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例外情况,而且目标一点也不明确,人们就不会产生持续工作的兴趣,没法子继续支持你。
还要记住当领导的也不能太死性。要是人家把你当成一个很固执的人,那就意味着你在人家的心目中是一个缺乏理性、不通情理的人。保持一定的灵活性,会给人留下你很实际的感觉;只要你能给把握好坚持自己的意见和接受群众建议之间的分寸,就不会被人家当成没原则的人。
● 不感情用事
一个负责任、有权威的领导一定是有所为有所不为的。首先,注意不能把感情和权威当成一回事。重感情的人显得比较有人情味,这很好,可是多愁善感会使你显得缺乏自信,丧失威信。
对那些过分讲感情的上司,群众会很喜欢,但却很少有人愿意追随服从。唐僧一样软弱无能的领导,就算有好心,却经常把追随他的几个徒弟领进妖精洞里去。
没有驾驭人的权术和手段,就应付不了复杂的人和复杂的事
要是你恰好具备上面所说的全部个人素质,初步赢得了下属的好感、信服和支持,但是要想同志们老实地给你做事,没有一定的管人方法和技巧,照样还是白费。职场中谁不想当老大呢,每个人都不是省油的灯,不会随便地就听你摆布。你要想大家服气,就得有自己的一套霹雳手段。接下来我们研究领导能力的第二方面的内容:领导的技巧。
● 不必事必躬亲
做领导的最重要的一个技巧,是知道在恰当的时机用恰当的方式发号施令,领导人是持续地取得成功、官越做越大,还是很快就下台走人,很大程度上取决于如何处理这个问题。
在恰当的时机用恰当的方式发号施令,这个问题的实质是,对于领导来说,对具体事务的参与在多大程度上是合理的。对人员和事务的控制,应该是*点好还是专制点好呢?
有学者认为,诸葛亮那种鞠躬尽瘁、死而后已的工作方法,并不适宜在现代社会的管理工作中提倡。诸葛亮事必躬亲,对属下看得太严太紧,结果压抑了员工的自主性和创造力。导致诸葛亮身后,蜀汉政权人才匮乏,很快被机会主义者邓艾之流钻了空子,结果国家灭亡,事业后继无人。这究竟有什么好处?
领导的任务就是管人,所以没必要事必躬亲。一般来说,做领导的应该注意抓大事、放小事;注意不要越级干涉下级的事务;同时能放手的尽可能对下属放权,自己不费吹灰之力,照样把事情办好,这才叫高人。
一些研究也发现,比起那些连上厕所都管得死死的领导,肯给与下属更多事务和人事上自由的领导,常常在工作上更有成效。学者认为,要是领导者不需要获得下属的支持,那么就可以根据自己的专业素养出发独断专行;要是领导者需要赢得广泛的支持,那么就应该寻求下属的意见。环境、情况不同,领导风格也应该是灵活多变的。
要是诸葛先生从棺材里蹦出来的话,也许会说:“你以为我乐意瞎操心么?要是做小弟的不玩活计怎么办?”答:不玩活计的话,可以采用下面的一些技巧。
● 培植自己的亲信
拉帮结派的小山头,历来是受到正统主流所反对的,而仔细考察,主流正统所以反对这一现象,实在是因为这种现象的普遍存在。拉帮结伙、排斥异己的山头主义,固然是不应该提倡的,但是在任何大集体中客观存在的种种小圈子,也有其管理学上存在的合理性。
作为领导,必须要有自己的“亲信卫队”,才能保障在实际工作中,个人意志的顺利贯彻执行。你提出一个很有前景但以一般的眼光看会很不以为然的规划,有自己的亲信率先响应,给你哗哗地鼓掌,这样其他的处于外圈的同事,就会跟上来随声附和。
另外,亲信卫队也常常是工作中可依靠的核心与骨干。有了亲信卫队,一旦有人反对你,你就可以依靠他们应对挑战。有了亲信卫队,外圈的人受到刺激,会设法向你靠拢,这样你的铁桶江山就稳固了。
当然,领导的个人意志,有时候是不正确的,这的确不假。但是从另外一个方面来说,“蛇无头不行”,一个团队要想顺利地完成其既定工作目标,要是没有一个统一的指导方针,大家各行其是、各说各话,那团队的命运也就岌岌可危。
比如一般来说,国共战事中,人们都非议蒋委员长的排斥异己。可国军败退台湾后,蒋委员长痛定思痛,竟然认为自己所以失败,是排斥得还不够狠。他的意思是国军内部派系林立,自己对国军各部、甚至嫡系部队的控制力量都非常薄弱,导致自己的军事、以至政治、经济意图,往往无法完全贯彻,所以被我党大军打得稀里哗啦。这自然是一家之言。不过,他认为失败的原因在于自己的意志无法得到有效贯彻,也不是全无道理的。
要培养自己的亲信,就得花点本钱,适当在人事任免、工作环境、福利待遇等方面对自己信任的人给与倾斜,当然这一切也不可以做得太明显太过分,以至于瓦解其他下属的士气。比如有一件很重要很容易的工作,你貌似无心地分配给自己的死党,死党业绩斐然,顺理成章地得到了提拔,外人自然无话可说。私下里在工作以外,频繁走动、互相帮助等等策略当然也是必不可少的。同时,还可以利用亲戚、师生、老乡、同学等关系,密切彼此之间的交情。一旦某些同事、下属,跟你形成了一荣俱荣、一损俱损的利益团体,他们自然就义无反顾地追随英明领袖了。
● 有赏有罚,赏罚公平
培植亲信是暗地里下功夫,赏罚分明是阳面里做文章。目的都是有效地管理下属,督促对方高效率地完成工作任务。对于在工作中取得优异成绩的员工,绝对不能吝惜物质奖赏和精神上的鼓励。只有这样才能最大限度地调动全体成员积极投身于工作的热情。
对于人类来说,物质上的奖励固然重要,精神上的肯定也很重要。战争年代,士兵哥们们奋勇杀敌,有时候为了一块勋章玩命,其实那有什么呢?仔细一想,不过就是一块破铜烂铁。精神上的奖励,除了可以给与各种名誉外,在日常工作中,对下属的成绩进行口头的表扬和鞭策也常常能取得惊人的效果。
从反面来说,下级出了问题,该惩罚的时候就要扣奖金、记大过、甚至撤职查办,该张嘴时就张嘴,也不能姑息迁就,必须雷厉风行地予以伤害,使之痛定思痛,知错能改。
赏罚公平无非是给人看的,其实很难做到绝对的赏罚公平,但赏罚公平仍旧是一个英明的领袖应该追求的目标,因为臧否赏罚,说到底是做上司的控制下级的最根本的看家本领。
有人会问,真绝对公平的话,万一自己的哥们出了事怎么办?真绝对公平的话,有了好处,连自己的死党也一点不照顾,那人家还跟我一条心吗?从实际上来说,对于自己的亲信卫队,自然是不可能一点也不照顾的,但是一定要注意一个限度,不能太过分。实际上,人们都认可人际关系是一种资源,他人因为人际关系的缘故获得利益,对于大多数人来说,并不是完全不可接受的。问题在于是否超过人们的认可程度。
另外,让亲信卫队和别的员工,都不会感到不满意的一个重要方法,是制定并公开具体的赏罚标准,拒绝暗箱操作。这样,每个人做了多少工作、犯了何种错误,自己心里有数,按照标准就知道自己应该得到多少奖励、多少惩罚了。这么一来,你的亲信得不到额外的奖励,没什么可说的,因为有标准;普通员工挨罚了,也不能怀疑你区别对待,因为有标准。
至于亲信,前面说过,可以采用委以重任的方法,使之自然获得功勋奖励,或者在私下里用其它方法予以补偿,根本不需要违规操作、滥施刑赏。滥施刑赏不仅仅会影响员工的积极性,还会因相互间的嫉妒影响到团队里人际关系的和谐,这可不是可以漠视的小问题。
● 树立和巩固威信的技巧:开会、检查、审批和批评、为难
过去民间喜欢开玩笑说:“某某党爱收税,某某党爱开会。”现在国家信息相对透明了,我们了解了海外的情况才发现,原来海外的社团也都是爱开会的,而且开得很有自己的特点。其实世界上所有的组织,上到领导国家的、下到街委会、村民小组都是热衷于开会的,甚至电影里的日本鬼子要大家出卖八路军伤号,也是要鸣锣打鼓把全体老百姓都忽悠到场院里集合训话的。
开会都是在特定的时间、地点按照召开者的指示行动,只要与会者参与,在某种程度上已经是对于权威的认可。作为领导者,你在会议上除了布置工作、发动群众,最重要的树立威信方法是批评。通过在公共场合对某些不合理的人事进行公开的批评,收到敲山震虎、杀鸡给猴看的效果,以树立和巩固自己在团队中的权威。开会既是行使权力,又是树立和巩固权力。
有些人有主意,领导组织开会不去,装病、装有事儿,领导也有招儿。你可以亲自下基层检查他的工作。他自己工作的地盘卫生不好、或者工作时间打游戏、或者扯咸淡、或者睡大觉、或者工作上有纰漏……谁可能一点毛病没有呢,就是老虎还有打盹的时候呢。只要你肯下去检查,一去肯定就能发现其毛病,发现就狠狠地予以揭批。这既可以改进工作的效率,同时也无形中树立了你的威信。
作为领导,你拥有德一个重要权力是审批。所谓审批就是下属做事情、做工作前,应该先经过你的同意。如果你凡事都做点头先生,任由下属乱来,你就不会有一点威信。要想树立自己的威信,你就必须时不时地对下属的要求进行拒绝和驳斥。当然你的拒绝和驳斥,必须是建立在业务精熟和人情通透的基础上,如果简单地为了拒绝而拒绝、蓄意为难的成分过于明显,下属忍无可忍,也会揭竿而起的。
从上面的分析不难看出,在团队中树立和巩固威信的技巧,其实在本质上就是对人说不。下属有不合理的话语、意见,你要予以批评;下属有不合理的行为,你也要予以批评;下属有不合理的要求,你也要予以拒绝。古人说“慈不掌兵”,面慈心软,什么反对的意见都不敢发表的人,是做不了领导的。当然,不管批评还是为难,你必须是出于公心、秉公执法,这样才能让人真正地心悦诚服。
人类是由自由的猴子进化来的,天性中就有无政府主义的倾向,在高级社会的团队中,这种倾向必须靠纪律来纠偏。作为领导,你所代表的不仅个人的利益,还代表了团队所有成员的利益。对团队的个别人面慈心软,使团队的整体效率降低,你就是对团队的整体利益不负责任,这其中也包括个别被管理者的利益。残忍有时候是更大的善良。
● 善于和稀泥协调内部矛盾
历史书上,常常说某个反动政府,比如纳粹德国政府、日本帝国主义政府,在国家出现经济危机时,为了转移内部矛盾,蓄意发动对外战争。事实是,大量研究表明,当两个人或两个团队的努力方向是朝向同一个目标时,相互间就更容易相处融洽。遇到内斗或者缺乏凝聚力的情况,双方会把注意力转向外部的共同目标。作为团队的一方诸侯,必须善于挖掘并阐发团队的共同价值取向,抬高大家的士气,这个技巧不可不知。关于这个问题,我们在下一节还要深入探讨,请你一定继续给与关注。
技巧回放
★ 作为领导人物,知人善任才能赢得部属的信任和支持。永远不要试图脱离群众,和群众打成一片,领袖人物的力量泉源才不会枯竭。
★ 工作能力强的领导干部,多数为人都很谦卑。自我意识太强容易造成脱离群众。
★ 永远不要对任何下属大喊大叫,也不可公开惩罚人。人们绝对不会因此更加尊重你。
★ 使用让下属感觉到自己很重要、很独特的方法,可以极大地增强自身的个人魅力。人们更乐意追随那些使他们感觉到自己挺不错的人。
★ 发布任务、制定工作计划必须明确、简洁、有条理。过分复杂、组织混乱的领导方式是很招人讨厌的。
★ 不要把感情好跟有权威当成一回事。过分感情用事的领导人物值得信赖,但没有威信大伙照样不听你的。
★ 不必事必躬亲。视情况不同,给与下属不同的权限,调动下属的积极性和创造性,比起自己什么事都插一杠子、事必躬亲、累得臭死的效果要好。
★ 敢于放手让下属做事的信心来源,在于自己掌握一支忠心耿耿的亲信党卫军。没有自己亲信的领导是光杆司令,不懂得培植亲信的领导干不长。要培养自己的亲信,就得舍得花钱、出血,给对方一定的物质、精神好处。
★ 赏罚公平才能调动属下努力工作的士气,赏罚公平而不造成问题的前提是赏罚公开。要是你想照顾某些人,可以安排对方做一些容易取得业绩、获得奖励的任务,但是不可师出无名地随便滥给好处。
★ 树立和巩固威信的重要技巧是利用开会、检查工作和审批的机会,对下属不合理的言行予以批评和为难。
★ 团队中有了缺乏凝聚力的问题,主管可以有意识地和稀泥,把同志们的注意力导向外部矛盾,一致枪口对外。
29 培养下属的本单位意识,团结一致做好工作
不管是对付好抬杠的哥们、还是结下过好几辈子深仇大恨的死敌,这一节所有提供的技巧都有药到病除的效果,可以使作为领导的你能迅速消弭双方的争议,坚定不移地团结到以你为中心的团队中央周围来。
通过让团队成员的枪口一致对外,培养团队的团结协作精神
大量研究表明,人们之间的分歧常常会因为双方以外出现的外部威胁而消解。外部威胁会增进双方联系的必要性,双方会设法统一意识,以寻求合作。内战、社会矛盾冲突、社会动荡经常会因为国家和民族的外部敌人的出现而停止。比如20世纪初国共两党打了10年内战,后来中日全面战争爆发了,双方为了国家和民族的利益相互妥协,然后一致对外。大的国家民族是这样,小的公司家庭也是如此。相反的情况下,外部环境很风平浪静的时候,个体的人,吃饱了撑得没事干,就有可能把注意力和攻击性都投射在身边的人身上,结果掐得不可开交。
能使人们团结起来的最快捷方式,就是给他们找一个共同的敌人、或者把大家发动起来以某种竞争的方式去反对另外一个团队。共同的阶级敌人简直就是超级万能大力胶,在把一群人黏糊到一起方面,任何其它的社交技巧都是等而下之的。
单个人在自己的日常生活和思维方式方面也有同样的特点。你集中不了注意力,那是因为你的精神被分散了,在正常接受分析判断外界信息的同时,还受到焦虑烦恼等情绪的干扰。可一旦生活中产生了明确的奋斗目标,你就会精神焕发,什么鸡零狗碎的小事情都不在话下了。
实际上就是这样的,当你拥有明确的生活目标时,你就会神清气爽,你的心力也非常集中。那些有时候一度烦扰过你的小事情,再不对你构成任何威胁。你对于什么是最重要的事情是心中有数的。
在百无聊赖的时候,人就会自己跟自己过不去。在无所寄托不能把自己的心智集中于一点的时候,就会胡思乱想就会觉得恐慌,可一旦遇见了什么有意思的事情,心力集中起来了,就会自然而然地安静下来。
这正是业余爱好能特别能让很多人放松的原因。人获得了外部目标,人的精神就会完全集中在上面,一时忘记了现实生活中的种种烦恼,心情就特别地舒畅。很多精神病人所以发疯,就是因为无所事事。没有外部的事物可以吸引他们集中自己的心力,他们就把全副精力放在自己胡思乱想上面,结果慢慢地走火入魔。
不过只要人能确立自己的生活目标,集中自己的心智,那么情况还是有可能改善的。类似地,一个团队里的人,当面对共同的严重问题时,大家为了解决问题努力打拼,也能起到一样的效果。
有一个与此相关的研究非常有趣。研究者发现,用集体性名词命名的团队,比起用个人品质命名的团队,更有竞争力。比如一支用企业名命名的篮球队,会比一支用赞助商的姓名命名的篮球队更团结更有战斗力。在用前一支球队的名义比赛时,队员会下意识地产生为集体而奋斗的意识,而后者则不能给人同样的感觉。
根据这个原理,我们可以用有意识地给团队命名的方式增强团队的凝聚力。具体来说,在给团队命名的时候,应该尽可能地使用能代表全体成员的名称。比如要是你的部门有两个小组,用组头儿的名字命名,一个叫李某某小组、一个叫赵某某小组,就比不上叫创意组和工程组听着让人来劲。
为关系不好的下属创造和解的条件,搞定个别的不安定因素
上面讲的方法可以在很大程度上增进团队的团结和合作。不过任何一个团队都有可能有那么一两个人脾气不对付,好像是天生的冤家对头,不见面还好,一见面就掐得不可开交。要摆平这种人,你可以采取下面的技巧。
一、安排办公位置时,尽量让死对头们并排坐着,避免让他们对面或斜对面坐着。当人们的身体对面呆着时,会下意识地在彼此之间划出界限,产生对抗意识。并排的位置安排能增进团结合作的气氛。
二、设法让反对派们互相接近,不断发生接触。我们在前面提过好多次了,经常接触能增进人们相互间的好感。不过要避免使一方面凌驾于另一方的情况出现,只是让他们保持一定程度的接近,为最大可能程度的合作打一下基础。
三、可能的话,设法创造一种环境,让团队的成员有相互握手进行身体接触、或单独联系的机会。物质决定精神嘛,人一旦在身体层面突破了界限,精神层面的问题就相对容易一些协调了。当然我们中国人不喜欢拥抱亲吻,要不然搂住了狂啃一阵子也挺有震撼力的,尤其是男女�