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抱团打天下:美国施乐公司团队精神创造的奇迹-第8章

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  愿意分享权力及责任。

  随时准备称赞别人的贡献。

  愿意迅速而明白地回馈。

  能够扮演一个积极的模范。

  真是愈来愈多。每当想到“领导者/管理者”的角色时,我总会想起多年来令我追崇的良师益友、名运动教练、军事及政治领袖,以及那些曾提升我工作生涯的杰出经理人,或是使它更形凋萎的差劲经理人。他们的种种让我真心认为,要成为一个随时随地都是个有为有守的好领导者,你就必须拥有前述的每一项特质。

  听起来不可能,不是吗?或许这就是为什么我们会说:领袖是天生的,不是后天的。前述的特质都是重要而必备的,所以请仔细研读前面的各项,然后与自己的情况相比较,是不是有差距?是不是有些特质与你相符,而有些又没有?在决定领寻者是否符合自己的志趣之前,请各位先自问那些不相符的特质,是不是有可能潜藏在你的背景及专长中,可以进一步开发及培养。

  “领导技能是可以后天培养的”,我就是活生生的例子。在读一本书或是上了一堂课之后,就有成为领导者的可能?不可能!不过书本及上课能够协助你去开发天生的领导潜能。多年前我读到杰瑞·克拉玛(Jerry Kramer)的一本名为《立即重播》(Instant Replay)的书,对书中的人物——美式足球绿湾包装工人队的教头朗巴定(Vince Lombardi)所拥有的精力、自律及前瞻、感到万分敬佩。朗巴定老教头的名言是:“胜利不是所有事——它是唯一的一件事。”读到这句话时,我的心重重地跳了一下。我似乎感受到自己已经开窍,并且跃跃欲试。虽然我并没有因为读到这句话就立刻成为一个领导人,但从那之后,我仿佛得到运用“精力、自律及前瞻”的许可证;而如果没有朗巴定老教头的那句话,这些特质可能永远会被埋没。

  那句话对我的影响真是无法言喻。在戴顿大学就学时,我是校内一支橄榄球队的四分卫。某个春季,组织这个校内联盟的助理院长打了一通电话给我,询问我们这一队是不是要参加那一季的比赛。我当时自傲地告诉他,他们最好开始粉刷冠军决赛场地的每条边界线,因为我们将会到那里争夺冠军。

  我那一队赢得了冠军(虽然不是那一季),不过在那支冠军队伍中,我却只是个手臂不够强壮、跑得也不够快的四分卫。许多年后,前任队友提及我在运动方面的天分不足,但是他说:“不过你还是个杰出的四分卫,因为你非常努力,以身作则,并且周遭围绕一些最好的球员。”

  是朗巴定教头教我如此的。我在施乐曾共事过的优秀主管或拙劣主管,也给了我诸多体会;不论他们是以身作则全力以赴,或是给我负面的示范,我都会记下心得笔记,并思考着如果是我来做,我会如何做。我观察、聆听,并搜集了人们喜欢及不喜欢的管理原则。而当奈尔·拉密出现时,他告诉他的管理团队:“这就是我们所要做的!”并且让我们相信我们可以做得到。

  从吸取了拉密的经验的那一刻起,我知道自己已经准备好了。

  你准备好了吗?你必须真诚地、老老实实地回答这个问题。领导需要大量的时间及努力,不是所有人都愿意去做如此的坚持及牺牲。如果成为领导者的欲望,没有强大到仿如一辆水泥车撞上你,你可以随意拿起及放下,那你就该放下!如果你心中有任何存疑,认为领导并不值得那无止境的努力及烦恼,你就无法担任领导统御的工作。

  我现在仍然努力地使自己成为一个有效率的领导人,而且这一门课,我这一辈子都会选修。因为每当我觉得自己对领导多知道一些时,我就会发觉自己其实还是一无所知。

  即使“领导”是如此地无止境,我也不会想做别的事,同时我希望更多人选修“领导”这门课。它所带来的全然满足感,没有其他事可以比拟。看到别人工作有成,并因为卓越的表现而进入施乐的“总裁俱乐部”,受到全体施乐人的赞誉,对自己感到骄傲时,我就会雀跃不已。这就是“领导”的悸动。真希望我有更多、更有力的形容词来指明这点,但是,笔墨就是无法形容“领导”所能带来的满足。文字有时而穷,但是我愿意以自己的经验告诉你:遇到时你就会知道!

  第四章 突破——六个月内高升至前五名就像解剖一辆车一样,我们将这个销售组织逐步拆掉轮胎、解下每个零件,甚至到车子的底盘检查维修。这样做不仅教育了我自己有关这个区域的潜力、部属的能力以及经理人的技巧,同时也带领这一群人冲进这个生意的漩涡。

  施乐“品质领导”专案中最令我欣赏的一点是,它强调了客户,并协助我们将思考方向专注在最重要、最优先的事情。

  如果你看本书是因为业务有麻烦,或者试着要避开麻烦,最快的方法就是重新研究你的客户。

  上一章,我提及在克利夫兰第一天,如何花了好几个小时,与两名业务人员共同进入市场拜访客户。这样做的目的不仅是要了解他们如何做业务,更是要与区域内的客户建立起有系统的接触。

  多久没与客户碰面了?

  你上次与客户碰面是什么时候?要老实回答,而且任何读者都不该跳过这道问题。不管你是不是个年业绩千万元的最高总裁,还是必须回答。是上个星期?上个月?还是去年?

  不论你的回答是什么,我要你现在就放下书本去联络客户,而且不只联络一位客户。在克利夫兰头几个星期,我的工作目标就是与10 名最大客户做第一次接触。10 是个很好、很圆满的数字,请你自己试试看。不过,我必须言明在先,接触客户的结果可能像一个走进大街小巷到处问别人“我做得如何?”的政客,而“你们做得很烂”的回答更像炸弹一般炸得你天昏地暗。

  我就曾有类似的遭遇。我拜访了许多客户,每位客户都有各种不同的抱怨,听得你耳朵嗡嗡作响;最后我禁不住要绝望地问:“真的都没有人喜欢我们吗?”

  那真是严重的挫折。一旦一位主要客户出轨,可能要花上三至五年去让一切再步上正轨。不论以前曾付出何种努力,都算是白费了,你必须全部从头再来。

  下列是一些你可能会听到的客户抱怨:

  我们并未受到“主要客户”的待遇。

  你们自己的同仁都没有先行内部沟通。

  我一点也不喜欢那位业务代表的沟通方式。

  我不相信你们在企划书中所提的。

  你们只是想把产品塞给我们,我们被卖过头了。

  他们没有弹性。

  他们不了解我的需求。

  等到我们选用其他供应商的产品时,你们会是唯一的输家。

  我不知道你们有那样的产品。

  我已经有十年没有看到贵公司的高层主管。

  我并不觉得本公司对你们很重要。

  如果你听到类似的评语,那你该觉得自己很幸运,至少客户还愿意跟你对谈。就像一句老话所说的:“轻微的心脏病突发,只是上天要告诉你,该慢下来了。”客户的抱怨同样也告诉我,克利夫兰有心脏病征兆,而我最好加紧脚步使它痊愈。

  真话会伤人,但也唯有真话能使你痊愈。客户的谴责让我们确认了自己的流程有问题,所以要赶紧把第一流的业务代表及经理人派上来服务主要客户,愈快愈好!不过有时候,伤害很难再去弥补。例如在今日的克利夫兰,即便它已有五年的成功经验,但仍然还有许多客户——或者说是已成过去式的客户,坚决不再让施乐踏进它们大门一步,只因为克利夫兰在80 年代中期所造成的错误,对它们伤害太深。这些客户是不是就该从此被除名?千万不要。我们必须不停地尝试,并努力告诉这些已成过去的客户,现在施乐已经是个不同的公司,有不同的文化。

  真诚至上不要为了要躲在鸵鸟式的“快乐天堂”中,而故意将自己与客户隔离起来。这是个极度愚笨的错误观念,而且非常容易发生。一旦将自己与客户隔开,你收到的市场报告只会有“歌功颂德”的虚假现象,因为没有人会愿意将真正不好的消息让身为主管的你知道。你必须走出办公室,自己去发掘真相。只要你这样做,就能正确地解读自己所收到的报告,进而了解哪些人在阳奉阴违,哪些人又没有;很快地,“诚实是最好的信条”马上就会被建立起来。

  在组织中设立一个众人都必须奉行的公约,并将下列这一项加入其中:

  告诉每个人,想要让上司对你没有好感最保险的方法就是,隐瞒不好的市场消息。身为主管,我要知道每件事,不论好坏。这并不意味我不愿意责任分工,或是不乐意授权属下;我的目的只是随时知道状况,以便随机应变,所以让我讨厌的最保险方式,就是突然间才让我知道某件事。在克利夫兰,经由尽早建立起这样的游戏规则,我确使组织内资讯的流通纯净透明,并确使自己永远在讯息传达的网路内。

  当有人说“不要告诉法兰克??”,他就如同在说:“这里有一把枪,拿起来射自己的脚。”

  电话礼节接下来要介绍给各位读者的,谈的是能立即奏效的一项技术。我建议你立即试试:不论正在做什么,只要客户一打电话来,马上放下手边的事。

  在克利夫兰,我下了一道命令:只要客户想和我讲电话,不论正在开什么会,都必须马上把我叫出来;不管当时我是不是正与施乐的主席及最高总裁保罗·艾尔雷(Paul Al…laire)通电话(当然这种情况也不是很多),反正只要在办公室内,我就会接客户的电话。

  许多经理人对“接触客户”这件事的态度,却令我十分讶异。在公司内逐步攀升到较高层层时,这些经理人会为了不必再应付客户而洋洋得意。现在让我告诉读者另一个秘诀:抬头看看你上面的各个阶层。你看到你上一层的上司,你的上司上一层的上司,以及再高一点上司的上司的上司。请你帮他们一个忙,利用最快的机会,安排他们与你一同拜访客户,或是带客户来拜访他们。

  击碎阶级玻璃?撼动官僚体系?这就是你该做的!资深管理阶层在未接触客户前,总会对我或我属下经理人的提议说“不要,不要,不要??”,而一旦我花了九牛二虎之力将这些“不要先生”拉出办公室,带他们去拜访客户后,他们常说的话就变成“好,好,好”。

  我曾经拉一些高层主管一同去拜访客户,而随后他们改变(我指的是实质的重大改变)了施乐的流程及政策,以成功地符合客户的需求。

  我必须提出另一项警告:这样子做也会让你树立敌人。以我为例,施乐许多人就认为,我会为了扫除达成目标的障碍,而越级找最高层主管去拜会重要客户。曾经有一次,我向上级要求提供财务融资给一家我认为潜力十足的小型影印连锁中心,但始终不得其法,而决策更一直摇摆不定;最后,我只说服了一位高层主管,让他亲自到克利夫兰来考察其潜力。我找到当权的人;他来这里,聆听,最后也同意了这项有些风险、不寻常的融资。那家小型影印连锁中心得到如我预期的协助,并获致巨大的成功,最后成为我们的大客户。

  客户会很感谢你没有把“不”这样的拒绝视为最终答案,而他们也会对你真诚的协助谨记在心。这样的过程协助你与客户建立起坚强的结合与忠诚,从而你的部属也会被这样一个勇于对抗官僚体系以完成任务的领导所感动。你不必每星期、每天都使自己冲劲十足,你需要的只是毫不迟疑地追求顾客及员工百分之百的满意。

  施乐在1987 年将这观念定为公司第一优先政策时,有部分高层人员颇为不屑,他们到今日依然;我则百分之百相信——至今依然。

  不绝于耳的钟声我有个老式的船长钟。我将这个钟装在公司的接待处与业务代表的办公区之间,只要业务代表签下一份订单,他们就可以用力、大声地敲那个钟。

  用点逻辑思考一下:成功一点都不好玩,如果没有任何人知道。我让成交的每笔生意成为公开的快乐活动,使得每个谈成生意的业务代表,获得立即的认同及感谢;同时也对那些没有敲钟的业务代表施加压力。他们虽然会强装笑脸地从桌子后抬起头来,对谈成生意的业务代表恭贺,但在心里他们会告诉自己:“我也可以做得到,所以我要赶快想办法。”

  2 月份,当我听到钟声的频率愈来愈高时,就知道克利夫兰将会达成预订的计划。整个办公室固然不会夸张到像是频频救火的消防队一样,一天到晚叮当作响,但我预期荣景可以维持到第二季结束。每天下午4 点半一过,业务人员从客户处拜访回来之后,钟声就会开始响起。业务部队会开始彼此庆贺,而经理人会从办公室里冲出来看看是不是自己的人在敲钟。我则总是与他们握握手,或是拍拍肩以示嘉许。我希望业务人员知道,我非常感谢他们的努力付出。

  “一只钟”只是激励销售人员的老把戏之一,简单,甚至有些人可能会说有点蠢,但却有效。每名业务人员都会被这一只钟踢着向前走,直至今日它仍在克利夫兰兴致高昂地响着。

  如同大部分施乐销售区域所做的,我也会将当月各项工作表现优越的业务代表的照片,贴在显著的地方,我们称之为“名人墙”。而且如果我贴出照片的动作稍微晚了一点,马上就会招致抱怨!

  适才适用每个月,我都以召开月会开始。每个人都必须参加,会议的目的是要列出往后30 个工作天的目标,做一些训练,并且表扬成就。会议一开始,我就表扬上个月表现杰出、达成预定计划的团队或个人;而未达预定计划的个人,只要他努力,我也会向他致意。

  1988 年3 月初的月会具有相当特殊的意义,因为克利夫兰达成了2 月份的预定目标,如同我所预测的。然而这样的成功不是因为我们做了任何重大的人事改变,所以我告诉整个团体,这样的结果证明了他们也可以成功,不一定要经过一番人事大洗牌。我也很明白地告诉他们,克利夫兰还有一条长路要走,胜败仍在未定之天:他们必须证明自己,我也必须证明我。

  其实我必须稍做说明,我并非完全没有人事上的改变。到任第三天,我不得不开除一位业务代表,因为他在我上任前曾违反公司规范的工作伦理。

  施乐的公司文化是,进来公司简单,离开公司严谨。解雇,必须经过严谨的审核过程,但如果是因为违反工作伦理,那么这个人可能很快就会面临离职的命运。说到这里我想你会很好奇地想知道这件事,不过我不想再对此事多加说明,因为那样对当事人并不公平。稍后在本书中,我会大致讨论工作伦理。我看重工作伦理,而且一个组织应该可以在保有积极,甚至侵略特性的同时,还能一切按照规则行事。

  第二项改变是,我撤销了一位名叫赖利·泰勒的年轻人原来被指派的任务;因为我认为他负责处理的是一项已经回天乏术的产品,一种要花很多精力去销售及服务的桌上型工作站。我在明尼亚波里时,就吃了不少苦头才学到这个经验:坚持固然很好,但必须在回馈与努力相等之下,坚持才有意义。那个工作站产品是个失败的范本,而在该年底施乐终于承认这项错误,并将该产品停产除名。

  调动泰勒的快速决定颇受好评,因为工作可不像随便玩一个转盘的游戏,指到哪就算到哪,你必须适才适任。而处理违反工作伦理人员的过程,也是要表明我希望所有同仁都能光明正大遵从游戏规则。遇到疑虑时,请将问题拿来找我;我在第一天就如此告诉过他们,而且我是非常认真的。

  在3 月份的月会里,我订了另一项重要的规则。过去,紧张的种族关系一直存在克利夫兰的办公室,而我要这件事从此销声匿迹。虽然在刚上任的几天之内我就风闻这个问题,但我仍特意慢下脚步,使自己有机会去搜集讯息。虽然并没有真正的“始作俑者”可以特别指出来,不过我依然对会议室内的所有人强调,他们是在一个“色盲”(意味无人种歧视)的区域内工作。

  接着我停了一下,环视全场,然后告诉他们,如果有人不喜欢或无法忍受,请另谋高就。在克利夫兰,每个人都有相同的成功机会,每个人都受到同样卓越的标准衡量。

  在月会之前与经理人的会议中,我也告诉经理人,人类为了这个问题已经彼此争执、对立了数百年,因此很明显地我也无法解决这个问题;“但是我告诉你们,”我说,“我不管外面的世界是怎么佯,在这里就是不能有冥顽不化,不能有麻木不仁,不能有种族歧视或不尊重人。我一点都无法容忍这些。如果你是个种族主义者,请你离开这里。”

  我将这个讯息重复告诉所有人。说这番话时,会议室内并没有任何骚动、不安。几个月过后,我特意张大耳朵聆听,是否有任何少数种族未受到公平待遇的迹象;不过我所听到的,都是组织齿轮完整契合的运作声,而不是当仇恨的沙子撒入机器后,你所会听到的叽叽喳喳的摩擦怪声。

  旅游效率士气及绩效,都在毫无疑问地向上攀升。其中一个原因是,我明智地及时改变某项决定。

  每年,施乐的每个区域都会有个大型的“感恩认同”餐会,以庆祝前一年的表现。这个餐会有可能极度奢华(稍后我会再多告诉你一些),而其奢华程度则端视该区之前的表现。我原本已决定,既然克利夫兰去年表现极差,这个餐会应该来个阳春型的就好。

  不过,我的一位经理乔治·尔邦(George Urban),却成功地收买了我,让我改变心意。

  他知道我是布鲁斯·史普林斯汀的乐迷,而碰巧这名摇滚巨星2 月份将到克利夫兰演唱,所以他拿了两张票来找我——我猜他大概觉得这一招管用。乔冶一脚坚定地踏进我办公室,告诉我整个办公室实在需要来一个他所谓的“远足”,就像电影“动物狂欢节”(Animal House�
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