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完全可以通过沟通解决。
在一个职业白领的眼里,职场是一个合作的舞台,而不是角斗场,因为职场给了每一个人足够的发展空间,你没有必要跟别人一起挤到一个牛角尖里面去,来拼个你死我活。
也许是一些人从小参加各种比赛和考试,因而养成了一种你赢我输或你死我活的竞争心态。如果同事之间的关系真是你死我活,那又有谁甘心在竞争中认输呢?一个职业白领应具有正直、成熟和富足心态,她不仅忠于自己的自尊,同时又能以豁达体谅的心态看待自己的同事。当然,这种利人利己观念的形成是以诚信、成热、豁达的品格为基础的。
无论同事是无聊还是别有用心,把火烧到你身上时,如果你心上像棵含羞草一样,马上闭叶垂株,不仅不应战,反而心平气和,报以微笑,予以宽容的话,那对方会自然地自我收敛;但当对方感到索然无趣,自说自话时,你的心像含羞草再重伸枝条,张开叶片;到这个时候,如果双方可以沟通,再摇曳多姿,娓娓交谈;如果对方是别有用心,则加以沟通,如果对方纯粹是无聊,则一笑了之,让对方自讨没趣。
你在自己心中养这么一盆含羞草,既是一种涵养的表现,又是一种职场生存策略。在这大庭广众之中,如果你与同事大吵一架,你又能得到什么呢?当然,你可以把自己心里的恶气出了;气当然要出,但难道一定要像个泼妇一样破口大骂才能出气吗?如果这么出气你就要付代价,为什么你一定要要为这种无聊的事付出无谓的代价呢?
在职场上,如果你事事随着性子来,自己的理智老是被情绪所左右,那么,你得到的结果往往是搬起石头砸自己的脚。所以,如果你与自己的同事出现冲突,对方发起挑衅时,你能及时收敛退让,不作无谓的争吵,那么,双方就能最终沟通,真正解决问题。这种退让并不是懦弱,只是一种谦卑。谦卑的力量,不在于形体的大小,气势的强弱,而是用柔弱的姿态,包裹坚实的信念。它是一种既懂得保护自己又不使对方受伤的厚道;在成就自己的同时不忘成全别人。宽容是甘露,它能化干戈为玉帛;如果你对同事多一些宽容和理解,那么,你与同事的关系也就不会那么难处了。谦让和豁达的人总能赢得更多的朋友;相反,得理不饶人的人最终会走到孤立无援的地步。
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不能说“名片刚刚用完”
前几天,才上班两个多月的小强陪上司接待几个日本来的客人。双方落坐后,几位客人都递过来名片,小强的上司也掏出了名片,惟独小强没给对方名片。
“对不起,我的名片刚刚用完!”小强毫不在乎地说。
客人走后,小强挨了上司一顿严厉的批评。
一般来说,职场新人在培训分配完工作后,部门就会为你印制名片。作为公司的一员,你也是同事中的一份子了。你的名片,实际上是一份证明文件,你是一个百分之百的白领了。因此,对于一个白领来说,名片不单是一种简单的备忘录,更重要的是一种身份的证明,而这种身份现代这样一个商业社会里,它体现着你的信用,所以说,名片放在钱包里就是现金。因此,领到名片后你必须注意,因为你的名片是对外使用的,在外人看来,你把名片递给客人时,你代表的是你的公司,你说的每一句话,都承担着本公司的责任。
与客人交换名片时,你轻飘飘一句“名片刚刚用完”,在客人看来,这不单是个不拘小节的问题,而且是个公司管理水平问题。你把名片递给他时,你代表的是你的公司,因此,你的行为与公司的形象联系在一起了。你说的每一句话,都承担着本公司的责任。
许多客人非常看重名片,他接过你的名片后,首先是看你所在的公司,然后才看你所在的部门、职务和姓名等。当你递出自己的名片时,你也就开始在职场上建立自己的个人信用了;在职场上没有信用的人是没有什么前途的。
由于在现代商业交往中,名片的作用不仅重要,而且像电话一样被广泛地使用,所以,在交换名片时一定要做到规范。在许多职场新人看来,交换名片动作很简单,其实不然,如果注意使用名片的礼节,对交流沟通大有裨益。
在与客人交换名片时,原则上是由职务较低的人先给对方递名片;所以,作为职场新人,一般是由你先给对方递名片。收到名片后,你如果马上将它塞进口袋,那是非常不礼貌的,但是,你也不能把对方送给你的名片拿在手上把玩;在说话时用手指名片,或把名片折起来,就像用手指着对方的脸说话一样,也是非常没有教养的表现。
将名片递给对方时,你应右手持名片,左手帮衬(不能用左手拿名片递给对方,因为在一些人的观念里,左手是不干净的象征)。如果是对方先递名片,你应该用双手接,要像领奖状一样敬重。如果双方同时递名片,自己用右手递过去,左手接过手。你接名片时如果还坐着,那是表示你看不起对方,是一种更加没有教养的表现。如果你们是在大街上或旅馆门口见面,需要交换名片时,最好也要到附近的咖啡馆等比较正式的地方交换名片。
接过对方的名片后,不要念对方的名字,但要仔细地看一下对方的名片,如果上面有不认识的或把握不准的字,一定要向对方问清楚:“请问您这个字怎么读……”
回到公司后,不要把当天收到的名片乱扔,要在名片后面写上交换名片的时间、地点、客人的外貌特征等,这样,你就能真正发挥名片的作用了。
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“嘴紧”是同事信任的前提
小妮是个开朗活泼的女孩,喜欢说,也爱笑,刚来办公室的时候,老同事都喜欢跟她打交道,她有什么困难大家都愿意帮她;但不久,同事们开始疏远她,对她也不像以前那么热心;小妮是聪明的,知道是自己嘴不紧,造成同事们慢慢对自己不信任,可她觉得自己天生爱说话,想控制也难,因为她喜欢与人共享快乐,对一些办公室里的新鲜事,如公司即将争取到一位重要的客户、老板暗地里给谁发了奖金,拿出来向别人炫耀,等等。她也知道这种习惯不好,但又不知道该怎么办。
在这个竞争激烈的商业社会里,金钱第一,成者为王败则寇,因此,一些企业和个人,为了在竞争中取胜,会不择手段地收集竞争对手的情报。为了收集对手的商业情报,一些人甚至把收集企业商业秘密当作了“职业”。
为了保持自己的竞争优势,企业自然有许多信息不希望被竞争对手知道,如高层人事变动、经营战略、开发的新产品、产品成本等。职场新人作为企业的一员,在从事业务过程中,多多少少会会看到和听到一些企业的商业机密。但是由于新人经验不足,加上缺少应有的警惕性,所以,像公司的新来的女秘书、总机话务员、会计出纳等,往往都是一些商业间谍的“公关”重点。嘴巴不紧,似乎是一些职场新人,特别又是那些女孩子的常见病。像小妮这样的职场新人,就是由于还没有看清这个商业社会竞争的激烈和残酷性,所以,她们还缺乏应有的心理准备,保持警惕性。
作为白领,你在平时一定要养成嘴紧的习惯。“嘴紧”,往往是一个职场新人在公司建立自己信用和被同事从心理上接纳的前提。如果你的上司和同事一旦把你当作个“口风不紧”的人,那你在公司就没有什么发展前途了;公司有什么重要的事,不仅不会交给你办,而且你往往可能会是最后一个了解情况;而对人事调动、开发新品这类公司商业机密,人家还有可能对你采取保密措施;当然如果赶上公司裁员,老板可能第一个想到的就是你。
除了养成嘴紧的习惯,平时在工作中也要注意,如书面文件的保管,在离开办公桌时要收拾好。如果不要了,不能筒单地揉成团往废纸篓一扔了事。要么撕碎,要么烧了;文件的保管,一定要按规定办事;
在公开场合,绝对不能与同事或朋友谈公司的事,因为隔墙有耳。无论在什么地方,都可能有人在收集信息。不仅在公共汽车、地铁中,和电梯里,即使在出租车里,看上去比较封闭,也不要谈论公司的事,因为你们谈论的事情有可能被出租车司机听去。
做客要“知趣”
快到年底了,作为长年的供货商,这天下午天隆公司请小单他们部门所有的人都去他们公司“坐坐”。没“坐”几分钟,就去他们公司旁边的餐馆喝酒;快吃完饭时,天隆公司的老板提议饭后去唱唱卡拉OK,这时,小单的经理反问对方“合适吗?”看得出他是想“乐呵乐呵”;但是,就在这时,小单部门的其他几个同事都给自己找借口开溜,小周说:“对不起,我有事先走了!”小王说:“对不起,我家太远先走了。”而平时最喜欢唱歌的小丽也找了个借口:“明天早晨有事,我今晚得作些准备!”宾主双方客气一番后,小单部门的人一个个都走了,只有小单一个人留了下来。
刚参加工作不久的小单第二天问其他人,昨晚是否真的有事,没想到有人说他不知趣:因为这种情况很明显,对方是想与小单的经理就某些问题作进一步的深谈,在那种情况下,一般的人在旁边就不太合适。
当然,这也不能怪小单。一般来说,作为职场新人,很少被客户或关系单位招待,所以没有这种经验。当上司或其他老同事被招待的时候,顺便也邀请你,那多少也是出于礼貌,让你当陪衬;作为职场新人,如果对方邀你和其他同事上饭店吃顿午餐,你过份推辞也是不礼貌的,应该接受对方的好意。
如果是下班之后或晚上,对方招待你们部门领导,顺便把你叫上,也可能仅仅是出于礼貌,因为带你们上什么地方去你可能都不知道。这种情况下,你要看上司或其他同事是什么反应,如果他们也说“一起去乐呵乐呵吧!”那你就跟着一起去。
在餐厅你最好选择坐末席。点菜时,对方也可能会礼貌地问你想吃什么,你只要表示自己的谢意就行了,在这种情况下,你一般都听自己同事的,总之,要注意礼节。
你们在做客时,可能会谈一些业务上的事情;做为随从,你只能静静地听双方的负责人交流,你或者坐在那里静静地听,时间谈得再长,你也不能露出不耐烦的神色。有时当上司与对方交谈时,你要做些笔记,帮上司找些资料,协助领导会谈。
如果是你单独上门拜访客的话,那你要尽可能提前用电话预约;预约之后就要严格守时。如果你临时有事要迟到十分钟以上的话,你就应用电话通知对方,取得谅解;当对方给你送茶后,你一定要说“谢谢!”如果对方临时有事让你稍等一会时,最好不要抽烟。如果接待室没有烟灰缸,那就说明是不准抽烟。如果有烟灰缸,你因等待的时间较长而想抽烟的话,那你也要征询接待的人的意见:“我可以抽烟吗?”
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职场不可急于锋芒毕露
国强进公司虽然才半年,现在只是市场部的一个项目主管,可他早就看上了采购部副经理的位置。他看着采购部副经理一天到晚佝偻着腰,反应迟钝,对着上司点头哈腰,对下属也嘻嘻哈哈的模样,心想自己无论如何也要尽快把他打个落花流水。他觉得自己始在各方面都占有优势:年轻、博学、新潮、反应灵敏、懂电脑、懂英文;还有,纵向的会迎合领导,横向的擅长人际关系,自己要把副经理那个位置抢过来易如反掌。于是,他起草了一份上万字的“改变采购部工作流程设想”;交给大老板后,一个星期没见动静,当他正准备找大老板去面谈时,大老板让秘书给他打来电话:“精神可嘉,但你先把本职工作做好!”
许多职场新人都急于显露自己的才能和实力,盼望能尽快得到上司和同事的认可,事事都要争个“先手”,有时甚至还要来个“抢跑”。所以表现得锋芒毕露,这对于胸怀大志的职场新人来说,有百害而无一利。
作为职场新人,你过早地“崭露头角”是危险的,至少会使你陷入被动。首先,你无形中将自己的定位定得很高;你处处显露自己的才干和见识,上司和同事就会产生一种心理定势,总认为你比别人强。所以,如果你一旦有所闪失,那人家轻则说你还欠火候,重则落井下石,认为你这是自高自大的最好报应。
你锋芒毕露,会过早地卷入升迁之争。升迁之争必然带来残酷的淘汰,由于你是职场新人,在公司目前还无足轻重,所以,你有可能在一种不公平的暗箱操作和利益交换中,成为无辜的牺牲品。
即使你工作表现不错,会很好的发展前途,但你毕竟是个职场新人;你的根基还不稳固,经不住职场天长日久的风吹雨打。因此,如果你现在还不具备厚积薄发的实力,那你就不要一古脑儿地亮出自己的十八般武艺,最后黔驴技穷,被人嗤之以鼻逐出场外。
现代职场上的竞争,最有效的武器不是你流畅的英语和过硬的计算机技术;除开智慧,那就是人脉关系。如果你要建立起自己的人脉关系,没有两三年的功夫,你不可能做到!
确实,在现代社会,好酒也怕巷子深。但你进入职场才两三天,你不可能酿出好酒!现代职场太复杂,水太深,暗礁太多;你要意识到,你的办公室是交织着各种矛盾和利益名利场,你身边的每一个同事都有可能是名利场上身经百战的斗士,所以,你必须有耐心,大耳朵多听,小嘴巴少说。你至少要用两年以上的时间才能把自己的酒酿好。酒是陈的香。
你初来乍到,必须尽快熟悉“圈子”里的人和事;在平时最好保持沉默,用谦虚诚恳的态度向同事学习业务知识,有些知识是在学校和书本上无法学到的。工作需要的也正是实践经验。根据相同的爱好,可共同参加一些业余活动;你只有理顺了各种关系,并融进了同事们之中后,你才能慢慢地建立起自己的人脉关系。
因此,你进入公司前三年,应该全心全意种好自己的“责任田”。也只需要三年的时间,你就能了解公司的软硬环境,建立起自已在公司内外的人脉网络;对公司存在的各种错综复杂的问题,形成自己的判断能力和解决问题的能力。
有耐心,学会等待,是人生一种境界和技巧,这一点,对于职场新人来说尤为重要。在职场上,当别人都束手无策时,你的平淡才体现出你技高一筹。
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学会理解上司
小峰前几天因迟到被扣了一个月奖金,对上司满腹怨气,正想找个机会发泄,这天他正好发现自己的上司在安排接待一个夏威夷客户时,忘记了有个国际日期变更线的问题,于是,他把这个问题憋在自己的肚子里;当公司大老板去机场接人扑了个空,回来把自己的上司骂了个狗血喷头后,小峰终于把憋在心里的那口恶气吐了出来,感到了前所未有的痛快!
作为一个白领,小峰应该明白,你与自己的上司是一根绳上的蚂蚱。如果你的上司倒霉的话,你们部门的工作就会受影响;而你们部门的工作受影响的话,你的工作自然而然也会受影响。作为白领,你应该理解自己的上司,他也是普通人,他的工作更重,他也要面对来自他的上司和其他部门等方方面面的压力。所以,对于大多数上司而言,他们和普通员工一样,只是想把他自己的本职工作做好,因此,在工作中,他们也难免情绪急躁,工作方法简单;他批评你,并不一定就是想刁难你,或者跟你过不去。事实上,有很多基层管理人员在自己的岗位上日子过得并不称心如意,比如,他的上司经常给他加压;他很难与下属有真正的沟通,不容易获得属下的信任,等等,真是“高处不胜寒”。
作为公司的基层管理人员,你的上司可能年龄比你大不了多少,你们互相之间能找到共同的话题;他也愿意对你这种职场新人的工作进行言传身教;由于他也是刚从普通员工的岗位上提拔起来的,所以,他也都能理解你工作中的艰辛和心里的苦衷;但是,即便如此,作为职场新人,你也不要指望他对你有什么特别的关照,更不要在他面前撒娇;而且,你要习惯他在你面前摆老资格;不管你工作多么努力,在向上汇报时,他一般都会耍点手腕,把功劳转到他自己的头上。对于这些,你抱怨也没用;作为职场新人,你只有立足现实,做好自己的本职工作。除此以外,别无良策。
一些职场新人心高气傲,总是把眼光盯着上司不足之处,这没有什么实际意义行;你应该用积极的眼光去发现自己上司的长处,俗话说,尺有所短,寸有所长。职场比拼的是综合素质,不是单一的技能。你的上司可能在一些方面不如你,但毕竟也只是在“某一些”方面而已;从综合素质来看,他还是比你强。所以,只要你留心上司的优点,经常将他的工作方式和思路与自己的比较,你就能找到自己的差距,这样,你就会进步更快。
白领的职业生涯很像一场人生的舞会。你的上司是“邀舞者”,而你只是一个“伴舞”;音乐响起,不管它是探戈还是华尔兹,作为下属,你只能配合自己的上司的舞步走;你得配合“邀舞者”的步伐,与他形成默契。
作为白领,你必须学会给上司“共舞”。 一般来说,上司只喜欢听话的“伴舞”。即使你是“舞林”高手,想甩开上司跳独舞,那也是非常愚蠢的。既然他是你的上司,你就要学会去适应他的舞步,而不能要求他反过来牵就你。
作为舞伴,最重要的是能看懂“邀舞者”的手势。职场和舞场一样,有许多独特习惯动作和潜规则;谁都希望“邀舞者”的手势做得更“明白无误”一些,但更重要的是提高你自己作为“伴舞”的领悟能力。因此,当你的上司在工作中出现失误时,不能隔岸观火,幸灾乐祸,这会让他心寒。在这个时候,你能承担责任就承担责任,不能承担责任就与他一起分析原因,总结经验教训。既然在人家手下工作,作为下属,你就要理解和支持上司的工作,这是职场正常的人际交往,即使有人说你是“马屁精”,你也不必