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笑着离开惠普-第11章

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里离开现场。
  受这种防患于未然思想的影响,员工的安全防范意识很强,像我家里就有灭火器——每个拐角都有灭火器,因为我们已经养成这个习惯了,万一出问题的时候,拿来就可以解决问题。

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为员工提供一个高标准的工作环境(2)
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  倘若公司希望员工做出“五星级标准的工作”,你必须给他们提供“五星级的工作环境”,让员工知道什么叫五星级的标准。

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让员工“工作与生活两不误”
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  在卡莉主政之前的几十年里,惠普一直强调这样一个理念,那就是工作生活两不误,不希望员工因为工作而失去个人生活、家庭生活和个人爱好。
  从公司这一方面来说,既不给员工最高的工资,也不给员工施加太大的压力,希望员工在工作的同时兼顾生活。这样做的结果,就是员工能兼顾工作与生活,能够营造和谐的环境。
  可以说,惠普的老员工都非常喜欢这种理念。在这种理念的指导下,惠普的工作环境很和谐,因为员工的工作压力不是那么大,大家互相之间比较友好,团队合作、互相帮助就能够成气候,员工之间争吵的机会就很小。
  惠普的这种理念是与国内外的很多企业不同的,比如在很多外企里,员工薪水相当丰厚,但工作压力也是相当大的,这样才符合市场经济的利益平等交换原则。
  惠普认为,自己提倡的这种理念,会使工作效率更高,比如一个员工今天下午孩子有事,早走一会儿,是允许的;比如某个员工要在上班期间出去一会儿去验车(那时候国内很多机构周末都不上班),如果不让他去,那他坐在办公室会因为惦记这事而没有任何效率,所以惠普不记考勤,没有上下班打卡制度;惠普的员工都有带薪休假,而且基本上想什么时候休假都可以,只要提前跟自己的上司打招呼、不耽误事就可以。
  惠普之所以这样做,就是为了尽量兼顾每个人的工作和生活,让员工能够主动地去安排他们的生活。公司并不赞赏那种工作狂,更不希望把每个人都变成工作狂,所以我们很少加班。
  惠普希望自己的员工是一群热爱生活的人,而惠普则为大家提供一个非常好的工作环境,大家友好相处。尽管员工的工作强度不大,但是工作难度很大,质量标准很高,希望员工做事情能精益求精,把工作做得很完美。因为惠普是一家靠创新致胜的高科技公司,而创新需要宽松的环境。
  惠普认为,员工之间友好相处是公司的福分,因此公司积极配合,鼓励员工开展各种业余活动,鼓励大家友好相处。公司的工会组织很活跃,工会主席一职每年都要竞选。当然工会领导都是业余的,而不是专职的,是在完成了本职工作之后为大家服务的,既没有什么级别上的差别,更没有待遇上的差别,就是一些热心人愿意为大家服务而已。工会的主要工作就是丰富大家的业余生活,当然惠普不向员工发这发那,所有的费用都用在工会组织的各种活动上。比如组织各种俱乐部,如有人喜欢打羽毛球,就组织一个羽毛球俱乐部;如有人喜欢钓鱼,就组织一个钓鱼俱乐部等等,目的就是让大家按照自己的兴趣和爱好去娱乐、去休息。在娱乐和休闲中,建立融洽、和谐的员工关系,相互之间沟通起来就很容易了。
  为了避免工会花了钱没有人在乎,造成浪费,俱乐部的一部分费用要员工自己出,比如公司出80%,员工出20%。另外,公司每年都举办一些大型活动,比如运动会、音乐会、春节联欢会等,目的也是为了增进员工相互间的了解和沟通。在20世纪90年代中期程天纵担任中国惠普总裁期间,他曾经提出过这样一个想法:希望公司能营造这样一个环境,让员工早上起来就想往办公室跑,下班后不愿意回家——当然不是靠压力,而是靠吸引力。他希望让员工感觉到公司是一个令人愉快的地方,与同事们在一起是非常快乐的,因此就会不知不觉地喜欢上班,喜欢跟大家在一起,喜欢留在公司。这种理念以及相应的措施,确实起到了相应的效果,以致很多员工下班后宁意跟同事们在一起,也不愿意回家。
  通过这种比较轻松的方式,把大家凝聚在一起,在工作中的合作就相当和谐,公司里的氛围非常好。这比整天口头上提倡团队精神来得自然,是一种水到渠成的过程。
  对于白领员工为主的企业来说,要提倡创新就要营造一个宽松、和谐的环境,让大家友好相处,在愉快的工作环境中去创造价值。

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没有满意的员工,(1)
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  就没有满意的客户惠普一直奉行这种观点:没有满意的员工,就没有满意的客户。所以各级管理人员的工作重点是令员工满意。如果员工对公司不满意,不可能指望员工发自内心地替客户去着想,而为客户着想恰恰就是为公司的长远利益着想,只有那些真正关心客户利益的企业才能长久地生存下去。所以这几件事情有着严格的逻辑关系,尤其是那些以白领员工为主的企业,让员工满意是至关重要的。
  在我看来,很多公司出问题,都是出在员工不满意上,因为员工不满意就会造成客户不满意。在惠普,只要一个人成为管理者,他的上司就会告诉他:作为管理者,从今以后员工比客户更重要。为什么呢?因为管理者的客户其实就是部下,这些人是管理者最主要、最直接面对的“内部客户”。让部下满意,就是为公司的利益着想。当然,在国内很多企业里并不认同这种观念,他们认为应该是客户至上(当然更多地是停留在口号上,而没有几个真的去实践),似乎客户比员工更重要。但是要看对谁而言,不能一概而论。
  为了了解员工的心声,不断提高员工的满意度,惠普每年都要进行一次员工满意度调查。调查采用问卷方式,用不记名的办法进行。在问卷的设计上,答卷人基本上不用写字,只在相应的答案上涂黑即可;另外仅要求答卷人选择性别和所属的大部门,而不要求写小部门。所以,任何人即使看到某个卷子也不知道是谁答的。这样的话,员工可以把自己真实的情况反映出来,而不用担心答卷被上司看到后给自己穿小鞋。
  员工在收到问卷时,同时会收到一个特制的信封。这个信封是专门设计的,封上以后,就无法再打开,一旦打开,就会损坏。员工在答完问卷后,将问卷放在信封里封好交上去,除了专门负责处理的人员以外,任何其他人都不能、也不敢拆开。在公司的人力资源部设置了一个专门的大箱子,员工把信封投递到这个箱子里。人力资源部把这些信封装成大包,直接寄到公司总部负责统计的人员那里。
  在惠普,任何统计都不是在本地进行的,因为这些调查内容与本地人员可能有利益冲突,因而就难免会有人为了自己的利益而作弊。在公司总部,有专门负责做这件事的统计人员,按照程序进行统计,并把统计的结果反馈给各个国家和地区。
  统计分析报告出来后,都是一些结论性的东西,而且是针对一个分部、一个分公司或一个事业部等等,并不针对个人。通过这份统计分析报告,很容易看出各机构的管理水平,包括高层、中层和基层管理人员在员工心目中的形象,以及所在机构的战略是否清晰、沟通是否顺畅、管理人员对待员工是否公平、薪资是否有竞争力等等。
  以前惠普的员工满意度分析都是自己做,最近这些年开始委托外面的专业机构协助去做,这样可以更专业,更客观。
  员工满意度调查涉及到了公司战略、企业文化、决策机制、人际关系、福利待遇等多方面的内容,是一个综合考评,既可以纵向比较(与过去几年自己的得分比),也可以横向比较(以竞争对手作为参照物),所以有些数据是绝对值,有些数据是相对值。见表5…1。表5…1员工满意度调查表(摘选)
  每个问题分5档打分:
  □非常同意□同意□一般□不同意□非常不同意
  关于我的工作:
  我清楚地知道未来一年的工作目标
  我在工作中能充分发挥个人的技能
  我得到了充分的培训以帮助我胜任目前的工作
  我的薪资是与绩效联系在一起的
  关于公司
  我能感受到对我个人的尊重和关怀
  员工能及时得到与自身相关的公司信息,包括坏消息
  公司高层能模范遵循业务经营准则(职业道德规范)
  我很自豪在这样一家公司工作
  关于所在大部门(事业部)
  我对管理团队有信心
  我理解本事业部的发展战略
  我相信本部门有能力实现目标
  我认为我们的产品很有创新
  关于我的顶头上司
  当我遇到问题时,上司可以给我提供帮助和支持
  上司能支持员工兼顾工作与生活
  上司给我提供了充分的培训和指导
  我经常收到有关我的工作绩效的反馈意见
  关于我的职业发展
  我和上司对我个人的职业发展达成了共识
  我认为在公司能实现我个人的职业目标
  我具备了完成本职工作的知识和技能
  如果其他公司给我提供报酬和福利相近的职位,我会选择留下来
  总的说来,我对工作的满意程度是
  □很满意□满意□一般□不满意□很不满意
  我在公司的工作年限是
  □//

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没有满意的员工,(2)
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  每个管理者都知道年年有这么一次调查,而且调查结果会影响到自己的业绩,从而对他们形成一定的约束力。
  通过这种方式,惠普可以对管理者形成一种制度上的约束,使他们在责权利几个方面保持平衡,同时也能够掌握员工对公司政策不满意的地方,以便及时做出调整,目的是给大家创造一个良好的工作环境,让员工愉快地工作,而不是停留在打工挣钱的层次上。
  如果员工对公司不满意,就不能指望员工发自内心地替客户去着想,而为客户着想恰恰就是为公司的长远利益着想。

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用动力式管理取代压力式管理(1)
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  与国内很多企业普遍采用的压力式管理不同,惠普一直推崇用引导的方式去激发员工做好工作的热情,我们称之为“动力式管理”。
  8年前,即1998年,我利用业余时间为国内一家企业做咨询项目的时候,看到该公司的办公楼上贴着这样的标语:“今天工作不努力,明天努力找工作”。当时很震惊,因为那是典型的压力式管理的思维。与惠普推行的理念完全不同。当然不同企业所处的环境不同,员工类型不同,管理方式并没有好坏之分。
  对于惠普这种以白领员工为主的企业来说,动力式管理比较好使,而对于那些以蓝领员工为主的企业来说,目前阶段采用压力式管理还是必要的,不过有朝一日一定会发生变化。我相信,随着员工在工作机会方面的选择增多,随着员工的工作技能的提高,随着员工讨价还价能力的提高,再用压力式管理就行不通了。很显然,
  如果企业不善待员工,员工也不会善待企业。
  我们来看一下惠普是如何采用动力式管理的。10多年以前,在程天纵担任中国惠普总裁时期,他曾经提出过这样一个概念:“五子登科”,“五子”就是指:房子、车子、票子、妻子、孩子,即在他的任期内,希望中国惠普的每一个员工都能够实现“五子登科”:每个人都能拥有一套房子,每个人都能拥有一部车子,每个人都有足够的票子过上小康生活,每个人都能有妻子,有孩子,建立美好的家庭。在今天看来这些东西并没有什么,可是在上世纪90年代初期敢说这话的老总并不多。他激励大家说:只要你们努力,我尽量给大家创造一个好的平台和机会。在担任中国惠普总裁期间,他确实花了很大的力气来改善本地员工的薪酬,大家的薪资水平得到了成倍的提高;公司的宿舍楼也进行了房改,大家总算拥有了属于自己的房子;到了90年代的中后期,中国惠普的很多员工都拥有了私家车,这在那个时期是非常难得的。当然员工的满意和热情换来了公司的高速成长,那几年也正是中国惠普最辉煌的腾飞期。公司管理层努力让员工满意,而员工努力让客户满意,从而实现了良性循环。对于惠普的各级管理者来说,一个很重要的工作就是启发员工的上进心,让员工为了自己的事业而努力工作,为了大家共同的利益而努力工作。在整个90年代,中国惠普的各个事业部在年初都会制订下一年度的拔高目标(Stretchgoal),即比上级认同的业务指标还要高,一旦达到拔高后的目标,整个事业部就会得到额外的奖励:比如可以集体到外地旅游开会。有了这么一个拔高目标之后,大家更是全力以赴地去工作,包括那些没有销售指标的配套服务人员、技术支持人员、商务人员等等,因为大家的利益是一致的,自然而然地就形成了一种团队合作的精神;任何一个人如果工作不认真,别人就觉得他在损害大家的利益。通过这种方式,每一个员工都觉得是在为自己的利益而努力,因为他只要想出去玩,就得跟大家一起努力。结果是,那几年我们每年都能超额完成任务,我们所在的那个事业部因此得以去厦门、海南岛、上海、杭州等地去游玩(分成几批人做飞机旅游),基本上是每年去一个地方,大家玩得很开心,回来以后大家又惦记下一年的旅游目的地。这样,无形中就有了一种内在的动力。
  其实,员工激励并不仅限于金钱,善于表达对员工的尊重,对员工的赏识也是一种激励。
  在惠普,如果某个部门圆满地完成了任务,经理人认为员工有功,都会自己掏腰包请客,以向大家表示感激,因为业绩是大家努力的结果,功劳是大家的。当然不能拿公司的钱做人情,那样员工并不认同,所以如果真要感谢部下的话,就自己掏钱请客。
  在20世纪90年代初期,我当时的上司——事业部总经理陈升河每年都会在春节前邀请我们这些部门经理(他的直接下属)去他家,吃一顿家常饭,表示对大家的感谢。有一年他送给我们每人一瓶威士忌,还有一些其他礼物,下一年送每人一瓶XO。这都是他自己掏腰包买的。因为在惠普,除了公司规定的奖励以外,管理者是不能拿公司的钱做人情的。任何人要真心实意地感谢部下,就要掏自己的腰包请员工,以真诚地表达感谢。
  惠普的这种做法跟国内大多数企业的传统理念和做法不一样。我知道在国内很多企业里,每当过年过节,都是员工给上级领导送礼,感谢领导对自己的“关心”和“照顾”。而在惠普,到过年的时候,通常是管理者破费的时候,因为要感谢员工一年来对自己的帮助,为公司做出的贡献。所以管理者要请部下到自己家里或到外面吃饭,以表达谢意,而且要给每一个带着孩子来的员工发红包。这种关系看起来很简单,但是却与大多数国内企业的做法截然相反。这背后反映了一种理念上的不同。惠普对员工的尊重和感谢还体现在另外一个细节上,那就是在给员工发工资的时候,管理者通常都要感谢员工。记得10年前,每个月发工资的时候,都有一张工资条(当然工资条是密封的),管理者走到员工那里把工资条一对一地交到员工手上,说一声“谢谢你给公司做出的贡献!”然后握个手离开。
  在惠普,发工资时,我们不会叫员工过来拿,而是由部门经理亲自走到员工那儿去送,以表示一种诚意、一种感谢,因为员工的工资和奖金不是公司的施舍,而是员工应得的报酬。

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用动力式管理取代压力式管理(2)
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  记得我加入中国惠普不久,有一次我拿了一份额外的奖金,非常高兴,就对我的上司说:“谢谢你!”他马上非常严肃地对我说:这是你应得的,你不应该说谢谢我。弄得我当时很尴尬,本来上司给我发奖金,自然非常高兴,按照我们的传统,理应谢谢上司。所以当时弄得我不知道说什么好,因为这是他最直觉、最本能的反应,折射出惠普的管理者对待员工的态度:奖金是员工努力的结果,是员工应得的。
  在这样的文化熏陶下,一直到现在我对部下、对员工都会持有一种感激的心理,因为他们在帮我做事。如果管理者心里没有这种意识,无形之中就会表现出来,而当管理者心里有这种意识时,员工一定会感觉出来。
  当然,对员工价值的认同要持续地表达,尤其是员工对公司的贡献和忠诚,对每一个管理者来说都很重要。
  多年来,在惠普每月一次的员工大会上,除了报告公司以及各个部门的业绩外,还有一项非常重要的工作:那就是宣布一些名单,如到这个月在公司服务满一年的有谁,满两年的有谁,这么一直排下去,满10年的有谁,满20年的有谁,满30年的有谁等等,当念到10年以上的老员工的时候,被念到名字的员工会站起来,所有人为他鼓掌,向他们表示祝贺。
  另外,在惠普每年一度的年终大会上,还有一个特别的奖项:惠普员工工龄满5年的人会发一个带有惠普标识的礼品,礼品有很多种,员工可以看样本自己选;工龄满10年的时候又有一个更高价值的礼品,依此类推;等到为惠普工作满30年的时候,可以得到一个带有惠普标识的钻石戒指,价值非常高,以此来感谢老员工对公司长期的服务和贡献,非常有纪念意义。我在惠普得到过两个礼品,一个是5年的时候,一个是10年的时候。但是这项传统在卡莉上台后基本上停止了。
  惠普的礼品
  在惠普还有一个传统,那就是在惠普工作满10年的员工会得到公司赠送的股票,只要你服务满10年就给10股,尽管数量非常少,但毕竟是一种奖励,带有一定的纪念意义,直到今天我一直保留着这些股票。
  这也是有生以来我第一次见到股票什么样,大家可以参见照片。
  自从我们成为
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