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获得加薪与晋升的十九个要点-第5章

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你现在所需要的。因此,不要对你的老板说你对现在的工资极其厌倦,并且感到很悲惨;寻找一种表达你的感受的积极的方式(当然,不是肯定你目前的工资)。
  

要点 掌控会面局势(2)
要做到积极,其方法是要对其他的一切事情表示肯定,指出你的工资是唯一一个有煞你的工作生活中其他美丽风景的东西。因此,告诉老板,你喜欢自己的工作,你觉得它充满了挑战,你喜欢与你一起工作的人们,你看见了自己在公司中的美好未来,等等。你唯一的苦恼就是觉得你的工资没有反映你的全部价值。
  倾听
  老板将会对你的工资考察发表一点看法,或许会对你的业绩情况进行讨论。如果你没有正确地倾听,不理睬他们的观点,或者在他们的讲话结束之前打扰了他们,你将会激怒他们——产生了这样的情绪,他们不可能倾向于给你加薪。所以,你需要做好准备,在会面中要正确倾听,而且还要显示出你正在倾听。
  进行目光接触。
  放松,但身体要微微向他们倾斜。
  用诸如“嗯”和“是的,我知道”等声音或短语来表示你正在听他们讲话。
  向他们重复关键的词语以使他们能够了解你已经明白了:“所以你把工资预算安排在每年的7月底。”
  聚精会神地听老板讲话是很重要的,不仅仅是为了避免激怒他们,而且你还能够有效地反驳他们提出的反对给你加薪的任何理由。
  

要点 如何进行谈判(1)
好了,现在到了紧要关头。你正同老板坐在一起讨论工资审查的事,并且你刚刚做完一个开场白:简单介绍自己的情况。你概括了现状、工资不切实际的原因以及你建议的解决办法。现在你坐下来等待老板作出反应。很意外,老板没有对你要求的一切事情都作出让步。
  现在谈判开始了,如果你的老板是个谈判高手,你将会发现他们比你厉害。你意外发现自己已经同意了一点也不喜欢的事情,甚至连你自己都记不起来是怎样答应下来的。实际上,从老板的立场来考虑,他们这样做并不聪明——如果他们需要一个受到良好激励的高效的团队,让你的薪酬与价值相当符合他们的利益——但是很少有老板重视这一点。
  但是,你也不必担心。真正重要的谈判原则既少又简单,并且你马上就要学习这些原则。它们可以击败老板采用的任何卑鄙伎俩,而且它们将会为你赢得每一次由成功的谈判所带来的机会。而且,就像我们待会儿要看到的,你可以同时满足老板的自尊心,因为你的目的是要你们两个人都感觉像个胜利者。
  双赢谈判
  谈判的真正目的是要找到一个双方都满意的解决方法:双方齐心协力,朝着同一个方向努力,寻找一个双方都满意的结果。但是由于种种原因,事情往往不像你想像的那样。它给人的感觉好像你是站在对立的立场,每次你都是在尽最大努力以牺牲对方的利益为代价来驳倒对方。事实上,只有一个双方都能接受的解决方案才真正有效。假如老板实在不愿意支付给你所值的工资,他们就一定不会给你。而且,如果你确实不愿意接受他们提供给你的最好条件,你只有另谋高就了。
  不过,尽管谈判的结果取决于团队的双方,谈判过程中的心理素质确实很受智谋的影响。除非可以轻易获胜,否则,不到获胜,任何一方都不会轻易放弃。
  听起来这种方法好像对解决一场漫长而无结果的争论特别有用,但是,事实并非如此。你的会面可以做到既友善又成功,可以在半个小时左右就结束会面,但有一个前提条件:那就是你们两个看起来都像胜利者。这话听起来是不是有点愚蠢?可能听起来是很傻,但实际上却很聪明。在一个传统的战场上,判断胜利者是根据每一方牺牲的人数多少,根据谁最后留下带上王冠。然而,在现代的谈判战场上,事情不是这么直接。事实上,你可以说自己赢了的唯一方式是你感觉自己像个胜利者。
  而且,这对你非常有利。你的任务就是要确保老板感觉他们已经赢了。如果他们感觉自己像一个胜利者,随你怎么解释,他们就是胜利者。那么,你怎样才能让老板感觉他自己像一个胜利者,而同时不让你自己有失败的感觉?答案是你做出让步,你让他们击败你。然而,正如你将要看到的,你的让步不是要你以得不到某些东西(你的加薪,也可能是其他方面的让步)为代价。你可以让他们击败你,是因为你一开始要求的工资就高于你期望得到的。
  正如我们在要点9中所讲的,你需要在一开始就要求合理的加薪水平——但是必须要求一个你能够辩解的最高的加薪量。那样的话,你就可以经受得住被击败。假定你确实认为自己值得给予7%的工资增长率,但你可以提出一个正当的理由要求增长率为10%。所以,你的方法很简单:你要求增长率为10%,你让步到7%。你实际得到了你一直想要的东西,并且老板认为他们已经迫使你把要价压低了3%——他们也感觉自己是个赢家。这就是双赢谈判。
  清楚自己的底线
  好了,那就是老板的选择——他们一定要以感觉自己像一个胜利者为结束。然而,你怎么样呢?在你表现出自己像一个失败者之前,你打算让老板把你击败到什么程度?在进入谈判之前,你必须要知道你预备接受的最小数目是多少。否则,你可能提不出任何依据。像这样说没有好处:“请问我能够获得加薪吗?”然后,你的老板婉言谢绝了你,说:“噢,好,值得试一试,”说完就离开了。
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要点 如何进行谈判(2)
你的底线是多少完全由你自己决定。也许,你的个人花费增加了,你必须要获得一个可以满足这些花费的最小的加薪量。也有可能,你只是觉得不愿为一家不想承认你的价值的公司工作。也许你需要的最小增加量是20%,或者,可能你已经接受了一个承诺,如果你在6个月以后能够达到一个预定的业绩目标就给你加薪。你的底线可能远远低于你实际要求的数字,或者可能与你实际要求的数字相同。
  知道自己的底线然后固守它是很重要的。当然,假如老板连那个数字都拒绝,你就必须决定自己该如何行动尽管你的要求很现实,你已经完成了自己的本职工作,你具备获得更高工资的条件,你有资格进行谈判,老板没有理由拒绝你的要求。假如你不打算坚持这个底线数字,谈判的意义就不大。如果你不固守这个数字,你可能会像这样对老板说“你们认为给我加薪怎么样?”他们不加争论就给你加薪的可能性只有万分之一。
  

要点 应对反对意见(1)
太棒了!现在你已掌握了如何提出请求、如何掌控会面局势以及如何达成可能的最好协议的全部要点。但是,请等一下,要是你的老板不愿意同你谈判怎么办?假如他们拒绝同你讨论加薪问题怎么办?有些不明智的老板会提出一些反对加薪的意见——或者反对到你建议的任何地方去讨论加薪问题。假如事实果真如此,你的老板断然拒绝了你的要求,此时你该怎么办?
  一般来讲,老板会给你一个反对的理由。如果他们不赞成这件事,你就询问他们的意见。你会发现,仅仅是因为极少数理由就会导致一次断然的拒绝。如果他们真这么做,你这一方就要做出适当的反应,使一些有益的讨论公开化。把这个目录看完,学习其中的反应措施,以便应对老板对你采取的任何行动。
  “它不在预算内”
  这是一种标准化的反应,事实可能属实,也可能不属实。实际上,优秀的主管所做的加薪预算是与他们团队成员的价值提升保持一致的。但是,也许你的老板不是这样。可能你们公司目前正处于困难时期,如果公司的利润下滑,老板就不会给员工大幅度加薪。
  自从你把会面的时间定在年度工资审查之前以来,我们已经有所考虑,假若老板说未来不可预见,我们就选择推迟加薪。但是,不要烦恼——你可以用道理击败他们。要是这种提升不需要老板花费任何成本,情况会如何?要是老板甚至最终可以从中获得净收益,又会怎么样?他们可能很难对此提出异议。所以,你建议他们每年每月,或对你们双方都适合的任何时间单位给你发一次与绩效挂钩的奖金。你得到了一份与你在工作中所增加的价值比例相同的报酬。如果你没有产生任何价值增值,你将得不到奖金;如果你产生了价值增值,你就得到了一份奖金分红,而他们则得到了剩余的那一部分。你们双方都获得了收益。
  你值怎样的报酬?
  假如你从事的工作可以让你轻易计算出你创造了多少收益,或者你产生了什么样的节约,要计算出奖金数额就成为一件非常简单的事,并且你和老板只需对你应该获得多大比例达成一致意见就可以了。然而,正如我们前面所见,你可以为任何一项工作设定目标,这个目标是经你和老板同意的、能够反映所增加的价值的目标。可能你将会提高自己的生产率,承担额外的责任,加班工作,提出能使公司内部其他部门节约成本的建议,等等。制定出一套业绩测量标准,以使你和老板能够认同你何时增加了价值。然后另外安排一次会面时间来讨论这些内容,并做出最后决定。
  你要保证自己把这个协议写成书面形式,并且始终如一。它应该象征着年复一年的提升你的工资的一个永恒的任务,无论你们公司的环境如何,只要你提升了自己的价值。
  你的老板可能同样需要一个给他们的主管的借口,以便减少主管类似的担忧。所以,帮帮你的老板——给他们一个他们需要的借口。我们早已明白,为自己找出一个特殊理由是多么的重要,现在也是同样的原因。你的简短陈述应该包含此项内容,当老板提出这种反对意见时,你需要采取的行动只有一个,那就是把他们的注意力吸引到这个问题上来。“噢,但是在这个部门内没有哪个人具有像我在109方面的经验,”或者,“没有谁承担的责任和我承担的一样多,当你不在的时候(这种情况累计达到每年75天),我代表你照看本部门。”
  挑选恰当的标杆
  如果你的调查表明老板支付给你的工资低于行业标准,把这个事实指出来,让老板把视野放得更开阔一些,不要把视线局限在你身边的同事身上。你说:“我不知道我的同事拿多少薪水,但是,我清楚在可比的公司内部像我这样的正规秘书拿多少薪水。我的薪水大约低于平均水平的12%,你有什么理由支付比行业内大多数公司较低的工资?”很明显,你能够支持这个主张,而且你将使老板心神不安,因为他们希望在劳动力市场中具有竞争力。
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要点 应对反对意见(2)
“你花费了我们太多的成本”
  对这种荒谬的反应你可以做出非常简单的回应:“我希望你不要把我看成是一种成本,我认为我是公司的一项资产。自从上次加薪后,我的贡献已经有所增加,其中的原因我已经讲过,而且,我喜欢用工资的增加来体现贡献的增加。我相信自己能够继续为公司创造财富。”
  这种反对方式能够将老板更深层次的关心隐藏起来:你所建议的加薪量会把你的工资增长到与他们的工资水平非常相近。这太可怕了?选这对他们的地位构成了威胁。要避开这种局面,你需要向他们表明,如果他们给你这个加薪量,他们就可以藉此为自己要求加薪。你不可以直接把话挑明,除此之外你别无选择。因为你的建议让他们显示出有如此强烈的地位意识,他们不会感激你。因此,你的反应应该像这样:“我不认为我花费了公司很高的成本,毕竟,这里的许多上级主管挣的薪水都比我的多,能否支付给我35000英镑这个数字是你正在要求的,不是你的现有工资数额?”“那一定意味着在我上面的主管得到的更多——他们理应如此。”
  “你已经获得了对你工作的最大的报酬”
  一个老式的公司看不到支付给员工其所值的工资可以带来什么好处。这个问题可能很难办,尤其是在一个可能很不灵活的大公司内部。不过,有一个简单的解决办法可以用来解决这个问题。
  在这一类公司里面,老板可能不太喜欢制度。如果你已经为加薪提供了一个良好的理由,他们也许真正希望给你酬报,但是他们的手被官僚这根僵硬的绳索所羁绊。因此,给他们提供一点帮助,你可能就会收到他们积极的回应。解决的方法正当得令人愉快:如果在目前这个职位上你的工资不可能再有丝毫增加的余地因为制度是这样规定的,为什么不提升你?如此你就可以进入一个新的工资阶层。
  在一些公司中,如果不可能把你提升到另一个标准的职位上,可以通过创设一个新的工作头衔来实现这个设想。一旦创设了新的职位,就必须为此职位设定新的工资级别。你可以保留大部分相同的责任,只是从一个销售代理被提升为一个销售助理,或者从一个主要搬运工被提升为一个调度经理。
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要点 如何协商总收益(1)
你的工资可能是你从老板那里获得的唯一一种货币形式的报酬,不过,这种可能微乎其微。你们公司可以采用很多方式给你回报,但这些方式不像你的工资支票那样,能让你每月或每周将它们存放在你的银行账户中,比如采取以下方式:
  奖金
  佣金
  加班费
  利润分红
  医疗和其他保险
  养老金
  股票认购权
  子女福利
  搬迁费用
  公司汽车
  旅游补贴
  住房补贴
  家用电脑
  手机
  健康俱乐部的会员资格
  以上每一种形式都代表着你们公司的一种成本,尽管不是全部以现金的形式发给你。或者,即便是以纯现金的形式发放,其发放也是以某种特定的形式,比如养老金形式,而不能由你随意支取。
  我在前面讲过,要尽可能把多种变通方法用在你的谈判中,这些例子都非常好。也许你特别希望每年再额外增加1300英镑的收入,并希望这笔钱以现金形式支付给你,以满足你偿还抵押贷款的需要。另一方面,你也许有一种强烈的愿望,希望你的总收益能够反映你的价值,至于是否以现金形式给你付酬,则并不十分重要,这个时候就是这些变通方法发挥作用的最好时机。
  清楚你自己的选择
  在你进入收入谈判之前,先坐下来,算一算公司在你身上花费的每一项成本。加班费、各种花销、奖金、养老金、公司汽车以及其他所有项目,列出你们公司没有采用,但可能效果还不错的其他变通方法。可能公司不打算对员工的子女提供福利,但是你知道,他们在今天之前已经给所有的员工配了手机。所以,你为什么不能有多种选择呢?有了你列出的可能变通方法一览表,你就可以同公司讨价还价。
  让你的老板轻松同意
  你可能已经做出决定,至少要一种也可能想要更多额外的回报,这些回报是以工资以外的形式发放的。这样做非常有益,因为你的老板通常更乐意采用这类回报方式。无论是对你的老板而言还是对你的公司而言,这类方式都有很多好处。
  总报酬的增加可以通过一种以上的预算来实现——它既可以从工资上增加,也可以从花销方面增加,还可以从通讯方面补偿(增加电话和电脑方面的开支)。这种方式看上去不太极端。
  单次大幅度的报酬增加可以被转换成或两种或三种支付形式,这样看起来更为合适。比如说,一次增加2000英镑的收益,可能看上去数额有点大,就像一次发2000英镑的奖金那样。但是,从理论上来讲,目前增加1000英镑的工资,到圣诞节的时候另外再发1000英镑的津贴,看上去更合理一些,并且你仍然是得到了2000英镑的好处。
  你的同事拿他们的薪水与你的做比较是件轻而易举的事(假定他们可以查出你的薪水是多少)。你的老板清楚这些事情,他们担心给你增加任何报酬都可能会开了先例。但是,你的同事却很难查清楚你的混合收益的详细情况,也很难将你的混合收益与他们的做比较。对于老板来说,这一类的付酬方式是很值得一试的。
  许多好处实际上可以使老板投入的成本低于你从中获得的收益。比如说,如果他们为你投资购买了一台家庭电脑,他们有可能可以买到打折的,还可以抵消税款,他们为此付出的成本就比你自己购买付出的成本要少,从你这一方面来讲,你最终获得了一台免费电脑。
  如果你认为老板不可能或不愿意支付你要求的全部加薪额,你应该考虑尽你所能地多推荐一些变通方法。然后,将这些方法彼此进行权衡。比如,如果提高了你的花销开支,允许你享受头等票的火车旅游,或者允许你住更高档的酒店,你就会同意在工资上增加较小的幅度。如果公司会增加对员工子女的福利开销,你也会同意降低你对提高佣金的要求。如果加班会获得两倍的报酬,而不是1.5倍的报酬,你可能会同意工资保持不变。
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要点 如何协商总收益(2)
规划你的立场
  在你去商谈你的收入之前,仔细考虑可替代加薪的各种可能方案,决定你将要同意什么方式,不会同意什么方式。毕竟,首先考虑这些因素的可能是你的老板。只是因为,他们把你的收益提高到你要求的水平所采用的方式可能不一定是你喜欢的。
  如果老板把给你增加的报酬全部转换成养老金、保险和健康俱乐部会员资格的形式,而这些你并不想参加,与现在的情况相比,这些方式让你在每个月末的时候手头上没有多出一便士的钱,你会对这些满意吗?如果你不满意,就不要同意。如果你事先没有进行全盘考虑,要你当场决定你准备同意什么内容是非常困难的,而且,当你明白你刚才签订的协议根本不是你想要的时候,可能已经太晚了。
  要有创意
  你所获得的所有收益就是你与老板之间的全部,你可以就你的建议充分发挥想象力,你的老
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