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一次性拿下面试-第8章

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的话附上推荐人姓名,可以是该公司的客户公司或者是那些被猎头公司选中并安排工作的个人。
  如果你找到合适的猎头公司,就可以写一封言简意赅的自荐信(随简历附上),信中要包括:

第三章 简历(12)
1、你可以胜任的工作
  2、你倾向的工作地点
  3、你适合的工作领域
  4、你要求的薪酬范围
  5、对招聘职位的适合程度
  6、一个主要制约因素(如搬迁等)
  什么时候该给猎头公司写信?
  1、如果你的工作领域或工作地点是由猎头公司来处理。
  2、如果你从某个推荐人那里获取了某猎头公司经理人的信息。
  3、如果你刚好得知他们有一个很适合你的工作机会。
  D、看到招聘广告后写的自荐信(Ad Response Letters)
  选择最适合你的招聘广告。每个职位的竞争都很激烈,公司总是会立即淘汰那些不十分满足他们要求的应聘者。自荐信要有针对性,如果你对该公司十分了解,并且有介绍人,那么机会将大大增加。
  写这一类自荐信的技巧:
  1、简单写一封信说明你如何满足招聘广告中所说的要求。
  2、每一封自荐信都附有简历。
  3、若招聘广告中要求写明之前的工资情况,要写明你要求的薪酬范围或者大致的整数,如工资为4000元左右。
  4、要保证自荐信在一页之内。最好是在招聘广告登出几天后再寄出去,这样可以避过投简历高峰期,此时系统不再超负荷,你的资料被看到的可能性会比较大。
  最新趋势(Emerging trends):
  如果你有对方负责人的准确名字和传真号码,也可以传真简历,因为传真通常直接被放在对方桌子上。不过传真还是无法与一封高质量的自荐信相比,因而在发传真之后,附上一份手写简历也不失为明智之举。现在越来越多的公司使用电邮来筛选应聘者,如果招聘广告中有具体邮件地址,你也有能力写一封高质量的电邮,那么就大胆尝试写邮件,大多数主管都会亲自浏览他们的电子邮件,所以你的自荐信被对方看到的可能性也很大。
  推荐人有时是你指路的一盏明灯
  推荐信和推荐人
  彼得斯听说自己被解雇了,便去见人力资源部负责人。“既然我在公司干了这么久,”他说,“我想至少应该给我一封推荐信。”人力资源部主任同意了。第二天早上,彼得斯在他的桌子上看到一封信,上面写道:“乔纳森?彼得斯在我们公司干了11年。当他离去的时候,我们很满意。”
  什么是推荐信?你为什么需要它?
  在你找工作的过程中,有几点往往会直接关系到面试的结果,例如:你可能会被你将来的雇主要求出示一些推荐信。在这种情况出现之前,你当然要好好地准备。这时,你需要编写一个推荐信的参考数据库。
  推荐信在面试中是为应聘者提供一个有效的验证。未来的雇主们关注什么?
  1、简历的失真。据统计,大概有50%的简历有对事实的扭曲现象,一旦被发现其中的虚假成分,你可能会被取消面试(或工作)资格。因此,不要试图伪造或歪曲事实。
  2、增加印象分。人事经理为争取那些能够很快做出贡献的人才而承受着很大的压力。几乎所有的雇主都认为,过去的表现是对未来表现的一种参考。
  3、心理适应性。人事经理会根据你对工作的态度、在压力下的个性特征、类型、行为以及适应其公司文化与环境的灵活性和速度来确定你是否适应该职位。
  4、机遇。一个有技巧的面试官能从推荐信的字里行间看到其潜在的意义。通常推荐信上省略的东西与写出来的信息同等重要。许多有经验的推荐信检验者们都有着敏锐的直觉,这可以帮助他们筛选出一些十分重要的信息。
  推荐信为推销自己提供了一个重要机会,你应该策略性地面对你的选择,丰富你的推荐信及战略。

第三章 简历(13)
什么是推荐信战略?即使是你的最大的拥护者可能也不知道怎样用最积极的方法帮你升迁。因此,在你未来的雇主联系他们之前,你必须引导他们,向他们提供一些必要信息。你需要他们向你回馈一些推荐信检验者们对他们所提问题的信息,了解推荐人们对这些问题的反应和回答。这些信息能够帮你取得你心仪的职位,不能白白浪费。这也意味着你必须:
  1、编写一个推荐人的可能性名单。
  2、准备一个推荐信样本。
  3、联系名单上的人并取得他们的认同。
  由于推荐信在你找工作的过程中是极其重要的部分,因此确定那些愿意给你写一封可信赖的推荐信的对象是至关重要的。
  一般情况下,推荐信并不倾向于提供信息,仅仅提供一个简单推荐,以及介绍之前的受雇日期和工资状况,以避免一些毫无必要的法律问题。
  多数情况下,雇主会要求你提供三封专业推荐信。你要从推荐信资料库里挑选出与这次应聘的工作联系紧密的个体。
  编写可能帮你写推荐信的人的名单:
  1、前任经理。这是你必须尽最大可能提交的,通常包括你所涉及负责事项的经理及团队领导人,以及你的上一任经理,即使他(她)已经退休或离开了公司。将你最后从事的2-3个职位的领导们列出来。如果是应届毕业生,就写上你的班主任、团支书、党支书或者系主任。
  2、项目领导人。做某个项目期间你汇报的对象。
  3、团队同事或伙伴。你工作期间主要项目的同事。
  4、重要客户。与你有良好生意关系的对象。
  5、卖主/供货商。可以为你的商业专业技能担保的人。
  6、生意合作伙伴。对你的专业知识有直接了解的成员或组织。
  7、重要个人。主要指的是你的直接上司。
  指导:现在你有了一个写推荐信的可能性名单,选择那些对你工作、成就可以提供不同观点的人的信息进行整理。然后以某种模式来整编,以便于在你的职业目标符合要求并且对面试官已经对你产生良好的印象的时候,可以产生一定效果。先要确定地址与电话号码都是准确的。假如你的介绍人有E…mail地址,最好一并写上。为每封推荐信写一段言简意赅的总结,以便未来的雇主能清晰地了解你与他们的关系。
  备注:你必须将所有的推荐信都交给未来雇主。选择那些在既定情况下最能表现你能力的推荐信,并事先确定每个被选的推荐人都支持你,可以为你找工作起积极作用。在你提供的推荐信中,关于你工作的部分不能超过一页。
  推荐信资料库格式:
  姓名:
  背景:
  公司职位:
  街道:
  省、市及邮编:
  电话号码:
  工作关系:
  简单的推荐人名单样表(注:推荐信名单仅仅是推荐信资料库中的一个子集):
  黄宇征
  和氏璧信息科技,厦门市软件园二期观日路XX号101
  手机13911111111 & 办公室电话 (0592)888****
  关系:前一份工作的总经理
  背景资料:黄宇征是和氏璧科技的总裁。我在其部门工作了两年。我的主要工作职责是其客户经理。
  按照附录:“推荐人清单”写下所有可能的推荐人。接下来,你要为这些可以为你提供推荐信的人做准备。你不能指望他们会把什么都帮你做好,何况,很多人根本没做过推荐人,也不知道该怎么推荐。所以你要把大部分准备工作做好,如果推荐人要做的仅仅是签一个名字的话,我相信他们都是愿意的。
  先准备一张推荐信草稿,构思一篇你前任经理及其他推荐人可以简单依据你的行为处事而做的推荐。它应该是简单、轻松的语调,适合在电话中交谈。以下几点建议可以帮你构思推荐信。书 包 网 txt小说上传分享

第三章 简历(14)
1、可靠性。你的推荐人是怎么认识你的?例如工作关系或你们一起共事的时间长度等信息。
  2、优势、技术、能力。一份对你工作表现良好的描述,或者列举一些能够体现这些特征的例子。
  3、工作成果。在你就职期间,你曾为公司作出过哪些贡献?回顾并仔细检查这些成就。
  4、仍需改进的地方。确保让你的推荐人明白,除非被特别询问到,否则通常都要把这部分信息省略掉,如果必须涉及你的缺点的话,应该尝试说一些正在通过你的努力而不断改善的品质、特征或者一些你正在学习的课程能够予以补救的特征品质。
  5、离职的原因。尽量简明直接地说明,积极并且真实可信。
  完成这个推荐草稿后,要与每个推荐人一起熟悉一下。如果你可以亲自回答所有问题,并注意任何可以发展成争论点或关键点的地方,将对你更有帮助。记住要选择那些适宜特定环境的推荐信,在推荐信资料库里寻找与面试官、职位和公司相匹配的人。
  简单的推荐信陈述稿
  目的:为与前任经理及其他推荐人交谈时做准备。这是一篇谈论稿或者说是提纲,准确的字句应以推荐人所表达的为准,而不是你的。
  关于可靠性
  “Sam与我共事八年。在过去的几年里,我们一直共同管理着客户定制项目的大半部分。”
  “Sam在四年学习期间,一直担任班级和学生会干部,积极组织并参加各种社会活动,他带领的团队组织了很多大型活动。”
  关于贡献
  “Sam在客户服务过程中引进了新技术,是更好地控制系统和确保主要项目合格的程序。”
  “Sam在组织和管理项目的过程中作出了重大贡献,在节约时间与成本的同时,奇迹般地大幅度提高客户的满意度。”
  关于个性特点
  “Sam在面对危机困难时能够保持镇定的状态。人们敬佩他的职业技能以及作为一个管理者正直诚实的品质。”
  关于缺点(如果被问到)
  “Sam在机会来临时有沉浸于项目的细枝末节的倾向,通常一周内要花费50-60小时的时间才能提交项目。但是他的大局观非常好,对大方向的把握基本都是具有前瞻性的。例如有一次……”
  关于离职原因(如果问到前任经理)
  “当工作越来越倾向于例行公事时,并且新项目上升的空间减小,他觉得这是转变方向继续前进的时候了。”
  接触你的可能性推荐人
  一旦你已经整编好名单,就去联系那些你挑选好的对象,并请求其做你的推荐人。他们同意后,向他们提供:
  1、你应聘的工作的详细信息。
  2、即将与他们联系的审核人的信息及原因。
  3、你面试的公司的信息。
  4、他(她)可能被问的问题及所对应的回答。
  这样推荐人就能够就你对这个职位的胜任程度做出有条理的、清晰的回答,提高你获得这个职位的机会。
  关于推荐信还有几点附加说明:
  1、你未来的雇主会十分认真地考虑推荐信,因此前任雇主的推荐信显得尤为重要。
  2、尽你所能地找推荐人——尤其是前任雇主。即使是在准备充分的情况下,前任经理也可能难以处理好一个狡猾的电话调查。你需要的是一个来自前任经理的公正的评估,综合评价过去你为他所提供的服务。
  3处理来自专业调查人士的询问。你的推荐人可能会受到调查行政机构的专业人士的电话访问,这些人希望通过尖锐的问题来寻找简历与事实不一致的地方和你的弱点。通过细心地引导推荐人,为推荐人提供一些可以促使你获得新职位的有效信息,会使你有效减少负面评价。

第三章 简历(15)
4不要等到被要求时再提供推荐人信息。当你被要求提供推荐人信息时,要先确定推荐人数量及类型(如经理、同事或下属)。并在24小时内通过邮寄、传真或电邮等方式,把推荐人名单发给未来雇主。一旦有人向你要推荐人名单,要尽快的推荐人打电话。通知他们你所面试的这份工作的性质以及你有多么适合这份工作。这会给他们提供足够的时间去思考怎样说才能对你的努力起帮助作用。而后,你要对他们表示感谢,并请求他们打电话给你,以便你知道结果。
  5让你的推荐人明白,你有多么感激他们的帮助和支持。有成效的推荐人在你找工作时是一种额外的财富。对他们表示感谢的同时,许诺有机会定当予以回报。也将你的找工作进展情况告知他们,尽量与他们保持一定联系。
  总结
  一个完善的推荐人策略是求职过程中十分重要的环节。推荐人有一种潜在的力量可以促成或破坏一次面试。想要有效地借助他们的帮助,你需要:
  1、为你面试的职位选择最佳推荐人。
  2、知道在一封推荐信中要涉及什么。
  3、明白在什么时候,通过什么途径谈及自己的推荐人。
  4、准备一份简明扼要的草稿,以便可以与推荐人一起讨论推荐信。
  5、引导推荐人说的内容以及怎样说。
  6、与推荐人保持联系。清楚访问过程的情况使他们了解你求职的结果。
  7、表达感激之情。对他们的帮助表示感谢并答应将来对他们给予一定的回报。
  提示:很多人会提这个问题:我担心有的推荐人表达不清楚或者根本把我忘了,或者知人知面不知心,我怎么才能知道推荐人是不是当面夸奖我,背后不说我好话,甚至拆我的台呢?办法相当简单,找一个人模拟一次就行了。尤其是需要用英文证明的时候,模拟一次,你的推荐人是否合格,就非常清楚了。
  简历不仅仅是给雇主看的,更是你知己的开始
  简历的梳理和管理
  前面在“知己知彼,百战不殆”中我们提到过这些观点,这里有必要再重复一次:
  1简历不仅仅是写给雇主看的。
  2简历是你个人审视自身的结果。
  3知己知彼,要从简历开始。
  4简历上每一句话都加上5W+1H,然后自己回答一遍。
  a)WHAT
  b)WHEN
  c)WHY
  d)WHERE
  e)WHO
  f)HOW
  很多人写完简历就以为万事大吉了,把简历存在电脑里或者拷在U盘里,就再也不管了,看见一份工作就发一份简历,这是错误的。写完了简历先要按照上面说的5W+1H梳理两遍,然后把简历背下来,背得滚瓜烂熟,尤其是英文简历更是如此。在梳理和背简历的过程中,自己对自己的过去就会有一个比较深刻的了解,将来在面试中遇到一些没有准备到的问题,也能很快反应过来,不会措手不及。
  一份简历对应一个雇主,无论这个雇主是中介猎头还是实体单位,自己制作一个Excel表,每发出一份简历都把发出的时间、简历的版本、发给的雇主、对应的职位需求等信息记录下来。虽然这是一件很繁琐的工作,但为了要找到一份好工作,这些付出是值得的,很多人口口声声说:“如果能给我一份工作,让我做什么都行。”但是真的叫他做这些比较细致的工作,没几天就会不耐烦了,工作习惯也是为以后的工作打基础,今天你从简历的管理开始养成习惯,明天你做客户资料、供应商资料等资料管理工作都能做好。我不想说什么大道理,请记住:今天的繁琐是为了明天的轻松,今天的习惯是明天的职业素养。
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第四章 获得面试(1)
找工作是全职或者兼职工作
  自我评估发现自身价值
  发现理想工作
  建立找工作网络
  有意栽花,无心插柳
  不是我不明白,这世界变化快
  找工作是你的全职或者兼职工作
  有个人看到一个乞丐懒洋洋的蹲在路边晒太阳,就忍不住问他:“你为什么不去工作?”
  “工作为了什么?”乞丐反问他。
  “工作为了挣钱。”
  “挣钱为了什么?”
  “为了以后老了可以不用再工作,舒舒服服地晒太阳。”
  “我这不正晒着呢吗?”乞丐懒洋洋地说。
  这则故事蒙蔽了很多人,很多人觉得:是呀,艰苦奋斗到底为了什么?如果年轻时候努力拼搏,就为了老了可以舒舒服服地晒太阳,为什么不年轻时候就晒太阳?但是你有没有考虑到过,太阳下山以后乞丐该往哪里去?他白天晒太阳的结果就是晚上要忍饥受冻。
  当你有心翻到这一页的时候,我相信你正在为找工作或者换工作而努力。我问过很多来找我做面试指导的人:你是做什么工作的?大部分人都回答我:我没有工作,不然我找你干什么?我告诉他(她),这就是你不能很快找到工作的原因,因为你还没意识到在找工作期间,找工作就是你的全职工作。在你有工作,想要换工作的时候,找工作就是你的兼职工作,也可以把找工作当成一个工作项目来完成。
  大部分刚刚失去工作的人,都需要一段时间适应变化。从失业那天开始,潜意识里会发生一系列变化,先是拒绝接受现实、然后是震惊、恐惧、失意、迷茫、压力下甚至会有点紊乱,如果不能很快找到工作,到第三个月时,有的人会开始自闭,甚至做出一些超出理性的事情。不要紧,过了这个阶段,你就会重新开始振作,像应届毕业生一样重新投入就业市场,从市场调研开始,努力创造机会,在每次进步中认可自己,当然也难免会有焦躁情绪,当你离期望越来越近时,就会重新凝聚全部的精力和能量,直至找到工作。这些变化都是正常的,一定要记住,控制好自己的情绪,告诉自己找一份好工作并不难,只要愿意付出努力,就一定能找到一份满意的工作。
  找工作的过程主要有以下这些阶段:
  1准备。(做好准备随时给自己制造机会。)
  1)搭建找工作基地。
  2)找指导人。
  3)确定阶段目标。
  4)建立文档体系。
  5)预算财政来源。
  2自我评估。(确定什么样的雇主会对你的技能感兴趣,然后再确定雇主将对你的什么技能感兴趣。)
  1)技能、专业知识。
  2)评估之前工作满意度。
  3)自我评价。
  4)选择沟通类型。
  5)清楚雇主选择标准。
  3准备简历。
  4确定职业方向,建立找工作网络。
 
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