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哈佛模式-职业经理人-第23章

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当酒瓶启封时,斟酒师总是先给客人斟上少许,请客人品尝味道是否纯正,待客人表示满意后,才给客人斟酒。
(三)101%的服务
一饭店餐饮部,外方管理人员给餐厅服务员讲课并示范:
——“给客人往冷饮杯中放吸管,服务员的手该捏吸管的哪个部位?低了,正是接触饮料的部分;高了,又是顾客吮吸的地方,必须捏在这两者之间。”
——“顾客用餐,服务员应该待立在顾客多远的地方随时准备服务呢?太近了顾客会觉得不自在;太远了,又看不清是否该给顾客换盘子、斟酒;所以,
应该站在离顾客三米远的地方为好。”
——“菜汤不小心洒在顾客的身上怎么办?……”
——“一桌客人,由哪一位开始斟酒,上菜?……”
他连讲了几十个为顾客进餐服务的具体规范,中方的管理人员和服务人员折服了。尽管我们天天讲为顾客服务,但从来也没把餐厅服务工作分解得这么
细致,这么科学。
肯德基家乡鸡餐厅提出了一个响亮的口号:让顾客101%的满意。
100%的满意,我们倒常听说过,国内国外都有这类口号,用一句俗话,乃“包您满意”。比如你到商场买一双皮鞋,营业员可笑容满面地陆续拿出各式各
样的皮鞋任你挑选,请你坐上软椅把鞋试一试,再在铺设的地毯上任你走一走。如你点头,便精心用盒把鞋装好,并系上软带便于你提携,还建议你使用哪种
鞋油,提醒你若穿着仍觉不太合适还可以调换,尔后送你出门,“欢迎你再度光顾!”等。保准你会说:这就是100%的满意。
这100%的标准,如从量化上考虑,确实难以说准;但从物化上考虑,倒可以用一句话说得较为贴切:在一次购买行为实现的全过程中,卖方对其中的每
道环节提供周到的服务,使买方的购物得以实现,并在享受服务中得到欢悦,达到“双赢”,可以说这就是100%。
事实上,当今能达此“标”的服务部门,单位及个人的还不算多,因此,“拿钱买气受”、“维修踏破鞋”的事便时有耳闻目睹。“上帝们”冀望把企业推
向市场之后,在竞争的风风雨雨中,让经营作风来一次沐浴,从而兑现这个100%。
如今北京肯德基餐厅提出这个101%,倒是对100%的一种紧逼,一种挑战!
这增长的1%是什么,乃上述全过程外的服务,用句口头语来说,就是自找麻烦,自讨苦吃。但明智的经营者甘愿这“自找”、“自讨”。
如下雨天,该厅服务员会给每位没带雨具的老人和带小孩的顾客送上一把雨伞,请他们在方便的时候顺路带回。其实,“天有不测风云”,不带雨伞遭雨
淋,是怪不了“肯德基”的,伞与吃饭又有何干呢?我不送伞,你能说不满意吗?
假若你老不“顺路”,那伞总不能归还的,岂不要我赔付?正是这超乎寻常的1%服务,却体现了服务的真诚、圆满、感人,你能不再来光顾,能不及时送
伞归主!由此我们可知,这1%并非一个简单的增加了1个百分点的数字,其表明经营者的“完全彻底”、“全心全意”为消费者服务由“分内”(100%)扩展
到“分外”(1%)。分外寓于分内,分外促进分内,相互交融,不断促进服务工作水平的提高。
(四)售后服务——产品质量形象的再创
售后服务是一个实践问题,也是一个理论问题。在发展中国家,售后服务尚未引起人们的足够重视,而在发达国家,售后服务已受到普遍重视。一方面,
消费者对售后服务提出了更高的要求;另一方面,企业也在努力做好售后服务工作,把它作为提高竞争力的重要手段。
美国《幸福》杂志每年都评选美国“十佳”公司,从全国30多个行业300多家公司中评出10家最好的公司。评选的标准有八项:①管理质量;②产品和
服务质量;③创新;④长期投资金额;⑤财务状况;⑥吸收培养人才;⑦对社会和环境所负的责任;⑧财产使用状况。其中,第二项的产品和服务质量就包
括售后服务。
随着技术的进步和顾客需求变化,经济发达国家企业的销售技术也在发生变化,变化之一是售后服务越来越重要。有人把售后服务看作是新旧销售技术
的区别。
经济技术发达国家重视售后服务,是一种必然的历史趋势,是技术发展的要求(高新技术产品,需要售后服务),也是经济发展的要求(售后服务好才有
竞争力)。
要使社会尤其是企业普遍重视和做好售后服务工作,需要进行多方面的努力。首先要提高对销售服务的认识,这不是售后服务普及化的充分条件,却
是必要条件。
在发展中国家,现在社会上对售后服务仍重视不够,甚至很不重视。由于长时期内是卖方市场,产品不愁销路,产品质量问题容易被忽略,更谈不上重
视售后服务。至于名牌产品的售后服务,更易被人忽略。一般的消费者往往认为,名牌之所以是名牌,是其质量、信誉必然过得硬和信得过,对名牌产品提
出“售后服务”似乎要求太高了。可是,名优产品是不是就可以轻视售后服务工作呢?回答是否定的。从实际情况来看,近些年来一些“名牌”厂家,由于
一味追求产品数量,不努力提高产品质量,忽视售后服务工作,结果导致产品大量积压,“名牌”也无名了。可见,创名牌不易,保名牌更难,名优产品更需
要做好售后服务工作。概括起来,售后服务至少有以下几方面的重要作用:
1。售后服务是提高产品质量的保证
售后服务工作是质量管理在使用过程中的延续,是实现商品使用价值的重要保证。现在强调产品质量问题,而产品质量只有在使用过程中才能完全表现
出来。由于生产、运输、安装或使用中的种种原因,售出产品的使用价值可能遭到破坏。而售后服务作为一种补救措施,可以保证产品的使用价值和质量,
为消费者排除后顾之忧。在售后服务中,通过与用户的直接接触,不仅可以密切企业与用户的关系,保证已有的市场和设法扩大市场,而且可以把消费者对
产品的意见和要求及时反馈给企业,促使企业不断提高产品质量,更好地满足消费者的需要。售后服务还是“保健医生”,可以为消费者提供技术咨询,帮助
解决使用、维修、保养方面的问题。随着科技的不断进步,有些商品的结构性能越来越复杂,安全要求越来越高,这就更需要做好售后服务工作,充分发挥
这些产品的作用。
2。售后服务是重要的竞争手段商品竞争表现在很多方面。一个重要表现是价格竞争,另一个重要表现是
品种质量竞争。就质量竞争而言,如果说生产过程中的质量管理是“第一次竞争”,售后服务则是“第二次竞争”。经过市场优胜劣汰后,许多耐用消费品在
质量、价格方面十分接近时,售后服务的优劣显得更为重要,作为竞争手段甚至具有战略意义。现在购买商品不仅要挑质量,挑价格,也要挑售后服务。售
后服务不仅对商品质量起保证作用,而且使消费者对企业产生信赖感。有些产品的质量各个企业不相上下,推销手段也大同小异。但高明的企业由于售后服
务好,便可争夺到消费者更多的“货币选票”。有些产品原来在消费中默默无闻,由于企业采用了服务促销的策略,便使这些产品成了名牌产品,企业也随
之兴旺发达起来。
3。售后服务可以满足消费者的需求
很多国家有关政策法规,已正式提出消费者应具有6项权利:①了解和服务的权利;②选择的权利;③求得商品和服务安全、卫生的权利;④监督价格、
质量的权利;⑤对商品、服务提出意见的权利;⑥受损害时要求索赔的权利。将来,消费者的投诉也会越来越多。这也对企业形成了一种压力,企业搞好产
品的售后服务,可以协调和满足消费者在售后服务方面的要求。
目前不少企业,尤其是名优产品厂家,已比较注重为用户服务,出现了产品售后服务内容不断充实、范围不断扩大,形式日益多样化等特点。但整个说
来,售后服务还没有发展到应有的水平,还存在不少问题,函待研究解决。当前售后服务存在的主要问题是:
①服务质量不稳定,服务工作持续性差。有些企业还没有把售后服务工作形成一项制度而稳定下来,而是“热胀冷缩”,遇到“服务周”、“质量月”才积
极起来,风头一过便丢在一旁。有些企业则将售后服务仅仅作为一种推销手段,产品销路不畅时才重视,而当产品热销时,则热衷于追求产值,忽视产品的质
量和服务。
②缺乏完美的售后服务体系。主要表现为:销售服务网点过于分散,中小家用电器维修难,许多维修服务点不愿搞中小家电的维修。而且,经销部门与
生产部门常常相互推诿责任,使需要维修产品的用户四处碰壁,使消费者蒙受损失。
③维修服务网点管理不完善。表现在:a。有些维修服务点缺少必备的零件,工作不负责任;b。有些维修人员技术水平较低,责任心差,商品重复返修
率高;c。不公布服务项目和收费标准,维修费用标准不一;d。财务制度不严,开支大,收益少;e。维修场地小,设备简陋等。
四、竞争形象设计
在现代社会里,竞争已涉及到经济、政治、军事、商业、教育和科研等各个领域。对企业管理者来说,竞争更是整个生活和工作的主题。企业员工一方
面要为公司的生存、繁荣而竞争,另一方面也要为职位、薪水、住房而竞争。有的企业在竞争中获胜,有的企业则在竞争中宣告破产。有人把这种竞争形象
地比喻为老鹰斗鸽子,一旦战斗开始,老鹰就会不顾一切地进攻,直到老鹰或者是鸽子战败为止。
当然,现代竞争已不像过去弱肉强食、你死我活的斗争那么可怕,但企业想要战胜对手,在竞争中树立形象、提高知名度,在市场上站稳脚跟,也是要
煞费一番苦心的。
(一)在市场竞争中赢得优势的绝招
在当今市场瞬息万变的情况下,企业如何才能驾驭市场,在激烈的市场竞争中赢得优势呢?
1.树立正确的经营思想
这是企业在市场竞争中赢得优势的前提。经营思想是否正确关系到企业经营的成败,因此企业在经营实践中,应牢固树立“用户第一”、“顾客至上”、“质
量是生命”的经营思想,树立市场观念、竞争观念、成本观念、利润观念、服务观念等一系列新观念,不断强化求实创新、灵活多变、居安思危、敢冒风险
等经营意识,为企业在市场中取得主动权奠定良好的思想基础。
2.决策求前
企业要在市场竞争中赢得优势,不仅要随着市场的变化作相应的调整和变化,更重要的是着手于未来市场的前景,了解和把握未来市场变化和发展的趋
势,做出科学的超前决策。实现超前决策要做好三方面的工作:
①对竞争对手进行仔细的分析和研究,了解其经营战略,活动方式,正确估价其经济实力,从而制订出与其抗衡的对策。
②重视消费者的心理研究,摸准消费者的消费心理,把握消费者的消费动机,了解消费者的实际需求,从而制订满足与引导消费的对策。
③对市场进行调查和研究,掌握最新市场信息,摸准市场脉搏,对未来市场前景进行科学预测。
3.产品求新
市场竞争实质上是产品的竞争,产品滞销,企业就会陷入困境;产品畅销,企业就会兴旺发达。因此企业就必须重视产品的创新。主要抓好以下几个
方面:
①制订出一系列新产品开发规划,使产品开发规范化。
②依靠科技大力开发和生产具有独特风格,有时代特色,符合市场消费潮流,符合消费者购买力和欣赏水平的新产品。
③重视产品的设计,要在现有技术、设备、工艺、材料的基础上,重新构思产品的结构、性能、外观和使用范围等。
④要借助科研和教育部门的科研力量,实施“借脑”工程,进行新产品开发。同时,加强企业自身技术力量的培养和提高。
4.质量求优
企业要在市场竞争中取胜,最根本的是取决于产品的质量。如果产品没有质量做保证,即使能够卖出去,最终也会受到消费者的冷遇。因此,企业必须
重视提高产品的质量,创造出更多的名牌产品。主要抓好三个方面:
①不断强化员工的质量意识,提高员工的整体素质。
②强化质量管理,完善质量检测制度,采用先进的生产标准和检测手段,严把质量关。
③积极培养企业管理人才,搞好现有管理人员的岗位培训,更新管理知识,提高管理人员的业务素质。
5.价格求廉
企业要在市场竞争中获胜,产品不仅要高质量,而且还要物美价廉。产品价廉取决于低成本、低消耗。而要降低成本和消耗,就必须重视科技进步,不
断吸收先进技术,加强对现有设备的技术改造,用先进的生产工艺改造旧的生产工艺;积极推广和应用新材料,提高产品的性能和质量;严格管理制度,加
强劳动纪律,杜绝浪费,提高效率,增产节约,增收节支。
6.商标注册求先
产品只有进行了商标注册,企业才能取得商标专用权,才能受到法律的保护。如果不重视注册,被自己的对手抢了先,就会失去商标的使用权,就会丢
掉已有的市场,就会完全处于被动。因此,企业必须重视商标的优先注册,增强商标注册意识,善于运用法律手段保护自己的合法权益。
7.推销求活
企业要在市场竞争中赢得销售优势,就必须注重搞活销售。
①重视广告宣传,提高产品的知名度,为销售打下良好的基础。
②建立推销网,有条件的企业可以多开办一些销售网点,不断扩大推销范围,以占据市场。
③采取灵活的推销方式,如薄利多销、分期付款推销、租赁推销、赊销等。
8.服务求佳
售后服务在国外已被称之为“二次竞争”,在产品质量有保证,价格相差无几的情况下,谁能够提供最优质服务,谁就能够赢得用户,谁就能够抢先占领
市场。因此,企业要在市场竞争中赢得优势,就必须搞好售后服务。
当今企业中强手如林,万家称雄,一些著名的企业就是在激烈的竞争中树立形象,脱颖而出。
五、企业文化与企业深层形象的塑造
企业的深层形象,是指那些不能直观到的部分,如企业竞争意识、员工素质、企业精神和企业文化等。企业深层形象是一种高级形象,它对社会与公众
的影响是长期的、持久的。
任何一个企业可以给人的直观感觉很不错,但倘若它的深层形象表现不佳,那么这种良好的直观感觉也就很快消失。因此,企业在其形象设计过程中,
不仅要设计好企业表层的、直观的形象,更要着力运用企业精神和企业文化等对企业的深层形象进行塑造,只有这样才能树立良好的企业整体形象。
(一)企业文化是无形的凝聚力
企业的经营与管理,其中心主题在于“人”,如何把一群人组织起来发挥有形、无形的战斗力,这是需要有长远的理想和目标,然后从中定义出经营管理
的思想与观念,这样才能凝聚出巨大的力量,引导企业的健康发展。
企业文化便代表了这种无形的凝聚力量,其中有几点最重要。
1。企业文化是企业的深层形象的核心
企业文化是将企业管理阶层的经营观念和大多数员工所认定的“价值观”(或行为准则)结合起来,它包括了企业经营管理上的目标、思想、观念、语言、
沟通等,是企业深层形象的核心部分。
2.企业文化是企业中的行为规范
企业文化是企业中的行为规范,它的形成是由上而下,身体力行,实行久了自然形成的企业价值观,当这套价值观被确立时,管理阶层便应坚持执行,
才能赢得企业员工的支持。
3.企业文化是沟通的最佳媒体
企业文化的内涵与解释方法,往往会成为企业内部管理上的“法典”,很自然地规范大家的思考方向和沟通方式,无论是“上对下”、“平行式”或“下对
上”,都是以企业文化的精神与原则作为协调的基础。
4.企业文化是“一只看不见的手”
在许多优秀企业中,经常可以发现整套成形的诉诸文字的企业文化,其中好像蕴藏了极大的魔力,像“一只无形的手”,在操纵企业中的每位员工,这只
无形的手,或许不易理解或分析,但对大多数员工而言,却能感受到或体会到。
(二)影响企业文化的因素
影响企业文化的形成或变化,有四大关键性因素。
1.环境因素
每个企业都受到大环境与产业环境的影响,因而发展为不同的特点。大环境包括了政治、经济、社会、法律,甚至整个国际因素,而产业环境则指企业在所从事的产业中,经常会面对市场、技术、产品、竞争对手,甚至顾客的影
响,因而形成不同的企业文化。
1。企业管理阶层的价值观与信念
企业的厂长、经理们希望把公司办成怎样的一家公司,他们的价值观与信念经常会影响公司的发展。
3。多数员工的认同
企业文化要发挥力量,必须要得到多数员工的认同,否则,只能算是口号或标语,对企业的形象塑造和经营发展并不产生影响力。在现代企业中,管理
人员再也不能把基层员工当作无知的一群,也不能把个人的思想或意愿随便强加给员工。而必须注意掌握多数员工的认知和看法,这是形成一个企业文化的
关键。
4。企业资源
企业的价值观与目标,通常都会受到企业资源的影响,企业资源包括了企业里的一切有形、无形的力量,如资金、技术、管理、设施、社会关系等等,
企业资源通常决定了企业竞争的优势与劣势所在,为了企业的生存,企业应充分发挥优点,扬长避短。
正如许多新产品一样,如果不懂得营销或推广,新产品往往会夭折。企业文化建立后,重点应放在推广与实施上,具体包括以下工作:
①规章制度
制度通常决定员工的工作与规范,如果能把企业文化的精神融入其中,则制度实施起来将更容易,且将使企业获得最有力的政策推广工具。在企业人事
制度、采购订单、资产管理和财务管理等设计上,都应配合企业文化的推广。
②日常工作与决策
企业文化必须反应到日常工作与决策上,企业管理人员应以身作则,让所有员工能
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