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企业管理规章制度-第9章

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准后进行调查处理。
调查完毕,监察部或监察委员会提出《处理意见书》呈报总经理或董事会批准,交有关部门
执行并通知受分人。
第三百九十七条给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,
经过一定会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。
第三百九十八条调查、审批员工处分的时间,从证实员工犯错误之日起,开除处分不得超

过 
2个月,其他处分不得超过 
1个月。
第三百九十九条对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。
第四百条员工对处分决定不服的,允许按监察制度规定提请复议;对复议决定不服的,允

许向上级主管机关申诉。
第四百零一条受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开
除的除外)。
第四百零二条受处分的员工,能改正错误,积极工作,在 
1年内弥补经济损失或完成利润
指标的,经所在单位提议或本人要求,监察部或监察委员会审核后呈报总经理或董事会批准,可

 61 


酌情减轻或免除处分。

第十五章岗位职责

第四百零三条董事长职责: 


1。召集、主持股东代表大会; 
2。领导董事会工作,召集和主持董事会会议; 
3。签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件; 
4。提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决; 
5。在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董
事会会议报告; 
6。在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这
种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告; 
7。指导本公司的重大业务活动; 
8。董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
第四百零四条副董事长职责: 
1。协助董事长工作; 
2。负责分管的领导工作; 
3。负责董事会委托的工作;
第四百零五条董事职责: 
1。处理董事会事务工作; 
2。负责董事会委托的工作; 
3。调查研究公司的发展问题。
第四百零六条董事会秘书职责: 
62 


1。负责董事会会议的记录工作; 
2。负责保管董事会的会议记录、文件和起草董事会的会议纪要、文件; 
3。承办董事会或董事长交办的工作。
第四百零七条发展委员会主任职责: 
1。主持发展委员会全面工作; 
2。领导研究公司的发展战略、方针、政策、规划和布局; 
3。领导投资项目的决策研究; 
4。领导情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作。
第四百零八条副主任职责: 
1。负责主任工作; 
2。负责分管的发展研究工作。
第四百零九条(业务)工作人员职责: 
1。承办具体项目(课题)的研究工作; 
2。承办情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作; 
3。承办委员会日常事务工作。
第四百一十条监察委员会主任职责: 
1。主持监察委员会全面工作; 
2。领导对各单位实施制度监督、财务监督、纪律监督和法律监督; 
3。领导监督各单位执行股东大会和董事会的决议; 
4。主持对各单位定期不定期进和财务审计; 
5。主管对董事会任命的职员进行监督及审查其违法违纪问题; 
6。主管对员工不服监察部处分决定的复查; 
7。审核董事会任命的职员的奖励、晋升或处分决定; 
63 


8。受理员工对董事会任命的职员的检举、控告。
第四百一十一条副主作职责: 
1。协助主任工作; 
2。负责分管的监督、审计、审查、复查和审核工作。
第四百一十二条监察员职责: 
1。承办具体监督、审查、复查和审核工作; 
2。承办委员会日常事务工作。
第四百一十三条审计师职责: 
1。负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计; 
2。研究公司财务状,提出整改意见及措施; 
3。监督各单位执行财经制度和财纪纪律。
第四百一十四条证券委员会主任职责: 
1。主持证券委员会全面工作; 
2。联系、安排公司股票、债券的发行工作; 
3。主管股东登记及咨询工作; 
4。领导对股市运作情况的调查研究。
第四百一十五条副主任职责: 
1。协助主任工作; 
2。负责分管的股票和债券发行、登记、咨询及调研工作。
第四百一十六条办事员职责: 
1。承办股票和债券发行、股东登记及咨询工作; 
2。承办股市运作情况的调研工作; 
3。承办委员会日常事务工作。 
64 


第四百一十七条秘书处秘书长职责: 


1。主持秘书处全面工作; 
2。负责董事会日常事务及董事会交办的工作; 
3。主持起草董事会的报告书、决议、纪要、通知等文件; 
4。负责调查研究,了解公司经营情况并向董事会通报; 
5。组织安排董事会的会议及负责公关事务; 
6。主持编制、出版公司周年报告书; 
7。负责与主管机关和交易所联络及向社会众提供咨询服务。
第四百一十八条秘书职责: 
1。承办、起草董事会文件; 
2。承办会务、公关及日常事务工作; 
3。承办董事会及秘书长交办的其他工作。
第四百一十九条总经理职责: 
1。执行公司章程,对董事会负责并报告工作; 
2。全面负责公司的经营管理。 
3。组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准
实行,主持制订公司年度预、决算报告; 
4。根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议; 
5。定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等; 
6。向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及子公司、企业的经理; 
7。任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等; 
8。决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工(干)、雇用或解雇辞退; 
9。提出聘用专业顾问人选,报董事会批准; 
65 


10。提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准; 
11。签发日常行政、业务和财务等文件; 
12。由董事会或董事长授权处理的有关事宜。
第四百二十条副总经理(总经理助理)职责: 
1。协助总经理工作; 
2。负责分管部门工作; 
3。总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。
第四百二十一条总会计师职责: 
1。执行公司章程、股东大会和董事会的决议 
;主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会
计报表等 
;落实完成计划的措施 
;对执行中存在的问题提出改进措施 
;指导各项财务活动 
;考核生产
经营成果 
;对总经理负责并报告工作 
; 
2。会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同 
;对可行性报告提出评估意见 
; 
3。负责全系统的资金融通调拨决策工作 
;经总经理或董事会联合签署后执行 
; 
4。审核下属公司、企业投资和效益的计算方案 
; 
5。编制公司工资、奖金、福利方案和年度分红派息方案 
; 
6。监督全系统的财务管理和活动 
; 
7。监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律 
;制止
不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项 
; 
8。对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定 
;经总经理批准后交付执行 
; 
9。负责搞好全系统财会人员的培训工作 
;不断提高财会人员的素质和业务水平 
; 
10。签署下属公司、企业 
100万元以下的贷款担保书 
。 
第四百二十二条经济师职责 
: 
1。指导有关部门做好市场调查和市场预测 
;研究公司资本的最佳投向 
;提出决策建议供总经理 
66 


参考; 

2。研究、制订公司发展的中、长期发展规划 
;经批准后负责组织实施研究公司及下属公司、企
业的运作 
;分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率 
;提出发挥增产节约潜力和提高经济效益
的整改 
7意见、措施 
;报总经理批准后负责组织实施 
; 
3。分析公司计划执行过程和结果 
;总结经验教训 
;为总经理的经营决策提供科学依据和建议 
; 
4。对公司及下属公司、企业的投资的可行性报告进行经济效益评估 
;提出审核意见 
; 
5。策划公司大型的经济活动 
;如资产收购 
;拍卖及兼并等 
; 
6。行使经济监督权 
;制止无经济效益和负经济效益的经济活动 
; 
7。负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况 
;指导有关单位采取措施 
;完成各项生产、
指导有关单位采取措施 
;完成各项生产、经营目标 
; 
8。总经理授权委托的其他生产 
。 
第四百二十三条总工程师职责 
: 
1。主管房地产业务 
;负责房地产开发、建设、管理过程中的技术工作 
; 
2。负责提出房地产开发、建设的大、中型项目的可行性报告和审定小型项目的可行性报告 
; 
3。提出设计要求 
;委托设计 
;审查方案 
;主持图纸会审工作 
; 
4。确定招标、投标的标底 
;主持招标、投标工作 
; 
5。协助设计部门处施工过程中的问题 
;签发、处理重大技术问题的修改通知书 
; 
6。对较大的工程质量事故 
;提础处理意见和改进措施 
; 
7。主持大型工程验收工作 
; 
8。总经理授权委托的其他工作 
。 
第四百二十四条法律顾问职责 
: 
1。对公司的重大经济活动和经营决策 
;向董事会和总经理提供法律可行性意见或建议 
;协助董
事会和总经理贯彻执行国家法律、法规和法 
; 
67 


2。参与制订、修改公司各项规章制度 
; 
3。参与重大经济技术贸易谈判 
;审查重大合同和涉外合同 
;审核公司的法规性文件和法律事务
文件; 
4。为各单位提供法律咨询和法律帮助 
;配合各单位办理合同的报、见证、签证和公证 
;经委托
配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非诉讼活动 
;维护公司的合法权益 
; 
5。主持经济合同管理工作 
; 
6。配合有关部门进行法律宣传、教育和培训 
; 
7。办理公司其他法律性事务 
; 
8。总经理授权委托的其他工作 
。 
第四百二十五条办公室主任职责 
: 
1。主持办公室全面工作 
; 
2。领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫以及公关工作 
; 
3。处理公司日常行政事务 
;接待、处理来信来访 
; 
4。做好上传下达、下情上报工作 
;深入调查研究 
;了解掌握情况 
;发现问题及时向领导汇报 
;当好
领导参谋 
; 
5。处理公司的公关事务 
;接待户、客人 
;负责公司对外的联谊联络工作 
;策划公司的对外宣传、
广告等大型活动 
; 
6。领导起草公司文件、报告和编制资料 
; 
7。负责安排公司的会议及活动 
; 
8。做好后勤工作 
;关心员工的生活 
;帮助员工解决实际困难 
;解除员工后顾之忧 
; 
9。管理勤务工作和环卫工作 
; 
10。协助做好员工培训和计划生育等工作 
; 
11。总经理授权委托的其他工作 
。 
68 


第四百二十六条办公室副主任职责 
: 

1。协助主任工作 
; 
2。负责分管的办公室工作 
。 
第四百二十七条办公室职员职责 
: 
1。负责会议记录工作 
; 
2。负责起草公司的文件、报告 
; 
3。协助主任做好办公室工作 
。 
第四百二十八条保卫干事职责 
: 
1。主管“三防”及保卫工作 
;定期检查、监督各部门、各单位落实“三防”措施和安全保卫、
值班制度 
; 
2。领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制 
;确保财产及生产安全 
; 
3。负责与公安部门联系 
;做好内保工作 
。 
第四百二十九条保卫员职责 
: 
1。服从分工 
;听从指挥 
;执行安全保卫 
;做好安全保卫工作 
; 
2。努力学习法律知识和专业知识懂法 
;精通保业务 
; 
3。熟悉保卫目标的环境 
;经常检查消防 
;安全设备、器材是否安全 
;定期更换失效的灭火药物和
其他设备 
; 
4。值班时坚守岗位 
;勤巡、勤看、勤听、勤查 
;密切注意各种情况 
;发现问题及时处理和上报 
; 
5。对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理 
。 
第四百三十条统计员职责 
: 
1。承办统计工作 
; 
2。按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计 
; 
3。按时上报统计报表 
; 
69 


4。分析统计资料、提出整改意见 
;当好参谋 
; 
5。保守统计机密 
; 
6。承办其他办公室工作 
。 
第四百三十一条文件收发员职责 
: 
1。承办文件收发工作 
; 
2。按文件要求及时报送和分发 
; 
3。保守文件机密 
; 
4。承办其他办公室工作 
。 
第四百三十二条资料员职责 
: 
1。承办资料工作 
; 
2。做好资料的收集、分类整理、通报分发、保管保存工作 
; 
3。负责图书资料的购置、登记和保管工作 
; 
4。承办其他办公室工作 
。 
第四百三十三条保密员职责 
: 
1。承办保密工作 
; 
2。负责机密文件的收发、管 
; 
3。检查、监督各单位执行保密制度 
; 
4。承办其他办公室工作 
。 
第四百三十四条档案保管员职责 
: 
1。承办档案工作 
; 
2。做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作 
; 
3。保守档案秘密 
; 
4。承办其他办公室工作 
。 
70 


第四百三十五条文印室人员职责 
: 

1。按时保质打印、复印文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员 
;不得积压延积 
; 
2。爱护设备 
;认真保养 
;设备出现故障时及时维修 
;确保设备处于良好技术状态 
; 
3。节约能源、纸张 
;降低消耗 
; 
4。遵守保密规定及工作制度 
;防止泄密和差错失误 
; 
5。承办其他办公室工作 
。 
第四百三十六条电脑室人员职责 
: 
1。及时、准确、全面地采集、输入各类所需的信息 
;按要求输出、提供信息资料 
;保管好信息
载体; 
2。爱护设备 
;认真保养 
;出现故障时及时维修 
;确保设备处于良好技术状态 
; 
3。节约能源、纸张 
;降低消耗 
; 
4。遵守保密规定及工作制度 
;防止泄密和差错失误 
; 
5。承办其他办公室工作 
。 
第四百三十七条车队队长职责 
: 
1。主持车队全面工作 
; 
2。安排、调配车辆出车 
;带领司机完成 
; 
3。带领司机做好车辆清洁、保养、维修、保管工作 
; 
4。组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术 
;提高技术水平 
;安全行车 
。 
第四百三十八司机职责 
: 
1。努力学习 
;不断提高驾驶技术和维修技术 
; 
2。遵守交通规则和操作规程 
;安全行车 
; 
3。爱护车辆 
;勤检查、勤清洗、勤保养 
;及时发现和排除保障 
;保证车辆时刻处于良好技术状态 
;;
停放车辆时采取必要的防盗措施 
; 
71 


4。准时上班 
;服从工作安排 
;完成工作任务 
; 
5。负责办理车辆车检、保险等各项例行手续 
; 
6。发生事故时 
;及时向车队长报告 
; 
7。车辆送厂修理 
;须报车队长批准 
; 
8。不擅自出车 
;不准将车辆私自交给他人驾驶 
。 
第四百三十九条电工职责 
: 
1。钻研业务 
;掌握办公楼各种水、电设备的运行操作和维修技术 
; 
2。定期检查、保养各种设备、线路、管道 
;保证供水供电正常和制冷设备正常运转 
; 
3。按各部门维修要求及时做好维修工作 
;及时更换损坏的灯管灯泡 
; 
4。注意安全 
;消除供电设备和线路的火灾隐患 
; 
5。爱护公物 
;保管好工具 
;节约消耗材料 
; 
6。按时上班 
;听从指挥 
;完成工作任务 
。 
第四百四十条勤务员职责 
: 
1。负责接听电话 
;迎送客人 
; 
2。做好办公区清洁卫生工作 
;保持办公区整洁工作 
; 
4。给各办公室送开水 
;保证开水供应 
; 
5。做好洗手间卫生工作 
;保持清洁 
;卫生、无臭味 
。 
第四百四十一条劳动人事部部长职责 
: 
1。主持劳动人事部全面工作 
; 
2。根据公司发展的需要 
;做好人事规划和调配工作 
;把好人事关 
; 
3。主持办理员工的考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等
各项工作 
; 
4。组织安排员工的培训工作 
; 
72 


5。主持办理员工的劳动工资、劳保福利工作 
; 
6。配合有关部门办理员工奖惩工作 
; 
7。制订员工考核、考察方案 
;主持考核、考察工作 
; 
8。挖掘、发现人才 
;为公司招贤纳士 
; 
9。做好员工思想教育工作 
;了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报 
; 
10。总经理授权委托的其他工作 
。 
第四百四十二条副部长职责 
: 
1。承办劳动人事部日常事务工作 
; 
2。负责接待、处理来信来访 
; 
3。承办员工录用、商调、考核、奖惩等具体工作 
; 
4。负责整理、保管人事档案 
。 
第四百四十四条监察部部长职责 
: 
1。主持监察部全面工作 
; 
2。领导对各单位实施制度监督、财务监督、监督和法律监督 
; 
3。领导监督各单位执行总经理的决定 
; 
4。主持对各单位定期或不定期进行财务审计 
; 
5。主管对总经理任命的员工进行监督及审查其违法违纪问题 
; 
6。审核总经理任命的员工的奖惩晋升或处分决定 
; 
7。受理员工对总经理任命的员工的检举、控告 
; 
8。总经理授委托的其他工作 
。 
第四百四十五条副部长职责 
1。协助部长工作 
; 
2。负责分管的监督、审计、审查和审核工作 
; 
73 


第四百四十六条监察员职责 
: 

1。承办具体监督、审查和审核工作 
; 
2。承办监察部日常事务工作 
。 
第四百四十七条审计员职责 
: 
1。负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计 
; 
2。研究
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