,但最有希望的人也会遭遇低谷。
  为什么会碰壁呢?可能因为家人或朋友为了缓解你的压力,出于好意,制造了一种找工作是非常简单的事的印象,使你放松懈怠。比如,常在求职初期听到像“我认为以你这样的背景和能力找工作绝对没有问题!”之类的话,千万别相信这些观点!
  碰壁反映出你是否能理解外界的“反馈信息”,有没有判断结果的能力。当应聘电话没有得到回应,一个有把握的面试也没有结果,计划目标也没实现的时候,很多人都会质疑自己的价值与能力。当求职花的时间越来越长的时候,就算是最理智、谨慎的人也会怀疑自己。那么,有什么解决“碰壁”的办法吗?下面的几种策略或许能帮助求职者:
  适当的休整。当发现找工作并不如想象得那样容易时,不要做最坏的打算。行动要以最真实的信息为基础,多花时间想想自己做了些什么和该做些什么。抽出时间好好休息、放松,整理一下自己的思路也是十分有益的。
  运用你的智囊团。有时找工作碰到的困难会使你疏远、避开自己的亲人和朋友。其实他们很乐意帮助你,关键是你要与他们沟通,让他们知道该怎样帮助你。不妨找个导师沟通一下,或者加入一个帮扶团队,接受其他人的帮助。

第四章 获得面试(5)
坚持自己的计划。在你制定下一个目标前,要吸取过去的教训,对自己的能力、价值以及喜好做一个评估。制定计划后,要经常回顾计划并根据学到的东西对计划及时做出必要的调整。
  做好掌控。
  全面掌握求职计划,保持良好的工作习惯,对计划要认真贯彻执行,经常对取得的进步做出评价。鉴于人脉关系网仍然是找到工作最有效的方式,你需要多花时间与他人交流、见面并从中反馈信息,以改进策略。
  ● 你在求职过渡期需要确立目标和制定计划,按重要性把必要的任务排列出来。
  ● 在找到工作前,对过渡期要有清醒的认识,并提高完成各项计划所需的能力。
  ● 要制定一个真正适合自己、能发挥作用的信息记录系统。
  ● 你的心理准备和积极态度是有效的战略计划基础。
  ● 以谨慎的态度评估计划。如果意识到可能碰壁了,要记得与一个支持你的决定的人交流。你需要的不是同情,而是客观的指导和支持。
  总而言之,如果工作收入是你的唯一来源的话,为了生存,必须意识到找工作的重要性,并且做好计划找工作!
  不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。
  自我评估发现自身价值
  丈夫怀疑妻子听力有问题,有一天回家,看到妻子在看书,他悄悄地走到门口,喊了一声妻子的名字,妻子毫无反应,再靠近点,他又喊了一次,妻子好像动了一下,他走得很近又叫了一声,妻子还是没回答。于是他走到妻子面前说:“你的听力真的有问题,我都叫了你三遍了。”
  “我也应了你三次呀。”妻子说。
  这个故事告诉我们,不能总认为问题出在别人身上,更多时候要好好检讨自己。
  如果我问,你了解自己吗?可能很多人会说:我怎么可能不了解自己?事实上你有可能真的不了解自己。不信?请按照“别人眼中的你”表试一下,看看别人是怎么看你的,结果可能会让你大吃一惊。
  找工作就是销售自己,成功的销售是销售者和买家双赢的战争,一个销售者必须尽可能地了解要销售的产品,才能卖出产品。找工作也一样。回想一下你决定购买一个大件产品时(汽车、手机都可以,只要对你的经济条件来说是大件就行),会怎么做?如果你是个精明的消费者,应该会先到各大商场逛一圈,问清性能和价格,可能还会到竞争产品中去了解,买之前还要听听销售员怎么说,只有销售员说服了你,你才会下决心买。所以每个销售员都要花很多时间学习产品知识,花时间来了解自己也是非常必需的。
  我们逐项分析一下,请用游戏的心态把它们完成,开始可能有些枯燥,但是当你全部完成了以后,你会很开心地发现,你终于了解了自己。
  基本资料。请参照“个人基本资料”表。你可能在很多地方填写过个人资料,所以先写好一份,以后就照着这个抄就行了。尤其是各个时间段和跨度,所有简历一定要保持一致。
  成就。这些成就以后还可以用到简历中的详细工作描述中,也会用在面试中。
  这里专门介绍一下一个在北美比较通行的工作描述写法,叫PARS方程式。
  1P执行目标( PERFORMANCE OBJECTIVE) :职责范围内可量化的目标,展现你解决的问题。
  2A行动 (ACTION) :采取的工作方法抓住机会或者解决问题,通常以动词打头。
  3R结果 (RESULTS) :你获得的数据或者数量(创造了XX利润、节约了XX时间、节省了XX开支,销售业绩,等等)。txt电子书分享平台 

第四章 获得面试(6)
4S最终成果语句(ACPLISHMENT STATEMENT) :行动+目的+结果 (A + P + R)。
  看一则PARS范例:
  1.开发并实施了一些节支项目,不但提高了安全等级,每年还减少了20%的安全开支。
  2.重组、合并了分析、预测等工作,每年约节省80000美元的开支。
  3.系统化了人工订单接收系统,每月减少7天处理订单时间。
  4.将产品中不合格产品所占比例由15%降到3%,并将因质量问题而退货的比例从2%降到02%。
  5.发起一项员工意见调查,促进了新规定、新程序的实施,有效提高了团队信心。
  1.Reduced the annual security operating budget 20% by developing and implementing several cost s*ings projects while increasing the level of security。
  2.Reorganized and consolidated accounting; analysis and forecasting activities; achieving a 80000 annual cost s*ing
  3.Systematized a manual system for order intake; s*ing seven processing days per month
  4.Reduced internal product rejections from 15% of sales to 3% and customer quality returns from 2% to 02%
  5.Initiated an Employee Opinion Survey that resulted in the implementation of new policies and procedures and significantly increased morale
  请参考“填写你的PARS表”来写工作描述。其中动词请参照 “职业动词”表。应届毕业生因为没什么工作经历,可以把在实习、实践中完成的工作写下来,因为做的不是很深入,很多人都不会写,所以最好的办法是:
  1.多找一些同专业的样板简历,看看别人怎么写。
  2.多找一些职位需求,把别人的工作要求套到自己的实习经历中。尤其是英文简历,自己写有时会显得不够专业。
  职业方向。从“职位头衔”表中选择你想要申请的职位。可以选择超过一个,包括你想从事的主业和临时的骑驴找马的第二职业。
  技能。从 “技能和知识”表中选出你具备的技能。尽量多选,哪怕只沾一点边也没有关系,先写下来,再作说明。
  举例:
  业绩说明:集中分析相关记录,确定多余库存,减少超过20%的库存。
  技能:数据库安装、库存监控、原料管理
  关键词:
  数据库安装(说明)
  库存监控(说明)
  
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