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60天职场修炼秘籍:每天为自己打个钩-第9章

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有对老夫妻结婚四十多年了,结婚前本来妻子打算到国外留学的,可是最后为了爱而留了下来,先生为了弥补太太,就允诺太太:“以后有一天,我一定会带你环游世界!”随着孩子诞生、生活的开销越来越吃重,要环游世界变成了一个遥远的梦想,先生总是安慰太太:“等孩子再大些,等钱再赚得多一些……”孩子终于成家立业,不用两老再烦心了,两老多年的省吃俭用也终于苦尽甘来。不过先生的工作更重要了,每天忙碌到很晚才能回家,平常两人连见面说话的时间都很少,更不用讲有很长的假期可以出国。太太仍是无怨无悔的守候,先生只能很抱歉的说:“等我退休,我就有时间了,到时候要去世界哪里都行。”终于等到退休了,但是一次脑中风却让太太深度昏迷,每天深遽的双眼都固定看着天花板,偶尔还会落下泪来,而身边孤独的先生对着妻子不断重复的说:“老伴,你要赶快醒来啊!我要带你去巴黎看铁塔,去罗马看教堂,去加拿大看冰河……”

这些故事只有一个目的,不要让“来不及”成为一生的遗憾,工作只是人生中的一部分,只有家庭当你出生时就存在,一直到你走时,它一样给你依靠,多花些时间陪伴家人吧。如果你爱人却没有时间陪伴他们,那么你爱的是你自己,而不是你的家人。

今天早些回家,真的花些时间专心陪伴家人吧。

■ 今天,抽出一点时间给家人。

■ 今天,做团队中最全力以赴的人。

三五句话对这篇文章的总结;

今天我和家人在一起:

我家小事

济南泰德大业商贸总经理 赵建

对我来说,有两件人生“必须履行”的义务:一个是事业,一个是陪伴家人。

以周记,平时无论再忙,周末我都会排开一切公务,专心的陪父母和孩子,一家人共享天伦。不仅让老少开心,我也得以转换心境,换个心情体会生活。

以日记,每个晚上,只要不是出现紧急工作,我都会尽量赶在女儿睡觉前回家。给她讲故事。现在,睡前讲故事成了我和她必修课,要没有我说故事,她就不睡。喏,昨晚我还刚说到《夏洛的网》呐。

以时记,有一件事情我在家里时时刻刻、分分秒秒都不会做,那就是抽烟。无论我在外面谈公事再怎么抽烟、烟瘾有多大。回了家我一根烟都不抽。一开始是因为我父亲怕烟味,一闻到烟味就咳嗽,后来无论在我父母家或者我自己家,我都不抽烟,我家连烟灰缸、打火机都没有。不抽烟,好像是我给他们的一个微小的承诺:在我和他们在一起的时间里,一切以他们为重。我可以摒弃自己一切喜好,尽力让他们过得健康、喜乐。

另外,我还在家里养了许多我和他们都会喜欢的东西:养花、养鱼、还有一只乌龟,一只蝈蝈。我特别喜欢那只蝈蝈。冬天,下大雪的时候,一家人呆在屋里,听着蝈蝈日复一日就这样叫着,觉得岁月静好,那种感觉真是温馨。

这是我现在为我家人所做的,事都不大。但我却是以此表达我的爱。

背景链接:

济南泰得大业商贸有限公司17年前只是一个从事日用化妆品销售的个体经营企业,却被业内誉为“日化常青树”,2005年—2008年被广州立白集团评为“最佳专营商”;2007年“警民共建和谐小区先进单位”;2007年立白集团颁发的“金狮奖”;2004年至今总经理赵建先生连续担任“济南工商联供应商协会”会长;2006年至今总经理赵建先生被济南铁路技术学院聘为物流专业客座教授。

第34节:今天,干掉那些拖延许久的事情(1)


今天,干掉那些拖延许久的事情

不论在工作中或生活中,一定有些事是你“最不想做”的,不想干的理由可能是这件事很困难、最有挑战、或是你根本不认同这件事、或是这些事一点都微不足道,所以在追求快乐与逃避痛苦的人性驱使下,人们选择以逃避或拖延来降低压力。

女儿周五下了课回来说这个礼拜的功课超多,虽然我希望她们尽早把功课做完,才能够真正享受假期的美好,但是家里的漫画、偶像书及计算机,总是比功课更有吸引力,每次总要拖到星期天晚上检查联络簿的时候,才发现有好多功课遗漏了,尤其是要背的课文,后来我要求女儿一定要制定写功课的计划、要规划起床后的所有作息,而且最好从最难的功课开始做起。女儿不懂这样安排的用意,于是我利用前后两个星期来做比较,一是先写困难的、再写容易的;而一下周则刚好相反。女儿在试过之后觉得,一旦把最麻烦的功课解决掉之后,人真的会变得比较轻松。

每一个人都有抗拒心理,这是拖延产生的原因。提倡工作效率的大师凯利(葛里森曾说,克服拖延最好的方法就是马上做,有些人对于自己可以先处理最丑陋、最痛苦的事而感到骄傲。先做你最不喜欢的事,不仅会让你觉得第二件工作没有第一件烦人,先完成你最不想做的那件事也会让你的信心大大增强。

要克服拖延,也要避免给自己找根本不存在的借口,例如要去拜访一个难缠的客户,你会心想:“这时间,他一定不在或是一定很忙,还是另外找时间吧!”当你觉得要去运动时,你会想:“现在早上一定人很多,还是下午再去吧!”结果吃完午餐,不知不觉的在沙发上睡着了,醒来已是黄昏,你发现那又是健康中心的热门时间;你可能一直想等“有空”的时候把办公桌整理一下、把家里打扫干净,可是你发现你几乎很少有“有空”的时间,好不容易有空,你啥事也不想干,只想好好休息、无意识的看着电视。

每年过年的时候,家家户户都要大扫除,你现在必须要去清理在你文件匣里的那些待办事项;你有哪一位员工一直想找他谈一谈而没有做的;你有哪些书想看却没有看完的;你有哪些答应家人的事却一直没有兑现的;你有哪一个计划在心中却一直没有付诸行动的。现在你要做的就是清仓的动作,把这些事情找出来,然后立即行动或确实的列入执行的时间。

是的!现在就做,并且把它做完。

■ 今天,干掉那些拖延许久的事情。

干掉那些拖延许久的事情,你会觉得内心十分轻松且有成就感。如果有时间,不妨在晚上休息前,想一想有什么事情是一直要做却没有做的,然后把它列下来:

要做而迟迟未作的事:

当以上某件事情完成的时候,不妨在后面打个勾。 

足够乐观与过于乐观

上海异色服饰设计有限公司企业主 宋瑞生 

干企业的人都忙,没听到一个老板说自己闲的。忙着开会,忙着做方案,忙得没时间给家人打电话,忙得没时间吃饭……看到身边太多的朋友因为忙,落下了胃病,最后自己痛苦,也损失了更多高效工作的时间,我就告诫自己决不能这样。这么多年来,我一直保持着一个习惯,就是按时吃饭。一日三餐,不论多忙,到时间就准时吃,决不让自己饿着肚子工作。再忙,也不差吃饭那点时间。面对一大堆文件一个又一个案子焦头烂额的时候,趁吃饭的时间让大脑休息休息,走出办公室透口气,没准就想到解决问题的好办法了。

第35节:今天,干掉那些拖延许久的事情(2)


很多朋友就说我总是那么乐观,是啊,乐观有什么不好呢!生活中那么多美好的事情,多去想想这些好的事情,不就没时间去想坏的事情,不就总能保持好的心情吗?人之所以快乐,很多时候,不是因为得到得多,而是因为计较得少。

当然,也不能过头的乐观。有时候我就是过头的乐观,觉得有些事情一定是很快就能解决的,当下就不着急,将它放了下来。就这样,一拖再拖,到最后本来一件很小的事情却耽搁了大事。所以我会定期回顾自己的工作,看有没有事情被自己拖延很久了。有,就在当下,赶紧将它们完成。每每处理完这样的事情,就像打开一个结,心里会特别的轻松畅快。

背景介绍:

异色服饰设计有限公司由三位热情奔放的设计师合作而成,致力于针织新样式的开发,通过款式与不同品种的纱线及针型的组合,将最佳的价值感得以体现,为国内外品牌提供最佳的针织设计创意。同时推出专业针织品牌MIRICLE。整体设计以舒适弹性为基点,穿越在女性化和中性化穿衣模式的概念边缘。

第36节:今天,善用自己的时间锁


今天,善用自己的时间锁

有一次和内人聊天,她说以前当学生时,都常常一个人在家看书,她觉得在家看书比较有效果,这就刚好和我相反,我喜欢在图书馆读书,联考前最常去的就是位在台北市敦化北路的行天宫图书馆阅览室,也曾经在念补习班时去过南阳街附近的K书中心,我喜欢那种暗自较劲的场合,在家里我会常常去冰箱里找吃的东西而分心。

不只是场地,每一个人也都有他自己最有效率的时间。我有些艺文界及媒体界的朋友,若要找他们几乎都要中午过后,因为他们是群夜猫子,当夜深人静,大多数人都已倦鸟归巢时,却是这群人最活跃的时间。不过这社会上大多数的人还是以白天为主,只是要获得更有效的成果,你必须要掌握住自己生理时钟与工作绩效的关系。

一般而言,我自己的高效黄金时间,是在早上到十一点左右,如果这时间写作或演讲,我的体力与头脑份外的清晰,而且会有较佳的创意,吃过饭或是凌晨,都是我没有活动力的时候。其它像海明威,他也从清晨开始写作到中午才休息;享利(米勒则是在上午九点到下午一点。既然这是最有效率的时间,就应该去做最有产值的事情,而不要将这个黄金时间浪费在不重要的工作上,例如行政性质的会议、查资料、抄写文件、或是处理突发事故等。

我们之所以把这段时间叫做黄金时间,是因为它的独特性与珍贵性,我们不会把黄金摊在阳光下任人取用,而会将它放在保险箱里,为了要保护它,我们还会加一道锁,目的是不让人侵入。同样的,今天你也需要一把时间锁,让自己不受到干扰,而能够专心地做最有生产力的事情。有些从事创意工作的人,常常上午是不接电话的;有些老板也会善用上午的时间去思考未来的方向,进而做出重大的决策。这段时间可以请总机或同事帮你接听电话,也拒绝同事临时跑来串门子,你可以在门口幽默的贴着“内有恶犬,请勿靠近”。重点是如果你不保护它,把时间锁起来,你就一定会被别的人事所干扰,当时间变得片段,它就像是一块摔碎的玉镯,明明还在,但是却没有任何价值。

人们不只在一天当中有自己的黄金时间,在一年中也可以找到一个区块是黄金时段。2008年的奥运即将在北京开幕,那时不论交通及酒店都是黄金档期,你有钱还不一定订得到房;我们要顺着四时季节的变化,就像播种与收割都有最好的黄金时期,不了解每种植物的季节性,我们就种不出好的庄稼!

什么是你的黄金时期?试着把自己锁在一个没有干扰的地方,就像闭关一样,出来后就是金光闪闪、瑞气千条。

■ 今天,善用自己的时间锁。

三五句话对这篇文章的总结;

我的黄金时期是:

用三分之一的时间来工作

柳州夏诺多吉企业策划咨询有限责任公司董事长 喻祥

要是和其它企业家比起来,我真的算不上是工作最拼命的吧。要是我说,现在是把自己三分之一的时间用在工作上,其它的时间都是在世界各地旅游摄影,可能很多人都会觉得不可思议,一个老总怎么会有那么多空闲的时间,而且还是有几家企业的老板。但我确实做到了。

当然做到这些我有自己的一套方法。首先,在处理事情之前,会有一个整体的规划,分清楚自己到底需要什么,不需要什么,自己擅长的是什么,不擅长的是什么,然后根据这些分析的结果去寻找一个最佳的商业模式来解决问题。自己去把握最重要的大方向,处理自己最擅长的事情,然后很多其它自己不擅长的事情,交个擅长处理那类问题的人去办就好了。一个领导者,不必事必躬亲,一个事必躬亲的领导者,算不上是一个成功的领导者。

我绝对忍受不了把自己的全部时间捆绑在工作和企业上,这或许是一个学艺术出身的企业家身上特殊的秉性。大学我的专业是美术,那时就特别爱好摄影。现在,我会在自己状态最好的时候我会专注的去处理工作,最高效的处理交代好所有的事情。余下的时间,我就会到世界各地旅行,去拍照片。我很享受这样的人生。当然,这样也会少了很多和家人相处的机会,希望每天一个从不间断的电话,是对他们的一个弥补吧。

背景链接:

柳州夏诺多吉企业策划咨询有限责任公司拥有业内在西南地区最大的生产基地和成熟的物流系统,尤其专注于汽车行业4S店的象形创意设计及标识、标牌制造与管理合作的共建成中,我公司积累了丰富的开发、创意及管理经验。

2005年,成为上汽通用五菱汽车有限公司(五菱微汽)指定的标识、标牌定点生产及管理的合作伙伴及供应商。2007年成功通过ISO9001:2000质量体系认证,并严格按体系规定的程序管理生产企业。2008年,成为东风小康汽车有限公司指定的标识、标牌定点生产及管理的合作伙伴。

第37节:今天,还给自己一个干净的空间


今天,还给自己一个干净的空间

办公室里有位女性同仁很好意的问我,需不需要她帮我整理办公桌?我很感激的说声不用。不过我想她真正的意思是:“老板的办公桌实在太乱了,让人看不下去了。”每次她这么一说,就会提醒我应该把桌上的文件稍做清理,该存盘的就归类放它们应去的位置,该回收的纸张就丢到专门的回收废纸箱里,或者有必要的文件就送进碎纸机里,而因为常常有许多时间不在公司,所以看起来最主要造成紊乱的留言便条纸,把该留的电话抄录下来,再将员工给我看的企划案按顺序排列放好,最后拿抹布将桌面擦拭一遍,当玻璃上闪耀出光亮时,桌面变大了,而心情也跟着不一样了。

我们所处的空间是否和谐有秩序,的确会影响到一个人的心情。计算机,我们会适时的将硬盘重整,会将不需要的文档丢进资源回收筒,目的是提高运转的效率。科技的运作就像是人间的除旧布新一样,一个让自己满意的生活空间,会让自己有归属感。所以今天你要利用些时间,把该扔的东西就爽快的扔掉,把很久都没有穿过、大概以后也不会穿的衣服捐出去吧。如果你的心灵上也有些灰尘,也应该大方的把它清扫干净,让自己的生命程序可以随时启动。

日本京都下京区有知名的东本愿寺及西本愿寺,都是历史文化重要的遗产,在每年岁末时都会有大扫除的活动,当地人称之为“出普坡”,这些寺庙都是木造的建筑,里面大多数都还铺着传统的榻榻米,开始时会由五百位民众身着罩衫、头戴口罩、手持竹棒、动作齐一的向榻榻米敲击,这时那些积累的灰尘因外力而扬起,而由住持师父带领,在指挥下手拿巨大的扇子将灰尘扫到户外去,然后由师父为大家祈福,期盼信众有一个崭新的开始,这个仪式已流传下近五百年,每年都会吸引很多人参与。

一间历史悠久的寺庙需要打扫,除了庆祝一年平安顺利之外,也为心灵扫除尘埃。把你的办公室当做你居住的地方或者把它想象成是东西本愿寺吧,人们愿意来是因为它散发着吸引人的味道,所以造成香客鼎盛;如果寺里杂草丛生、门窗破损、菩萨身上布满灰尘、香炉里已许久不见香火,人们应该会把这里当成闹鬼的兰若寺吧……。

寺庙为的是普渡众生,每个人的工作是造福社会,希望你的空间充满人气,把垃圾桶倒一倒,不能写的笔丢掉,茶杯洗一洗,还给自己一个干净舒适的空间,自己觉得开心,别人也乐于前来,否则在陈年灰尘的地方待久了,人们进来后会说的第一句话是:“这是什么鬼地方啊?”

■ 今天,还给自己一个干净的空间。

从规划空间到规划人生

深圳市健运皮具制品有限公司总经理 夏丽蓉

了解我的人都知道,我是个凡事从大处着眼的人,按他们的说法是“大气”“不计较”“不拘小节”,当然,都是理解和爱我的人,给了太多正面的回馈和称赞。

但我却逐渐认识到,这种大而化之的性格,也有不够好的一面,甚至,我自己认识是缺点——不善于归类。比如,16岁那年我写的论文《中国的教育应该改革》当时震撼了全市教育界专家,我在文中提到,帮助一个人最好的方式,是传授给他生存和发展的办法,很多年来,我也一直在做这样的事,被实践家林老师、郭老师和同学们称赞是有“大爱”的人。但是,我自己却不善于或不屑于细节的管理,包括管理中缺少规划、分类的习惯,生活上也不太会打理。

从郭老师的课上得到很大启发,我从自己这个缺点想到,如何我们通过一种理念或产品,帮助人建立分类整理和细分的思维,不是很好吗?于是,就有了我们后来的爱文思品牌,它主张在家居和办公环境中,通过分类、细分而保持环境的整齐有序,并有效地节省空间和搜索使用的时间。

工作可以改变一个人的性格,而生活中一些细节上习惯的改变,也有着触类旁通甚至促成人生整体改变的功效。我后来的思维模式,都与以前有了很大改变,不仅习惯规划、整体有序地推进工作,我还把初三开始每天记日记的习惯,在几十年执着坚持中,发现了人生的另一条主线,这些日记我都认真地保存,它让我偶尔翻出来的时候,非常清晰地看到自己在不同阶段的路线和思想,也鼓励着我慢慢有了以后在写作方面,继续学习和突破的规划和愿想。

背景介绍:

深圳市健运皮具制品有限公司拥有10年以上开发制造经验,产品外销美国、欧盟和日本市场。其“爱文思”家居收纳系列,成功为办公室、家居创造整齐、美观环境,成为都市新时尚。夏丽蓉也是一个社会公益活动的推广者和实践者,她多次在高校演讲,帮助大学生创业。推广环保运动,是中国环保纸——石头纸的积极推
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