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企业家人事管理之原则-第9章

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芗笆保托氚涯勘攴治荩渲兄匾勘晡猘保留,次要的目标交给部下b、c,b和c接受了目标要共同负起完成的责任。否则,会体目标无法达成。b和c也同样可将目标、责任分给部下,这使组织扩充庞大。组织是目标的连锁,也是为达到期待结果的一种责任连锁。

    组织责任明确,赏罚才会分明,才可做到使不负责者无罪无赏。

    2。让单独一个人负起责任比让几个人共同负责好

    所谓连带责任是谁也不负责任。在企业家中也有连带责任,这并非像法律处理房地产纠纷那么严格。企业内部连带责任不清,双方都认为对方会处理,大多会发生袖手旁观不负责的情形。组织是目标连锁,承认目标者从负有达成这个立场来说,责任应给予一个人,而不是两个或两个以上的人。

    企业由于明确每个人的责任才生存下来,应睁大眼睛防备产生含糊不清的连带责任的制度和情况。

    3。下放一定的权力,又检查监督,才是明智的授权法

    一个老板,即使他有再大的精力和才干,也不可能把公司所有的职权紧抓不放,事必躬亲。他总是需要把部分职权交给下属,让大家来共同承担责任。但是,究竟怎样来下放职权,燕不是一件轻而易举的事情。

    把老板自认为是个很开明的人,每次他向部下交待任务时都说:〃这项工作就会拜托你了,一切都由你作主,不必向我请示,只在月底告诉我一声,就可以了。〃乍看起来,这位老板非常信任他的部下,并给了部下极大的自主权,希望他们能放开手脚而不受约束,按照他们自己的意思去做。但实际上,他的授权法会让下属们感到:〃无论我怎么处理,老板都无所谓,可见对这项工作并不重视,就算是最后做好了,也没什么意思,老板把这样的任务交给我,不是分明小看我吗?〃

    从这个例子中,我们得到的教训是:不负责地下放职权,不仅不会激发下属的积极『性』和创造『性』,反而会适得其反,引起他们不满。

    相反,如果老板事无巨细,都要参与领导,管得过多过细也会使部下无所适从。

    高明的授权法是,既要下放一定的权力给部下,又不能给他们以不受重视的感觉,既要检查监督促下属的工作,又不能使下属感到有名无权。若想成为一名优秀老板,就必须深谙此道,下面是如何实行有效的授权的几项原则:

    授权时应权现明确。

    授权最好采用单一隶属关系。

    量力授权。

    互相信赖。

    适当控制。

    4。消除影响效率的不成文法

    每个工作单位都会在不知不觉中形成一些不成文法的惯例。

    比如公司规定上班的时间是早上9点,可是准时到的人仅占一、二成,到9时10分左右,但是一上班并不着手工作,而是泡一杯浓茶,浏览一番报纸,或者谈几条隔日新闻,然后再慢慢腾腾地开始工作,在这种单位,无形中也养成了不成文的气氛,争分夺秒不可不必。

    还有的工厂,领导如果提出〃本月份的指标是十〃,大家私下就会嘀咕:〃嘴上说要达到十,实际做到七成就行了〃。彼此之间有这种默契的单位,会形成对任何工作都打折扣的惯例。

    这类不成文的惯例还有许多,当然,也有一些是好的。对于不良的惯例,领导必须找出原因,及时制定对策,否则,工作就会沿着下坡路越滑越远。

    5。当部下说〃做不成〃时,可改变计划更换人员

    部下对于上司的命令常有〃做不成,不想做〃的回话。这时上司必须听取其正当的理由。作为〃上司〃必须具有倾听部下诉说的度量,部下所说的也许正确也许错误,了解到部下的意见正确时,上司应有改变计划的态度。如果部下错误时,当然需要好好说服,说服成功最好。假如说服不成功的话,剩下的只有两种手段,即更换部下让其他人去实施计划,或运用指挥。

    最不好的是部下一说〃做不成,不想做〃就马上改变计划,这样的上司很容易被视为是最懦弱的人。相反,省略掉商量和说服,马上就运用强权的独断专行型的上司也不好,还有那些仅拘泥于商量说服,紧急关头不能运用指挥权的上司也不行。因为上司的本质是指挥。

    无须置疑,运用指挥权是最后王牌,商量和说服是很重要的。但如果部下仍然坚持〃做不成,不想做〃,这时上司的处理方法有改变计划、更换人员和运用指挥权三种。总之,按各种不同场合,或商量,或说服,或使用命令。

    6。不要支持一方,伤害另一方

    有些公司的业务比较广泛、分散,老板往往成为公司里唯一知道其他人都在干些什么的人。充当下属的〃神经中枢〃,是一件很难的工作,并且往往劳而无功。比如,当两个业务部门同时开发同一项业务撞车时,就难以处理得两方都满意,很可能是支持一方,伤害另一方。作为老板,要尽量避免这种现象,努力使双方都不受到伤害,这就要求你在处理问题时,表现得像一个外交家,而不是滥用你的权威,这样做可能会使你显得优柔寡断,不过将得与失比较起来,这只不是过是一个小小的牺牲。

    7。升迁应以实绩为基准

    对于企业的员工来说,升迁或加薪是他们最关心、最重要的事情。究竟以什么来作为升迁或加薪的依据呢?有的经营者认为应看实绩,而有的经营者却认为应看能力。但事实上,由于各种原因,有时能力强的实绩会低于能力弱的。这种情况,是屡见不鲜的。

    尽管如此,升迁或加薪还是应该以实绩为基准。否则,势必引起大多数同等地位的候选人产生强烈的不满情绪。

    换句话说,处理员工升迁的问题时,要重视的是实绩。至于实绩是由员工本人的能力或辛劳获得,还是由于幸运而来,那就不要去管他了。

    8。即使是最优秀的工作人员,在提升时也要看其是否胜任

    经常发生这样的事情,原来很杰出的技术人员或推销人员,被任命为管理者后,不善管理,不但导致本人成绩下降,而且对公司和其本人两方面都是一大损失。

    专家也有类似情形。由于某位专家很优秀,将他提升为管理或经营者,结果他完全不行。作为一位学者很优秀,但作为管理者他是失败的。

    公司对于这种具有优秀技能的人,可不予提升而给予与另外的奖赏,该方法已被一些公司采用。

    管理者需要具备特殊能力,不是因技术高明、学识丰富就干得好。一位政治家说:〃不能因为对国家有功就给予地位。如果有功,可给予褒赏。如要给予权力和地位,那么,这人必须具备符合该地位所需要的能力。缺乏能力的人,如果被授予某种权力,则可能导致国家发生崩溃。〃这句话也适合于任何企业。

    二、使自己处于主动位置

    1。强调自己的权威

    一们好斗的工会召集人曾借用公司的车去参加一次会议。他在开会的时候,停在外面的车因为阻碍交通遭警察扣留,这位工会官员吓呆了,因为他知道车第二天还要用。这时只有大楼服务部经理有权签发取回车子所需的罚款。

    这位经理原本只要立即签一张小小的现金收据就行了,但他想借此机会显示他的权威,让秘书假装他正在开一个重要的会议,不便受到打扰。那工会召集人别无选择,只得等待。〃会议〃结束了,那位经理并没有马上办理,质问了召集人半天才同意签字。

    这次权威的使用使某些人的态度发生了微妙却永久的变化,工会召集人不再那么好斗了……至少对那位经理来说是这样。这则故事的寓意是:

    当他们需要你的时候,他们已别无选择。

    任何你有权说不或是的事情都是你展示权力的机会,但却常常被错过了。像〃噢,我会签字的〃和〃看看我能做些什么〃之类随便的答复等于把支票簿扔进火里。如果广西壮族产就有力多了:

    〃我将授权付款。〃

    〃我有权在例外的情况下变动计划。〃

    〃我将负责付款。〃

    〃我将签字。〃

    〃如果你能相信有那么回事的话……〃

    〃我有批准更改合的权力。〃

    〃我需要确凿的证据证明现在财物已得到有效使用。〃

    〃对该建议进行仔细的考虑,这一点对我非常重要。〃

    〃我有权否定。〃

    〃我的战略是在两年之内稳住市场。〃

    〃我〃是个非常重要的字眼,尽可能多用,因为这表明你一个人就可以解决问题。〃权力〃和〃授权〃更是加重了分量,应善用;〃如果能让我确信,〃和〃我需要确凿的证据〃之类的话很管用,因为这强调了你拥有裁决权,〃极其重要〃这个词总有点戏剧『性』效果,而〃战略〃则给人留下深刻印象,因为这表明你清楚自己在做什么并且知道为什么要这样做。

    不『露』痕迹地击败对方的一个好方法是装做对他们的要求无能为力,这种阻碍『性』的无能为力亦可造成一种有权力的印象。

    〃我无权法……〃

    〃这样做对我来说是不负责任的……〃

    〃我觉得这样做不恰当。〃

    这三句话分别达了权威、责任和正派的印象,进一步说,这样的说法很难受到挑战。

    当然,你大可不必用充满敌意的态度说明自己的原则,应该表现出你的遣憾,必要时,甚至可以辅之以同情的泪水。

    下面几句话既可以表现你的同情,又不丧失办事原则:

    〃就我个人而言,我很同情你,但你是知道那些规定的。〃

    〃我真希望我能帮你。〃

    〃问题在于我没有帮你的能力。〃

    〃我肯定你能理解,如果我们为你这么做的话,那所有的人都会这样要求。〃

    〃我已绞尽脑汁,可是实在是无计可施。〃

    〃你也知道这方面的规定非常严。〃

    〃如果我真的这么做,我明天就得另寻饭碗了。〃

    〃很不巧,我们没有这方面的规定。〃

    〃我承认这是有点不公平,可是我也无能为力。〃

    〃真不好意思,我办不到。〃

    这些语言技巧的优点在于对所有的人都适用,即使是最纸级的员工也可以给对方留下一个有权力的印象。权力总是藉由不断提醒对方他们的依赖『性』而创造出来的。记住:

    一旦你开始扮演某个角『色』,它最终会成为你的一部分。

    正如装疯的人最后可能也会变成疯子,培养自己权力意识的人最终也会建立起自己坚强的『性』格。如同学习技巧一样,这也需要时间,最好的办法是从小事做起并体会这效果。电话交谈无疑是个人最好的练习,因为你无需见到对方,因而也就不至于支支吾吾了。

    2。提问题要以攻为守

    知识丰富与准备充分是非常有用的,但谋权者必须准备应付处理意料之外变化。下面列出的是政治家常用的计谋:

    无视对方提出的问题。

    承认问题的存在,但不予回答。

    就对方的问题反问之。

    反击采访者。

    拒绝回答。

    采取政治手段,也就是把它当作谋取更多资源机会。

    给一个不完全的答复。

    重复以前的回答。

    抱怨已经回答过这个问题。

    新的工作是改变你行为的好机会,对陌生人施展权威总比对熟悉你的人要容易得多。进入新工作岗位的时候,掌握着心理上的优势,也就是别人会对你产生畏惧感和神秘感,请运用这些优势。

    〃先声夺人〃这个词一语道破天机,往后再松开拳头总比攥紧拳头要容易得多。一开头要克制自己,别表现得过分友好,第一印象往往根深蒂固。要摆出一副冰冷面孔和吹『毛』求疵的架式来。

    如果你的左右手开会时不再坐在你身边,这很可能暗示你的光芒正在衰退,聪明的人都知道要远离失败,知道如何在适当的时候置身事外。置身事外可能是指不参加会议、与人保持距离、不被人看见与正倒霉的人在一起,或宣布不参与。

    有位老板经常说这样的一句话:〃这当然与我无关。〃下属经常开他玩笑说:〃任何事情出了问题你都可以发现与某某没有牵连。即使是他吩咐,也与他没有瓜葛。〃有趣的是,虽然下属知道他的为人,局外人却无一例外的都相信他的话,这更突出了我们前面提及过的印象管理。

    3。如何使用强制的手段

    (1)强制的必要与风险

    强制的先决条件是掌权者必须有能力制裁下属的不服从行为。〃必须这样做!〃〃照我说的做,不然我就……〃都是这种能力的表现,强制的优点在于能非常迅速地实施计划,因为不需要与权力对象有过多的纠缠。因此战争期间,『政府』常运用紧急强制手段保障必需品的供应。

    许多经理却在动用强制力的问题上再三迟疑,因为他们发展这经常引起别人厌恶感。强制当然令人不愉快,但却简单易行,而且可以避免拖拖拉拉。例如,一项不受欢迎的工作没有人愿意去做,下令说:〃某某可以开始做〃,要比他解释为什么要他做好,否则他很可能告诉你别人更合适,最后你只有自己做了。

    让员工更换工作时,用强制的手段特别有效,但要注意两个关键问题:

    (2) 强调别无选择。

    (3) 同时让对方体面地接受安排。

    如果透『露』一点有商量余地意思,你就输了。当然,让员工保住面子也同样重要,象强迫调动可以被称作暂时借用,强迫停职可以对外宣称是因健康原因退休等等。只要可能,尽量反反面因素与正面因素结合起来,象:〃你18年来在机场表现优异,那里很需要你,但我更需要你去一个新岗位,因此没有选择的余地。〃千万不要漏了最后一句,你一旦做了决定,就需要立即执行,不给对方请人帮忙或再三推拖的机会。

    强制力的风险在于,剥夺权力以象选择权的同时,掌权者也没有选择的余地。

    这种情况下的强制,是因为害怕拒绝服从会带来更大的损失,从这个方面来说,权力对象有最后决定权,如果他宁死不屈,掌权者就达不到目的。

    强制会激起反抗,一旦采取强制措施,劝说就毫无作用了,如果强制失败,唯一的选择是冒险施加更强的压力,如果掌权者做不到这一点,他便名誉扫地了。过份的压制也会适得其反,超过一定限度,仇视就转变为无动于衷的冷漠,甚至于会转向其他同伴,尤其是那些经济地位低下和受孤立者。

    怎样运用强制力

    借由强制维持控制,需要保持警惕,驾驶员一看见警车就放慢速度,当警车走远后又加速。从管理角度来讲,威胁和严厉的警告能够保证工作水准,但问题是,在日常工作中这样是行不通的,经理刚转过脸去,大家又我行我素了。

    由于这种原因,在可能的情况下,最好避免强制,使别人服从的两个最有效的方法是让对方觉得受到了尊重,例如:

    1〃我知道你是不会被强迫的。〃

    2〃如果你认为是我们强求你非做不可,那你就大错特错了。〃

    3〃任何人都强迫不了你的。〃

    4〃由你决定。〃

    当然这方法看起来有些冒险,但经常是非常有效的,因为:

    1消除了反抗的理由。

    2迫使对方接受责任。

    试图说服病人做手术的医生可能越劝病人,病人越是反对,病人乐于受到医生的关注,象孩童一样,玩玩反抗的游戏,但当医生说:〃好了,你自己决定〃。游戏便结束了,现在病人必须对自己的将来承担责任。

    有时,在运用强制力之前,需要截断对方的退路,最好是:慢慢进行。

    等他们发现你在做什么时已经晚了。这需要拉开你与别人之间的距离,如此才能看清你努力的目标。

    运用强制也需要仔细的计划。1972年和1984年英国煤矿工人大罢工之所以成功,就是因为工作领袖预见了罢工不可避免,并随之做了充分的准备,首先以长期禁止加班耗光煤的库存,其次再谋求私人煤矿与码头工人的合作,截断从国外进口煤的通道,此外又精心组织纠察队阻止工作上班,时间也选得很妙,恰好是圣诞节后的萧条和天气最恶劣的时候。

    一旦运用了强制力,就必须毫无怜悯心地继续下去,对方开始变弱时也不能放松。否则就会功亏一篑,对方会察觉你的不安并加以利用。

    在管理上这意味着不能〃结果〃和〃但是〃,例如,如果你决定停止向一家公司供货直到它付清帐单,你就必须一无反顾地执行下去,直到有所成果。

    当对方显出变弱的迹象时不要立即放手,而要继续施压,同时留给对方一条出路。

    4。借助有效的奖励

    (1)奖励展示权力

    奖励有很强的推动力,对于不同社会地位的人都可以起提高服务质量和工作热情的作用,甚至还能激发出惊人的努力表现。

    奖励越多,你就越有权,前面我们已经说过,权力存在于边缘地带,许多人在和别人相处时都忘了这一点,但如果你说一句〃谢谢,你真是帮了大忙〃,就是给了他一个奖励,这不仅保证了你准确无误地把信送出,而且也为将来打好了基础,因为人总是主动努力去取悦奖励他们的人。

    奖励并不一定是真实的物质的才有用,问题是要权力对象想信掌权者有奖赏他们的能力和意图,因此,可以以许诺来『操』纵别人,最有力的许诺像挂在枝头上的葡萄,无法轻易拿到,但也不是不可能拿到,承诺的实现可以一而再,再而三的拖延,直到掌权者达到目的。

    有效的奖励是对方变为有价值的奖励,例如,送某人一件昂贵的衬衫,而他们连搭配的领带都买不起就显得毫无意义,记住,你认为无足轻重的东西对别人来讲可能是很高的奖赏。因此,最好的奖励方式是:

    1对你来说最便宜的。

    2对别人而言很有价值。

    例如,做生意的总是乐意给有声望的人提供免费服务,借这个关系招来更多的生意。同样,你房子旁边的一块荒地你觉得很碍眼,那为什么不让你的邻居用来停车呢
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