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潇怡-了不起的小助理:汪陶陶500强蜕变记-第12章

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把手下教训一顿。陶陶看到抄送名单有Albert就知道大事不好。果然,五分钟后陶陶就被Michael拎进了办公室。

Michael压着火气问:“渠道市场的事我一向不太插手,这次你们提交上来我也没太仔细看,这几项预算是什么回事? 为什么比上季度增加30%? 事先没和财务部沟通吗?”

陶陶说:“Kay只是把预算金额告诉我让我走申请流程,至于怎么计算的以及和财务部沟通她说她来负责。”

Michael问:“这就是她沟通的结果?”

陶陶默然。

Michael知道再骂下去也没用,于是说:“你转告Kay,预算申请让她务必先和审批部门沟通清楚,确定无误后再走流程,我不想再看到类似的邮件了,明白吗? ”

陶陶点头刚想离开,Michael说:“等等,她养病不方便出面,让她和你讲清楚预算的计算方法和追加30%的原因,由你出面沟通。”

“这……”陶陶面露难色。

Michael眉毛挑了一下:“就说是我说的,让她有问题找我。”

逃出Michael的办公室,陶陶赶紧打电话给Kay非常委婉地说出了Michael的意思,电话那头Kay沉默了几秒钟,平静地说:“等一下我把预算申请的计算表格发出来,追加30%预算的原因上面有注释。你按照表格的内容先去和Michael解释一下,再分别个各审批部门的总监口头沟通,如果没问题再重新提交预算申请吧。”

陶陶答应着,想到预算申请的具体计算方法是自己从未接触过的,觉得很兴奋。但要和几个高级别的总监直接沟通,不免心下惴惴。思来想去,决定先研究Kay的表格,再把总监和大佬可能问的问题提前想好答案,应该万无一失了。

沟通过程远比想象中简单:财务部关心数字,只要说清楚数字是怎么计算出来的就没问题了;采购部关心成本,只要看到各项费用的成本价不比上季度高也可以过关;Albert看到财务部和采购部都签了字,问都没问就批了。事后陶陶想:都说大公司审批严格,各部门之间互相牵制,但真正明白钱的来龙去脉的还是花钱的部门,其他部门想要准确地监督简直是难上加难。


培训(1)

星期一一早,久别不见的Kay神采奕奕地出现在了办公室,中午Michael请客吃饭庆祝Kay的回归,全体团队成员作陪。

下午,陶陶向Kay汇报这段时间的工作情况,当陶陶说到自己作为渠道市场部的代表参加Key Leader周会时,Kay立刻说:“以后Key Leader 周会还是我来参加吧,你只要参加周一下午的销售周会就行了。”

尽管是意料之中,但陶陶多少有些失望。

当Kay听说小琳后,对陶陶说:“要多带带小琳,一些基础的市场执行可以慢慢交给她做。”

陶陶听出了防范的味道,这和当初招小琳的初衷完全不一样,但没办法也只好答应着。

下午的周会上,Mountain和Kay之间久违的争吵声再度回归了。

Mountain质问Kay:“新产品的培训资料为什么总是等到产品上市后才发出来?我们需要提前知道信息才能和经销商、客户沟通。”

Kay不甘示弱:“这个不要问我,问产品部,每次产品部一发出产品资料我是第一时间发给大家的,这我可以保证。”

Mountain皱着眉说:“渠道市场部才是和产品部对口的,沟通也应该你们去沟通吧?产品部的人每天坐在办公室里,不清楚销售渠道要提前拿到培训资料,但你们渠道市场部清楚,你们应该把我们的要求讲清楚,push产品部提前发布培训资料。”

Kay眉毛竖了起来:“沟通过多少次了,但产品部声称新品上市前培训资料是需要保密的,不能提前发布!”

Mountain笑了:“这是产品部不信任我们销售团队啊,如果涉及到核心资料产品部可以暂时保留,可是现在我们连最基本的资料都拿不到,这说不过去吧?”

Kay一时语塞。

Mountain接着说:“还有,渠道市场部管理着各项基金,销售每花费一毛钱都要请示你,现在每天每个店随时都有可能产生大宗交易,万一联系不到你这笔单子可就作废了,这种机制过于死板,是否应该考虑给销售团队一定的自主权?”

电话线上的销售都纷纷附和,抱怨手上没有资源,一点自主权都没有。

Kay气哼哼地说:“这个我可做不了主,需要请示Michael。”

Mountain不无得意:“我和Michael请示过了,他没意见,让我们再商量一下。”

Kay眼光黯淡了一下。

Mountain说:“还有,每次销售团队提交case by case的设计要求,渠道市场部有时半个月才有反馈,是否可以把流程规范一下?”

Kay怒不可遏,大声说:“可我记得我们经常加班加点应付你们的临时任务啊!”

Mountain笑着摆手说:“我没别的意思,最好建立个规范流程,大家相互监督嘛!”

会后,Kay阴着脸问陶陶:“Jack代管的这段时间,Mountain提过这些要求吗?”

陶陶不敢隐瞒,说:“只在Key Leader周会上提过……”

Kay咬了咬牙,问:“Michael和Jack什么意见?”

“他们说先不要打扰你,等你回来再说。”

Kay冷哼了一声,说:“真没想到有这么大的一个惊喜等着我呢!”转念一想,问:“会上你也在,Mountain的意见你怎么看?”

陶陶觉得Mountain说的有道理,自己这段时间也一直在思考对策,现在Kay问起,自己应该说出想法但不能激怒Kay,于是斟酌着用辞说:“自从新产品上市后,每天大大小小的Emergency层出不穷,咱们应接不暇做得很辛苦,但销售团队看不见,总抱怨我们效率差。我看不如一次性把各项流程都用书面形式规范清楚,这样可以约束销售让他们按照流程办事,再出现Emergency我们可以适当挡回不做,销售也说不出什么。万一出现了纠纷,大家可以拿流程说话,谁是谁非就一清二楚了。”


培训(2)

Kay边听边点头,说:“士别三日当刮目相看啊!”

陶陶连忙谦逊道:“哪里,这只是我自己的一点小想法,至于和产品部的沟通以及是否放给销售团队一定的自主权,还需要你和Michael商量。”

陶陶走后,Kay陷入了沉思:过去自己是团队名副其实的二把手,除了Michael每个人都要看她的脸色行事,因为她掌管着渠道内的一切资源和日常运营事务,名义上是渠道市场经理,实际上兼了运营经理和培训经理的职。但树大必然招风,工作上的事多做多错,一旦某个环节出现了问题,受Challenge最多的也是她,时间长了,Michael耳朵里面听到的都是销售对她的投诉,自己也有口难辩。现在既然Mountain叫嚣,正好借此机会和Michael好好谈谈,可以考虑把部分权利和沟通窗口直接放给销售团队,一来自己轻松,二来也让销售再完不成指标时找不到借口,看到时Mountain还有什么话说。至于陶陶,这段时间能力提升的速度是自己没有预料到的,要适当打压一下了。

主意已定,Kay敲开了Michael办公室的门,谈起了Mountain会上提的几点。当Kay说到和产品部的沟通时,Michael赞同地说:“过去是我疏忽了,把这么多工作都放给渠道市场部做,看你累得身体都吃不消了,是时候考虑让销售团队分担一部分了。”

Kay心说,你不是疏忽是偷懒,现在看销售闹了,才假惺惺关心我的健康,坏人不能都让我一个人做,要做大家一起做。于是笑着说:“过去咱们团队小,产品单一,日常运营的管理和沟通环节相对简单。自从新产品上市后,工作量翻倍,出现的一些问题是以前从来没有遇到过的,光靠我们渠道市场部出面解决确实有困难,是时候让销售团队参与进来了。”

Michael听出了画外音,依然不动声色地点头:“你考虑得对,Mountain和Jack作为地区销售团队的领导,应该更多地参与进来,不能像普通销售一样只关心业绩,要从团队建设角度更多地贡献力量,一些沟通环节可以由他们直接出面。”

看Kay没意见,Michael趁热打铁:“现在地区销售团队对渠道内的一些沟通流程、赏罚机制等基本信息都不清楚,这样下去不是办法。依我看,这次辛苦一下你们渠道市场部,索性把渠道内各种流程都做成范本,给销售团队好好做做培训,这样就不会出现有病乱投医的现象了,大家以后工作都轻松,再招聘新员工也可以按照这个思路培训,让他们马上上手,你看没问题吧?”

Kay心里咯噔了一下,心想这个工程太浩大了,Michael是要借助自己要建立起一整套团队管理的范本,而且打着给销售培训的旗号,那么渠道市场部的相关工作也要做成培训资料,自己辛辛苦苦积累的工作经验要堂而皇之地分享给别人,这有点接受不了。但既然Michael要求了,总不能说做不到吧,于是定了定神,说:“没问题,我尽量做得细致些。另外,哪些沟通环节需要下放给销售团队?”

Michael想了想说:“财务部、采购部等支持部门比较敏感,还是由你们渠道市场部统一沟通吧。产品部是和销售部直接对口的,就让Mountain和Jack直接沟通吧。”

Kay预料到Michael会是这个意见,说:“好的,我回头通知产品部。还有,关于市场基金的管理,销售要求掌握一定的自主权,您什么意见?”


培训(3)

Michael说:“如果每个销售都有自主权不是要天下大乱吗?市场基金还是由渠道市场部统一管理,可以适当下放给Mountain和Jack一定的自主权。这样,按照申请金额,2万元以下的市场基金申请由Mountain和Jack批就行了,2万元以上的他们批完后你和我要最后拍板。”

Kay想说什么但终究没说,点点头答允了。

最后,Michael由衷地笑了,说:“工程比较浩大,但这一次忙完了以后管理就省心了,好好做,我对你有信心。”

Kay苦笑:“做事没问题,但销售只关心业绩,很少注意paperwork,万一做完了没人看怎么办?”

Michael说:“这我也想到了,这样,所有流程做完后组织一个全国性的培训,要求上至大区经理下至销售助理全部参加,给他们好好灌输,这是大事,辛辛苦苦立的规矩必须要彻底贯彻!”

Kay眼里写满了疑惑:“全部人员都到上海?这样会耽误销售的正常工作吧?”

Michael笑眯眯地说:“你考虑的对,我的意思是——你和陶陶辛苦一点全国各个大区跑一遍分地讲解,这样就没问题了。”

Kay错愕过后,心里骂着三字经出了Michael的办公室。

会后,Kay越想越憋气,自己上班的第一天就接了这么大一个任务,而且思前想后应该是Michael和Mountain蓄谋已久的,居心叵测。但不管他们的目的是什么,分权也好,夺位也罢,现在新兴渠道的管理的确很混乱,迫切需要制定出一整套流程进行规范,自己身为渠道市场经理责无旁贷。但以自己现在的身体状况是不可能完成这么个大项目的,当下决定,自己负责规划监督,由陶陶完成具体的工作。

经过两天的深思熟虑,Kay把要完成的作业列好发给了陶陶,并和陶陶面对面做了沟通。沟通完毕,陶陶心里喊着“神啊,救救我吧!”要制作的PPT文件多达10个,依照Kay一贯的风格,每个文件都要精细到位,这样算下来一个文件没有30页是不能交差的。形式就够受了,内容更让人崩溃,几乎囊括了从销售到市场到日常运营管理的各个方面。看着陶陶沉默不语,Kay也知道这次的任务对陶陶来说太艰巨了,于是鼓励陶陶:“作业不少,但一次性把规矩立好了,以后我们的工作就轻松了。况且这次涉及到销售环节和团队管理的各个细节,正好借此机会好好向销售取取经,可以学到不少东西,以后我们监控他们就也更方便了。”

陶陶点头称是,敏感地问:“渠道市场部分我们是不是也要把工作列得一清二楚?”

Kay意味深长地看了陶陶一眼,说:“当然要列清楚,但细节部分可以省略,时间点上也一定要给自己留好余地,比如邮报设计正常是3天,但写进培训资料就说是5天,其余的都依此类推。”

陶陶小心地问:“这次工作量比较大,时间又只有两周,是否可以让小琳帮忙?”

Kay同意:“可以,但事关重大,所有的沟通环节你一定要亲力亲为。”

陶陶心里明白Kay和Mountain势同水火是肯定不会出面沟通的,但想到Mountain在会上对渠道市场部工作的挑剔,不禁担心他这次是否会乖乖地配合。

当晚陶陶对着电脑梳理思路,制定了一个精确的时间表,每个时间点需要完成什么工作列得清清楚楚。接下来的两周里,陶陶全心投入到了无数个PPT文件的制作中,同时每天和团队内上上下下所有的人沟通,还要培训小琳尽快入手。庆幸的是,Kay体谅陶陶这次工作量的艰巨,这段时间基本没给陶陶脸色看,对陶陶的工作也能够善意地指导。Mountain也没有像想象中的难缠,只要时间允许多数时候也能清晰地给出意见和建议。Jack自不必说,从来都是非常帮忙的,这次也不例外。经过两个星期暗无天日的加班,陶陶总算如期把作业交给Kay审核了。


培训(4)

由于之前沟通过几个回合了,Kay对终稿基本满意,并在Key Leader周会上给Michael,Jack和Mountain展示了一遍,征求他们的意见。Michael对Kay的高效率大感满意,吩咐Kay尽快制定出培训时间表,督促大区经理按要求集合手下参加培训。

Kay答应着:“没问题,但医生说我的腰不能长途旅行更不能乘坐飞机,上海的培训我负责没问题,其他大区的培训就让陶陶去吧。”

Michael想了一下,说:“也只能如此了。”说罢转向Jack和Mountain:“这次培训非常重要,你们准备一下和陶陶一起去,否则陶陶一个人他们不会重视。还有,也顺便走访一下当地的市场和经销商,也看看有没有什么新的机会。”

两人答应着,Kay只觉得心底一股醋意直往上涌。

Kay和Mountain走后,Jack被Michael留了下来,问:“新经销商有进展吗?”

Jack回答:“上海优嘉已经谈得差不多了,顺利的话一个月内就可以签约。”

Mountain问:“其他大区呢?有合适的吗?”

Jack说:“深圳和成都有几家有合作意向的,但经过考察,大多数渠道拓展能力一般,资金实力也有限,不太合适,所以只是先接触着,没有谈具体事宜。”

Michael点头,说:“做得好,换经销商是重头戏不能操之过急,一定要考察好了再发展,否则后患无穷。至于上海优嘉我要亲自把关,见面时间由你安排吧。”

当陶陶听说自己要跑遍全国各个大区给销售做培训时,内心既兴奋又紧张,生拍各个大区经理不买自己的帐,还好Michael想得周到,让Mountain和Jack两个销售经理护驾。虽然培训内容是自己一手完成的非常熟悉,但要被挑剔的销售现场发问,内心还是颇为担忧,于是废寝忘食地仔细回顾文件内容,想象销售可能会问什么问题,并私下里和Jack、Mountain交流,想听听他们的意见,没想到两人的意见出奇地一致,那就是熟悉内容就好,现场随机应变,等于没说。

第一站是上海培训,由Kay亲自上阵,陶陶全程认真倾听揣摩,就差拿着DV录像了。当晚,陶陶对着镜子练习,发现就是不能做到Kay的居高临下神态自若,可能是自己的阅历不够所以气场不强大吧,陶陶想着不觉灰心,但随即一想,风格不是强求来的,也许自己的亲民风格更受欢迎呢。

第二站西区成都,由于上次查店和Simon以及他的团队有过接触,外加Jack和Mountain的护驾,西区培训进行得顺风顺水,没有出现预想中的剑拔弩张,陶陶有了些自信。接下来的几个大区也基本顺利过关,对销售的提问,陶陶基本都能回答得清清楚楚,偶尔遇到难缠的销售,Mountain和Jack也会跳出来挡驾。全国走下来,陶陶认识了地区销售团队上至大区经理下至销售助理的每一个人,觉得收获颇丰。俗话说“见面三分情”,何况陶陶表现得低调谦逊毫无架子,与Kay的冷若冰霜形成鲜明对比,销售团队大多愿意亲近,一下子获得了销售团队的一致好评。

全国走了一大圈回到上海后,陶陶认真向Kay汇报了培训的情况,Kay听罢不冷不热地道了声“辛苦”,便说:“和销售团队不要走得太近,否则以后不好管理。”

陶陶心里一惊,立刻想到是有人私下里和Kay说了这次自己和销售打成一片了,但又一想Kay是Kay自己是自己,没必要完全照搬Kay的个人风格,更何况就算有心模仿但以自己现在的资历也没资格,于是但笑不语。


展会(1)

今年的6月3日到7日是行业内一年一度的专业展览会,新任市场总部经理Vivian火速召集四个渠道市场部经理开会商讨,新兴渠道这边Kay带着陶陶参加。一进会议室,陶陶看到Vivian和二嫂聊得火热,不时冲着二嫂点头微笑,却对其他三个渠道渠道市场经理的到来反应平淡。

会上,Vivian传达了亚太市场总部和产品部对此次展会的重视,说公司今年的展位面积将达到200平米,是去年的一倍,重点是宣传新产品,四个渠道都有自己的摊位,要求各个渠道市场部根据渠道营销的特点单独设计。另外,四个渠道可以邀请自己的经销商和客户参加,食宿由公司负责。

接着,Vivian展示了四个渠道摊位的具体位置。陶陶发现最好的位置划分给了传统渠道,而其他三个渠道的位置都不理想,面积也很小,但奇怪的是没人提出来,大家似乎默认了现在的位置划分,只对设计和具体执行的细节发问。

会后,陶陶忍不住问Kay:“宣传新产品我们渠道最有发言权了,为什么不把最好的位置给我们渠道?”

Kay面无表情:“想法不错,但这个不是你我能改变的,历届展会都是传统渠道一头独大。”

陶陶还想问什么Kay立刻制止:“展会前要做的事情很多,还是根据现状多想想我们自己渠道的事情吧。”陶陶只得作罢。

接下来的日子里,陶陶在Kay的指导下开始忙新兴渠道的展位设计和人员邀请。有了和市场总部打交道的经验,陶陶满以为展位设
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