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照这个标准激励才更有效果。
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标准如何制定(3)
朋友们经常会进行头脑风暴探讨一些有意思的问题。曾经在一次聚会上有人提了这样一个问题:“晚上请客户吃饭,用什么标准可以比较准确地评价出客户吃饱了没有?”问题一提出,大家你一言我一语地讨论起来。有人提出:“你直接问他,是否吃饱了不就可以了吗?”直接问当然可以,而且很简单,容易操作。但是如果客户是中国人,问这个问题等于白问,因为客户99%可能会回答:“吃饱了。”因为中国人客气。这个标准显然不好。于是又有人提出:“看看他吃了多少饭菜,再看看他的体形就知道了。”于是又有人在此君的基础上提出:“对,看看他摄入了多少卡路里的能量,再测量他的血糖。”大家哈哈大笑,这样评价当然科学,但是根本没有可操作性,难道为了吃饭还要去验血吗?最后一个做办公室主任的老兄提出:“看他十分钟内伸筷子的频率如何?”这个标准的可操作性就比较恰当,而且比较容易通过简单的观测得到。
玩笑归玩笑,道理却是普遍适用的,选择标准时需要明确,同时也要考虑操作性的问题,否则标准操作不了,一切都是白搭。
小结
“标准”是设计奖金制度的一个核心问题,“标准”必须事先制定,而不是事后制定,事后制定的标准如同没有标准一样。同时,“标准”有些是应该明确的,不明确的标准操作起来有很大的异议。在明确标准的同时,还要注意标准的操作性,操作成本太高的标准等于没有标准。
是行为标准还是结果标准(1)
前面提到了有些标准需要明确,有些标准则不需要明确,也许有人会感到费解,为什么会这样?我们先来看看李广的故事。
为什么李广难封
唐初文人王勃在《滕王阁序》里说:“嗟乎,时运不济,命运多舛,冯唐易老,李广难封。”这里面提到了两个人冯唐和李广,他们都是西汉初期的人物。提到李广,他可是个大大有名的人物。纵观李广的生平,虽然有很多英勇的事迹,但是到死为止都没有被封侯。而李广的堂弟李蔡,当年和李广一起侍奉汉文帝,到汉武帝的时候,做到了代国的国相。后来又和卫青一起攻打匈奴,最后被封为乐安侯。李广的部下很多也封了侯。他们的名声和才干都不如李广。那么李广为什么没有被封呢?
大部分人认为李广之所以没有得到重用,是皇帝不知人善任,喜欢用自己亲近的人,比如卫青、霍去病等。但除去这些因素外,我们仔细分析一下李广的事迹,不难得出以下结论:在战场上冲锋陷阵,不避刀剑,身先士卒,大概没有人敢和他比肩,是个有点像李逵似的人物,但其在深陷绝境时表现出的机智和胆略又远高出李逵,可以和张飞一比。李广缺的是运筹帷幄、决胜千里的大智慧,否则我们就无法解释为什么在与匈奴交战七十余次后,他竟然挣不到可以封侯的杀敌之数。原来封侯与否取决于一个关键的条件——“斩杀敌人的数量”,李蔡及李广的部下都是达到了斩杀敌人的数量后才被封侯的。
封侯拜相是有条件、是有标准的。看来李广难封是因为他没有达到标准,李广为什么没有达到标准或者李广为什么没有充分地理解标准呢?
已经很努力了,但是结果依然不好
从李广的故事我们可以看到,李广是个非常英勇的人,一生几十次和匈奴作战。同时,他也是个非常清廉的人,根据《史记》记载,说他得到封赏就分给他的部下,饮食与士兵在一起,当官40多年,家中没有多余的财物。但他就偏偏没有达到“斩杀敌人首级的数量”这个标准,或者达到了,又因为自己的过失抵消了功劳。作战英勇和为官清廉,都可以说是行为态度好,而斩杀敌人的数量是个结果。这就为我们提出了一个问题,行为好、态度好,结果不好,到底要不要奖励?这样的问题在企业中也是经常碰到的。
比如,一个销售人员非常认真主动地做工作日志,打电话向顾客问候,积极开拓市场,他的行为和态度非常好。而实现的销售收入对于他来说是一个结果。他虽然积极主动了,但是销售收入并不好,而他的另外一个同事工作态度不够端正,但其销售收入却很好。这样的情况我们在企业里不止一次地见到。问题随之而来:我们到底是按照行为发奖金,还是按照结果发奖金?如果按照行为发,那个销售收入不好但态度很好的员工就应该受到奖励,这样好像也不对,因为他没有给公司带来收益呀;如果是按照结果来发,就应该奖励态度不好而实现销售收入的员工,但是这样做好像也有问题。
2006年,我们曾经给福建一家企业做咨询。一到企业,维修部经理就问了一个类似的问题。维修部门有2个员工,一个技术水平很高,遇到问题手到病除,但做事情讲价钱,非常不配合;而另外一个技术水平不高,遇到问题经常解决不了,但是很敬业,很努力。他问我到底该奖励谁,提拔谁?
看来,要解决发奖金的标准问题,就要回答“到底是按照行为发奖金,还是按照结果发奖金”这个问题。
各有各的道理
到底要按照哪个指标发奖金呢?这个问题一直是有争议的。按照行为发奖金的支持者认为:被考核者自身是可以控制自己行为的,发奖金本身是为了激励和提高,考核指标当然要当事人自己100%可控。比如说销售额,这个指标会受到很多因素的影响,如:国家政策、产品交货周期、定价、产品质量等等。对于销售人员来说,销售额本身不可控,所以需要按照行为来发奖金,奖励那些工作积极主动的人。
是行为标准还是结果标准(2)
按照结果来发奖金的支持者认为:好的行为不一定有好的结果。行为态度本身就是为了产生一个良好的结果。如果没有好的结果,这个好的行为态度往往是没有意义的。经常有这样的情况,非常积极主动地做了一件坏事,从行为上讲是很好的,但是结果却不好,也就是存在问题了。当他积极主动做了一件坏事的时候,如果我们按照行为发,那我们就要奖励他,如果我们按照结果发,我们就应该惩罚他。我个人认为,应该以结果为导向发奖金。
这两种看法似乎都有道理,那么到底应该按照行为还是按照结果来发奖金呢?我们先来看看按照行为或者按照结果来发奖金的优缺点。
小结
按照行为还是按照结果设定标准发奖金,各有各的道理,有时候谁也说服不了谁,老板、经理人也经常会为这个问题苦恼。因为结果有时候不可控,而行为可控,但行为好结果不一定好。最好是行为也好,结果也好,但是,十全十美的事情是很难得的,到底该怎么办?我们先看看行为标准与结果标准的优点和缺点。
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行为标准与结果标准的优缺点(1)
按照行为指标发奖金会有如下优点和缺点:
被考核者可以控制自我的行为。也就是说,一个人对最终的结果不一定控制得住,但他至少可以控制自己的行为。销售人员虽然无法100%地控制住销售额,但他至少可以控制自己是否积极努力。这也是行为指标最重要的一个优点。如果是按照行为来发奖金,就会减少很多扯皮的现象,因为它不受外部因素的影响。如果能真正很好地评价一个人的行为态度的话,员工对考核结果,对于按此结果来发的奖金的接受程度是比较高的。
但是,对行为的评估是非常不容易的。很多企业在运用行为指标评估时,其结果往往遭受异议。因为行为指标考核必须是看得见的时候,他有这个行为你才知道。如果你不知道这件事,这个行为你是发现不了的。另外,同样的行为在不同人眼里认知度是不同的。比如:看到一个人为领导提公文包,有些人会认为这个人是在拍领导的马屁,而有些人却会认为这个人善于创造和领导沟通的机会;看到一个人和自由市场的小商贩讨价还价,有人会认为这个人斤斤计较,而有些人会认为这个人很有原则。再者,有些人善于在领导面前表现自我,他的行为考核结果肯定会好;而有些人不善于表现,那他的考核结果就会比较差。最后,行为指标的评价同时还会受到经理人性格的影响,如果某部门的负责人是一个性格比较温和的人,他打的分肯定会高一点,另一部门的负责人如果是一个很严厉的人,打的分会低一点。虽然说行为指标在全公司可以用一套标准考核,但是对这个标准和尺度的把握很难做到所有人都一致。如果是一个人评估所有的人问题还不大,在企业中,问题就出在了不同的人评价不同的人。这些不同的人之间会互相比较,从这一点上来说,按照行为指标发奖金不容易操作。
另外,前面已经提到,好的行为不一定有好的结果。销售人员积极主动,但是销售额不一定高。如果只是积极主动就可以发奖金而不管结果的话,那么就可能出现这样的状况,大家都很努力,但是由于外部因素的影响销售业绩为零,这个时候却还要发奖金。那么,这些奖金从哪里来呢?从企业的资本金中出吗?我想,任何一个企业的股东都不会同意这样的做法。
按照结果指标发奖金的优缺点
如果按照结果来发奖金,至少有以下优点:
在企业中有些部门的结果相对比较明确。比如销售额对于销售部门来说是比较明确的标准,产量、质量对于生产部门来说是相对比较明确的标准,项目周期对于研发部门来说也是相对比较明确的标准。这些标准本身是明确的,不同的人看到了这个标准不会产生歧义,而且企业的统计数据中都会有这些标准明确的记录。这样,操作起来复杂性就会降低。就像李广的故事一样,英勇与否无从考证,也很难明确什么叫英勇,但是斩杀敌人的数量是明确的,不会有太多的歧义。经常会听到很多企业说“用数字说话”就是指的这个道理。
但是,结果指标也存在明显的问题。我去企业参加经理人的年终述职,经常会看到这样的场景。
营销总监的述职报告一般会有两种方式。如果全年的销售目标实现了,就会这样写述职报告:本公司今年的销售目标实现了,主要是因为我们采取了正确的销售策略,销售部门的全体员工都非常努力;如果销售目标没有实现,就这样写述职报告:今年的的销售目标没有实现,主要因为对手推出新产品而且投入大量资金进行促销。我们公司由于现金流等种种问题投入不了那么多钱来促销,所以导致销售目标没有实现。
人力资源部门的招聘目标要是实现了,人力资源总监就会这样写他的述职报告:今年我们的招聘目标实现了,主要是因为我们今年开拓了新的招聘渠道,人力资源部门的全体员工都很努力。如果招聘目标没有实现,述职报告就这样写:今年招聘目标没有实现,主要是因为公司企业文化存在问题,新员工无法融入企业;同时,由于我们的薪酬水平低于竞争对手,所以很难招聘到优秀的员工;第三,公司地理位置比较偏僻……
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行为标准与结果标准的优缺点(2)
你会发现,任何一个结果指标都会受到外部因素的影响。这些影响往往是我们所不能控制的,同时,由于企业是一个整体,任何一个部门的结果都会受到其他部门的影响。
比如,我们曾经在一个大型家电制造商那里看到这样一个情况:因为我们每天下班的时间比较晚,发现总装车间每天晚上都在加班。白天我们去上班的时候看到总装车间的人在休息,甚至在聊天。于是有一天碰到总装车间的经理时,我说你这样做成本会很高的,因为白天休息晚上加班。他说:“不会很高,因为每个人都是计件工资制。”我说还是会很高,因为总装车间一个部门要上班的话,很多辅助车间都要上班,包括水电气、维修部门都要加班。而那些部门不是计件工资,是固定工资,是需要有加班费的,所以成本会高。总装车间经理说这没有办法。为什么呢?因为采购不及时到货,他这边也没有办法及时地安装,少一个螺丝也装不了。他说的有一定的道理。然后我又见到采购经理,就问采购经理为什么不能及时到货呢。采购经理说:“我也想及时到货,但是公司的财务经常不按时给供应商付钱,你不付钱就不会及时到货,所以导致这样的问题。”见到财务总监我就问他:“你为什么资金计划做得这么差,不按时给人家付钱呢?”财务总监就说了:“销售不及时回款,不回款肯定就没有钱了,所以就没有办法给供应商付款了。”那销售为什么不及时回款呢?销售会说是因为生产供不上货,所以没办法及时回款。绕了一圈,你会发现,所有的结果都是一个单独的部门无法控制的。
任何一个单一的结果都可能受到很多内部和外部因素的影响。基本上所有的结果指标都会受到外部因素的影响。不光是企业内的各个部门、员工,企业的最高领导人也是如此。比如国际原油价格突然大幅度提高,对一个用油发电的企业来说,电的价格没有办法随着石油价格的提高而提高,那么,企业可能会因此而出现亏损。对于这个企业的总经理来说,利润这个结果也是不可控的。
小结
按照行为和按照结果发奖金有其各自的优缺点。
优 点按照行为发奖金被考核者可以控制自我的行为行为指标在操作中容易遭到异议;
缺 点结果不好的时候,行为评价可能很好按照结果发奖金考核相对容易操作系统会影响结果
那么,企业到底应该怎么操作呢?
说了半天优点缺点,看来都有道理,又都存在问题,最好的办法就是兼顾,既按照结果发,也按照行为发。需要找出一种方法可以实现鱼与熊掌得兼。那么现实中是如何兼顾两种模式的呢?我们先来看看古人是怎么做的。
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行为标准如何与结果标准结合(1)
隋唐的“四善”、“二十七最”是如何结合的 隋唐时期,考核制度有所发展,考核的结果与官员的俸禄挂钩,也就是干好了有奖金,干不好没有奖金。唐朝对官员按照“四善”、“二十七最”进行考核。“四善”是对官吏政治素养和品质等方面的要求,“二十七最”实际上是考核二十七种不同职务官员的依据和标准。凡考核列于中等以上者在政治上可以升迁,在经济上可以加禄;列于中等以下者就要降职罚禄。“四善”等同于我们前文中所说的行为考核,而“二十七最”等同于工作的结果。那么,唐朝时行为和结果也就是“四善”与“二十七最”是如何结合的呢?
唐初的考核把“四善”放在首位,考核结果一共分为九个等级,其中,有“最”而无“善”者,只能得一个“中中”,保住现任职位和俸禄;而有“善”无“最”者,则可以分获“中中”(有一善)、“中上”(有二善)、“上下”(有三善),“上中”(有四善)等四个等级,得到加禄一季的奖赏。只有“四善”具备且又有“最”时,才能评为“上上”等。
唐朝这种重“德”的考核标准的形成与唐太宗李世民的择官思想有着密切的关系。唐太宗一贯认为:“致安之本,唯在得人。”“用得正人,为善者皆劝;误用恶人,不善者兑进。”毋庸置疑,“四善”、“二十七最”考核标准与考核等级的形成,正是唐太宗这种思想不断发展和完善的结果。以政治清明、官吏守法而著称的“贞观之治”的出现当与这一点密切相关。唐玄宗开元时期修《唐六典》,再次强调了“四善”、“二十七最”的考核标准,对于澄清吏治也起到了重要作用,促成了开元盛世的出现。
中唐以后,唐朝的考核标准与评判原则发生了变化。比如,地方长官对下属官员的评价标准仅依下列四项:一为“户口增加”,二为“田野垦辟”,三为“税钱长数”,四为“率办先期”。“善”的标准被放在了次要的地位。德宗朝宰相陆贽严厉批评了这种考核办法,认为它可以直接导致四病:一为“有州县破伤之病”,二为“有稼穑不增之病”,三为“有不恤人之病”,四为“有不恕物之病”。应当看到,唐后期出现的种种政治问题如吏治腐败、宦官擅权、地方坐大、藩镇割据、农民逃亡等等,无不与官员“善”的丧失直接相关。而大批官员的失德则直接源于考核标准、评价原则由重“善”到轻“善”的变化。这种情况愈演愈烈,最终腐蚀了李唐政权的官僚机器,导致了唐王朝的衰亡。
重“善”还是重“最”很难说对与不对,完全是与最高领导者的个性特点和当时的财政收入相关联的。从上文可以得知,唐朝的初期是以行为标准为主,结果标准为辅,行为好就可以被评为“中中”等级,后期可能由于财政状况恶化,而采取了以“最”——结果为主的标准。那么,对于企业来说应该以哪个为重呢?
行为标准与结果标准的挂钩
唐朝对官员评估的模式如下表:
有最无善有善无最有善有最无善无最上上上●四善一最上中●有四善●三善一最上下●有三善●二善一最中中上●有二善●一善一最中中●●有一善中下下下上下中下下● 从表中看出,唐初是以行为标准为主,结果标准为辅,用结果标准修订行为标准的。
企业也经常在为以哪个标准为主而苦恼。在一次培训中,某大型企业HR经理拿来了他们的奖金发放方案让我给提意见,方案如下:
考核表1 KPI考核表
年初指标数据权重一产品合格率/工件合格率99%+/+/二生产计划交期延误天数:3…5天/2次+/…3…5天/4次20三直接材料降低率5%+/…3%20四人均产值提高值:8000+/…500030考核表2 行为能力考核表
考核成绩:当月KPI成绩×70%+行为能力考核×30%=当月总成绩。
标准行为体现自评
得分自评
行为标准如何与结果标准结合(2)
说明上级
评价评价
说明服 务 客 户 了解谁是本职位的客户,包括公司外部的和公司�