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给经理的另三个问题：目前和将来
这个目标对整个组织来说值得吗？是否必要？这个目标可以帮助你们实现你的宗旨吗？如果你不能肯定地回答这个问题，或许这个目标就不应该放在你的清单上。
现在是实现这个目标的正确时机吗？是否合适？这个目标本身对你的组织或部门来说可能非常好，但是时机合适吗？此刻是否还有其他更重要的目标亟待实现？把精力投入到这个目标上是否会分散你们实现其他目标的精力？
你是处理这个目标的合适人选吗？即使这个目标是对的，时机也正好，你仍然要问自己：“为什么是我？”目前来讲，这是否最好地利用了你的时间和精力？是否还有别人可以并且应该去做这个？这件事你是否应该委派别人去做？
你们部门的发展趋势是什么？一个领导的得分就是他所负责部门所有人的成长及发展情况。你在委派什么样的任务？你可以委派什么样的任务？（关于委派，详情参照本书第7和第10章。）
小结：
找出你的途径
确立目标是你挣扎着要做自我的过程，但是很多其他的力量会试图把它拉向反面。个人效率是这种挣扎的副产品，无论是对你个人还是对你的单位来说都一样。
个人效率途径工作单可以作为地图把你带向你想去的地方。每天都看看它，把它归入你“每天15分钟”的计划时间里。
在表格顶部所留空格里写下你达到个人宗旨，在表格底部写下你的单位宗旨。把个人宗旨和单位宗旨相对照，你会发现很多：你是否处于正确的工作岗位上？是否处于正确的单位里？是否选对了职业？你最重要的工作价值是什么？和你们单位的价值、目标相比怎样？到底有多么“相符”或“不符”？
个人效率途径工作单
我的个人宗旨
注：你的个人宗旨应该每隔三个月修正一次，这可以让你保持一种远见和平衡意识。
*在填这些表之前把它们复印下来，因为后面还有用。
如果你个人的目标和单位的目标不是特别相符，你可以采取什么行动来改变个人目标并使之与单位目标更相符？你应该在单位争取什么样的职位来实现个人目标？如果你的个人目标和单位目标差异太大，你是否该考虑换个单位了？
请注意个人效率途径工作单中有让你每个三个月修正一次个人宗旨的说明。记住，这是一种极佳的方法，可以微调你的目标使之与实际情况和需要相符。定期修正目标可以让你掌握实际情况，并确立当下有用的个人宗旨。
两个宗旨之间的方框填的目标包括工作相关目标，个人目标以及休闲类目标。把这三方面的内容都包含进去以获得生活各个方面的平衡和成就是极其重要的。平衡性可以减少压力，从而增强前进的动力，加快你迈向目标的步伐。
在填完你的个人宗旨和单位宗旨后，请填上长期目标。把这个目标延伸到你所能实际想象到的最远阶段。假使你只能想象到未来的12个月，那就只到那个时间。假使你能想象到未来的五年，很好！为了确保你的表格现实并有操作性，请将目标控制在五年以内。
只有在清楚了长期目标之后你才能确立短期目标。确立长期目标后，你就可以考虑下个月（如果你的长期目标是在一年以上的话）或明年（如果长期目标在五年以上）的目标了。
当然，如果你都不知道自己下个月或明年的方向，那你也没法给自己确立下周或下个月的目标了，所以在填上面那个表时一定要填好前两个方框再填第三个。
最后，决定明天的首要任务。同样，如果没有一个大方向，想确定明天的任务也是徒劳的。人们在设立目标和计划时常犯的毛病是：以今天为出发点，然后再试图朝前方走。这就像开车时上了车随便走，再根据自己路过的地方去想目的地在哪里。
请把空白的个人效率工作单复印几份。一旦你把前两个方框满意地填好后，就把第三四个方框空着复印几份，因为后面的可能变动会比较大。然后把这些页面夹到你的工作页面去，作为你每日15分钟计划的一部分。
以下是工作单里所列几个方面的一些目标设立例子，这些不是提供给你做参考而是为了激发你思考。你自己的想法会更好、更个性化，也会对你更具鼓舞性。
工作相关目标
·今年晋升。
·成为本能区域最好的销售员。
·通过CPA考试。
·换份与我的宗旨更相符的工作
个人目标
·还清房贷。
·每月结识一个新朋友。
·参加一门感兴趣的课。
·学会控制自己的惰性。
休闲相关目标
·加入花园俱乐部。
·取得私人飞行员执照。
·去南太平洋旅行。
·入选参加一档电视节目。
你的个人目标地图
最后一个明确个人目标和任务的办法就是画个人目标地图。这是集思广益找出成功途径的上佳工具。令人惊讶的是许多人一生碌碌无为，缺乏计划也没目标，总是等着别人来指明方向。
个人目标地图会告诉你在生活的各个方面如何更好地了解自己、定位自己。在以下所列各项中都要有目标，这是极其重要的。
个人目标地图
这张地图可以给你提供一个框架，指导你开始并保持在通往目标的有意义轨道上。只要你遵循这些指导和方法，设立目标就会变成平衡生活的良方，并且给你创造无尽的幸福。首先，你要非常清楚地知道自己目前的位置。
测评：你目前的位置
如果你无法回答这个问题：“我现在在哪？”那么你就不可能确定地朝着自己想要的方向前进。
说明：你至少需要10张卡片来完成这个自我发现的练习。
每张卡片写上：“我的名字是（你的名字）。我是一个______。”你只需花几分钟用不同答案分别填完这10张卡片。写下你的真实感受，不要做分析，不要做限制，也不要打折扣。有些问题的答案可能是负面的：超重。有些只是说明事实：邮票收集者。其他一些则可能反映出你积极的一面：敏感，体贴。唯一的要求就是要诚实。答案没有对错之分。
在填完所有卡片之后，按重要性给它们排序、编号。加上这句：“之所以把这张‘我是___’放在第一是因为________。”照这样把所有卡片按序号填完。
最后，要了解写这些卡片的人，问问你自己以下问题：
·通过读这些卡片我了解到了自己什么？
·什么对我是最重要的？为什么？
·生活中有没有我喜欢做但目前没做的事？
·如果只有六个月可以活了，我会怎么过？
这个测评的答案可以让你更多地了解自己，知道自己是谁，对你来说什么是重要的，并且确定出你现在的位置。
从个人目标地图的中心一直看到最外缘。想象一会儿。从地图上你能看到什么样的终极目标和成就？把它们写在合适的地方。
填完最外层以后，再回到可实现目标（可能要一年后实现），然后决定近期目标及现在可以采取的步骤来朝着圆圈的外层前进。为了得到你想要的，你可能要不得不舍弃一些东西。找出你的底限。目前你只能一次做一件事。随着情况开始发生变化，你可能会在目前感到一些初期的痛苦和不愉快。但是只要你知道自己在朝着什么地方前进，并且知道自己想要什么，那么就值了！
像这样的个人常识在做计划和做决定时是非常珍贵的。不要拖延！
寻求目标兼容性的努力
确立目标这种努力是健康的，但如果确立的目标相互之间不兼容；那这种努力就变得不健康了。例如：
·公司主管太拼命工作，为了公司的成功失去了自己的家庭。
·音乐家为了事业放弃了爱情。
·一个母亲在自己工作和多个孩子的双重压力下疲惫不堪。
·一个人退休后失去了继续活下去的愿望。
如果你想追求某些目标，那么这很可能就意味着你不得不牺牲另外一些东西才能达到目标。《追求卓越的热情》作者汤姆·皮特斯认为，如果一个人真正想成为专业领域内的顶尖人物——首席执行官，畅销书作者，得奖演员，甚至是年度志愿者——那么除非那个人愿意把所有精力都投放到那个方向上去，牺牲生活中其他东西，否则就不太可能达成目标。
不管你是否在为到达顶峰努力，在决定你想要的东西时，永远记住计算一下自己的个人代价。
相互兼容的目标必须写进你的成功计划去。因为如果没有这些，那么成就——假如可以取得成就的话——会显得异常空洞。
记住，成功是由一系列小成就积累起来，而不是一次突然爆发的。如果你读到商界、娱乐界或者体育界“一夜成功”的故事，不要相信！生活中大部分就会都隐藏在工作的面具之下，并且是大量的工作。
马上复印好本章关于计划的页面，开始制作你自己的个人目标地图，在荆棘中斩出你自己的道路来。你会以从未料想过的效率组织和管理好自己的主次任务。
我们每个人都可以成功。只有你当以某种方式努力地去实现目标时生活才能变得充实而令人满意。你确立目标后，实现目标的动力就在你自己身上。动力是一直存在的，不过只有在你有了目标的挑战后才得以释放。你可以一直活到自己想要的年龄。你可以继续学习，接受新挑战，发现自我。
确立目标可以带来良好的职业和健康的心理。看看你周围的人。那些在职业上有所起色和热情对待生活的人都是有目标的人。如果一个人工作毫无进展，对待任何事都用消极或怀疑的态度，那么你就可以知道这肯定是个没有目标的人。
平衡自己各方面的目标是很难办的一件事。本书第12章对如何取得平衡有详细的介绍。
要点小结
·所有计划和目标的确立都始于并终于工作宗旨。
·宗旨必须明确、有激励性、有鼓舞力。
·个人宗旨和单位宗旨应该兼容。
·如果你的个人宗旨和单位宗旨不兼容，想想怎么选择。
·如果你不知道单位的宗旨，去问！
·如果你的单位没有宗旨，去写一个。
·确立部门或团队宗旨。
·知道并遵循计划的步骤以达到目标。
·修正计划对于做任何事要取得最终成功都是至关重要的。
·确立目标是件麻烦的事，但这种努力对于力量和意志力的培养来说是必不可少的。
·把目标写下来可以帮助你实现它。
·人们需要相互帮助！努力形成和他人的“关联”以得到他人的帮忙及支持。
让宗旨和目标在生活中起作用
你所在单位的宗旨是什么？把它摘抄下来贴在你的办公室里。
你的工作和那个宗旨有什么关联？你每天可以做些什么来为那个目标服务？
你的个人宗旨和单位宗旨相符吗？如果不符，你想怎么做？
你所认识的人中有哪些人到了晚年仍然非常成功？把他们列出来。他们都是什么人？有什么样的目标？他们一直前进的动力是什么？去和他们谈谈，看你能从中学到什么，哪些是值得你去效仿的。
对于自己的职业和个人生活，你有长、短期目标吗？这些目标都写在纸上了吗？如果没有，马上去写。如果有，你上一次回顾和更新是什么时候？现在就去做吧。
你现在处于什么样的位置？就你在测评中所填的十几张卡片看来，什么东西对你来说是最重要的？
你用那些信息来完成了你的个人目标地图吗？如果完成了，你会从哪些领域着手行动？如果没有，你打算什么时候完成？
制定一个30天的行动计划。30天后重新审视你所取得的进展，修正你的计划。
我对于长期计划的细微边界想法：第四章 为成功做好计划
“每天早晨计划好自己一天的事务并照此执行的人，即使在最错综复杂的忙碌生活中也会有指针引导向前。”
维克多·雨果
人们不会在忙碌应付生活需求中意外成功。成功很少来自运气，却和计划密不可分。如果你觉得自己没有时间做计划，想想这个事实：计划其实可以给你更多时间。
你肯定有过这样的经历：“如果我当初想到了用这个工具，这项工作完全是小菜一碟！”“我在城那边的时候为什么就没想到和顾客B确认一下呢？现在我就只有再跑一趟了！”因为缺乏计划，每天都有时间白白浪费！
计划可以给你提供杠杆。金融界用“杠杆”这个词来衡量个人投资的多少可以受控制。例如，你首付30，000美元买了一栋价值150，000美元的房子，那么你就通过投资获得了150，000美元可支配的财产。你投入的每一美元事实上控制着5美元的财产。如果你能用首付15，000美元买下那栋房子，那么你的每一美元就可以控制10美元财产了。你所能支配的别人的钱越多，同时还拥有财产的控制权，你的杠杆作用就越大。
这个原理在金融界行得通，用在计划上同样可行。在计划上花点时间可以让你更好掌控其他时间。事实上，它可以让你把时间都赚回来。
杜邦集团所做的时间…效率研究表明：你在计划上每花1分钟，用于完成某项活动的时间就会减少3…4分钟。在计划上花10分钟，完成活动的时间就可以减少30…40分钟。在计划上花1个小时，完成活动的时间就可以减少3…4个小时！这就是杠杆作用！
如果使用得当，用15分钟计划就可以有效掌控你全天的时间了。花一刻钟赢得8小时的掌控权！
测评：目前做计划的习惯
说明：为了对你目前做计划的习惯有所了解，花点时间做做以下测试。把最合乎你情况的选项圈出来。
同意不确定不同意
除周末外，我每天都会抽出一定时间来做计划。321
我有一本亲自挑选的日历或者一个组织系统。321
在处理一个项目之前，我会仔细地计划要完成的目标。321
我通常能完成每日必做项目清单上的任务。321
我在做决定时不会觉得很难。321
我每天都会花时间在长远得益的事情上。321
我车子的汽缸目前至少还是半满的。321
我精确地知道我每天工作最有效率的时段。321
我知道我明天最重要的项目是什么。321
我有一个目前首要项目清单。321
解释：
≥25：你有计划，并且计划实施很好。
15…24：有时候你活得很被动。（sometimesyourdaygetsthebetterofyou）
≤15：在目前的危机状况下你如何支撑得住？
计划的益处
计划确实是处理好我们重要任务的关键。计划的好处很多，包括以下方面：
·计划让事情发生成为可能。没有计划，就会出现混乱，一切都靠运气。没了主次之分，也没法衡量成就。有效计划可以确保完成重要任务；不管处理什么项目，它都可以增加你成功和获得认可的几率。这让你害怕了吗？这看起来是不是太危险了？有了明智的计划就不会了。只有通过计划理解和获得了可能取得的结果，你才可能掌控自己的生活！
梭罗说过：
·计划促进工作和职业提升。这里有个很简单的例子足以说明问题：你在考虑提拔两个人中的一个。其中一个很不错，但是却从来没有清晰的目标或方向。他很努力，但是好像从没意识过什么才是重要的东西。
另外一个一直坚持在工作中做计划，然后又认真执行计划。这个人确实做出了不少成就。你会选择哪个人呢？
·计划给抉择提供了必要的框架。你是否想过为什么有些人做起决定来那么自信、果断，而另外一些人在做决定时却会惊慌失措、大汗淋漓？
同样，关键在于计划。有了计划，你就会知道哪些项目和活动符合要求。有了深思熟虑后的计划后，哪怕出现了意想不到的危机，在信息量很少的情况下，你也可以做出很明智的决定。
·计划可以减少危机的发生。这里我们用的词是减少而不是消除。因为有两种危机：不可避免的危机和可以避免的危机。有些事情是没法预期的，所以要提前去计划也是不可能的。
在工作中，可能一个紧急的私人电话就会在白天把你的一位核心员工从工作岗位中叫走，而这是你无法预测到的。但是通过有效的计划，你可以预测到可能会有员工遇到紧急情况。好的计划让你不用被动地依赖百分百不出现特殊情况。
很多危机的发生完全就是因为某个人没有计划好；大部分这样的危机其实是完全可以避免的。有些危机则是无法避免的；你就必须有紧急预案来应付这样的危机。
·计划让精力的投放有了方向。布朗科马是一种极富精力的野马，但是毫无方向。谁想骑这样一匹马简直就是在拿自己的性命开玩笑。但是一旦这匹马经过训练熟悉了整个结构和纪律，你就可以把它的能量转换成有效的动力了，那就是说，它既可以给你提供动力也可以给你当坐骑。所以关键是要有计划。你要去控制那些能量而不是让能量“随波逐流”。
计划的障碍
阻碍人们做计划的通常有六大障碍。了解这些障碍背后的真相可以让你避免一些计划失误带来的后果。
障碍#1：每日行为。有时候我们很难看到眼前大堆文件背后的真相，也看不出来下一次危机过后的态势。但是花在计划上面的时间是为了最大限度提高你处理目前重大问题的效率。同样的，有时候你可能会觉得：“我就是太忙，根本没时间停下来做计划。”如果你大脑里有了这种想法就想想杠杆因素！
消防队员们在消防站里睡觉，但是会预先把要穿的衣服放在床边的地板上。每日的穿衣行为都已经考虑到了，这些专业人员就把这项活动简化为一种快速、事前准备好的过程。
如果你也养成这样的习惯，早上是不是可以行动得更快？你起床后思考穿什么衣服要花费多少时间？要是半夜忽然停电了，然后你又不小心睡过了呢？学习消防队员的办法是不是可以最大限度减少这种负面影响