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本书共收录24篇文章,前后相互呼应的两篇专访起到了抛砖引玉和画龙点睛的作用。德鲁克先生擅长用通俗易懂的语言阐述复杂的理论,书中的大量案例来源于他敏锐的洞察力和一针见血的分析总结能力。他分别论述了人们在管理、组织、经济和社会方面遇到的管理问题,其中以大量篇幅讨论了日本面临的管理和发展问题。
ⅩⅦ在本书中,德鲁克先生开宗明义地提出了经营之道的重要性。经营之道即指导经营的理论,是三条关于组织的生存环境、使命和核心能力的假设,各种各样的组织都需要有一个有效、清晰、始终如一和有的放矢的经营之道。有效的经营之道可以让组织长盛不衰。但是,经营之道并不是放之四海而皆准的,它也需要与时俱进。过时的经营之道,无论以前多么的灿烂夺目,现在都属于昨日黄花,我们都需要系统化和有目的地放弃,我们的目光不应局限在企业的内部,我们需要快刀斩乱麻,否则贻害无穷。
德鲁克先生认为当今社会是组织的社会,其中,知识是个人和整个经济的主要资源,组织离不开知识和信息。然而,在巨变和转型的时代,组织所需的信息也与以往大相径庭。管理者必须在组织中建立变革管理的机制,他们需要放弃与创新。他还提出团队的形式有三种,即网球双打型、足球队型和棒球队型。这些团队各有各的特点,各有各的应用。因此,我们不能把它们混为一谈,一种团队只能有一种工作方式。从一种团队转变为另一种团队是非常困难的,同时,某一种团队也不是解决组织所面临问题的万能钥匙,因此,管理层必须学会选择和改变适合自己组织的团队形式,在转型期,这种决策尤其困难而且需要冒很大的风险,但它是至关重要的。
德鲁克先生在对组织等个体的管理上具有独到的洞察力,同时在对经济和社会等宏观事物的观察和把握上一样毫不逊色。在本书的第三部分,他重点分析了世界经济的发展问题。他认为各国的经济事务也需要管理,在管理上也需要讲究方式与方法。他认为各国必须重视世界经济对本国的影响,保护主义与自由贸易需要做到平衡。各国更需要重视外部经济及其需求、机会与发展动态。在经济一体化的世界中,任何国家都不能置身事外。
在这里,德鲁克先生特别提到了美国、日本等国家的经济问题。他认为发达国家组织经济的方式正在从以物料流和资金流为中心,转向以信息流为中心。
序言(8)
另外,海外华人也进入了德鲁克先生的视野。他认为海外华人属于新兴的超级经济力量。海外华人创办的跨国公司大部分都是不为人所知的,大多数都是中等规模的企业;他们的产品一般都行销全世界,销售额达数亿美元。这些企业看上去与其他企业没有什么两样,但在运作上是完全不同的,他们可能就像在一起做生意的家族。这种结构得益于几千年历史的中国文化。德鲁克先生认为,这种传统具有巨大的优势,但将来也需要变革,但无论如何他们也不会动摇自己的根基。
ⅩⅧ在本书的最后一部分,德鲁克先生认为20世纪是社会变革的世纪,如人口的变迁、蓝领工人的崛起和没落、知识工作者的崛起、知识社会的兴起、(继公共部门和私营部门后)非营利组织的异军突起等。他因此认为,在21世纪,社会、经济与政治动荡和挑战必定会层出不穷,而且更严峻和更令人生畏。
总而言之,德鲁克先生在管理、组织、经济和社会方面为我们呈现了一部值得参考和借鉴的管理力作。自1982年以来,像《巨变时代的管理》这种类型的书,他共出版了4本,而且都取得了巨大的成功。对于全世界积极参与管理的管理者来说,它们是非常有效的工具、指南、启发思维和召唤行动的号角,是为喻世良言,是为他山之石。
朱雁斌前言Managing in a Time of Great Change尽管本书中的所有内容,包括24篇文章和两篇专访(分别位于本书的开头与结尾)讨论的问题明显不同,但是它们都有一个共同的主题。它们讨论的都是已经发生的、不可逆转的变革。它们因此探讨的都是管理者可以和实际上也必须采取行动应对的变革。本书中的所有文章不是要预测未来,而是阐述管理者在创造未来的过程中可以做和必须做的事情。
预测未来并不十分困难,只是毫无意义。许多未来学家预测的成功率非常高,而成功率恰好是他们衡量自己和别人评价他们的标准。在预测某些事情上,他们做得很好。但是,已经发生的根本性变革始终远比预测重要得多,虽然没有人预见到或可能会预见到这些变革。回想到10年前,即1985年,无人预见到或可能会预测到,欧洲经济共同体的建立不会在欧洲掀起一波强劲的发展浪潮,反而使欧洲在经济上陷入停滞并引发小规模的争论。因此,1995年,统一的欧洲在世界经济中的地位反而不如1985年四分五裂的欧洲强盛。10年前,没有人预测到或可能会预测到中国大陆的经济能够呈现爆炸性的发展。同时,5 500万海外华人成为新兴和强大的经济力量是所有人都始料未及的。10年前,没有人会预见到信息革命对企业的最大影响会是促使人们从根本上重新思考和重组最古老的信息系统——由“会算计的人”组成的会计系统,而在每一个有机的组织中,它明显成为墨守成规的组成部分。
但是,同样重要的是,我们不能做出未来的决策。决策是行动的承诺,行动总是属于现在时态的,而且只有现在时态。但是,现在时态的行动也是创造未来的行动和惟一途径。组织雇用管理者的目的就是执行和采取行之有效的行动。他们只能通过思考现在和利用已经发生的变革完成他们的上述使命。
本书一开始就讨论管理者的工作,即管理。通过在管理者的领域里已经发生的事件,人们开始质疑或甚至可能摒弃过去40年中一直行之有效的和因此自然而然地被世人认为理所当然的假设、规律和惯例。随后,本书将探讨管理、经济和社会等领域中发生的一个值得注意的根本性变革(信息成为管理者的关键性资源和组织的基础)所具有的意义。这一部分以一句古老的谚语为前提,即人要么成为工具的主人,要么成为工具的奴隶。要成为新型工具的主人,管理者需要学习哪些东西?然后,本书讨论的主题由管理者的工作和组织转入市场和世界经济,而在世界经济中,新的权力中心、保持增长的新兴市场和行业层出不穷。在最后一部分,本书分析了社会和政府发生的变革,在社会处于转型期的20世纪,这些变革可能是最大的变革,而在此期间,政府既取得了极大的成功,又是最大的失败者。
虽然管理者的数量比20世纪20年代多得多(更不用说第一次世界大战前了),但是大多数人所做的工作以及所采用的方式与他们的前辈相比相差无几。仅仅在30年前,或可能在20年前,这种说法还大行其道。今天再也没有人对管理者持有这种观点了。但是,如果今天我们认为有什么事情是确定无疑的,那就是明天的管理者所做的事情比他们今天的同行所做的事情更加困难,而且做事的方式也是不同的。帮助今天的管理者在不同以往的明天到来前做好准备,实际上也是让这样的明天成为属于他们的未来,这就是本书的出发点。
彼得·德鲁克
1995年5月于加利福尼亚州克莱蒙特ⅩⅩ
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专访后资本主义社会的执行者(1)
后资本主义社会的执行者半个世纪以来,彼得·德鲁克先生一直是企业、公共事业组织和政府的高级管理者的良师益友和顾问被尊为现代管理学之父。他对社会经济力量具有敏锐的洞察力,同时富有实践经验,善于将二者融会贯通,指导组织的领导人在纷繁复杂的社会中抓住稍纵即逝的机会。德鲁克先生具有常人所不具有的综合推理天赋,在各种各样的知识与学科中流连忘返,从日本艺术到高等数学的网络理论。然而,在与客户和学生的深入交谈中,他的收获最多,而他的客户和学生分布在全世界的各个角落,他们在行动中汲取灵感,并将灵感付诸行动。
1946年,德鲁克先生出版了《公司的概念》(Concept of the Corporation)一书,在书中,他重新审视了雇员的角色,认为雇员不是成本,而是资源。从此以后,他的著作在所有主流文化中源源不断地为领导人提供锦囊妙计,特别值得一提的是,日本的最高决策者在他们崛起成为世界商业领袖的关键阶段就汲取了德鲁克先生的理论精髓。积极活跃在世界各个舞台的组织的领导人不是认为德鲁克先生是他们个人的良师益友,就是认为他是他们思想上的引路人。
德鲁克先生最闪光的见解经常出现在《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)的显著位置。《哈佛商业评论》的编辑委派T乔治·哈里斯(TGeorge Harris)到加利福尼亚克莱蒙特研究生院德鲁克管理中心就今天的管理者最近面临的实际问题与德鲁克先生进行两天的深入探讨。
问:彼得,您的思想总是能够深入到人们的工作和生活当中。现在我们需要知道的是,管理者如何从容应对后资本主义社会?
答:你必须学会在你无法左右的环境中,在你既不处于被支配地位、也不处于支配地位的局面中做到应付自如。这是根本性的变化。有关管理学的教科书谈论的主要话题仍旧是管理下属,但是你不再根据向管理者汇报的人数来评估其绩效。那个标准并不能说明工作有多么复杂、在工作中使用和产生的信息有如何之多、在工作中需要应付的不同关系有多么复杂。
同样,关于企业的新闻仍旧在谈论管理子公司。但是,这是20世纪五六十年代的管理方法。现实的情况是,跨国公司迅速地成为濒临灭绝的物种。过去,企业的发展模式不外乎有两种:要么白手起家,要么通过收购。在这两种情况下,管理者都拥有控制权。今天,企业的发展模式是联盟、各种危险的关系和合资企业,顺便说一下,了解这些模式的人非常少。这种新型的发展方式令传统的管理者感到非常困惑,在他们看来,他们必须掌握或控制资源和市场。
问:在不存在传统等级制度的工作环境中,管理者该如何做到应付自如?
答:你想过你将会长期与为你工作但不是你的雇员的人共事吗?例如,在可能的情况下,你会越来越多地将你的工作外包出去。因此,我们可以预言,从现在起10年内,公司将把所有不能在事业上为雇员带来发展机会,并有助于雇员提升到高级管理职位的工作外包出去。要取得生产率,你必须将拥有自己的高层管理方式的活动外包出去。真的,外包的趋势与节约毫无关系,它更注重的是质量。
问:您可以举个例子吗?
专访后资本主义社会的执行者(2)
答:以医院为例。医院的每一个人都知道清洁的重要性,但是医生和护士从来都不会暗中关心你如何打扫卫生。这不符合他们的价值体系。他们需要一个专门维护医院清洁的公司。我在南加利福尼亚州认识一名女清洁工,她是拉丁美洲移民,大字不识。但她很了不起。她琢磨出了更换床单的方法,这样无论病人有多么重,她都可以为病人整理床铺。采用她的方法,你只需要将病人挪动6英寸就可以了,而且她将整理床铺的时间从12分钟缩短到2分钟。现在,她成为清洁业务的主管,但她并不是医院的雇员。医院不会向她发号施令。医院只会说:“我们不喜欢这样;我们需要解决这个问题。”
问题是,管理者的话题仍旧是向他们“汇报”的人,但是“汇报”这个词应从管理者的字典中删除掉。信息正在取代权力。公司的财务主管可能只有两名助理和一名前台接待员,但是他利用外包的信息技术(IT)在外汇方面做出的决策在一天中亏损或盈利的数额可能超过公司其他人员全年的亏损额或盈利额。在大公司的实验室中工作的科学家有权决定从事什么样的研究项目。他甚至没有秘书或职务,但是他的经历表明他的决定是不容易受别人左右的。他的影响力可能大于首席执行官(CEO)。在军队中,陆军中校过去可以指挥一个营,但是今天他可能只有一名接待员,可能负责与外国联络。
问:在这些新情况下,每一个人都在试图建立理想的组织,这些组织一般是扁平化的,管理的层次非常少,直接以消费者的需求为导向。但是,管理者该如何做好迎接这样一个新世界的准备呢?
答:一个人与其依靠公司,不如为自己着想承担更多的责任,这比任何其他事情都更重要。在这个国家,越来越多地在欧洲,甚至在日本,你不要指望你在一家公司工作了5年,40年后当你退休时,你仍旧会在这家公司工作。你也不要指望在40年的时间里,你能够在这家公司中做你想做的事情。事实上,如果你把赌注押在任何大公司上,在今后10年内,这家公司四分五裂的可能性要大于保持原状的可能性。
这是一个新趋势。在第一次世界大战前,大公司都保持稳定,在20世纪20年代几乎无任何变化。许多安然无恙地度过经济萧条期的大公司都没有发生变化。随后30~40年,摩天大楼越建越高,公司总部的侧楼越盖越多。但是现在,他们不准备为公司盖摩天大楼了。事实上,在过去10年中,财富500强的企业雇用的劳动力人数已经从30%降至13%。
人们曾经希望企业能像金字塔一样永恒,但是现在,企业更像临时帐篷。明天,它们不是销声匿迹就是乱作一团。这种趋势不仅适用于现在大出风头的公司,如西尔斯百货公司(SEARS)、通用汽车或IBM。技术的发展一日千里,市场与结构也是这样。你不能将你的一生押在只存在一时的组织上。
我举一个简单的例子来说明人们的想法是如何改变的。在我教授的管理课程班中,大多数学员都在45岁左右,有些人在大公司中工作,职位仅次于高级管理人员,有些人经营中等规模的公司。我们在15~20年前开设这个课程时,这个阶段的人会问:“在下一次升职前,我们如何做好准备?”现在,他们会说:“在我决定下一步到哪儿工作前,我需要学什么?”。 最好的txt下载网
专访后资本主义社会的执行者(3)
问:如果当年穿灰色法兰绒衣服的年轻人象征着终身为公司奋斗,那么今天,什么是大众认可的形象呢?
答:承担起个人应负的责任,不依靠任何特定的公司。处理好自己的事业也是同样重要的。在公司内帮助你平步青云的梯子已经不复存在,甚至在本行业内由供你向上爬的梯子构成的无形结构也没有了。剩下的更像葡萄藤,你需要使用你自己的砍刀。你不知道你的下一个工作是什么,也不知道你以后是在私人办公室中工作,还是在一个大型竞技场中办公,或是远离自己的家工作。你不得不承担起了解自己的责任,这样,随着你的发展和你的家庭在你的价值观和选择中成为一个需要考虑的因素,你才能找到适合自己的工作。
问:这与管理者过去的期望值相去甚远。
答:是的,管理者在工作上的变化比比皆是,虽然变化的时间表各不相同。例如,我发现,我多年以来所教的许多日本学生在事业上存在许多困惑。他们感到完全不知所措。虽然日本人在组织结构上比我们完善得多,但是突然间,他们陷入了完全服从管理与不得不为自己负责任的两难境地。令他们感到害怕的是,传统意义上的头衔不再具有传统上的意义。过去,无论你是在印度工作,还是在法国工作,如果你是市场研究主任助理,大家都知道你是做什么的。这种情况一去不复返了,我们在一家跨国公司就认识到这一点。一位刚刚从管理课程班毕业的女学员不久前告诉我说,她在5年内就会成为目前供职的银行的副行长助理。我恐怕得告诉她,她的确会得到这个职位,但是这个职位的含义与她所想象的含义不再是一回事。
问:在事业上更上一层楼?
答:是的。这是大公司心理。大多数人都希望人事部门能像父亲一样或像贝尔大妈(Ma Bell,贝尔公司的母公司)一样安排好一切。30年前,美国电话电报公司(AT&T)的人事部门可谓风光无限,在幕后控制着全局。他们通过考试和职业规划等手段,可以发现27岁的雇员在45岁时只能担任运营管理者助理,不会有更大的发展了。他们不知道他是住在内布拉斯加州,还是住在佛罗里达州。但是,除非他取得什么不同寻常的成就,否则他的职业发展道路就已经定型了,直至他退休。
当然,时代已经变了。事实上,由于贝尔人能够预见到反垄断案可能带来的变革,因此他们做得比大多数人都好。他们不能忽视反垄断法。但是,大多数人在认知上仍旧有大公司心理。如果他们失去了在西尔斯百货公司工作的机会,他们会到凯玛特公司(Kmart)找工作,他们不知道大多数新的就业机会都是小公司创造的,而且几乎与大公司一样稳定。
即使在今天,在为自己选择工作上做好各种准备的美国人也非常少。如果你问:“你知道你擅长做什么吗?你知道你的缺点吗?”他们会茫然地盯着你看。或者,他们常常从专业知识的角度回答这些问题,而这么回答是错误的。他们在准备简历时,仍旧像爬楼梯一样罗列他们曾经担任的职位。现在应该放弃我们过去思考工作或职业发展道路的方式了,而应该从我们所承担的一个又一个的任务的角度进行思考。
问:我们该如何做好应对这种新型管理职业的准备呢?
答:我们再也不能满足于受过良好的教育,甚至在管理方面受过良好的教育也是不够的。有人听说政府正在以专业知识为基础研究新的工作要求。但是,我认为我们可能必须跳过寻找客观标准的阶段,而选择主观标准——我称之为能力。你真的喜欢压力吗?当事情很棘手且杂乱无章时,你能保持镇定吗?你通过哪种方式能更好地掌握信息:阅读、交谈或查看图表