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巴雷托的创新忠告-第12章

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    巴雷托反复教导晚辈,要酝酿你的创造力,开发你的创造力,创造是神,它会给你带来奇迹。

    

巴雷托的创新忠告 15。做一个良好的时间管理者

    时间就是金钱

    〃时间就是金钱〃这是前人总结出来的,但时至今日仍放之四海而皆准的至理名言。

    巴雷托说过,今天的钱会比未来的钱更有价值,因为它可以存下来,或投资来赚取利息。所以,越早开始储蓄,就越能获得复利效果的好处,一举得到时间的〃金钱〃价值。举例来说,如果扣除通货膨胀的影响,你能赚到2%的净收益率,那么20年后,你需要的每1元钱,现在只要存下67分就足够了,如改为10年,则需存下82分,如5年后要这1元钱,就要存下91分。可见距离长期目标时间越短,所需存下的钱也就越多,因为你的钱只有较少的时间去〃生钱〃。

    话虽如此,仍有很多人担心,经过通货膨胀,商品及劳务成本也会增加,导致储蓄金额价值的降低。因此,有更多的人开始考虑减少储蓄,增加投资的新途径,希望能获得较高的报酬和长期稳定的资金增大。投资的商品包括不动产、股票、保险、债券和收藏品。一般来说,报酬率高的商品,风险『性』也越大。这些商品的报酬率虽然只是3%到8%之间的差异,但经过长期的复利之后,就可能在你的财产数量上,造成很大的差距。

    巴雷托提醒你,在打算投资之前。必须仔细考虑两件事:一是你的风险承担能力;二是对特定投资商品的了解。如果你不了解这个投资商品,感觉不适合或有点担心,那就不适宜将钱投入。

    同时,你也必须考虑创富目标的最后期限,如果目标放在未来10年或更久之后,就有时间可以让投资有充分增值或扭亏为盈的机会。

    聪明的创富策略是:分散投资于不同类型的商品上,以减少选错投资的风险,这就是组合投资。比如,一个投资组合里可能,有50%放在股票,报酬为10%;有30%投资于债券,报酬率为,8%,有20%的投资在能转换成现金的收藏品上,投酬率为3。5%,这个投资组合的平均收益为8。1%(50x0。1+30x0。8+20x0。35)=8。1。一个相当平衡的投资组合,长期下来会比仅仅投资在非常保守的投资商品上收益更大,而且比起投机『性』的投资组合,风险及变动『性』也会较低。

    很多研究结果显示,投资一个商品,当持有的时间增加时,风险则会减少。比如说,股票的报酬率在1932年至1977年,每年间的报酬率从负的43%到正的54%不等。在这整整66年间,投资股票的报酬率平均为10。4%,超过债券市场或相当于现金投资的两倍。

    勿庸置疑,时间不仅可以减低某些投资的长期风险,而且通过结合有系统的储蓄习惯和投资报酬率比通货膨胀还要高的项目,便能够产生高度的成长增值,特别是当金钱经过10年或20年的复利之后,时间加上金钱就可获得神奇的力量。掌握时间,普通收入的人也会变成有钱的人。

    时间好比有限的资本

    与其用别的方法来开始,还不如引用《透过镜子》里的一段话来作为我们的开场白。尽管我们不知有多少人会停下来思考其间的完整含义,这一段话还是为多数读者所熟悉的。

    此刻,不知怎么地,他们开始跑起来。。。。。。。。。女王不停地叫喊〃快些!〃但是,爱丽斯感到她已无法再走快些了,尽管她没有勇气说出来。。。。。。。最奇怪的现象之一是围绕她们身边的树木和其它东西并没有丝毫的移动。无论她们走得多么快,在她们看来,什么也没有经过。。。。。。她们跑得太快了,以至后来好像掠过空间,双脚并没有触及地面,直到突然间。。。。。。她们停了下来。爱丽斯十分惊奇地环顾四周,〃嗨,我确信我们一直就在这棵树下!一切都还是原样!〃

    〃当然是这样!〃女王说,〃你明白吗,你再怎么跑,也还是在原地。假如你想到别处去,你必须跑得比原来快一倍!〃

    在所有文学作品中,几乎没有几段能更加清楚地描述我们单单为了跟上时代的步伐,而在我们职业生涯的许多方面所作的疯狂的努力。可怜而又困『惑』的爱丽斯想着:〃我真不懂是否所有的东西都跟着我们移动〃。爱丽斯的不解是对的,因为时间如同爱丽斯在其间发现了她自己的镜子世界一样,永远不会静止。时间有一习惯,它在我们脚下无情地流逝,匆匆地告别现在,成为过去。它像红衣女王一样,要求我们跑得快些,再快些,徒劳地努力与它抗争。

    爱丽斯的努力使她又热又渴,后来,她听见红衣女王说: 〃我知道你想要什么。〃接着她获得了一块饼干,并尽可能好好地吃,但是太干了。她想她有生以来还从未像这样几乎要被噎死。。。。。。女王说道:〃我想你已消除了口渴,对吗?〃因此,爱丽斯不仅是被迫毫无目标地飞速奔跑,而且,她奔跑所得到的与她实际需要的恰恰相反。同样道理,我们常常会发现,尽管我们疯狂地去努力追赶时间,我们所获得的回报,却与我们所真正需要的东西完全相反。

    为什么总是劳而无获

    为什么会如此?为什么我们追赶时间的努力有时竟毫无结果?为什么起初我们会作如此狂热的努力?爱丽斯被红衣女王手拉手拖着向前走(女王仍然在大喊〃快些!快些!〃并拉着她向前走),但是,女王不在的时候,又由谁来拖她呢?巴雷托说过,正是时间本身要求我们不停地奔跑。不过,这只是事情的一部分。当然,是时间要求我们不断前进,但是,时间并没有把前进的方法口授给我们。也许会有许多其它前进的方法,它们要比像爱丽斯那样为了如此小的目标而不断奔跑要好些。

    的确会有更好的方法,在我们不太紧张时,我们就会认识到这一点。正是我们自己,确切地说,是我们无组织、无效率的时间使用方法,在我们的生活中扮演着红衣女王的角『色』。很多时间,正是我们自己才能保证我们在竭尽全力之后能获得〃一杯水〃,而不是〃一块饼干〃。

    我们为什么会如此表现

    对很多人来说,回答这个问题要与他们未能认清时间在人类生活中的真正本质有关。巴雷托说:〃时间是资本和无法更新的收入〃。资本……这个我们在生活中每时每刻都被迫去获得的东西,正在不断变少,而且没有任何办法能补充它,一旦失去了它,就将永远失去。

    你也许会认为这是一段令人沮丧的信息,它表明时间是珍贵的东西。假如时间被浪费在那些无论对我们自己,还是对他人都没有好处的活动中,那么,我们所浪费掉的正是我们自己的资本。诚然,资本是我们自己的,要是我们愿意的话,我们完全有权把它花掉。但是,把我们虚度年华的行为归罪于他人是不对的。

    这种时间观念是无可争辩的。我们生命的每分钟都是资本,而并非可以更新的收入。当一分钟流逝(被花掉)时,它是无法挽回的。科学可能还弄不清楚时间的本质,只是为了实际需要,时间才会流向将来,成为过去。而我们每一个人都有一段有限的年月来体验这种流逝,并可以去发现比爱丽斯狂跑在红衣女王身边来说,更为有效的时间使用方法。

    但我已竭尽全力

    到目前为止,你也许会声明你确定意识到时间是多么有限和不可替代,并且正是这个理由,你发现自己在多么努力地奔走。你也许会说你的问题并不是你忽视了时间的本质,而是你对它认

    识得太透彻了。你或许还会说你所需要的帮助,是告诉你怎么更有效地管理你的时间,而不是使你认识时间的有限『性』本质。我们的失败恰恰在于我们浪费了时间之后才彻底认识到它的重要『性』。我们大多数人都一直在〃忙碌〃,并且〃努力工作〃,但我们也许从没意识到除非我们的忙碌和努力有效果,否则我们就会像游手好闲的人一样耗费我们的资本(可能在这一过程中我们精神与体力的耗费会更大)。

    问题的结论是:任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从提高我们对时间宝贵『性』的认识人手,从而激发我们像使用金币一样谨慎地使用这一有限的资本。无论我们的计划多么周全,我们的决心多么坚决,如果不是出于这种动机,任何时间管理计划的效力都不会太长久。我们也许有良好的开端,但却是以频繁地下大决心,热情高昂地付诸实践几天或更多几天后,又不可抗拒地回到旧恶习中去而结束,用一句话来说就是……快速混日子。

    随着年岁的增长,人们也经常会说时间好像过得很快,他们对以往所浪费的时间感到深深的遗憾,但是,他们能够鼓起勇气正视问题。一旦有了安排时间的动机,一旦出现了适当的对时间的紧迫感,无论是在你自己还是你与他人之间,都能获得管理时间的方法。虽然管理时间乍看来会使你置身于更多的工作中(自我安排、制定计划、建立方法),然而,你的收益是明显和印象深刻的。巴雷托列举了一些:

    ▲提高了效用和效率;

    ▲提高了生产力;

    ▲增加了业余时间(更有效地工作意味着你会有更多自己的时间);

    ▲增加了工作的愉快感(假如我们能够熟练地『操』纵我们的工作而不是让工作『操』纵我们的话,我们都会对工作感到愉快);

    ▲减轻了压力(有效地管理时间会减少我们很多的压力);

    ▲得到更多的休息机会(只有白天完成了更多的工作任务, 才更容易使你的精神在晚上得到放松);

    ▲为将来的计划和长期『性』问题的解决赢得更大的空间(如果我们的奋斗不仅仅是为了跟上我们自己的话,我们就有向前看的空间);

    ▲提高了创造力(如果我们能够腾出时间坐下来思考和做一点儿白日梦的话,创造力就会得到最好的发挥)。

    让我们也来列举一些正确的安排时间下所绝对不会发生的事情,它们是:

    ▲a型行为,即无休止地、迫不及待地把自己和他人『逼』到极限;正确管理时间包括:合理地为自己定下速度,并安排空暇时间去消遣。

    ▲一种无情、自私的生活方式;正确地管理时间会让你更多地考虑别人和理智地对待别人,为他们花更多的时间。

    ▲狂妄地追求效率;正确管理时间的人和其他任何人一样,所不同的是他们懂得只有合理地安排生活,生活才会最有意义。

    ▲呆板而没有创造『性』;正确管理时间会让你拥有空间和根据需要对它进行适当地调整,并拥有更多的时间去酝酿和发掘创造『性』的想法。

    时间管理十三法则

    巴雷托曾提供了十三项时间管理法则厂以下列出,可供你参考:

    ▲明确目标

    为了能有效地管理时间,我们要有人生目标及目标体系。

    目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。

    巴雷托说:〃用于事业上的时间,绝不是损失。〃

    人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。

    ▲分清轻重缓急

    巴雷托说,始终做最重要的事情。人们总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士不能这样工作。

    时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有〃生产力〃的地方。

    面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:

    (1)我必须做什么?

    这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。

    (2)什么能给我最高回报?

    应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其它事情。(巴莱托定律)

    所谓〃最高回报〃的事情,即是符合〃目标要求〃或自己会比别人干得更高效的事情。

    最高回报的地方,也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待〃勤奋〃。勤奋,在不同的时代有其不同的内容和要求。过去,人们将孜孜不倦视为勤奋的标准,但在快节奏高效率的信息时代,勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上(最有生产力的地方),这就是当今时代〃勤〃的特点。

    前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。

    成绩

    时间

    因此,勤奋=

    勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

    苏格拉底说:〃当许多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让路,让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。〃

    (3)什么能给我最大的满足感?

    最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。

    通过以上〃三层过滤〃,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要『性』优先排序(注意,人们总有不按重要『性』顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其它办法比按重要『性』办事更能有效利用时间了。

    伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家维·利请教 〃如果更好地执行计划〃的方法。

    艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%,然后他递给舒瓦普一张空白纸,说: 〃请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。〃

    舒瓦普用了5分钟写完。

    艾维·利接着说:〃现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要『性』次序。〃

    这又花了5分钟。

    艾维·利说:〃好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,作第一项最重要的。不要看其它的,只是第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项〃。。。直到你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是做最重要的事情。〃

    艾维·利最后说:

    〃每一天都要这样做……您刚才看见了,只用10分钟时间……你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。〃

    一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2。5万美元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。

    5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为,艾维·利提出的方法功不可没。

    ▲制订计划,写成清单

    相信笔记,不相信记忆。巴雷托说: 〃每晚写下次日必须办理的六件要务。挑出了当务之急,便能照表行事,不致于浪费时间在无谓的事情上。〃

    不要订〃进度表〃,要列〃工作表〃;事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。

    ▲遇事马上做,现在就做

    这是在克服拖延的心态。因为,是拖延为〃有空再做、明天做、以后做〃、〃拖〃、〃等〃、〃研究〃、商量〃等等找借口,这是一种最浪费时间的坏习惯。

    拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。拖延者心头不空,因而常感时间压力,拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。

    巴雷托说:〃时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。〃

    拖延的恶习,说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。

    首先,恐惧失败。似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:我会做成的,只是现在还没有准备好。同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好,也有借口说,在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。

    其次,恐惧不如人。拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人一等的恐惧,还满足了虚荣心,告诉别人,换成是我的话,做得肯定比他们好。

    因此,养成遇事马上做,现在就做的习惯,不仅克服拖延,而且能占〃笨鸟先飞〃的先机。久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。

    如斐乐特所说:〃利用寸阴,是在任何种类的战斗中搏得胜利的秘诀。〃

    早起的鸟儿先得食,捷足必然先登。

    占部都美说: 〃人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。〃

    现在就做,马上就做。

    ▲第一次做好,次次做好

    要100%认真的工作,要全时的工作。第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费,太冤。

    ▲专心致志,不要有头无尾

    上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需花时间调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾,更是明显的浪费。

    ▲养成整洁和有条理的习惯

    据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找『乱』堆『乱』放的东西上面。这意味着,每年因不整洁和五条理的习惯,就要损失近20%的时间!

    养成有条理的习惯,还有另一层意思,就是寻找自己的〃生理节奏〃。

    中国剑谱上有〃知拍任君斗〃的秘诀,只有按自己的节奏方法,才能取得主动。所谓〃生理节奏〃,就是了解你在一
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