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谈到职业,世上基本可分成两类人。一类可以在鸡尾酒会上谈谈自己做哪行,不消说肯定会被团团围住,人们都想了解一下内情究竟怎样。如果你是国际间谍、演员或是体育明星,你的工作真是“酷”(从事职业研究的博士是这么说的)。
但对我们大多数人来说,工作跟名气的关系不大。我们收发邮件、下载附件、保存起来、读读编编,有时还归档或复印,这样就丢不了。我们再发给其他人,他们改改格式,再发给另外的人。这些材料会储存一段时间,然后又找出来,到处摘点凑成篇幅更长的文件,这就成了我们说的“智力资产”(因为我们不想说这些是“大文件”)。
我们在加拿大当咨询师的一位朋友艾薇儿?戴尔说得一针见血:商界无聊得很,所以还没看到有哪部电视剧以“迈阿密应收账款”为题材上世纪80年代,电视剧《迈阿密风云》风靡全美,情节围绕暴力、枪械、毒品,扣人心弦。故文中说“迈阿密应收账款”这样枯燥的题材不会被拍成电视。——译者注。她的观点不难理解。但我们还是试着用下面这段体现一下:
棕榈树在办公大楼光洁的玻璃前摇曳。一个帅哥皮肤晒得黝黑,穿着价格不菲的西装,把法拉利车的钥匙交给门童,风一样刮进办公室。他冲那位超模眨了眨眼,然后打开了PPT文档(那位超模是在为《体育画报》拍泳装版照片的间隙临时过来做接待员)。
他点开PPT文档里的“内容提示向导”,但之后——轰一声——一扇窗户炸开(好吧,原谅我们吧),是电脑屏幕上的一个窗口跳了出来,通知有新邮件。要抉择了,是打开Outlook看邮件,还是继续给PPT选择色彩方案?什么都不管了直接拨语音信箱吗?还是冲到大厅的咖啡间,去释放一下压力?
不,还是拨语音信箱吧。他左右转动着椅子,优雅地按了按免提电话,滑动手指按下那个写着“语音信箱”的高科技按钮。史蒂夫?斯达德理扫视了一下四周,确定没人,便输入了个人密码。话筒里传来一个疲惫的声音:转发中。之后是个无精打采的声音:转发中。再之后是疲倦的一声:代表吉姆?迪沃斯转发中。之后传来口气严厉的一个声音:公司沟通。之后,是傲慢的一声:“我是吉姆?迪沃斯。”。 最好的txt下载网
第1章 商业用语像迷雾(3)
气氛越来越紧张,最终吉姆?迪沃斯把炸弹投了下来:我代表董事会执行委员会的全体成员和其他你们或许在公司年报中已看到照片的高管,很高兴地宣布,我们的“联合劝募”活动比上一年筹款额提高了4%。
(这时广告闪进)
即使文笔最棒的编剧(跟上面这位没什么关系),要是根据商界一个普通上班族的日常生活来写部作品,恐怕很难找到买主。这种不自信是商界人变成商界傻瓜的另一个原因。我们都想当明星。所以这种商界怪癖(就象吉姆?迪沃斯一样说话让人崩溃)的根源在很大程度上同摆酷的心理有关。
在你举白旗,把灵魂出卖给那些傻瓜之前,先想想吧,如果你能避开含糊陷阱,能说话不带术语,避免废话连篇,也不含糊其辞,那才能使你成为明星。要首先为听众着想,去传达信息而不是总想着怎么说更动人;做出承诺时坚定而明确,而不是像通常商务中那样反复无常;接受你的工作而不是总想着用它摆酷。
在星巴克里做实验
到这你可能会琢磨,到底值不值得啊。大家讲话都含含糊糊,要改掉非下大力气不行。真那么重要吗?
我们决定做个实验。2003年8月,我们在亚特兰大选了一家星巴克来研究语言含糊对人们的影响。方法很简单,我们把两篇出自真实公司的文章拿给一些普通顾客看。一篇用词直白,另一篇是典型的商务腔——全是废话(两篇文章中公司名都隐去了)。然后我们让这些受访者从列出的30个心理特征(正面和负面特征各占一半)中来分别选出与两家公司相联系的词语。
我们一杯接一杯地喝咖啡,都够托浮起哥斯达黎加的经济了。尘埃落定,我们得到以下结果:
1。废话有废话的气味,但可不是香奈儿5号的气味。
不算意外,星巴克的主顾们并不喜欢那篇讲废话的文章。他们给那段文章分派了四个特点,其中有两个是“令人厌恶”和“无礼”。这说得通,因为如果有人冲你讲废话,这不难想到作者或说话人既可恶又无礼。有点意外的是,被调查者还把其他负面特点同废话联系起来,包括“固执”和“不可信赖”。15个正面特点中没有一个被联系到讲废话的文章上。
2。语言直白得到赞誉多——甚至可能有些夸大。
另一个样本的遭遇要好很多,讲话直白被赋予五个正面特点:讨人喜欢、有活力、友好、鼓舞人心、富有激情。跟讲废话的文章相反,15个负面特点没有一个被联系到语言直白的文章上。
这个小故事说明人们喜欢有话直说的人,这点至关重要。心理学教授罗伯特?列文(Robert Levine)在其著作《说服的力量》(The Power of Persuasion)一书中写道:
在人际交流中,有一个因素如果你能把握,会比其他方面更有影响力……那就是受人喜欢。我称之为魔力弹,因为如果听众喜欢你,其他事你都做错了也不要紧。如果不喜欢你,你样样都做对了也没有用。
3。大词出力不讨好
商界的人动用50%的字去表达5%的观点还有一个原因,他们觉得用词简单了会显得自己知识水平不够高。因此才说“发起项目行动计划”,而不说“开始着手吧”。我们怕直白的语言可能会显得自己笨头笨脑。
我们的研究表明恰恰相反。“知识水平高”和“受过良好教育”包含在我们研究的30个特点中。星巴克的研究结果表明,从统计学角度看,语言直白的文章和废话满篇的文章在这两个特点上没有区别——啰嗦再多也是白费力气,这表明只有作者本人在孤芳自赏。
回到原来的问题。说话直白会有影响吗?毫无疑问,而且它的影响方式比我们多数人想到的更复杂。你的听众,那些每天光临星巴克的人,不喜欢废话。更重要的是,他们看到废话就会对讲废话的人或公司产生先入为主的负面印象。当他们看到直白的文字,会觉得写文章的人也很不错。
结论就是:废话连篇会蚕食掉你的个人资本,而有话直说则会带来额外收益。
投资要明智,如专栏1—2和专栏1—3所示。
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第2章 精英用词最愚蠢(1)
假如你在20世纪60年代是特工,可以驾着特制的汽车,借尾管排出的烟雾溜之大吉。假如你没干过这行,或没赶上那个年代,对引诱热辣的敌方美女间谍也并不在意,那只需找辆20世纪80年代大众柴油车或通用汽车,猛踩油门也能装装放烟幕的感觉。
但商界的傻瓜们有他们独树一帜的烟幕弹。如果有人觉察他们难胜其职,最好的办法莫过于抛出些诘屈聱牙的言论来脱身,而且似乎公司的高级管理层(按理说是最精明的)更是个中高手。所有那些看似高深、貌似聪明的词语,效果同预期恰恰相反——让说话人显得蠢上加蠢。
听众很清楚商界傻瓜们何时在放烟幕。当听众听得一片茫然,不管你在说什么都再也没必要专心听时,他们就有空来想想这“不知所云”到底是谁的错。
当然是你的错。
滥用专业术语是问题所在
行话给“含糊陷阱”奠定了基石,问题并不在于“专业术语”本身——只要使用得当——很大程度上与说话人的意图有关。各行各业,甚至职业保龄球都有一套圈内术语,行家们借此言简意赅地表达他们的才智。
假设你置身于一个集邮家的聚会,有个看似特别无聊的人开始大谈“Z格底”和“倒置的珍妮”,在集邮家的聚会里不知所云就是你的不对了。真正的行家在真正的专业场合要操起行话,因为行家理所当然认为在场的人都知道什么是“倒置的珍妮”。(不是一种新流行的鸡尾酒,更不是《*圣典》里的体位。而是一种稀有的美国1918年发行的航空邮票,由于印刷错误,邮票上“柯蒂斯?珍妮”教练机的图案上下颠倒了。)
真正的行话——地道行家间使用的专业术语——并不要紧,滥用行话才是问题所在。
含糊陷阱在很多商务交流中,尤其涉及一些并不广为人知的话题,如战略或者技术利益等,真正的专业实力不仅难得而且价格不菲,因此很多商人弄虚作假冒充专业,使用行话是最廉价的方法。听者憎恨行话,观者避之不及。下面这个来自软件公司Platform Planning的网站的例子并不鲜见。
Platform Symphony为业内领先的企业级软件,将计算密集型应用服务和流程分布于现有的异构IT资源中,并使之虚拟化,创造出可共享、可扩充、可容错的基础设施,从而提供更快捷、更可靠、成本更低的应用服务。
很明显,他们诉求在于要购买异构、容错、企业级软件的冲动型顾客。
用一串词藻生造一个战略
行话的作用并不仅在于大词小用,有时根本就是大词空用。比如商业傻瓜们发现没有一个切实的战略时,他们可以用一串辞藻生造出一个战略。既然很多别的公司都这样做,没人会真正注意。当然,这正是症结所在。
以下内容节选自可口可乐公司的一份内部备忘录,由其前任CEO道格拉斯?达夫特向员工发布。
……即将把资源投向公司业务最具发展潜力的领域,要摒除运营中的繁琐流程,提高效率。随着我们日益高效、出新和敏锐,我们会加强同客户的关系。我相信,你们会领略到,通过更好的“走向市场”的战略,一体化将促使我们在北美市场取得更大进展,造福客户、员工和整个体系。通过精简业务结构专注于(选定的)渠道,会更有利于客户同我们进行业务往来……
绝妙好文。这段话的巨大启示在于它能用于任何一家公司,可口可乐、杜邦保险、辉瑞药业或者巴博渔具。
第2章 精英用词最愚蠢(2)
无话可说时,用行话是最佳办法。
最傻的行话是怎样炼成的
要传达坏消息时,行话成了商界傻瓜们最大的盟友。商界在发布坏消息时总是格外费劲,常用一层又一层的烂泥来裹住真正有价值的信息。华纳音乐集团(Warner Music Group)CEO小埃德加?布朗夫曼(Edgar Bronfman)在宣布公司全球裁员20%的备忘录中,他的开场白是这样的:
今天我们要宣布一系列必要的重组方案,这对于华纳音乐集团的未来至关重要……近几个月来,在公司高层密切合作下,根据对公司需求和运营各方面细致详尽的分析,我们制定了这些措施。尽快做出必要的改变极为重要,这样华纳能够开始以更大的力量和信心向前迈进,成为一个更具竞争力、更灵活、更高效的公司。
噢,是的,而我们要裁员20%。问题在于,不管后面要说什么,这些拐弯抹角的空话都削弱了其可信度。如果前几勺尝起来像牛肉,那么别指望听众会以为后面的菜是牛排大餐。
虚荣是行话的帮凶
第一宗罪就是虚荣作怪——而行话这个帮凶万事俱备。有些公司,还有那些占据其位的傻瓜们,似乎就是不能靠自己的能力说话,所以就不停粉饰、绕圈子、左添右加,最后看起来活像那些手术整形过度的可怜傻瓜。
在埃森哲公司(Accenture)的年报中我们读到下面的文字,用以描述公司是如何实现了“市场差异化”:
我们尽力发挥精深的行业、流程和技术专业技能,以及无与伦比的规模优势和复杂的变革能力。
我们无缝式整合贯穿企业转型完整生命周期的咨询和业务外包能力。
我们利用公司专利资产和全球交付网络来保证质量、速度和更低的成本。
我们不清楚埃森哲公司在照一面什么样的镜子,他们真觉得这样说让自己看起来很优秀吗?甩掉那些粉饰的文字,还事实一个得见天日的机会吧。
废话鉴定指南
我们前面提到的“废话阻击器”软件带有一个包含350个词的词典,这些词都够得上是行话中的废话。很显然,编辑这么多废话词汇是件危险性高、科学性强的工作。请注意,该工作由训练有素的专业人员实施,他们对于处理和识别废话有丰富的经验,因此我们建议任何效仿者都应小心谨慎,不要冒险。另外也建议您备好一双齐膝的橡胶靴。
不管怎样,为使“废话阻击器”软件的这本词典内容更丰富,我们以“装腔作势废话征集大赛”的名义向咨询公司的一万多名员工发起调查。奖品是加州斗牛学院周末游(真的有这么一所斗牛训练学校,是不会造成人身伤害的那种),结果收到了9 672个词条,几百名参赛者都是这世上对行话最深恶痛绝的人。从本书末的“附录”中可以看到“废话阻击器”软件中收入的部分术语。专栏2—1是“最臭名昭著”上榜词条。
一旦你用了“废话阻击器”这样的工具或是看到这样的一个词条,你就会着手检查自己是否也在说无用的废话。实际上,这个软件的长远影响在于改变你的行为。红黑相间的牛头键总嵌在文字处理工具栏上,发挥着一种巨大的威慑作用,因为每个人都有很多废话急需抛弃。
千万改掉行话恶习
滥用行话是导致语言含糊的根本原因。这会让人慢慢堕落为白痴,但如果你想同听众交流并说服他们,不妨从选词入手。
要帮你戒除滥用行话的恶习,我们不会列出一串写作技巧、文风指南、参考手册,或甚至推荐几个催眠师。那些我们都试过,但没用。不过我们确实知道一两招可能会有帮助。在有话直说的改革运动中,我们逐渐发现如同谚语“熟则生狎”所说,同样,认识到废话的危害就会开始鄙视它。一旦我们开始考虑行话这个问题,就会觉得它随处可见。我们会开始厌恶见到的行话——包括从我们嘴里和键盘上喷出去的废话。
因此要戒除说行话的恶习,最重要的一条就是要对行话生出一种刻骨仇恨。要是你不易于发怒,那强烈的厌恶也行。一旦你意识到用行话对听众多不尊重,你就会开始更多地注意这个问题。
接下来难题来了。我们不是低能的怪人,不想用行话去惹恼那些我们最需要打动的人(嗯,一般来说不是)。我们说行话是因为它是条捷径,有时候,说话不着调、啰里啰嗦要比干脆利落的表达来得更容易。
千万别动摇。如果你想打退堂鼓,比如在明确提出一个很有建设性的观点后觉得很害怕,那不妨找你的支持者,比如那些同样被折磨的行话狂们。
改掉行话恶习,含糊陷阱也就没那么恐怖了。
第3章 “我尽量长话短说”(1)
我的发言会很简短,但到不了萨尔瓦多?达利那种程度,他的某次发言可谓世界最短。他说“我尽量长话短说,我说完了”,然后就坐下了。
——爱德华?威尔逊
回想你上小学时,老师可能布置过阅读作业。文章时长时短,可谁也不会抱怨文章太短。
然后周末到了,父母为你打扮,带你去教堂、犹太教会堂或其他类似的地方,那儿有专职的牧师负责忏悔之类的事。你别提有多可爱,但一脸痛苦。你听牧师布道,可能他会用55分钟讲“你们愿意他人怎样对待你们,你们就怎样对待他人”见《圣经?马太福音》第7章。——译者注或者同样话题只讲10分钟。为什么有人花55分钟表述这些,你总也弄不懂,但10分钟的那段真是另人回味无穷。简明扼要,让人喜欢,大家都能明白说了什么。
长有长的优势,但在涉及到词句、文件还有发言时,它该与“简短”结盟。
简短是一种美德
葛底斯堡战役对于美国联邦是一次代价沉重的胜利,也标志着邦联政府的垮台。有45 000多名士兵在战争中牺牲。(美国人口在1863年时还不足3 500万。按今天的人口数量想象一下,如果一场战争有325 000士兵牺牲,你就有概念了。)无论从什么角度,这对一个国家都是至关重要的时刻,需要总统发出顺应时势的声音。
但在公墓的落成典礼上,林肯并不是主要发言人——主要发言人是著名演说家爱德华?埃弗里特(Edward Everett)。几乎没人会想到林肯总统很擅长演讲。林肯总统的演讲简短得让人瞠目,只用270个字就非常充分地表达了自己和全国的感受。
下面这段值得一读,请别跳过。记住,这篇演讲很短。
87年以前,我们的祖先在这片大陆上建立了一个国家,它孕育于自由,并且奉行所有人都生来平等的原则。
现在我们正投身于一次伟大的内战,以检验这个国家,或任何一个孕育于自由并奉行上述原则的国家是否能够长久存在下去。我们在这场战争中一个伟大战场上相遇。我们来此是为了贡献这个战场的一部分土地,作为那些为这个国家的存亡而牺牲了生命的人的安息之所。我们这样做完全合适并且非常应该。
但是,从更深的意义上说,我们不能贡献,不能圣化,不能神化。在这里战斗过的勇士们,无论生死,已经将这片土地神圣化,我们微薄的力量远不可比拟。世人将不会注意和铭记我们今天在这里说的话,但世人永远不会忘记勇士们在此所做的一切。更重要的是,我们活着的人应该献身于那些在此战斗过的人们勇于推进但尚未完成的事业,我们应该在这里把自己奉献于依然留在我们面前的伟大任务。他们的光荣牺牲激励我们以更大的献身精神致力于他们曾经彻底为之献身的事业。我们在此立誓:决不能让死者白白牺牲;在上帝的庇佑下,要使这个国家获得自由的新生;要让这个民有、民治、民享的政府永世长存!
1863年11月19日 宾夕法尼亚州 葛底斯堡
尽管林肯总统非常谦逊,但整个世界都关注到了他演讲的内容,这篇演讲至今仍被传颂,被认为可能是历史上最伟大的演讲之一。大多数人印象中都没觉得演讲这么短,因为林肯把需要表达的内容都表达出来了,并且雄辩有力,之后嘎然而止。
在这个典