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(6)上级对下级要忠心耿耿
老板们都希望下级对上级忠心耿耿,管理者对知识型员工更加希望如此。要做以这一点,首先要做到管理者对员工忠心耿耿,以换取员工对管理者的忠心。知识型员工一般不轻易相信任何事物,所以不要试图去欺骗你的下级,这样你会失去员工对你的支持和信任。管理者应该像对待自己的上级一样对待自己的下级。老板应该积极维护员工的利益,在证据不足时,要假设下级是无辜的。并且要尽量多表扬下级,下级工作中出现了差错,要积极承担自己的领导责任,而不是将所有的过错推给下级。
十一、用人特长的五个方法
扬长避短用人方略的运用,重点在于充分扬长。虽然扬长与避短是用人过程对立统一的两个方面,但其中扬长是起决定『性』作用的主导方面。因为人的长处决定着一个人的价值,能够支配构成人的价值的其他因素。扬长不仅可以避短、抑短、补短,而且更重要的是,通过扬长能够强化人的才干和能力,使人的才干和能力朝着用人目的所需要的方向不断地成长和发展。
1。按特长领域区别任用
主观和客观的局限『性』,决定了任何人只能了解、熟悉和精通某一领域的知识或技能,因此人在知识和技能方面的特长具有明显的领域『性』特征。一个人不管他在知识和技能上伸展得多么突出,成长得多么卓越,也只能在他所适应的领域具备特长,一旦离开他适应的领域来到不适应的领域,这些知识或技能上的特长就可能不会显示出优势,失去特长的意义。
用人必须根据人的特长领域『性』,坚持区别对待、因人而用的法则。用人时应该注意先要了解和弄清楚使用对象的特长是什么,这种特长适用于哪个领域,按照人的特长派用场,使工作领域与人的特长对口。工作领域和人的特长二者中,应把考虑的重点放在人的特长这一方,要因人而用,不要唯用责人,更不要削足适履,人为地强求人家改变或放弃自己的特长勉强去适应工作。
善于用人的老板,总是针对人的领域特长,安排适宜的工作,分派适合的任务,以发挥人的特长优势。
朱元璋打天下的时候,从浙东得到〃四贤〃,他根据他们各自术业的专攻,予以不同使用。刘基善谋,。让他留在身边,参与军国大事,宋镰长于写文章,便叫他搞文化,叶深和章溢有政治才干,派他俩去治民抚镇。
拿破仑也很注意按人的特长去用人,他所组成的『政府』,立法、财政、内政大臣都是学有专长的著名学者担任。按照特长领域『性』去用人,常常会收到最佳的用人效果。
2。按特长的变化而用
人的特长虽然只适用一定的领域,但也不是一成不变的。人的特长还具有转移『性』,可以从这一领域向另一新的领域发展,发展的结果往往是新领域特长超过原领域特长。这种特长转移的现象在人类的创造发明活动中可以找出许多的例子,如新闻记者休斯发明电炉,兽医邓洛普发明轮船,律师卡尔森发明干印书,画家莫尔斯发明电报,软木塞的经销商人吉勒特发明安全刮脸刀,记账员伊斯曼发明新的照相技术等。
这些特长转移的人,往往是难得的优秀人才。他们之所以发生特长转移是因为创造『性』思维活跃,敢于冲破习惯的束缚。善于进行创新活动,具有一般人所不及的开拓精神和创造能力。
发现人的特长转移之后,用人者要及时调整对人的使用,要尽可能地重新把他们安排到适合新特长发挥的工作领域,为保护新特长的发展,促进新特长的发挥创造良好的环境和条件。
3。把握最佳状态,用当其时
人的特长随着人的年龄变化、精力的变化有可能增长,也有可能衰退。这种特长的增长或衰退就是特长的衰变『性』。它的变化轨迹呈曲线,一般是开始向上增长,当增长到峰值期的时候,特长不再增长,保持一个阶段之后,就向下衰退。
由于每个人的情况不同,各个人的特长衰变速度有快有慢,衰退期的到来有早有退,特长峰值期的持续时间有长有短。
了解了人的特长的衰变『性』,用人就要讲究用得其时,要在人的特长上升增长阶段和峰值期予以重用,以便充分让他们的特长发挥作用,不要等进入衰退期了再用。到了那时,人的特长发展阶段和高峰保持阶段已过,再用就很难起到扬长的作用了。
4。善于开发、挖掘和培养人的特长
人的特长具有用进废退的『性』质,特长越是用它,它越能发展,越能增进它的优势。相反,如果不用它,废置一边,那它得不到增进发展的机会,久而久之,就会退化萎缩。
用人应懂得人的特长用进废退的道理,要善于在使用中开发人的特长、挖掘人的特长,促进人的特长发展。通过使用,在实践中培植人的特长,养育人的特长,开发人的特长。发现和看到人的特长而不使用,不仅是最大的人才浪费,而且也是对人才的一种可怕的压抑。
5。强中更有强中手
一个人的长处是相对其他人来说的,是通过比较才被人承认的。说某人在某方面优异、能干只是说相对地比他人表现得更好些,更突出些,并不能就此把某人的长处看做一方面最完美。某一领域最穷尽的事物。所谓〃山外青山楼外楼〃,〃强中自有强中手〃就说明了特长相对『性』的道理。
十二、私营企业选择人才注意的原则
认识了人的特长相对『性』之后,在挑选作用对象时就要坚持择优原则,做到以特长取人,谁的特长突出,谁的才干最好,谁的能力最强,就任用谁。
1。善于发掘真正人才
如何识人?其先决条件在于能公正无私,一视同仁;老板必须具备如此胸襟,方能发掘真正人才。人才犹如冰山,浮于水面者仅30%,沉于水底者达70%。归纳知人之难原因:首先是客观障碍:1人不能以科学方法分析试验。所谓〃知人知面不知心〃。外有所感于物虽同,内有所触于心则异;人之表里未必如一,因人心不同,各如其面;有诸内者,未必形诸外,愿乎外者,未必存乎内。所以孔子曾说:〃以貌取人,失人之羽;以言取人,失之宰予。〃2人之学行,因时而易;互有长短,隐显不一;其变化少壮与老朽不同,宏通与穷困有别,艰危与安适泅异;因时、因地、因人,均各有不同,甚至同一人在同一日情绪亦有所变异,起伏难测,捉『摸』不定。其次是主观障碍:1好恶爱憎圃于个人心理偏见与成见,此即心理学上之晕轮效应,评价者对被评价者一、二种品质具有良好印象时,对所有品质都评价高,反之亦然。因此,憎者唯见其恶,爱者唯见其善。孟子说:〃人莫知其子之恶,人莫知其苗之硕。〃司马光也讲:〃心苟倾焉,则物以其类应之,故喜则不见其所可怒,怒则不见其所可喜;爱则不见其所可恶,恶则不见其所可爱。〃故爱憎之间,所宜详慎。若爱而知其恶,憎而知其善,人可去邪勿疑,任贤勿贰。有时领导者本身缺乏鉴评他人之能力,或私心自用,忌真才、喜奴才,以求巩固其既得权益,亦因而埋没人才。2受制度、资望、资格、现实问题等因素的限制,人才易被埋没。我们若一旦误『奸』为忠,误恶为善,误愚为智,则必误人误己,败事有余。反之亦两失其平。故欲求知人善任,必先祛除上述障蔽,方能奏其功效。
人类的通『性』与群『性』固相近似,如求荣誉、怕讥讽、重舆论、善财货、爱儿女、慕成功等;而且人多有同情心、自我感、好胜心、羞忍心、安全感、嫉妒心、正义感、亲爱感、怨恨心、赞美心、从众心好奇心、猜疑心;此中人『性』,为全人类秉赋相同的特质,但个人亦韦其独具的特质,即个『性』各异。决定个人之因素甚多,包括出身、背景、环境、习惯、交友、阶层、职业、生理、动机、愿望等。故欲勾人应客观了解对方体形、容貌、身世、品德、『性』格、修养、智能及六戚四隐(父、母、兄、弟、妻、子、交友、故旧、邑里、门郭)等悻况,而加以深切体察,设身处地,了解对方本质及其环境,作合乎恬理的评价,万不可先人为主,臆断为事。
做好你的人事管理 第三章人才的招聘与录用(2)
2。考察人才水平
这是大家最熟悉的识别了解人才的方法。考试内容要根据现任或拟任职务的要求进行。既考文化基础知识,了解其文化知识水平和钉识结构的广度,又考相关的专业知识,了解专业水平的深度。在专业知识上又可分为专业理论知识和运用专业知识的分析解决实际问题旷能力。
考试方法,有笔试、口试、实际演作三种。笔试主要考核人才的记忆力、理解力、文字表达能力。口试主要考核人才的应变能力、为析能力、政策水平。演作试主要考核人才的实际能力。笔试又可分闭卷和开卷二种。实践中不少单位要求闭卷考试合格者进行论文写作考试,进行目标单位的任期目标设想及可行『性』论证。有的单位要求写出一份调查报告。口试又可分为十分『逼』真地设置一些具体工作实例来考核的情景模拟考试和审阅论文、组织答辩的专家当面考试。演作试是让被测者在实践中实际『操』作,分析和处理典型问题或完成某一项任务,看其是否具有职务上所需要的智能和潜力。有的地方把此项叫作实践考试。
考试顺序一般是先口试后笔试再演作试,先基础知识后专业知识。
这种方法优点是能多方面进行考核,较公正客观,是识别人才的好办法。缺点是只凭一次考试还难以全面了解一个人,还需与德能勤绩的考核结合起来。
以上介绍了几种主要的人才考查方法。这些方法都是在实践中产生和发展起来的,每种考查方法都有自己的适用范围、长处和局限『性』,因此要根据不同考查对象加以选用。
人才考查的方法还可以举出一些,如作品分析法、实绩记录法。报告审核法、个案审查法、成绩指数法、智力测验法等,这些方法中,其中有些已包含在所介绍的方法之内,有些则较少用,故不一一介绍。
搞好人才考查,要实事求是,做到全面而正确,切忌主观片面。然而,在实践中,由于人们受主观心理因素影响和限制,往往难以全面正确认识人才,因此应认真研究可能出现的各种不良倾向并加以防止。
常见的不良心理因素有:
晕轮效应。测评人对被测评人的某种品质或能力特别欣赏或厌恶从而对于被评人的其它方面的正确评价产生影响。俗话说〃一俊遮百丑〃、〃情人眼里出西施〃包含了这层意思。
情感效应。测评者对被测评人的情感好坏、关系亲疏,或测评者当时的情绪,也可能影响对被评人的评价,自觉或不自觉偏高或偏低。
首因效应。第一次给人留下的印象往往特别深刻,以后即使得到相矛盾的信息,也难以一下子改变最初形成的印象。这容易影响对被评人评价的客观『性』。
近因效应。测评者对被测评人近期表现印象深刻,记忆清楚,而对远期印象模糊不清,造成用近期印象代替整个考查时期事实的误差。
暗示效应。测评者受权威人士或舆论宣传的暗示而受影响造成考核结果的偏差。
偏见效应。偏见比无知离真理更远,带着有『色』眼镜看人,必然使被测评人背离原『色』。
社会回归效应。测评者唯恐判断失误,被人见笑,而自觉不自觉地把评鉴等级往后靠拢的倾向。
因此,在测评时要对测评人员进行宣传教育,讲清考测的目的。意义、原则、方法、具体标准,把考核偏差尽量减少到最低限度。
3。以政策加以适当引导
有三个方面,一是实行放权、扩权政策,二是实行奖励政策,是实行人才使用政策。放权、扩权是给下级更大的自主权,即显示机会;奖励政策是一种激励机制;人才使用政策较为宽泛,'象以实提拔干部,用人才流动政策给人才创造机会等。
4。在复杂的环境中发现人才
法国启蒙思想家狄德罗说:〃天才是各个时代都有的,可是除了有非常事变发生,激动群众,使有天才的人出现,否则富有天才的,就会僵化。〃非常事变自然是一种压力,在社会『性』事变,或是局部『性』的灾难、困境、逆境中,人才会〃自动〃地出现,这便是时事造英2了。虽然,这样的情境并不总是有的,但困难的、复杂的工作却不;见,在这些环境中,我们是不难发现人才的。另外,有意分派困戏复杂的工作也是发现人才的一种办法。
5。选拔专业人才
这一类方法较多,这里只介绍比较典型的两种。(1)实际观法。这是用来考察一般『性』人才的。1观察其有无长远目标和理想;遇到问题有没有自己的思路和主意;3他能否发动周围的人和他一干事;4看他能否办成一、两件事情;5是否常有人围着他问问题请他帮助办事情;6能否跟别人说明自己在什么地方做错了事情;7干事有没有长『性』。
(2)面谈八步法。这是专门用来考察工程技术人的,由美国工程师约卡普提出。这八步是:1问其是否有创造才能;2问其是否写有论文,获得专利;3思维是否具有独立『性』,比如自做过什么实验,是否有自己的爱好;4考察想象力;5『摸』清个『性』方向;6把问题深入到专业领域;7给一个具体考题,看有没有不一的解法;8以上办法还拿不准,就请专家来作专门的考察。
6。为人才找面镜子
分为成果对照和特征对照两种。
特征对照,是指各类人才都有一定的特征,将各类人才必须具备的最本质的特征加以总结归纳为具体条文,作为期望标准,然后把它当作一面镜子对被考查者逐一对照,测评出其差异或符合程度,最后作出评价。
成果对照,就是把被考查者的岗位职责制定出各种具体指标,每一指标都有一定的客观尺度,然后在年终或某一阶段把被考查者工作完成情况(包括日常工作和工作成果等)与之……一核对,并加以评分,各项分数相加就得出总评分。实行此法要注意;1所订指标要明确合理能计量,易于考核,且能起到诱发人们正确的行为动机的作用。2要做好工作记录和成果记录。工作记录包括工作『性』质、工作内容。完成任务情况以及工作中其他能反映人才水平的内容。工作记录的数据要准确可靠,要有有关人员的签字,不得随意改动。成果记录包括学术论文、改革方案、设计蓝图、成果鉴定及其经济效益和社会效益等。所取得的成果要有有关部门的鉴定,成果实物、各种证明材料和文件要附上。
此法的优点犹如考官给考生试卷打分,有标准答案,对照结果,可较好避免人为因素的干扰。问题是有些人才的工作如从事复杂脑力劳动的领导,教师等难以制定具体指标。
7。通过工作显现才华
这是既按照人的特点,又主要是根据人的长处交给其工作,以显示其才能。工作可大可小,份量可轻可重,是哪一方面的,哪一特点的,哪一类型的,这都要根据具体情况具体决定。
8。以科学的态度
比较比较是人们认识各种事物最基本、最常见的一种方法,是揭示事物差别,认识事物本质的一种重要思维形式和逻辑方法。平时我们说:〃不怕不识货,就怕货比货〃。〃比比看看,异同自辨〃等,都是说明对比的必要『性』和重要『性』。把比较的方法运用到领导者知人用人中,我们把它称为〃比较鉴别法〃。它是指把两个或两个以上的同类人才放在一起进行考查,鉴别其个体素质的共同点和差异点,加深对考察对象的认识,从而了解和掌握某一个或某一类人才的基本情况。
比较鉴别法的主要类型有横向比较、纵向比较、正反比较和思维比较。所谓横向比较,就是从空间上去看一个人与另一个人的区别,在左右的对比中鉴别优劣。横向比较有两种形式,一种是以某个考查对象为坐标参照系,横向延伸,选择基本情况相似、相同、相近的同类干部为对象进行比较,以便看其优劣程度。比如一位领导推选某人为班长,对他能否胜任心中无数。这时,便可以把这个人与本单位其他几位班长进行综合比较。如果比较的结果不相上下,就可以肯定这个人能够胜任班长之职;如果比较的结果差距太大,就可以考虑另换他人。另一种形式是确定几个对象进行考查,通过比较,好中选优。这种形式的缺点是,容易出现〃挫子里面拔将军〃的现象,所以在实践中要与各种形式结合起来效果才好。
所谓纵向比较,就是从时间上去看一个人的变化,在前后的对比中认识其优劣。纵向比较法要求领导从一个人的变化看发展。因为任何人都是随着时间的推移,在不断发展变化的,这种变化的客观『性』就决定了识人的客观『性』。绝不能凭老印象看人,要随着人的发展变化改变对人的看法。这是实事求是的思想路线的体现。人的变化,无非有这样几种变法:1从好变坏;2从坏变好;3从好到更好;4从坏到更坏;5从一般到一般。因此对一个人的看法,要既看过去,又看现在,把过去和现在联系起来观察,重在现实表现上。例如对犯过错误的人,就应该把他的错误和他的全部历史表现联系起来看,不要孤立地只看他的一时一事。他的历史表现一贯比较好,其错误则属偶犯。其历史表现一贯不够好,其错误则属屡犯。对待偶犯和屡犯应该加以区别。另外,还应该把他过去犯的错误和他今天的现实表现联系起来,看他是否已经改正。如果已经改正,就不应该影响对他的信任和使用。所谓长短比较,就是对一个人既要看长处,又要看短处,通过长处与短处的比较,看哪些是主流,哪些是起主导作用的因素。鲁迅先生说:〃倘要完全的书,天下可读的书怕要绝无;倘要完全的人,天下配活的人可就有限。〃优点和缺点是