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咖啡:一种从容和谐的职场智慧-第2章

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  “为了做一件事,你需要越来越多的时间。
  “如此一来,本来可以用来放松与充电的时间,也在不知不觉中被浪费掉了。
  “如今的人们缺少时间去思考,这就好像驾驶着汽车以每小时150公里的速度在高速公路上飞驰,你只能保证汽车不偏离车道。
  “我们的生活也是如此。每天都抓狂似地要把尽可能多的事用尽可能少的时间做完,不得不牺牲质量,这样做的结果只能是赔了夫人又折兵。
  “如果你每天面对的全部是手头的工作,你的眼界就会越来越狭小。疲于工作又疲于生活,为了尽快赶上工作进度,你就会恶性循环地将休息时间全部用于工作,而对身边的一切关注得越来越少,听之任之,甚至对它们熟视无睹。
  “状态一路下降,直到你无路可走,除了停下来别无选择。”
  “您简直就是在说我啊!真是令我沮丧。”
  “不,比尔,不用沮丧,你其实已经意识到了问题所在。
  “现在,你真的应该停下来,不仅是花两个小时去吃一顿午饭的问题——当然,你肯定也不希望每天都花那么多时间吃午饭的。
  “停下来,意味着你要反复持续地提醒自己,不要再一味地埋头工作。
  “如果你曾经每天用4个小时处理邮件,现在你要做到一至两天不碰电子邮箱。很快你就会发现,有很多重要的事情,都因为自己过去忙于处理邮件而被忽视了。
  “如果你有机会去度假,最好切断与工作的各种联系,既不要主动打电话到办公室,也不要让公司里的人联系你。
  “休息一下,打打高尔夫,或者跟孩子们一起午餐。对于经理和执行官来说,从中午11点到下午2点工作效率并不高,何不休息一下?当然,这个时间到学校去与孩子共进校园餐也不错啊。
  “不管休息的时间是几分钟、几小时,还是几天,甚至几周,关键在于是否得到了真正的休息。
  “最重要的是,当你停下来之后,你要去做什么。你可以看一看身边的人在做什么,听一听他们在说什么。当你以每小时150公里的速度飞速前行的时候,是无法注意到这一切的。
  

找 到 它(2)
“你还可以了解到人们的沟通情况——沟通可以算得上是当今社会人们的工作和生活中存在的最严重的问题了。
  “很多人都认为,自己能很好地与对方进行沟通。然而,很少有人会去确认是否获得了准确的信息。只有自己的意思被对方准确理解,才能算得上是成功的沟通。”
  “有道理!”比尔由衷地点点头。
  “好的,现在我们就详细分析一下你工作中存在的问题。先给我讲讲你的工作伙伴怎么样?”
  于是,比尔将话题转向了三个最主要的工作伙伴——软件开发部的迈克尔、做事井井有条的斯蒂芬妮,以及不合群的小孩子罗纳德。
  比尔告诉老师,迈克尔一直耿耿于怀自己占了本该属于他的位置;斯蒂芬妮近一个月来经常迟到;而罗纳德总是在办公室里做私事。
  “在今天剩下的时间里,你去做一份他们三个人日常工作的观察记录,不要受其他因素干扰,客观地将你看到的一切如实记录。我们明天早上再接着讨论。”
  “老师,那我自己的工作怎么办呢?还有一大堆事情等着我去做呢!”
  “我向你保证,一天的停顿会使你受益匪浅的。一切都能正常运转。而你做的观察笔记,其意义远远大于你原先计划完成的工作。”
  按照老师的要求,比尔放下手头的工作,走出办公室,在公司里转来转去。
  第二天,老师像往常一样在办公室里等待比尔,而比尔却没有像往常那样提前来到,早上8点钟才出现在办公室门口。看到老师在等自己,比尔感到有些抱歉,恐怕老师已经等了他一个多小时了。
  “早上好,比尔。我们现在就去月亮酒吧?”
  “好的,老师,我们这就出发吧。”
  “记得带上本子。”
  一杯咖啡之后,比尔开始向老师复述他前一天做的观察笔记。
  他告诉老师,以前他几乎天天都足不出户地呆在自己的办公室里,即便与员工谈话也都是把他们叫过来谈。所以,当斯蒂芬妮看到他出现在自己的办公室门口时,很是惊讶。接着,比尔向老师汇报了他和斯蒂芬妮关于上班迟到问题的谈话。原来,斯蒂芬妮最近之所以经常迟到,是因为她约了医生看病。
  老师追问比尔斯蒂芬妮患病的具体情况,比尔摇摇头说,他觉得这是斯蒂芬妮的私人问题,他不便多问。
  “好的,比尔,我们停一下。你要谨记,想要找到它,你就必须先停下来,然后驻足观察,用心聆听。你在‘停下来’这一环节做得不错,走出了自己的办公室,走到了员工中间,这非常好。你认真观察斯蒂芬妮,并主动与她交流,也做得不错。
  “不过,在‘聆听’这一环节上,你好像没有去用心弄懂她的话。”
  “我不理解您的意思,老师。她所说的话我都听了,而且还记录下了大部分内容。”
  “她也许还想与你再谈些别的,但你没能领会她。好了,你继续讲昨天的经历吧。”
  接着,比尔开始讲造访迈克尔·詹森的情形。
  “迈克尔·詹森对我突然的出现,表现出跟斯蒂芬妮一样的惊讶。我在他的办公室里看到,他几乎负责着公司所有的技术工作,从软件工程计划、代码开发小组报告,到下阶段管理报告,以及员工考核评估表,全都等着迈克尔来处理。”
  “你觉得迈克尔最大的问题是什么呢?”
  “他似乎不愿意跟我深谈。”
  “哦,那么在未来的几年里你们最艰巨的任务是什么呢?”
  “未来几年?要算代码开发部最艰巨了,他们总是无法在规定时间内完成任务。管理报告也总是迟迟交不上,有时候要到最后一分钟才能做完,以致于牵制到公司其它工作。”
  “那员工的考核评估呢?”
  “这个嘛,随便什么时候都能做。”
  “哦,稍等一下,比尔,我想知道你们这个子公司最大的资产是什么。我的意思是,什么对尤尼西尔来说最有价值呢?”
  “我们最棒的软件产品!”
  “那么,是谁创造了这些产品呢?”
  “这里的每一个人。”
  “可是你却表示,制造产品的过程要比实际制造产品的人更有价值!”
  “我没有!”
  “但是你却把员工的考核评估——衡量他们制造你所谓的最重要产品的工作表现——看得如此不重要,这样下去会传达给你的员工怎样的信息呢?”
  “我想我已经明白了您的意思了。”
  “好,那现在来说说你在第三个人办公室里的所见所闻吧。”
  “好的。和罗纳德的谈话算得上是我昨天最有趣的经历了,事实充分证明了罗纳德聪明过人,难怪取得了两个学位。在大视野创建初期,罗纳德的确创造了公司最棒的产品。不过他从未因此而获得额外的奖励,这令他有些郁闷。然而,即便如此,他还是每天来上班,而且工作看上去也还不错。”
  “大视野成立几年了?”
  “我估计有十多年了吧。”
  “哦。”老师在他的笔记本上记下了这个数字。
  “罗纳德对我说,一些公司高层很少到第一线、从消费者的角度去思考生产过程中的问题。我想,他抱怨的也许是大视野的最后一任领导,也有可能说的就是我!”
  

找 到 它(3)
“很好,比尔你很成功地完成了第一天的任务,为找到它开了个好头。
  “让我们一起来看看,你应该从这一天的笔记里得到些什么启示。今天,你应该用耳朵去学习,去获得更重要的信息,去理解这三位重要人物。
  “对斯蒂芬妮,你应该去了解一下,让她多次迟到的病情有多么严重。
  “对迈克尔,你要分析查明对他来说最大的困难是什么。哪些工作不得不占用他睡觉的时间?
  “而对罗纳德,你应该有意识地听他说说,我们公司的经营需要怎样改变,才能扭转现在运转不畅的局面。”
  “我会按您说的去做的。”
  “好,别担心你的工作,公司是不会出什么岔子的。”
  那天晚上,比尔很早就回到了家中,这是几个月来破天荒头一遭。他又一次看到了惊讶的眼神——他妻子的——和斯蒂芬妮、迈克尔的一模一样。
  他发现自己从未驻足,注视家人的举手投足,聆听家人的喜怒哀乐,他甚至意识到了,由于终日埋头工作,他已经忽视了这世上他最爱的人和最爱他的人的需要。
  “嗨,杰西卡,你在做什么?”
  “我刚开始准备晚餐,你今天怎么回来得这么早?这可不是你的作风。我猜你是不是要先处理工作,稍晚些才能吃饭?”
  “我今晚什么工作也不做,如果你饭前有空的话,我们出去散散步怎么样?彼得什么时候放学回家?”
  “今天是星期二,彼得放学后要进行足球训练,我6点半到公车站接他。”
  “那就边走边聊吧。”
  路上比尔向妻子讲述了这两天来老师给他讲的课,以及他的感受,为了工作,错过了生活也错过了很多重要的事情。
  他还跟妻子分享了自己在三个重要人物身上进行“驻足,注视,聆听”实践的感受,以及明天的计划。
  “从现在开始,我要把它们引入咱们的家,我非常希望能够重新找回工作与生活之间的平衡。彼得在一天天地长大,我几乎把他的童年全都错过了。”
  杰西卡惊喜地注视着丈夫,一直以来她都很担心工作的重负会把他压垮,比尔曾信誓旦旦地对她说,全家人最终一定会适应新生活的,但他自己却一直处在低靡的状态中。
  在过去的几个月里,杰西卡只能不停地劝告比尔不要过度劳累,否则会影响健康。最近,杰西卡发现,要使全家人的生活有条不紊起来,所需的时间比波士顿的冬天还漫长。唯一值得安慰的是,彼得在学校里表现得很好,而且交了一群新朋友。比尔工作不太忙的时候,也会很好地照顾他们。杰西卡和比尔结婚多年,彼此非常相爱。对于杰西卡来说,比尔今天对她所说的一切,真是个喜讯。
  “嗯,明天我还会跟你分享我的新收获的,你在想什么呢?”
  “这一切听起来太棒了,比尔。”
  “什么?”
  “没什么!”
  “杰西卡,请告诉我你的真实想法吧,别有任何顾忌!”
  “好吧,正像你说的,在过去的几个月里,我们家的确出现了问题,彼得和我几乎见不到你。当然,并不是真的看不见你这个人,而是互相熟视无睹!
  “真的希望你的这些进步能持续下去,我们不希望因为你的工作而失去你,什么事能这么重要呢?”
  “谢谢你,杰西卡。我需要听你说这些话。当然,过去那种糟糕的状态也不会再继续下去了。那样活着还有什么意义。”
  比尔真的听懂了杰西卡的话。
  比尔知道自己伤了很多人的心,不过,这天傍晚当彼得看见爸爸在公交车站接他回家时,他的小脸简直就像挂满彩灯的圣诞树一样乐开了花。
  晚上,比尔检查了彼得的家庭作业,还陪杰西卡看了一部影片。而且那晚是他近几个月来睡得最香的一晚。第二天早晨他也起得比较迟,赶到公司时刚好9点。比尔暗自决定,这一次要驻足得久一些,因为它带给他的感觉实在太棒了。
  比尔唯一不理解的是,为什么这么多年来他从未有过类似的想法,老师教给他的这个人生道理看似简单易学,实际上非常深刻。
  我之所以从未考虑过这个问题,恐怕是因为我从没时间停下脚步用心思考吧!这是个多么显而易见的真理!
  当比尔赶到办公室的时候,老师已经在那儿等着他了。
  “对不起,我迟到了。”比尔一走进办公室就马上向老师道歉。
  “哦,没关系,我也刚到。我们现在就去月亮酒吧怎么样?”
  “老师,您是对的,第一天不可能上完所有的课。如果不知道从哪里开始,只会导致一无所获。”
  “对啊,一次只做一件事。”
  “我最近得知,两年前在斯蒂芬妮刚到大视野上班时,她的丈夫不幸去世了。对于斯蒂芬妮来说,做单身母亲的第一年无疑是非常艰辛的,那年她的女儿露茜只有5岁。
  “大约一年之后,露茜患上了急性淋巴细胞性白血病。还好,医生告诉斯蒂芬妮,露西能够完全康复,不过,要经过一年时间的化疗。
  “我原来一直认为斯蒂芬妮经常迟到是因为晚上玩得太晚,这想法简直太糟糕了。”
  “比尔,这是你太忙于工作无暇顾及员工造成的啊!那么,你认为迈克尔的问题是怎么回事儿呢?”
  

找 到 它(4)
“表面上看来,迈克尔一切都做得不错。但当我们聊得越来越深入,谈到工作计划时,我发现迈克尔一直承担着4个人的工作量,而且没有谁来帮他。所以,迈克尔根本不可能在计划内完成工作,就是到下个季度甚至下半年都不太可能完成。迈克尔最担心的也是没时间去做员工评估考核的事。”
  “那么,罗纳德怎么样?”
  “罗纳德是个个性十分突出的员工,与他谈得越多,他的才华展现得就越多。不过,他至今仍因自己为公司立下汗马功劳、却未得到奖励而耿耿于怀。
  “而且罗纳德有很多产品开发的想法非常不错,会使产品占领市场的速度比我们现在快得多。像他这么勤于动脑的人真是难得的软件人才啊!
  “这一切都证明了,只要我停下脚步,就会看到听到那些我永远想不到的东西。”
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改 变 它(1)
改变它
  脚踏实地地去改善
  你看到的和听到的一切
  “比尔,短短几天你就取得了巨大的进步,我想,你已经完全具备了进入第二个步骤的条件。
  “正如你亲身体会的那样,停下脚步,理性地观察分析周围的情况。驻足可以使你平静而从容地看到问题的全局。也唯有如此,问题才会呈现出它本来的模样。”
  “您说得太对了!”比尔说道。
  “通往智慧的路,应该从收集数据与信息开始,从中获取知识,最后积累而成智慧。然而,大多数人终日为数据和信息所累,很难进入到知识阶段。”
  “就象我以前只关注产量和指标,很少关心员工的状况,”比尔说,“我总是将大量的数据和信息传达给他们,却从未将自己的知识与他们分享。”
  “比尔,你说得很对,我们通常认为知识是通过经验而取得的,但其实它仅仅是了解情况的一条途径而已。
  “今天,太多的人原本掌握着数据和信息,但他们对什么都漠不关心,因此永远不可能实现下一个飞跃,最终无法赢得智慧,因为他们输在了第一阶段上。
  “停下脚步,然后仔细地去关注,你要尽可能地去收集信息,为下一步获得知识打下坚实的基础。
  “而一旦获得了知识,你接下来要做的,就是用它去影响周围的人,帮助他们改善自己的工作和生活。
  “这就是第二个阶段——改变它!当你拥有了足够的知识,你就拥有了纵观全局的能力;同时,你也背负上了改变现状的责任。你应该尽己所能,从细微处着手,点点滴滴地进行变革。最后,你一定会使周围的人和事发生翻天覆地的变化。”
  比尔忽然打断了老师的话:“我刚才弄懂了第一环节‘驻足’,但是,难道一切都需要彻头彻尾地进行改变吗?这样做会占用掉我所有工作时间的!”
  “理论上是,但事实并非你所想象的那样。实践证明,只要你用心看用心听,清理掉干扰人们工作的不利因素是很容易的。
  “但是,值得注意的是,不论那些因素多么微不足道,对于饱受其苦的人来说,它就是最重要也最棘手的东西。每个人的生存压力各有不同,并没有轻重缓急之分。
  “而现在,工作压力过大已经不是什么秘密了——工作一件接着一件,不容员工有片刻喘息的时间,客户需求不断增加,职责矛盾冲突不断,预算控制过于严格等等。
  “几乎每家公司的员工士气都大不如前。
  “在经济不景气时,每个公司所做的第一件事就是紧缩预算,这就意味着公司会安排比以前更少的员工、花比以前更少的钱去完成一项工作,而这最终会导致员工无法在规定时间内完成任务。
  “与此同时,客户的需求并未因此降低,员工只能将精力和能力发挥到极限以使客户满意。这一点,专门负责客户服务的员工应该深有体会。其实他们中的大多数人都希望给客户提供更优质的服务,但是超负荷的工作已经令人疲惫不堪;不仅如此,因为公司人手不够,他们也很难得到内部的支持和协助。
  “因此,公司业绩下滑便在所难免。尽管完成计划的可能性越来越小,但是股东和老板们的期望却丝毫未减,因此执行官和经理们的压力越来越大。
  “继而,公司高层由于看不到预计的结果,便开始了新一轮的裁减员工,而侥幸留下来的员工也并非真的走运,他们要面对的将是更繁重的工作。”
  比尔听了老师的这一番描述后,大视野公司的现状浮现在眼前……
  “这样下去,只会越来越糟糕的,比尔。越来越少的员工要去完成越来越多的工作,大家都会被巨大的压力压趴下的。即便他们有着完成工作的良好愿望,现实也不允许他们有所作为。
  “而且,看着身边的同事成了减缩开支的牺牲品,被炒了鱿鱼,他们也会整日忧心忡忡,怕自己成为下一个被扫地出门的倒霉蛋。
  “在这样一个为了紧缩预算就将某个部门彻底解散,或削减大半员工的公司里,恐怕没人会在意每一个员工的价值,而这必将导致员工对公司忠诚度日益降低;同时,又加重每一个人的压力。比尔,现在这种情况在你公司的每个部门随处可见啊。
  “人们是不会因为单件工作而感到压力的,即便有突发事件也不会。制造压力的元凶往往是接踵而来的、无休无止的一连串事情。
  “有个例子可以说明这个问题。某天,公司里的一个员工仅仅因为有人占了她的车位�
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