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你会经常听到他们,即使有时候可能是批评而不是赞赏。他们的期望可能会非常的高,以致于一点点小差错都可能让他们极端失望。
没有消息就是坏消息。
马的直觉好了,读者若已经照着前述的检查表行动了,却感觉求胜意志低落,那接下来该怎么办?
检查你自己。
公司组织也许是由许多穿着“法兰绒衬衫”及“白领子”的分子组成,但这些人可不是一般叫卖成衣的商人,他们更像是敏感的马。这些马会很敏锐地感受到,他的骑士什么时候感到紧张、不确定。如果你并没有求胜的意志,你的马儿立刻就会感受到,此时不论你用鞭打、刺踢,或用棍子打它,可能都帮不上忙。
恐吓、畏缩,以及炒鱿鱼的威胁可能会有短期的效果,但是如此作风的“慌张大镖客”,最后可能会把子弹射到自己的脚。不过很奇怪的是,我自己却因为这种“慌张大镖客”的声名而获益。克利夫兰的人早就听说我是个如何慌张鲁钝的人,因此每个人心里都已经有最坏的打算,相信我上任之后一定会来个人事大调整。但是我并未企图去遣散任何人,相反的,特意经由不做任何人事上的调动,我要看看自己能不能创造出一种流程,可以成功地运用在现存的工作团队,一个在先前的管理方式下失败的团队。
如果我能,而事后也确实做到了,我就会知道问题并不在那些人身上。
问题在流程上。
我的假设是:如果有正确的流程及正确的领导,同样的这群人也能够胜利。我的责任就是提供这两样东西,而不是进行恐怖统治。不过,要小心。
我的父亲总是说,一名新上任的经理人必须“找出背叛的犹大”。他的意思是说,组织中至少总有一个“犹大”不会坦诚地面对你,他会对你说他认为你想听的话;他会在表面上看起来是个热诚的支持者,然后在背地里破坏你的地位。找出犹大的唯一方式是:根据行动来评估一个人,而不是根据他说的话。
快速推进在第一次会议的最后,我转向经理人并且告诉他们:“我希望现在每个人都把一天完整地计划好了。至少我知道我就是这样。”我告诉他们当会议结束后,每个人都必须回到市场上去行动;我们每个人——包括我自己,我不会再上楼处理公文或者再举行会议。在那天的其余时间里,我将会与业务人员一起行动,做业务拜访。
从那一刻起,我们的座右铭是:“就去做吧!”
第三章 领导——热情与运筹帷幄不知道为什么,我的竞争性非常强,强到如果失败了我就会全身不对劲,仿如大病一场。因此,我想成为一名有效率的领导者,有个极为私人的理由:我想要成功胜利!
你是一名管理者或是一名领导者?这其中有差别,有很大很大的差别。
在这一章中,我将会告诉各位,我指的差别是什么。而在这个过程中,我也希望能证明我最钟爱的一个论点:大部分组织都是管理得太多而领导得太少。而这就是为什么我们会陷入麻烦当中的道理。
管理与领导必须取得平衡。不过如今大部分地方,领导者并不特别受到欢迎,他们总被误认为是群浅薄、难以预测的家伙。
我这样说并不是在一味地“褒扬领导者,贬弃管理者”。想要真正地成功,你就必须将这两者完全结合起来。每个组织都需要一个流程,而这个流程并不会自然产生,自然运作,它必须经过计划、决策、监督,以及跟催。
我相信一名有效率的领导者可以提升优秀经理人的流程管理,使得整体表现上扬10~20 个百分点;同时好的领导者更能刺激一个平庸的流程,使它再产生50~100 个百分比的获益。
而困难的是,领导是一种艺术而不是一项技巧,它难以定义、难以教导、难以达成。因此,大多数人宁愿选择管理,因为它是较安全的赌注。
是吗?嗯,不见得。
大刀王五以传统的标准而言,在我之前的克利夫兰主管都是称职的管理者,他们依据上级和公司的要求执行任务,公文都经由合适的管道传递,预算也准时备要呈交,政策也都依罗彻斯特(Rochester)总部所颁布的大原则执行。但是??,那整个地方就像石沉大海,无声无息地被吞噬了。
我想,饮鸩止渴是人的天性。就像为了头痛我们吃阿斯匹灵,如果头痛没有立刻消失,下一步就是吃两颗阿斯匹灵,直到不再疼痛。为了解决问题,管理上的阿斯匹灵会两倍、三倍、四倍地增加,直到病症有反应为止。我们只能企求病兆痊愈,除此而外,好像别无他法。
然而很不幸的,为了痊愈所付出的代价,可能比病症本身还严重。为了解决问题,我们的维生系统会不断扩大、繁殖,以致于过度笨重,从而耗尽维持每天业务运作所必需的一点点能源精力,使得该每天操心业务的人没有时间做原本的工作。像这样不务正业的危机,意味着额外的文书作业、会议、会议电话追踪,以及回到母公司寻求咨询等官僚作业已经沉重过头了;再过一阵子,不同管理阶层所投入的巨大时间及努力,都会纠缠成一大串环结。
如果在这时候你问:谁负责处理这一串环结?只会得到茫然不知的眼神回应。为了解决官僚作业诸般环结的沉重压力,总公司随后的反应不是降低原本的绩效目标(这是最常见的反应),要不就是派出“大刀王五”,用大刀削去所有官僚、人事的环结。
我原本也被期望成为克利夫兰的大刀王五,不过这是个非常危险的专门技能,大多数最高管理者都不太喜欢“大刀王五”,而且只会在别无他法时才运用。因为这样的人通常缺少精善的管理质感,从而造成人事动荡、管理体系崩盘。换句话说,这样做将会是搬砖头砸自己的脚。
每个官僚人事环节,都是由一个想做好分内事的有心经理人所负责,但是为了除去这些环结所带来的牵绊而将他们“削”去,不仅对士气是个打击,最终更将遭致反弹。于是很快的,“大刀王五”就会在各个阶层里制造出敌视你的人。这也就是为什么许多“大刀王五”最后都变了样,成了不按牌理出牌的王五。
“开除员工”是许多人最爱的快速、短期药方,它有时真能恐吓一个组织立刻展开行动,但功效却无法持久。然而,这样的快速人事官僚整修,通常不会损及那些不按牌理出牌的“王五”的前途,因为时间足够使他们快速将大刀一挥,然后风光地快速退出。
尊重别人我不会像“大刀王五”那样做,最主要的原因是我有个智障哥哥,乔伊(Joey)。他是我最好的朋友,直到我离家进大学前,我们还一直住在同一个房间。我和姊姊从来不认为乔伊有什么问题;他就是乔伊:一个快乐、友善的大孩子,只是??有一点不同。在共同生活的那些岁月里,未经过任何特意的尝试或是计划,我直觉地认为就是应该帮助乔伊,并且去做他不能做的事。
直到今日,当我遇到生病、懦弱,或是在生活中备尝艰辛的人,那种人溺己溺的感受都会深深撞击我心。“体会”并不能形容那样的感觉,它远超过“体会”所能描述的。
所以你应该可以看出我为什么不是“大刀王五”。我看到克利夫兰的同事陷入许多麻烦中,而基于人溺己溺的心态,我要协助他们脱因而出。
同时我也想要赚更多钱、获取更大责任,并且希望爬上公司更高层的主管地位。不过这一切都从“爱家”开始。要像我一样“反败为胜”,你不见得需要一个智障兄弟或是一个保守紧密的意大利裔美国家庭;你所需要的,就是对人的尊重;我不在乎你怎么得到它。如果你没有这项特质,最好做别的前程规划,忘掉管理工作。
“领导”是由人开始,也由人结束。不见得必须是个圣人,它有时其实也可以起源于“自私”。以我为例,不知道为什么,我的竞争性非常强,强到如果失败了我就会全身不对劲,仿如大病一场。因此,我想成为一名有效率的领导者,有个极为私人的理由:我想要成功胜利!
初到克利夫兰时,我可以想象自己的处境可能会像会议室里任何人一样,特别是那些经理人,他们都曾经在过去极为成功,曾经在上——高高在上,但是在克利夫兰跌下来。那是极为可怕及困窘的。我知道那种感觉,在此之前,我在施乐工作中的任何一个岗位,都几乎成为“大刀王五”手下的牺牲品,不过邀天之幸,我并未落到那种下场。
在那12 年中,共事过的经理人教了我许多无价的经验,让我知道该做什么、不该做什么。他们之中有许多杰出经理人,甚至有些可说是伟大的管理者;不过如果说我并未碰过差劲的经理人,那也一定是在开玩笑。我的工作生涯发展起伏很大,一旦没有合宜的教导及辅助,做业务时就会忽冷忽热。
我的自律能力极差,然而每当需要有人来安抚我,或是踢我一脚刺激我时,也总是得不到这些帮助。
很幸运的是,我在哥伦布遇上一个非常讨厌我行事风格的上司。有一次,我签下了一笔大生意,正在办公室里晃来晃去洋洋自得时,他把我叫进了他的办公室。他并未恭喜我,反而严词告诉我如果可以不考虑办公室的政治因素,他会把我开除。他不留情地说,每当表现不佳时,我就像个不可救药的混蛋,现在又一副志得意满的德行。他狠狠地修理了我一顿,指责我的态度及缺点,但他也告诉我,我最大的缺点就是在浪费天赋。他认为我应该可以与办公室的每个人亲近,建立团队关系,但就是太傲太懒了,不想将屁股移离椅子去做这件事。
他的斥责中隐含的赞赏令我震惊。我知道他不喜欢我,因此从他而来的正面评价,就更深刻地影响我。那一晚回到家,我深深思量他的每句话。
有心的责难这么多年后,我依然试着对别人做他施诸于我的当头棒喝。那样的当头棒喝是身为经理人的他,对部属所能有的最好协助。那段话将我从边缘拉回来,从那之后,我一直抱着相同的目的去做类似的事:坐在桌子后直视着自傲的年轻人,说我该说的话,即使那些话会刺伤他。我绝不将挥出去的棒子缩回来,完全照父亲在我傻过头时所做的:直接而令人难以承受地说出事实真相。我将它称之为“有心的责难”。
我可以从这些年轻人眼中看到震惊,就像以前的我一样;而在大多数时候,我也能看到光明开始闪耀在他们眼底。要再来看一个例子吗?好,再来个实例。
为了不使当事人困窘,我想在这个实例中用个假名。就用史蒂夫好了。
史蒂夫当时是个超级营业员,但他所属的业务小组却问题重重。担任那个区域的销售经理儿个月后,我终于在办公室遇上他。在那一刻之前,史蒂夫一直故意保持着低姿态,避免与我面对面,所以我们碰面时,他觉得很困窘,并试着向我挑战,他问:“你为什么一直忽视我呢?法兰克。”
“我忽视你?事情不能这么说,史蒂夫。你有我的电话号码,也知道我的办公室在哪里。你从来没有走过来问我有什么计划?问我的家人好不好?
事情进展怎样?从来没有!因为你不是一个团队型的人。你是单打巨星,不管那些成事不足的人。我忽略你?是你不在乎的!”
“但是??”他试着打断我的话。
“没有‘但是’。史蒂夫,现在你是做得很好,但是天底下有没有百战百胜这回事,一旦你的表现下跌,你就会自作自受,而我就会开始来找你了。”
难以承受的重话,史蒂夫的下巴差点合不起来。那晚他回家后,也深思了我的话。他已经直接而明白地接收到我的信息:独行侠成不了大事,唯有团队才会成功。
有些经理人不会去管史蒂夫,因为他有好的业绩。但是史蒂夫会是个毒药,是个负面的典范。每当需要开除某人或晋升某人时,我都会自问:“佛瑞德、雪伦或乔治这几个人会不会是好模范,可以激励团队遵守所有成规?”
如果我擢升了史蒂夫,或是容忍他,那组织里的每个人都会认为,成为像他一样的局外人反而轻松;而不用太久,我就必须开始容忍三个或四个像吏蒂夫一样的人。
所以,谁会在乎一个能卖影印机的业务人员是不是态度谦和呢?我在乎。我要的是40 个人去卖影印机,而不是几个超级高手就好。如果一个人无法达到预定的整体目标,整个组织就会被拖垮。因此我要求最强的人,必须协助、动员那些较弱的人。
仔细内省你的组织,我敢打赌一定会有几个像史蒂夫这样的人。现在就跟他们谈!如果你不愿意——如果你想用偷工减料、简单的方式,那就是在破坏你自己的团队。想成为一名领导人,这就是你该做的。
出发了!
到达克利夫兰之前,我已经知道所有经理人及业务代表的名字。我先审视了每个人的业务背景,并且了解他们个人生活的重要层面——配偶、孩子、习惯。相信我,这项重要工作并没有那么难,你只要看看他们的个人档案就可以。
不过,是不是还有更重要的事情该做呢?
没有!就从人开始!
从第一次会议后立刻就与业务人员一同上战场,我达成了两个目的:第一,让他们知道我将会是个行动派的经理人,一个会站在客户面前的领导人;第二,我会与经理人及业务代表维持密切接触。
虽然之前在会议中我已经“告诉”过他们,但是一名领导人必须“言行如一”,不能只是告诉他们,还要做给他们看。
写下这句话:言行如一。光说不练是不够的,唯有行动才能贯彻你的话。
不过言、行这两者都必须绝对清楚,没有错误。你不见得必须是个一走进球员更衣室,就能够发表一篇振奋士气谈话的名教练,但最起码,身为领导者的你,必须要能够告诉部队前进的路线及终点。
利用下面这一张投影片,就可以做到这一点:
我们的目标第一名——客户/员工满意10%的利润成长全体销售团队100%,或超过100%的完成计划。
如果只是秀一秀这张投影片,然后就走回办公室回答电话或处理文件,原先想传达的讯息就会完全消失,努力也白费了。情况会依旧恶劣,然后再加上三个做不到的目标挂在那里。
一名领导者必须做的是化“不平常”为“平常”。在第一次会议结束后,我立刻随意选了两名业务代表,并在每个人身上花半天时间,陪他们去拜访客户。
他们没有机会去填塞原有的行程,或是虚饰一下讨好我,而必须照原来行事历上所安排的,让我一同去见他们的客户。如果当天他们所呈现给客户的提案太过浮烂或不适合,我就可以一眼看穿他们的实力,并迅速了解市场上大致的情况。
我会不会因差劲的提案及准备能力,而对他们破口大骂?
绝对不会。或许我会在拜访结束后告诉业务代表,他下次应该要做更好的准备工作,或者特别指出几项他下次应该注意的事;但更重要的是,在下一次拜访客户之前,我会先将该名业务代表的问题告诉他的经理人,让经理人确定这名业务员在外出拜访客户前,再重新演练一次简报、提案的准备。
如此一来,我更可进一步了解,该名经理人是否具有简报、提案必备的技巧,可以传授给其业务团队。如果经理人没有,而我也无法解决改善,那份失败的简报就不是业务人员的错——是我的错。
别太相信神话我相信读者现在可以开始了解,走出办公室去搜集第一手情报有多重要了。如果你曾经看过“紧急追捕令”这部电影,或许会记得这句对白:“对于屁股形状完全像张椅子的人所说的话,我从来不采信。”这句对白差不多完全阐明前面那一句话的意思。没有错,有时候我们必须依赖第二手讯息,因为我们不可能无所不在;但经常进入市场做实际观察,更是一种无价的实况评估。所以现在请你不妨放下书,立刻到市场上去。不用担心这样做对我不敬,因为事实上对你最有用的读书方法是边读边操练。本书是行动导向,而且互动力十足的范本。深入熟读本书,找出一些对你有意义的原则,然后就像我们在克利夫兰所做的——立刻去做!请不要期待本书可以替你做全部的事。
一旦走出牢房(我指的是办公室),相信你会像我一样,发现市场上的业务部队会关心并感激你的出现。如同我在在利夫兰的第一次行动,与两名业务代表共同拜访客户一样,除了搜集第一手情报外,我也患让业务代表们见识我的行动,并进而在同事间散布“法兰克言行合一”的话。业务代表通常只会用一个简单的标准去衡量他的上司:我能带这个人去拜访客户吗?他会是个助力还是阻力?
身为一名上司,至少该做到对组织、对同事没有伤害;然而即使如此,许多经理人仍然无法符合这个最起码的标准。他们问题胡乱猜测、夸大言词,甚至对客户发出矛盾的讯息。
如果你是名主管,上司却不是个超级营业员,请不必紧张,因为你的责任并不是要到市场上亲自谈下每笔买卖,或是想法于证明你的业务代表只是个菜鸟新手。必须身先士卒地站在前线,是为了告诉他们,你这个上司——一个领导人,是项强力的资源及后盾。能得到领导人这份工作,并不是因为你的上司随机挑中你,而是因为他们在你身上看到了特有的技巧、才能及潜力,而这些特质,正是身为领导者的你该运用的。
我为克利夫兰所有人设立一项目标,并要求他们达成或超越目标,但是如果身为领导者的我没有把额外资源拿上台面支援他们,这项目标如何能达成并超越呢?它永远不会发生。
传说中乐于助人的小仙子,不会平白无故将10%的利润成长,利用夜晚偷偷摆在你的枕头下。而百分之百的客户/员工满意度,也不会平白无故发生在有“无底黑洞”恶名的克利夫兰。第一天就率领业务代表在市�