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完美激励-第2章

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隼础!  �

  比如,某公司在员工有压力的时候,就用流动餐车提供免费的饮料和小吃。在另一组织里,如果情况显得过于严肃,管理人员就穿上戏服,到各个地方看看,从而带来了些许幽默。有的公司发起了一个〃今日笑话〃(Joke of the Day)的竞赛。还有一家企业在各个部门都选出一些员工,称他们为〃士气推进者〃。那些发动过轻松活动的组织发现,这些低成本的活动给员工士气带来了很大的不同。   

  如果这些例子与你的组织相去甚远,你也可以挑选其他一些能带来乐趣的东西,这实际上是没有范围限制的。偶尔的优待和惊喜,可以给振奋职工群体带来极大的帮助。仅仅是幽默和笑声就可以释放出巨大的积极能量。         

◇欢◇迎访◇问◇。◇  

第9节:激励的力量(3)         

  这个时候,你可能在问,这些看起来轻浮无聊的乐趣活动与工作有什么关系。把乐趣当作激励因素的目的不是为了取悦员工,而是为了让他们更有活力,因而更有效率。这些活动打破常规,激发创造力,释放能量,能给员工带来一些积极的盼望。   

  概要:让乐趣融入工作。   

  变化   

  人以变化为乐。员工要保持活力和灵敏,就需要有足够的变化。一成不变可能会让人安心,但它也会让人丧失活力。顺便说一句,因常规性工作一成不变而造成的疲倦是工伤事故的主要原因之一。   

  工作中的变化可以有无数种形式,包括重新安排物理环境,临时改变工作分配,职位轮换,更多的客户接触(特别是对于那些一般不和客户接触的人),到公司其他区域参观,交叉培训,工作丰富化、扩大化,参与团队项目,以及前面所说的乐趣活动。变化可以应用到任何职位、任何工作领域。我不提倡一味改变(它会产生负激励作用),但偶尔的改变能让员工保持活力和敏感,并让他们始终处于巅峰状态的绩效水平。   

  变化不仅能够激发人的动力,而且,员工还通过变化,开发出新的技巧和宝贵经验,从而对组织作出更大的贡献。   

  概要:在工作中融入变化。   

  参与   

  要把变化融入到工作之中,一个好办法是让员工提出改进他们工作问题的方法。员工都有很多想法。每一位工人都是一个创意投入的无价源泉,能给任何组织的改进带来帮助。   

  不幸的是,相信这一点的人还不是很多。一位员工在宣泄他对公司传统管理办法的懊恼时,说出了组织中很多人想说的话:〃我在这个职位上干了这么多年,针对我们所做一切工作的方式,还没有任何一位管理人员询问过我们的感受。〃   

  员工想参与。他们想有人关心他们的想法。他们想贡献出自己的建议。他们想在解决问题、制定决策上提供帮助。当管理人员对员工的投入有着发自内心的兴趣时,就会挖掘出巨大的创造性能量。         

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第10节:激励的力量(4)         

  如果员工充分参与到组织活动中,他们会为实现组织目标、执行计划、实施创意、贯彻决议而工作得更久、更努力。当他们知道某些工作是自己的主意(至少一部分是自己的主意)而不只是管理层的主意,员工工作起来就会更有干劲。   

  概要:在所有的领域邀请有专长的员工参与。   

  分享权益   

  每天的工作都是给别人……老板、股东和投资者……带来财富,对于大多数员工来说,这是很让人沮丧的。虽然不是每个人都拥有一家企业,但每一位工人都可以分享组织的所有权。   

  越来越多的组织都在和它们的员工〃分享权益〃。虽然大部分利益共享的做法都倾向于以金钱为目的,但它同样也可以采取其他多种形式,比如共同制定决策,共同领导。最常见的正式的分享权益计划包括职工持股计划,股票购买计划,利润分享和收益分成。   

  这些主动措施(一部分将在第11章进一步讨论)正极大地给员工带来作为公司共有人的新感觉。过去对管理决策完全没兴趣、甚至轻蔑嘲笑的员工,正在对它们给予密切的关注。许多以前对雇主财务问题很少关心的人,正发生着强烈的兴趣。事实上,至少某家公司里的情况是,小时工们在休息室里碰头,一起绘制公司的股价图!   

  研究显示,在组织所有权中持有股份的员工,往往在他们所做的所有事情中,表现出更多的动力。2   

  概要:让所有员工分享组织的成功。   

  选择   

  或许人类最为特殊的地方在于他们做出选择的能力和喜好。这是休闲活动激励性如此之高的主要原因之一……它们充满了那么多的选项!只要有所选择,即便是从事最为常规的工作,也能让人感觉更好。   

  太多的时候,主管和经理都把成年工人当作小孩对待,并严格地命令他们能做哪些事,不能做哪些事。既然工作以外的生活充满了那么多的选择,工人不禁一遍又一遍地问,工作中为什么为就不能做出更多的选择呢?   

  在一个著名的实验里,装配线上要装一个按钮,工人们被告知,每当遇上质量或安全问题,他们可以按下按钮,停止生产。尽管工人从来没有按过按钮,但产量和质量都发生了大幅提高。         

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第11节:激励的力量(5)         

  通过增强员工的自治、自我决定和对其生命有所控制的感觉,选择可以释放出令人难以置信的动力。相比那些强加在身上的事情,人们总是倾向于更加关心自己选择做的事情。如果员工从事他们真正关心的工作,就会产生巨大的动力。   

  概要:多给员工选择的机会。   

  责任   

  许多因循守旧的管理人员相信,员工是会逃避责任的。但是,员工真正逃避的是以增加责任之名把更多的工作压在他们身上。如果赋予他的确实是责任,员工会热切而愉快地接受。   

  这就让我们想起一个故事。一位看门人的抱怨让主管颇为惊讶:〃我要做的就是清洗水槽和地板。为什么从来不让我去清洗厕所呢?〃主管感到震惊,她还以为她是在把最偏爱的看门人从最不愉快的工作解放出来!她没能理解负全责对员工的重要性。当责任被划分得太细的时候,即使是打扫洗手间这样的脏活也丧失了它的完整性。   

  今天,许多组织都开始意识到〃新生代〃员工想要更多的责任。员工应当有机会从头到尾独自规划和完成一项工作,而且不必一直请示。从这一过程中,员工可以体验到满足感。当员工对他们的工作任务负有更大责任的时候,他们将获得更大的动力。工作属于他们自己,而不仅属于管理层!   

  概要:让员工在他们的工作中负有尽可能多的责任。   

  领导机会   

  许多管理人员相信一种毫无根据的观点,即只有少部分职工具有领导能力。但是,领导权不是为几个精英保留的一种特权,它应当被广泛地分享。   

  多数主管和经理把领导权当成一件自然而然的事情。他们不知道,当员工被赋以职权时会是多么的激动。几乎人人都喜欢在某个时候当领导。多数员工并没有当CEO或者总裁的抱负,但他们愿意在某些事情上当一回〃头儿〃。   

  既然多数人在他们的生活中(不管是作为父母,老师,教练或公民领袖)都承担过领导责任,为什么不让他们在工作中获得领导机会呢?         

虫工木桥◇。◇欢◇迎访◇问◇  

第12节:激励的力量(6)         

  组织中有很多活动都特别需要有人领导。随着人们越来越多地强调团队合作与员工参与,人人都应该拥有大量的领导机会。这种机会可能是主持改进团队,主导一个试验项目,或仅仅是组织一次社会活动。领导权不管是多么微不足道,都会增加员工的动力,增强他们对工作任务和组织的付出。在具有高度激励性的组织环境中,员工都会欣欣然地做领头羊,而不仅仅是服从别人的领导。   

  概要:为所有员工提供适当的领导机会。   

  人际互动   

  虽然传统工作场所中存在沟通困难和挥之不去的沮丧情绪,但是,如第2章所述,如果让人们在工作场所与在家工作之间作出选择,绝大多数人仍然选择在工厂或办公室办公。人们乐于与他人接触,而多数工作环境中都有着丰富多样的人际互动机会。   

  人际互动的意思,不只是在休息室里或者饮水机旁聊天。高产出的人际互动包括许多丰富的活动,如小组讨论、合作分工、同伴指导、技能分享、共同解决问题、协调组织内部客户与供应者的关系以及与外部客户接洽等。   

  多数人都希望能帮助他人,而一些组织也在有意地建构一种协助关系与支持群体网络,员工在其中大量地分享信息、资源和经验,以此来满足这种人迹交流的欲望。在这样的环境中,工人们的空闲时间不是花在低产出的交际上,而是用于和其他工人讨论,怎样才能做得更好。   

  不管是采用正式或非正式的方式,人际互动都是一个非常强大的激励因素。   

  概要:为员工的高效交流提供大量机会。   

  团队合作   

  力量最为强大的人际互动形式是团队合作。团队合作正在给美国的工作场所带来真正的革命。事实上,许多人预测,工作团队将成为美国工作场所中的主导。   

  参与过受到良好管理的团队活动的人,都亲身经历了这种潜在的动力影响。有人说,〃如果你问别人,他们一生中最丰富的经历是什么,他们通常会说是作为团队一分子所做的那些事情。〃3         

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第13节:激励的力量(7)         

  但是,只是把人们以小组的形式凑在一块并不能保证团队合作。举个例子,绝对不要把团队和委员会相混淆。与一直存在的委员会不同,一个团队是有明确任务的。团队合作把人们联合进一个共同的使命,从而打破了传统的职能边界。   

  真正团队合作的特征是合力,这意味着团队绩效要大于个体成员所作努力的总和。在体育运动中,由一些天赋欠佳的比赛者组成的团队,往往会打败天赋最高的人们组成的团队。当团队用合力工作时,2 2实际上可以等于7!因团队合作而释放出来的积极、高产出的能量,实在是让人惊讶不已。   

  某公司的一个秘书团队在没有额外报酬的情况下长时间地工作,他们在职业生涯中第一次把工作带回家里去做。在另外一个组织,一些工作团队的团队精神到了这样的程度:让成员们返回正常的非团队工作时,再保持动力状态已经非常困难。   

  即使是在哈佛商学院这个商业个人主义的传统堡垒,它的MBA课程最近也改而强调团队合作。各地的人们都得出一个同样的结论:〃我们当中没有哪一位会比我们所有人聪明!〃   

  概要:尽可能利用团队合作的力量。   

  发挥长处   

  〃员工的工作动力以及他对公司的忠诚度,一个关键的决定因素是他能否充分地发挥自己的优势。〃4多数工人都有很多长处没被发挥出来。   

  长处可以是工作技能和知识(如机器操作),综合能力(如沟通),或者是个人品格(如毅力)。研究发现,每一个人都至少有1万件事情比其他人做得好!5实际上每一位员工都有许多藏而不露的才能。   

  员工在被雇用时,带来了在先前的学习和工作经历中所积累的一系列长处,其中许多似乎与他们的首要工作职责扯不上关系。美国工人的智力还发挥得远远不够。这个隐蔽才干的宝库在多数组织中被严重忽视,因为员工潜在的才干与他的职位要求并不完全符合。   

  员工发现,一旦自己的优秀表现被认可,就会干劲十足。当员工在某一个特定的职位上工作数年后,他们肯定对这份工作得心应手。组织应当有效地利用这些多年积累起来的技能和知识。毕竟,他们为员工获取这项专长支付了昂贵的报酬。         

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第14节:激励的力量(8)         

  一些组织利用员工做培训师、教练、同伴指导员和导师,员工从中实现了发挥长处的价值。他们明白,当员工有条件使用和分享已有的技能时,他们会发挥更大的效率和动力。某公司建立了一个电脑化的〃技能目录〃,用来辨别员工的特殊才能,并对主管使用这些技能的方式进行了评估。   

  概要:让员工发挥更多的长处。   

  学习   

  除了希望发挥长处之外,员工还发自内心地渴求增强工作能力。人人生来就有一种永不满足的探索欲和求知欲。   

  至少从理论上讲,工作场所是一个学习的好地方。多数组织中都有着丰富的学习机会,还有大量的新技能、新知识需要去掌握。组织一般都制定了大量的教育和培训计划,但这种训练的结果却往往令人失望。只有员工感觉自己能够胜任工作,学习才是激励性的……但很可惜,太多的员工并没有这样的感觉。许多员工觉得公司制定的培训计划没意思、不切合实际,甚至有损于他们的自尊。   

  正式的培训,只是让员工获取、积累技能的诸多方式之一。其他的办法还包括顾问指导、任务分配、职位轮换、工作扩大化、工作丰富化、加入项目团队以及参与解决问题。   

  概要:为员工提供大量的高质量学习机会。   

  包容错误   

  贝比·鲁斯(Babe Ruth)贝比·鲁斯,1895~1948,美国著名棒球运动员。是历史上被判罚出局次数最多的职业棒球赛选手,但他绝对是最优秀的美国职业棒球选手之一。阿尔伯特·爱因斯坦承认,他的想法中90%都是错误的。托马斯·阿尔瓦·爱迪生得意地说,为发明电灯泡,他遇到了一千多次的失败。格特鲁德·斯坦(Gertrude Stein)用了20年的时间,第一首诗才被人接受并得以发表。文森特·凡·高(Vincent Van Gogh)终其一生只卖出了一幅画。伊戈尔·斯特拉文斯基(lgor Stravinsky)在第一次展示他最著名的音乐作品时,甚至被愤怒的音乐爱好者给赶出了城外。实际上,大多数创新者都发现,他们最大的成功都是因为有失败在前面作铺垫。         

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第15节:激励的力量(9)         

  既然历史上最成功的人都这么频繁地遭遇〃失败〃,为什么普通工人犯下错误的时候,就要让他感觉自己不可救药呢?   

  如果员工知道他们犯下错误后不会受到过分的批评和惩罚,他们将会精神振奋地为获得成功而工作……努力改进、设立有挑战性的目标并最终实现这个目标,员工会沿着这条路发挥更多的创造力。   

  概要:让〃失败〃成为组织中创造性的力量。   

  考核   

  许多员工一想到在工作中被考核就退缩。员工所反感的,并不是考核本身,而是频繁考核所采用的方式。如果打高尔夫、网球、棒球或足球不记分,这些员工也同样会反感!   

  记分或许是运动和游戏最具激励性的一个方面,它在工作中的重要性也不低。没有记分就不可能有胜利。只要考核公平而没有威胁,其实人们是喜欢被考核的。   

  一个众所周知的事实是,〃考什么做什么〃。如果考核的是质量数据,员工就更加认真地对待质量。如果考核了安全因素,工人就在安全方面做出更多的表现。如果跟踪了成本,员工就会更加密切地关注他们的开支。仅仅是记分一件事,就可以为绩效改进提供强大的推动力。   

  概要:进行频繁、客观、没有威胁的绩效考核。   

  目标   

  人类是为目标而生存,因而目标也是强大的激励因素。目标可以燃起人的激情、集中人的注意力、汇集人的能量并增强人的毅力。虽然目标有这么多的价值,但令人难以置信的是,所有成年美国人中,只有大约3%有正式的人生目标。   

  成功人士的共同的特征,是他们为自己设立了目标。这些有着高度自我激励的人,能够把他们的精力集中在他们真正渴求的结果上面。   

  相反,当人们做一百件不同的事情,他们的精力就以一百种不同的途径分散。   

  各个组织越来越认识到个人与团队(也包括整个组织)的目标对于激发动力的重要性。他们明白,为实现一个有价值的目标而奋斗,或许是一个人终其一生最振奋人心的经历之一。没有什么能像人们所关心的目标那样激励人。         

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第16节:激励的力量(10)         

  概要:鼓励员工设立与自己有关的目标。   

  改进   

  目标太大就无法实现。实际上,比起重大的突破,持续的改进更能给人们带来持久的动力源泉。在生活中,多数人只要取得一个小小的胜利就会感觉良好。而人们一旦体验到一次进步,就希望得到更多的进步。   

  改进不意味着一夜之间就大获成功。它指的是在通往巨大成功道路上获得的一系列微小的进步。事实上,渐进式改良是取得任何成果最为可靠的办法。   

  让日本在世界经济中从失败走向胜利的力量,就是这种持续的改良进程。近来,许多美国公司都开始意识到持续改进的真正力量。   

  某大型航空公司的CEO要求员工〃多载一位乘客〃,从而表明了他对持续改进的理解。每一次航班增加一位乘客的做法,给航空公司的年度收入增加了几百万美元。   

  概要:建立这样的环境……让所有员工渴望改进一切(包括自身)。   

  挑战   

  如果没有足够的挑战性,任何活动在一段时间过后都可能变得烦闷。多数健康人都在他们的生活中寻找着一些挑战。有人爬山,另一些人跳伞、冲浪、滑雪、赌博或从事竞技体�
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