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有效的时间利用者，往往不是一开始就着手做事情，而是先从时间安排上入手。人往往最不善于管理自己的时间。时间安排的要点在于时间的衔接、张弛和效率。
时间安排的衔接，有利于在最好的时间做最适合的事情。有的人做事情喜欢拖拉，往往使很容易做到的事情延误了时机，大费周折。在汽车、摩托车和赛车界里享誉世界的日本摩托车大王本田宗一郎是从打铁中学会了时间衔接的意义的：
宗一郎从小心灵手巧，３岁时就常趁父亲休息时，到作坊里捡些铁片，拿把铁锤敲敲打打，做成自己的玩具。长大后他常要背着小妹妹上学，放学回来，就帮父亲拉风箱打农具。
一次，宗一郎替父亲拉风箱，拉得〃巴达巴达〃响，熊熊的火苗直往上窜。半天，炉膛里的菜刀坯子终于烧得火红。只见父亲用长钳子熟练地将它取出，放在铁砧上，右手紧握一柄铁锤，叮叮当当地敲打起来，动作毫不迟缓。宗一郎见父亲满头冒汗，心里有几分不忍，便问道：
〃爸，您不能一下一下地打吗？芽打得快，看您累的………〃
父亲瞅了他一眼，答道：〃哪能呢？芽要是动作慢，菜刀就冷了，冷下来还能打么？芽所以嘛，办什么事，都要快，不能慢吞吞。〃
〃要快，不能慢吞吞。〃父亲这话，深深地印在他的脑海里。
又有一次，宗一郎见父亲一连把三块铁坯放在铁砧上，迅速轮换着锻打，父亲像个老练的鼓手，敲打起来又快又准，而且富有节奏感。宗一郎觉得有些奇怪，忍不住问道：
〃爸，您干吗要三块一起打？芽打完一块又一块，从从容容不好吗？芽〃
父亲微笑道：〃这几块形状小，可以一起打。能够一起打的铁，就不要分开打，这样可以加快速度，节省时间。你要记住：干活要讲速度，一天能干完的活不要拖到第二天，因为每天都有新的工作等着你去做。〃
童年，父亲打铁对宗一郎的启迪，他始终牢记在心，直到当上修理店老板，以至后来创办本田技研工业总公司，技研所一代一代传下去。
时间的张弛，是指做事情要懂得有松有紧。有的人安排时间没有科学性，高兴了，连轴转不休息，不高兴了，就什么都不干，还自我安慰说：〃累了就得休息。〃这样三天打鱼两天晒网，只会一事无成。只有充分利用自己的时间，学会张弛有度地交替着做事情的人才能真正发挥自己每一刻时间的价值：
德国著名的文学家歌德一生勤奋写作，作品极为丰富，有剧本，有诗歌，有小说，有游记，一生留下的作品共有１４０多部，其中世界文学瑰宝《浮士德》，长达１２１１１行。歌德为什么能取得如此惊人的成绩？原因就在于他一生非常珍惜时间，把时间看做是自己的最大财产。他在一首诗中这样写道：〃我的产业多么美，多么广，多么宽！时间是我的财产，我的田地是时间。〃有一次，歌德在他孩子的房间里，看见他孩子的纪念册的一页上摘抄着一段话：〃人生有两分半的时间：一分钟微笑，一分钟叹息，半分钟爱，因为在这爱的半分钟里他死去了。〃歌德看后十分生气，他认为这是对人生极不严肃的态度，是对珍贵的时光的嘲弄。他脸上带着不满意的神色，提笔在这段话的下面写了这么几句：〃一个钟头有六十分钟，一天就超过了一千。小儿子，要知道这个道理，人能够做出多少贡献。〃歌德是这样说的，也是这样做的。他一生中把一个钟头当６０分钟用，视时间为生命，从不浪费一分一秒。直到１８３２年２月２０日，这位将近８４岁的老人在临死前还伏在桌上专心致志地写作。
法国著名科普作家凡尔纳每天早上五点钟起床，一直伏案写到晚上八点。在这１５个小时中，他只在吃饭时休息片刻。当妻子来送饭时，他搓搓酸胀的手，拿起刀叉，很快填饱肚子，抹抹嘴，又拿起了笔。他的妻子关切地说：〃你写的书已不少了，为什么还抓得那么紧？〃凡尔纳笑着说：〃你记得莎士比亚的名言吗？放弃时间的人，时间也放弃他。哪能不抓紧呢？〃在四十多年的写作生涯中，他记了上万册笔记，写了１０４部科幻小说，共有七八百万字，这是一个多么惊人的数字！一些感到惊异的人就悄悄地询问凡尔纳的妻子，想打听凡尔纳取得如此惊人成就的秘诀。凡尔纳的妻子坦然地说：〃秘密么，就是凡尔纳从不放弃时间。〃
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第31节：时间就是一切
所谓时间的效率，就是单位时间里的收获有多少，完成的任务量有多大。同样一件事情，有的人做得快，有的人做得慢，那么做得快的人和做得慢的人最大的区别是什么？区别就在于他们时间的效率不同，时间的价值也是不同的。人要想过得更有意义，就必须最大限度地发挥时间的效率，尤其不要计较尺寸之间的得失。比如，买东西的时候多数人喜欢讨价还价，甚至为了几块钱的增减，就轻易花上一两个小时，可就在讨价还价之间，让宝贵的时间轻易付诸东流了。
关于时间，富兰克林说过一句名言：〃你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。〃富兰克林讲这句话是有原因的：
原来在富兰克林报社前面的书店里，有一天来了一位男士。这位男士犹豫了将近一个小时，终于开口问店员：〃这本书多少钱？〃
〃一美元。〃店员回答。
〃一美元？〃这人又问，〃你能不能少要点？〃
〃它的价格就是一美元。〃
这位顾客又看了一会儿，然后问道：〃富兰克林先生在吗？〃
〃在，他在印刷室忙着呢。〃
〃那好，我要见见他。〃这个人坚持一定要见富兰克林。
于是，富兰克林就被找了出来。
这个人问：〃富兰克林先生，这本书你能出的最低价格是多少？〃
〃一美元二十五美分。〃富兰克林不假思索地回答。
〃一美元二十五美分？你的店员刚才还说一美元一本呢！〃
〃这没错。〃富兰克林说？熏〃但是，我情愿倒给你一美元也不愿意离开我的工作。〃
这位顾客惊异了，他心想，算了，结束这场自己引起的谈判吧，他说：〃好，这样吧，你说这本书最少要多少钱吧？〃
〃一美元五十美分。〃
〃又变成一美元五十美分？你刚才不还说一美元二十五美分吗？〃
〃对。〃富兰克林冷冷地说？熏〃我现在能出的最低价格就是一美元五十美分。〃
这人默默地把钱放在柜台上，拿起书走了出去。这位著名的物理学家、政治家给他上了终生难忘的一课：对于有志者，时间就是一切。
②培养目标
要想安排好自己的时间，首先要知道自己的时间都在干什么，也就是学会记录时间。只有记下来，你才知道自己确切地干过什么，效率高不高，有没有需要改善的地方。也只有把自己的时间记下来，你才知道自己怎样浪费一些时间，才知道怎样做是必须的：
柳比歇夫生前，所有见过他的文档的人都免不了惊愕。他的文件都编了号，装订成册，好几十、好几百本。学术通信，事务信函，生物学、数学、社会学的教案，日记，论文，手稿，他的回忆录，他妻子奥尔珈·彼得罗夫娜·奥尔里茨卡娅？穴她花了好多力气整理这些文档？雪的回忆录，笔记本，札记，学术报告，照片，书评……形形色色，不一而足。
文档仿佛记录了柳比歇夫事业与家庭生活的各个方面。柳比歇夫的生活和它的磋跎曲折，可以一年年甚至一天天地再现复制，简直可以一小时一小时地追忆回顾。据我所知，柳比歇夫从１９１６年开始记日记，一天也没有间断过。在革命的岁月里，在战争的年代中，住院也罢，在出门考察途中的火车上也罢，始终坚持不懈。看来，没有任何原因、任何事件、任何情况能不让他在日记中写上几行。
翻开柳比歇夫的日记，从１９６０年，到１９７０年，从１９４０年，再到１９４１年，哪一年都是一模一样，千篇一律。实在谈不上是什么日记。哪一天都是一篇短短的明细账，记着当天干过的事，注明用了几个钟头几分钟，还注了些莫名其妙的数字。没有记叙，没有细节，没有思考，一般构成日记中心内容的那些东西一概不见。
〃乌里扬诺夫斯克。４月７日。分类昆虫学？穴画两张无名袋蛾的图？雪３小时15分。鉴定袋蛾２０分（1。0）
附加工作：给斯拉瓦写信２小时４０分（0。5）。
社会工作：植物保护小组开会２小时２５分。
休息：给伊戈尔写信１０分；《乌里扬诺夫斯克真理报》１０分；列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》１小时２５分。
其次，学会诊断自己的时间。包括找出哪些事情根本不必做、哪些活动即使不参加也不会产生太大的影响、有没有浪费别人的时间。
在生活中，我们经常认为有些事情应该是必须做的，但是其实根本不必要。比如有的人喜欢打电子游戏机，认为有利于开发智力，就每天拿出一些时间来打电子游戏机。其实电子游戏机是否真正能开发智力，是否真的非做不可，他们往往没想。
还有些活动属于可参加也可不参加的。比如对学生而言，同学的生日聚会就属于这一类。有的人或许会认为，参加同学的生日聚会可以联络感情、增加社交……理由很多，但其实不参加又如何呢？其实也不会有太大的影响，人与人之间的交往还在于交心。
还有些活动是在浪费别人的时间。还是以生日聚会为例，有人觉得邀请别人参加自己的生日聚会是对别人〃看得起〃，于是有些人也因为怕驳了你的面子而来参加你的生日聚会。可是生日的时候你最应该感谢的人母亲却往往在为你的生日聚会忙得不可开交，尽管她是心甘情愿的。一个生日聚会往往既浪费同学的时间，也浪费了母亲的时间。
还要学会统一管理时间。
青少年自由支配的时间似乎不多。例如每天白天雷打不动的上课，好像已经不能做安排了。做作业的时间似乎也不能再安排了。周末或许又有家教、作业之类的，大概也不能安排了。其实这种想法本身是犯了一种看待时间不细致的常见病。时间以什么单位来算？对于百米短跑运动员来说，一秒钟足够决定冠军谁属，花环谁戴。对于日常学习来说，我们认为时间还是以分钟来算比较合适。在课堂上，也许你只花了二十分钟就已经完全掌握了当天的新内容，那么剩下的时间干什么呢？等下课，还是跟着做练习等？做作业需要花多少时间？如果余下一刻钟你会干什么？这些问题其实都应当认真考虑。
统一安排时间还要统一安排比较长的时间段。例如双休日、节假日。有的人认为这些日子就是休息，可是什么是休息呢？我们常说玩要痛快地玩、学要痛快地学，但是不学习就是休息吗？不见得。合理统一安排这些大段的时间对提高和发展自我尤为重要。
第32节：自我管理有条理
③自我评估
你觉得自己的时间够用吗？知道自己的时间都是怎样度过的吗？
你曾经试着记录自己的时间，来发现自己的时间还有什么挖掘潜力吗？
你和父母在时间安排上有过冲突吗？一般是因为什么？怎样解决？你觉得这个问题是否能够彻底解决？
你做的事情里有可做可不做的吗？你一般最后做的居多，还是为了省时间而不做的居多？
你有浪费别人时间的活动吗？把它们列举出来。
对于双休日、节假日，你一般都事先做些计划吗？如果有计划的话，一般能实施吗？为什么？
如果有十五分钟的闲暇，你一般会做什么？比如等公交车的十五分钟。
课堂上，所有的内容都掌握了后，你会干什么？
每天做作业的时间还能再压缩吗？
４．自我管理有条理
①自我管理有条理的定义和内涵
自我管理有条理，就是要把自己的事情管理得井井有条，对事情的轻重缓急有分别，能根据需要及时调整自己的时间表，还要学会统筹安排。
首先，把自己的事情管理得井井有条。做到心中有本计划表，上面列着自己要做的事，需要做的准备。例如上学前知道把当天需要的课本带上，文具放好，水瓶、水杯带好，衣着整齐，体育课要穿适合运动的衣服等。这些准备要形成习惯，尽量不需要花时间思考就能做好。
其次，对待事情要分轻重缓急。光是建立工作待办事项的清单是不够的，必须理清各项任务之间〃轻重缓急〃的关系，否则非常可能会陷入琐事的地狱中，花费庞大心力处理其实并不是那么重要的事情，延搁了真正要紧的事，制造日后的危机。
再次，能根据需要及时调整时间表。时间表制订下来一般是不能轻易修改的。但是有的时候遇到紧急情况、突发事件，就需要及时修改了。要让自己的时间表略有弹性，事情之间有过渡，这样就便于安排了。
统筹安排，就是指在做很多事情的时候，有些事情是可以并在一起做的。譬如，你可以在炉火上烧菜的时候，趁着不需要翻的时间来摆放桌椅。而不必等菜全部烧好了，再去摆放桌椅。
②培养目标
制订各种事情和活动的检查表。
要做到做事有条理，就需要知道哪些活动由哪些事情和步骤组成，再把它们组合成一张便于核对的检查表，那么每当要做这些事情的时候，就可以对照着检查表逐项进行，这样就不会有所遗漏，也能够在不断地实施过程中更好地把握做这些事情的过程，做到严格控制时间。
学会分辨事情的轻重缓急。
事情的轻重，有些是一眼就能看出来的。比如孩子突然间得了比较重的病，父母往往会尽可能放下手头的任何事情，先去照顾孩子的病情。当孩子的病情稳定了之后，父母就可以考虑恢复一部分工作，把耽误的事情进行一些弥补。
但有的时候，对于日常的活动，有时候事情的轻重就不太容易确定。一方面，有时候有些事情你特别想做，就会觉得特别重要，而容易把它排在首位。譬如你特别喜欢看动画片，而动画片又往往在你作业还没做完的时候播放，很多人就禁不住动画片的诱惑，先去看动画片了。这其实就是一种轻重倒置的做法。另一方面，有些事情的轻重则是因为你完全没有经历过，也没有思考过，而不知道它们的轻重。
根据需要调整时间表。
时间表一旦确定下来就不能轻易修改，只有经过衡量之后才能进行修改，尤其是对于有约定的事情，还要征得别人的同意才能修改。
统筹安排。
统筹安排需要比较清楚自己要做的几件事情，知道它们耗时的情况，这样才能进行统筹。否则几件事情由于时间交叉在一起反而容易带来更严重的混乱，还容易出危险。譬如，你正在煤气炉子上烧着水，然后跑出去玩了。很可能因为玩过了头，结果水壶被烧干了，甚至发生意外的火灾危险等。
③自我评估
对于不是很熟悉的事情，你有自己的检查表吗？
出去买东西的时候，如果需要买的东西比较多，你是否会列一张购买物品的清单，以免遗忘？
对于每天的作业题目，你是用专门的记录作业的本子记下来，还是在书上或者练习册上作个标记了事？有过遗忘作业的事情发生吗？
出游的时候曾经发生过因为少带某些东西而导致不便吗？
你会用统筹的方法煮方便面吗？说说你的煮法。
你曾经在无意中毁约吗？
你能否列举一下自己某一天中的时间都在干什么吗？你觉得自己的时间安排是否很合理？如果有不合理的地方，是因为什么呢？
举一个例子说明，你觉得自己在照顾重要的事情的时候，能够同时妥善地处理好不太重要的事情。
二、讲究效率
１．定义和内涵
讲究效率，就是要最大限度地发挥时间的作用。具体来说，要做到讲究效率，必须学会按规律做事、追求效益、毅力坚强。
①按规律做事
所谓按规律做事，就是指做事不违逆事物本来的内在的规律，而是顺应规律，循着最节省时间、最可能有效的方法做事：
尧在位的时候，黄河流域发生了很大的水灾，庄稼被淹了，房子被毁了，老百姓只好往高处搬。不少地方还有毒蛇猛兽，伤害人和牲口，叫人们过不了日子。
尧召开部落联盟会议，商量治水的问题。他征求四方部落首领的意见：派谁去治理洪水呢？首领们都推荐鲧。
尧对鲧不大信任。首领们说：〃现在没有比鲧更强的人才啦，你试一下吧！〃尧才勉强同意。
第33节：讲究效率
鲧花了九年时间治水，没有把洪水制服。因为他只懂得水来土掩，造堤筑坝，结果洪水冲塌了堤坝，水灾反而闹得更凶了。
舜接替尧当部落联盟首领以后，亲自到治水的地方去考察。他发现鲧办事不力，就把鲧杀了，又让鲧的儿子禹去治水。
禹改变了他父亲的做法，用开渠排水、疏通河道的办法，把洪水引到大海中去。他和老百姓一起劳动，戴着箬帽，拿着锹子，带头挖土、挑土，累得磨光了小腿上的毛。
经过十三年的努力，终于把洪水引到大海里去，地面上又可以供人种庄稼了。
禹新婚不久，为了治水，到处奔波，多次经过自己的家门，都没有进去。有一次，他妻子涂山氏生下了儿子启，婴儿正在哇哇地哭，禹在门外经过，听见哭声，也狠下心没进去探望。
当时黄河中游有一座大山，叫龙门山。它堵塞了河水的去路，把河水堵得十�