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潇怡-了不起的小助理:汪陶陶500强蜕变记-第6章

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惺盡ichael骂完D*id,心里也觉得歉然,毕竟他也是身在上海的缘故才经常被抓小辫子的,于是安慰道:“你最近挨骂比较多,肯定有想法,但归根结底是你自己的执行不到位,才会被别人抓住把柄。你要知道,在上海虽然被骂的时候多,但机会一样多啊,只要你做出了成绩,管理层可都看着呢,上海的升迁可比地方同事都快啊!”D*id只能点头称是。

D*id接着说:“你看地方同事多舒服,每年应付固定的几次总部视察,其余时候只要完成了销售任务搞定经销商进货,就算每天在家抱孩子都没人管。我呢,不但要完成任务,还每天应付这些狗屁叨叨的烂事。还有,美国总部、亚太总部的人一波一波的来,每次来都要看市场,光做三陪就够受了。都是一样的级别,他们虽然是地方官,却是封疆大吏,独霸一方。我就是个小京官,只能夹着尾巴做人。”

陶陶心下深以为然,一般销售都不怎么进公司,闲云野鹤一般。但D*id每周在公司的时间多过跑经销商和市场,也难怪业绩一般了。


京官和地方官的区别(2)

接下来的一周里,陶陶按照Kay的要求做促销执行检查表,经过几次修改,最终定稿发给销售团队。关于区域分配问题,新兴团队总部除了销售,只有Michael、Leo、Jack、Kay和陶陶5个人,而要检查的城市至少有20个,也就是说,每人要在一周内最少跑4个城市,平均每个城市5家店,根据检查要求,在每家店停留的时间不能少于20分钟,还要拍照,并和促销员交流,工作强度不小。别人都认为这是个苦差事,但和所有工作时间不长的人一样,由于平时出差机会不多,陶陶对这次出差充满期待。

分配城市的时候,Kay问陶陶有没有特别想去的地方,陶陶知道自己级别最低,没说话的分,就表示听从安排,哪里需要去哪里。Kay对陶陶的回答比较满意,于是告诉陶陶,这次派她去西区检查,需要走访的城市是重庆/成都/昆明/贵阳。陶陶一听是西部,立刻兴奋异常,要知道平时上海人都是自费去这些地方旅游的,不要说别的,单是成都重庆的火锅就值得一去。

当天陶陶发出了总部各人要检查的区域,西区Simon的电话立刻就跟了过来。

Simon和陶陶寒暄过后,就详细问起了陶陶此次检查的安排,并给出了各个城市停留时间长短的建议。最后,Simon要陶陶定好机票后把航班信息发给他,他好安排人手负责接机订酒店以及陪同查店。陶陶不愿过多麻烦同事,但Simon一再坚持,陶陶只好妥协了。

第一站成都,陶陶下飞机的时候已经是傍晚,发现Simon在机场等她,陶陶非常不好意思,怎么好让Simon一个大区经理接自己一个小小的市场助理。Simon倒是无所谓,说:“ 你一个年轻女孩子单独出差,怕不安全。”

当晚,Simon叫上几个销售和陶陶一起吃火锅,正对陶陶胃口,结果一桌人火锅啤酒high得不亦乐呼,陶陶觉得出来可比在上海放松多了。

第二天查店,陶陶本以为顶多一个销售助理陪同就可以了,没想到Simon带着他手下的四个人全部到了,陶陶心想这回搞大了。每到一个店,陶陶认真地记录检查结果,然后拍照并和促销员交流,有问题就当场指出,并告知Simon。Simon一边耐心地和陶陶解释出问题的原因,一边和手下以及促销员当场纠正。

两天的成都行程被Simon安排得丰富多彩,白天吃不同口味的顶级饭店,晚上去音乐房子、莲花府邸等酒吧听歌喝酒,陶陶开玩笑说,Simon的接待功力一流。Simon倒也不客气,说:“在FB,接待总部领导可是基本功,越是资深的销售,这方面越是出类拔萃。”

陶陶顺口说:“那下季度的庆功会干脆来成都算了,有你这个接待高手在,也省了我不少力气,还可以顺便学习一下。”

Simon一拍胸脯:“过奖了,随时欢迎!”

接下来的重庆/昆明/贵阳,陶陶同样受到了礼宾级的待遇,白天查店当区销售全程奉陪,晚上的节目也层出不穷,陶陶不仅想起D*id京官和地方官的理论,心想自己这样再小的京官到了地方都是上帝的待遇,而再大的地方官到了京城都毫不起眼。


市场和销售的天然对立(1)

周一上班,Michael、Leo、Jack、Kay分别把整理后的促销检查报告和照片发给了陶陶汇总整理。100多家门店,每家门店的评分项目近30个,大部分评分结果要和照片仔细核对,以保证评比公正无误。还有部分开放式问题,无法评分,只能根据个人的理解能力总结。由于是第一次做促销执行检查的PPT文件,陶陶细心地参考了公司专用的全球知名的市场调查公司JDD每月报告的格式和思路,力争把全国和区域的执行情况都详尽地反映在报告上。

经过两个晚上的加班,陶陶把报告交给了Kay。下午,Kay将修改意见发给了陶陶,陶陶看了修改意见,不禁感叹:Kay的作风是“细到你想不到”,很多细小的部分都要求做全面分析,陶陶不禁疑惑这些分析大家会仔细看吗?有必要做吗?但Kay既然要求了,自己又是第一次做,还是按照她说的办吧。结果陶陶当天加班至凌晨三点终于发出了修改后的报告。

第二天一早Kay 看到报告又要求陶陶调整字体、字号以及图表的颜色,陶陶心想这并不是什么大问题,只是个人喜好不同,有必要都改吗?就算要改没两个小时根本弄不完,于是陶陶鼓起勇气建议时间紧迫能否先将这版发给Michael看看,万一他有意见可以一起修改。Kay不同意,坚持要把修改后的最终搞发给Michael。陶陶无奈,只得挤出了午饭时间按照Kay的要求全部改好后发给了Michael。下午Michael邮件回复了意见,说报告很详尽但重点不够突出,建议删除门店分析部分。陶陶睁着布满血丝的双眼一阵绝望,好不容易按照Kay的要求花大把时间和精力修改的报告又要删除一大半,到底应该听谁的?为了不让自己做无用功,陶陶顾不上Kay此时心情差劲,顶着挨骂的危险确认是否按照Michael说的修改,Kay哼了一声算是确认,陶陶不再多问飞也似地回到座位开始修改,改好后按照Michael的要求发给了外出检查的几位同事,并通知他们下午两点开会讨论,正是所谓的“头脑风暴”。

会上,投影仪上秀出了本次旺季促销最终的评分结果:城市排名前三的都是二线城市; 分别是成都、青岛、武汉。 而深圳、北京、上海则垫了底。

Michael首先说:“这次检查的结果都转给大家了,各项细节报告中也都有。现在就按照顺序每个人分别说一下你们了解到的各地市场状况和促销情况吧。”

Leo坐在首位,此次他检查的是南区几个主要城市; 从照片上和分数来看,执行情况一般般。Leo开口轻描淡写地说:“南区这次促销执行虽然排名一般,但已经比前几次有了很大提高了。Eva和她的团队也很努力,无奈店面条件限制,无法全部按照市场部的要求陈列宣传工具和赠品。不过从销售上看,销量已经有提升了。”

Michael问:“南区的销售有提升?提升了多少?”

“大概比上月提升了20%。”

“和去年同期相比呢?”

Leo一时答不出来,只好说要回去核实一下。

Michael面露不悦,接着问:“市场上对产品特别是新品以及促销机制有什么反馈意见?”

Leo一愣,心想当时也没太留意这个,但老板问话不能不说,只好凭印象泛泛说了几点。

Michael并不满意,但知道再问下去也不会有什么结果,只好将接力棒转给了Kay。

Kay是此次促销的设计者并负责监督执行,从市场角度对此次北区的执行作了全面分析,并针对不足提出了自己的见解。难得的是,Kay对北区各个城市甚至各个门店的状况都摸了个遍,很多没有在评分列表上的门店Kay都亲自去过,并作了详细记录,对分析FB新兴渠道北区市场起到了一定的帮助作用。



市场和销售的天然对立(2)

Michael简单问了几个问题后,对Kay的表现当场予以肯定,一语双关地说:“Kay这次不虚此行,帮我们更好地了解了北区市场。出差不是旅游,如果不能发现问题,要你们出去干什么?随便找个调查公司就解决了。除了陶陶,你们都是团队的 Key Leader; 不了解一线的情况,将来怎么做决策?出了问题怎么向公司交代?”

大家不发一言,Leo的神情则是紧张中夹杂着一丝不屑。

接下来轮到了检查中区的Jack; Jack将分析的重点放在了新品推广上,聪明地回避了和Leo负责的传统产品相关的一切问题,所幸Michael现在的大部分精力也都放在了新品上。看得出Jack功课准备得不错,不但有问必答,还在会上展示了他自己总结的一套新品推广方案,Michael大感兴趣,立即拉着大家讨论。大部分内容陶陶听不太懂,不由得暗暗着急。

轮到陶陶的时候,陶陶自认为准备得没有Kay和Jack充分,不免紧张,一边讲一边观察众人的神情。Kay面无表情,Jack则是微微点头以示鼓励,Leo借口接电话出去了,Michael似乎心情不错,待陶陶讲完后,竟大大表扬了一番,说陶陶虽然第一次出去检查,但工作完成得不错,虽然表述不够专业,但还是比较用心的,有些地方给了大家一些启发。陶陶有些难以置信,但不由得暗暗松了口气。

会议结束时,Michael让陶陶把各人的意见和建议加入到评比报告中,然后把评比报告发给整个团队,在下周一的例会上和团队交流分享。同时强调,本次的评比分数和季度末的奖金挂钩。

会后陶陶还在想着怎么弄明白Jack的新品推广方案中自己不懂的地方,如果去问Kay估计十有*会吃闭门羹,于是走到Jack的座位想悄悄请教一下。

Jack正在发邮件,看到陶陶走过来,低声说:“我刚刚把新品推广方案发给你了。”

陶陶微觉惊讶:“你怎么知道……?”

Jack笑道:“看你会上一脸的大问号就知道了!”

陶陶略显尴尬,只好说:“既然被你发现了,就麻烦你答疑解惑吧!”于是把会上记录的一些不懂的地方拿出来逐条请教Jack, Jack收起笑意一一解答。

陶陶得到答案后心满意足,致谢后说:“今天你在会上的表现真不错,以后要好好向你学习!”

Jack说:“你也不错啊,老大都给予肯定了!”

陶陶谦虚道:“哪里哪里,老大对我是鼓励多于肯定吧。”

Jack眼里闪过一丝顽皮,说:“知道就好,悟性不错嘛,呵呵。”

听到这句话,陶陶不免有点沮丧,看来自己这次的表现的确不怎么洋,只有以后改进了。

陶陶按照Michael的要求在会后把整理过的评比报告发送给了整个团队,并在邮件中醒目地贴出了城市评比结果,注明评比结果和奖金挂钩。

邮件发出后,陶陶的座机成了热线,分数不理想的大区经理和城市销售都纷纷打电话过来投诉评比结果有问题。

有的说照片没有拍好,看不到赠品和陈列道具,但现场实际是有的,不信可以问检查该城市的某某,并提供了附有日期的陈列正确的现场照片;

有的说由于门店条件限制,赠品和陈列道具无法出样,是客观原因而不是销售的问题;

有的说自己负责的门店数量多,执行上输给门店少的区域也情有可原,不应该扣分,否则有失公平;

更有甚者说自己区域的销量多才是硬道理,这些都是面子工程,实际没多大用处……


市场和销售的天然对立(3)

陶陶心想有些意见也并不是全无道理,虽然这么想却不能这么说,于是等电话那头的销售发泄完以后,心平气和地说:“你的意见我理解,但评比规则如此我也无能为力。”言下之意是让他们有意见找Kay。但奇怪的是,事后几乎没有销售找Kay理论过。

周一电话例会上, Kay把评比报告中的重点部分和销售又过了一遍,并强调终端陈列和零售管理是销售环节中重要的一环,从大的方面说可以增强品牌影响力,从小的方面可以拉动销量,请地区销售务必加强,并指出在以后的促销中将会继续监督各地的执行情况。

Kay说完后,电话线上一片寂静,既无赞成也无反对,气氛有些不对劲。

Michael今天没参加会议,上海会议室里只有Jack,Leo,D*id, Kay和陶陶。

这时Leo开腔了:“我认为评比结果不应该和奖金挂钩,毕竟作为销售,卖得好才是硬道理。而且今年人事部颁发的奖金机制也都是和销量挂钩的,没说促销执行结果也会影响奖金。”

Kay胸有成竹地说:“人事部的奖金机制我们都要遵守,但人事部同时也规定各个渠道可以按照渠道自身特点制定部分浮动的奖金机制,比如商用渠道就把开发新客户作为额外奖金的一部分,只要渠道总经理批准,人事部也没有异议。”

Leo摆摆手说:“这我知道,但其他渠道只是把一些新开发的项目作为额外奖金,并没说不完成额外项目要扣奖金吧?。”

Kay微微一笑:“Michael只是规定促销执行评比结果占评分比例的15%,完全在人事部允许的浮动百分比范围内。这样规定证明Michael对促销执行的重视,我们并不需要完全仿照其他渠道的做法。”

Leo还想反驳但Kay打出了Michael的旗号只得作罢,心想只能会后单独找Michael谈谈看看是否有回旋余地了。

为了缓和尴尬气氛,Jack立即转移话题,询问了上周新品销量较差的几个区域的情况后,周会结束。

会后,陶陶接到成都Simon的电话,Simon所负责的西区整体排名第一,特别是成都的分数更是远远高过了其他城市,Simon掩饰不住兴奋,说:“陶陶,这次真要谢谢你了,刚刚Michael还祝贺我让我再接再厉呢!”

陶陶客气着:“哪里哪里,你们的确执行得很好啊,我还要谢谢你的热情招待呢!”

两人正说着,Kay从陶陶身边走过,示意陶陶找她一下。陶陶赶紧收了线,问Kay有什么事。

Kay眼中寒光一闪,问:“这次西区是你负责检查的,现场确实执行得很好吗?”

陶陶回答:“是啊,而且几个城市都有亮点,但成都是最棒的。”

“从照片和评比分数看是这样的,照片都是你现场拍的?”

“是啊……”陶陶有些摸不着头脑。

Kay说:“没事了,你去忙吧。”

陶陶对Kay的发问不得要领,心想Kay不会是对西区夺冠有怀疑吧,因为西区是自己检查的。但转念一想反正问心无愧,就算Kay有想法自己也不能控制,随她吧。


对账

又到了季度末,办公室里座无虚席,热闹非凡,电话铃声此起彼伏,最繁忙的要数各销售渠道和产品部/财务部/出货部了,因为能否完成季度销售任务就看月末的几个大单能否拿下了。此时各渠道的销售几乎全在公司,都不约而同地握着电话催促经销商下单进货。

而平日备受冷落的出货部此时则高高在上,销售纷纷请求她们晚点下班,原因是有些客户来不及在下班前下单打款。出货部的几个小姑娘则是一脸傲慢带答不理的,虽然心中怨恨,但终究不敢得罪销售,否则完不成公司业绩的责任她们可承担不起。

陶陶正在整理各项市场基金,无心欣赏这样精彩的众生相,下月初就要和财务部核对各项市场基金的余额和使用情况了,钱的事不能有任何差错。十几项基金逐一核对下来,大部分都和财务部提供的余额相吻合,只有一向传统产品的市场发展基金余额有问题,财务部显示余额270万,而依据自己的记录余额应该有320万,将近50万的差距让陶陶出了一身冷汗。

冷静下来后,陶陶小心询问了财务部Jason,Jason保证财务部的余额不会有问题。于是陶陶回去核查了Kevin离职时候交给自己的账目,又仔细对了最近几个月的进账出账,发觉也没有问题。陶陶越来越觉得事态严重,但是还不敢惊动Kay,只能再次和Jason一一核对。财务部的报表显示Jason近几个月的记录和陶陶的并无出入,进账出账完全一致。如果陶陶的账目没有问题,那问题只能出在Kevin的旧有账目上了。陶陶此时也没了主意,Jason建议说:“你把实际情况告诉Kay就好了,反正现在看来不是你的责任。”

陶陶知道事关重大不敢耽误,于是立即向Kay汇报了传统产品的市场发展基金50万的漏洞问题,并简单说了和财务部对账的结果。

Kay显然对陶陶的解答不满意,问:“到底为什么会出现50万的漏洞呢?”

陶陶说:“有可能是Kevin以前的余额和财务对账就有出入,因为从我接手以来所有进出账目和财务部的记录都一致。”

Kay问:“那财务部什么意见?”

陶陶说:“Jason说就从下月开始按照财务部的余额计算市场发展基金。”

Kay冷哼一声:“说得轻松,这么重要的市场发展基金凭空少了50万,财务部就想撇清责任息事宁人? 就算当初Kevin有责任,财务部也跑不了。这要我怎么向老板交代?说这50万凭空消失了?”

陶陶不敢说话,静静等待Kay的吩咐。

Kay一字一顿地吩咐:“我马上写封邮件给Jason的主管Jessie说明情况,请财务部协助我们查清楚怎么回事,这几天你就抓着Jason,如果他不配合,你也不要客气就直接找Jessie,实在有困难那再来找我。”

陶陶口中答应着,预感到这项工作的艰巨复杂不禁心中暗暗叫苦。

第二天陶陶打电话给Jason问他什么时候有空核对一下Kevin以前留下的账目。月初正是财务部最忙的日子,Jason难免心绪不佳,就扔了几个季度的财务报表过来,让陶陶自己核对。

天书一样的财务报表让毫无财务知识的陶陶晕头转向无从下手,陶陶只好暂时把报表丢在一边先忙别的工作。午饭后,陶陶估计这时候Jason会比较空,于是带着电脑过去请教。Jason勉强解释了表格中的基本内容,陶陶明白要在短期内看懂整个财务报表是不现实的,而且也没有必要,她只要弄明白了进账出账余额就可以找到症结所在了。于是陶陶向Jason所要了两年来各个季度财务部的报表,准备按照季度倒推回去,看看能否有什么发现。

这一核对不要紧,陶陶发现连续几个季度Kevin的余额都比财务部
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