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任何作用的会议?你是否喜欢跟别人聊聊天,说些没有必要的话而浪费了彼此的工作时间?你是否把别人能干的工作都留在自己手中亲自处理?
如果是这样,你就要好好研究一下你的工作方式,改掉浪费时间的坏习惯,并且从现在就开始。
不要让拖延成为你的一种生活习惯
不要让拖延成为你的一种生活习惯
有些人总爱把要做的事情往后推。不知何故,我们总是相信以后还有很多时间,或者这件事在别的时间做会更容易些。但是,我们好像并没有更多的时间,而且,事情不及时处理,通常会更困难。
对一些人来说,拖延已经成为一种生活习惯。
奥格·曼狄诺说:“我从没遇到过一个喜欢把事情往后拖的人,或喜欢拖延的结果的人,但我看见很多人在这么做。如果我们不喜欢它,也不喜欢拖延的结果,为什么我们总是那样去做呢?”
让我们透过为拖延提出的种种借口,来看看拖延习惯背后的一些真正原因:
① 有人自欺欺人地认为,以后会有充裕的时间。在我们遇到一个大问题时,这种倾向犹为明显;但在一些小事上,也偶有表现。迟早我们会面临这种情况,而且这些工作稍后再做,比一开始就做要困难得多。
② 现在看来无关紧要。也许,我们意识到它的重要性需要很长时间;或者我们正忙于其他被我们拖延得很紧迫的事情;或者有时,我们仅仅是没有着手去干。有的人这样拖延,以致于他所能做的就是像一个消防队员一样,整日四处奔波,首要的任务就是把火扑灭,以防死灰复燃。
③ 没有压力就干不成事。很多人太缺乏自觉性,除非有人在后面督促他们完成一项任务,否则,他们就不会开始。当别人紧催他们的时候,他们才会行动。
④ 我们之所以拖延,是因为事情似乎令人讨厌,难做,或者枯燥乏味。当我们害怕做什么时,通常很容易找出一个拖延的借口。不幸的是,我们越怕完不成任务就越胆怯,而情况就会变得更糟糕。
到目前为止,最普遍的理由是最后一个:我们怕做一些事情,于是我们就拖延。所有的其他理由,归根到底不过是源自这四种原因。
对于那些自欺欺人的拖延行为,单用数字就可以帮助我们意识到它的愚蠢性。比如,我们有一项工作可能会用一个小时才能完成,我们向后拖延了两个星期,我们大多数人会犹豫,是拖延还是继续做。至少我们得用十分钟的时间考虑我们必须做什么。因为这件事增加的这些额外时间,使得完成工作的时间延长了很多。因为我们把完成任务的时间增加了:犹豫的时间,加上拖延的时间,再加上完成任务需要的时间。无形中,我们把本需要一个小时完成的任务变成了三个小时。但这并不是最坏的影响,犹豫的情绪正侵蚀着我们做其他工作的信心。
我们为什么拖延?习惯成自然而已。
大家都知道拖延浪费时间,事实上拖延的弊端远不止这些。拖延是个不讨人喜欢的习惯,不仅使我们失去个人的自尊,而且也失去了别人对我们的尊重,它使得我们的生意花掉了比以前更多的钱,同时使得各种机遇的大门不再向我们敞开。
拖延不仅约束了我们的事业,而且影响了我们的个人生活。对一个犹豫不决的朋友一句鼓励的话,总是没能及时说出口;一句表扬的话,总是没能及时表达出来;或者我们从来没有抽出时间,用实际行动来表达对别人的爱。拖延把这些从我们和需要我们帮助的人那里悄悄地带走了。
这儿有一些诀窍能帮你克服拖延,每天都有一个新的开始:
① 放下手头工作之前,为第二天做好准备。在上床之前,列出你明天早晨要做的每件事情。为每天早晨的开始建立一套固定模式,那样你就不必为第一件要做的事而费神。确定你要做的每件事,着重确定好第一件事。
② 晚上有充分的时间睡个好觉。上床时不要吃东西,也不要胡思乱想。晚上吃太多的东西或喝太多的酒,会让你休息不好。试着把脑子里想的东西都抛开,就像倒空你的衣袋一样,这样你就可以无忧无虑地休息了。
③ 正确使用你的闹铃。把时间定在你要起床的时间,铃一响就起床。
④ 先做做操。没什么比一次有活力的锻炼更能让你有充沛的精力和体力去应付白天的工作了。
⑤ 以对你最有吸引力的方式开始工作。有些人发现,一觉醒来特别疲乏,需要慢慢地适应新的一天;有些人觉得他们一觉醒来,更愿意做些运动。找出适合你自己的方式,坚持下去。
⑥ 及早准备,做到心中有数。
这样能帮助你用清晰的思路武装你的大脑,在遇到类似的实际问题时,能够应付自如。
⑦ 计划好你的一整天,然后按计划行事。计划到每一分钟,即使你一天不得不几次违反自己的计划,也比总是困惑接下来做什么要强得多。
克服拖延的惟一的办法,就是从早晨果断地解决好第一件事情,这样坚持一整天,每一天!
假如今天是我生命中的最后一天
羊皮卷之五
假如今天是我生命中的最后一天
假如今天是我生命中的最后一天。
我将怎样利用这最后、最宝贵的一天呢?首先,我要把这一天的时间珍藏好,不让一分一秒的时间滴漏。我不会为昨日的不幸叹息。过去的已经够不幸了,不必再葬送今日的前程。
时光会倒流吗?太阳会从西方升起吗?我能够避免昨天的错误吗?我能抚平昨日的创伤吗?我能比昨天更年轻吗?一句出口的恶言,一记挥出的拳头,一切造成的伤痛,还能收回来吗?
不能!过去的永远过去了,我不再去想它。
假如今天是我生命中的最后一天。
我该怎么办?忘记昨天,也不要痴想明天。明天是一个未知数,为什么要把今天的精力浪费在未知的事情上?想着明天的种种,今天的时光也白白流逝了。企盼今早的太阳再次升起,太阳已经落山。走在今天的路上,能做明天的事吗?我能把明天的金币放进今天的钱袋里吗?明日瓜熟,今日能蒂落吗?明天的死亡能将今天的欢乐蒙上阴影吗?我能杞人忧天吗?
假如今天是我生命中的最后一天。
这是我仅有的一天,是现实的永恒。我像被赦免死刑的囚犯,用喜悦的泪水拥抱新生的太阳。我举起双手,感谢这无与伦比的一天。当我想到昨天和我一起迎接日出的朋友,今天已不复存在时,我为自己的幸存,感谢上苍。我是无比幸运的人,今天的时光是额外的奖赏。许多强者都先我而去,为什么我得到这额外的一天?是不是因为他们已大功告成,而我尚在途中跋涉?如果这样,这是不是成就我的一次机会,让我功德圆满?造物主的安排是否别具匠心?今天是不是我超越他人的机会?
假如今天是我生命中的最后一天。
生命只有一次,而人生也不过是时间的累积。我若让今天的时光白白流逝,就等于毁掉人生最后一页。因此,我珍惜今天的一分一秒,因为它们将一去不复返。我无法把今天存入银行,明天再来取用。时间像风一样不可捕捉。每一分一秒,我要用双手捧住,用爱心抚摸,因为它们如此宝贵。垂死的人用毕生的钱财都无法换得一口生气。我无法计算时间的价值,它们是无价之宝!
假如今天是我生命中的最后一天。
我憎恨那些浪费时间的行为。我要摧毁拖延的习性。我要以真诚埋葬怀疑,用信心驱赶恐惧。我不听闲话,不游手好闲,不与不务正业的人来往。我终于醒悟到,若是懒惰,无异于从我所爱之人手中窃取食物和衣裳。我不是贼,我有爱心,今天是我最后的机会,我要证明我的爱心和伟大。
假如今天是我生命中的最后一天。
今日事今日毕。今天我要趁孩子还小的时候,多加爱护,明天他们将离我而去,我也会离开。今天我要深情地拥抱我的妻子,给她甜蜜的热吻,明天她会离去,我也是。今天我要帮助落难的朋友,明天他不再求援,我也听不到他的哀求。我要乐于奉献,因为明天我无法给予,也没有人来领受了。
假如今天是我生命中的最后一天。
如果这是我的末日,那么它就是不朽的纪念日。我把它当成最美好的日子。我要把每分每秒化为甘露,一口一口,细细品尝,满怀感激。我要每一分钟都有价值。我要加倍努力,直到精疲力竭。即使这样,我还要继续努力。我要拜访更多的顾客,销售更多的货物,赚取更多的财富。今天的每一分钟都胜过昨天的每一小时,最后的也是最好的。
我要把今天当作是我生命中的最后一天。
如果不是的话,我要跪倒在上苍面前,深深致谢。
控制自己情绪方面的缺陷
第六章〓今天我要学会控制情绪
控制自己情绪方面的缺陷
《神奇的情感力量》一书的作者罗伊·加恩曾举过凯斯特的例子。
凯斯特是一名普通的汽车修理工,生活虽然勉强过得去,但离自己的理想还差得很远,他希望能够换一份待遇更好的工作。有一次,他听说底特律一家汽车维修公司在招工,便决定前去试一试。他星期日下午到达底特律,面试的时间是在星期一。
吃过晚饭,他独自坐在旅馆的房间中,想了很多,把自己经历过的事情都在脑海中回忆了一遍。突然间,他感到一种莫名的烦恼:自己并不是一个智商低下的人,为什么至今依然一无所成,毫无出息呢?
他取出纸笔,写下了4位自己认识多年、薪水比自己高、工作比自己好的朋友的名字。其中两位曾是他的邻居,已经搬到高级住宅区去了;另外两位是他以前的老板。他扪心自问:与这4个人相比,除了工作以外,自己还有什么地方不如他们呢?是聪明才智吗?凭良心说,他们实在不比自己高明多少。
经过很长时间的反思,他终于悟出了问题的症结——自己性格情绪的缺陷。在这一方面,他不得不承认比他们差了一大截。
虽然已是深夜3点钟了,但他的头脑却出奇的清醒。觉得自己第一次看清了自己,发现了自己过去很多时候不能控制自己的情绪方面的缺陷,例如爱冲动、自卑,不能平等地与人交往等等。
整个晚上,他都坐在那儿自我检讨。他发现自从懂事以来,自己就是一个极不自信、妄自菲薄、不思进取、得过且过的人;他总是认为自己无法成功,也从不认为能够改变自己的性格缺陷。
于是,他痛下决心,自此而后,决不再有不如别人的想法,决不再自贬身价,一定要完善自己的情绪和性格,弥补自己在这方面的不足。
第二天早晨,他满怀自信地前去面试,顺利地被录用了。在他看来,之所以能得到那份工作,与前一晚的感悟以及重新树立起的这份自信不无关系。
在走马上任的两年内,凯斯特逐渐建立起了好名声,人人都认为他是一个乐观、机智、主动、热情的人。在后来的经济不景气中,每个人的情绪因素都受到了考验。而此时,凯斯特已是同行业中少数可以做到生意的人之一了。公司进行重组时,分给了凯斯特可观的股份,并且加了薪水。
罗伊·加恩说,从凯斯特身上,我们可以看到,并非所有的成功都来自于你的智慧,更重要的是发现自己的不足,使生活中起更大作用的性格情绪得以完善。只有这样,才能在事业中不断前进,实现自己的梦想。
避免和战胜失望情绪
避免和战胜失望情绪
克莱门特·斯通在《获取成功的精神因素》一书中写道:“失望情绪对我们的成功具有极大的破坏力量。”
有失望情绪的人,待人接物的态度总有点没精打采。不过,也有会掩饰自己的失望情绪。失望情绪像普通的感冒一样,连续不断的失望同连续不断的感冒一样,也会带来较为严重的后果。它会导致长期的玩世不恭情绪,以及一些由精神压抑引起的疾病,如溃疡、关节炎、头疼、背痛等。
失望情绪大都来自工作、社交、恋爱、家庭等方面的失败和挫折。
克莱门特·斯通把长期对生活失望的人分为三种类型:
(1)妄自尊大型
这个类型的人指望得到特殊待遇。他希望自己的办公室比谁的都大,希望在饭店里吃最好的酒菜,希望别人享有的他自己通通享有。这种类型的人必须认识到他们的要求是不切实际的,因而是难予实现的。
(2)受创伤型
这个类型的人由于早年受过严重创伤而对生活失去了希望。这种人故虑重重,生怕发生更坏的情况。他怕保险公司会取消他的汽车保险,他觉得自己会第一个被解雇。对于这类人,恶劣的情绪比他所面临的实际困难更为可怕,因为这类人总是感到幻灭,因而对生活总是抱着玩世不恭的态度。
(3)默许型
这种人想讨好每个人。他去参加一个晚会时想着:“我怎样才能赢得晚会上所有人的好感呢?”他时时刻刻揣测着别人对他的要求,结果,他反而不知道自己想要什么,自己需要什么了。他总是失望,因为他不能满足每个人的要求。
人在自己生活的不同时期会有不同的失望情绪。生活的每个时期都有特定的内容,所以也就有不同的失望。儿童简直可以对任何一件事情感到懊丧,因为他对现实的认识太天真太不充分了。随着年龄的增长,人们对现实的认识丰富起来了,情绪也不再像儿童时那样变化无常了。然而,进入中年时,我们才第一次看到,我们过去曾向往过的那么多目标是不可能都实现的。时间和机遇限制了可能性。在中年的后期,我们的失望一般是围绕着事业上停滞不前之类的问题,或者,觉得自己已到了中年却还没能得到原先所企望的舒适与安定,仍在为基本的生计而奔波忙碌。在晚年,老人们似乎对两件事情感到失望。一个是没有受到应有的尊重,另一个是因为想到自己再也不能希望什么了。
为了避免和战胜失望情绪,克莱门特·斯通为我们提出了以下4点建议:
(1)使自己的愿望灵活一些
我们必须承认,任何主观的空想都是不可能实现的。我们应该使自己的愿望灵活一些,这样,一旦遇到了难遂人愿的情况,我们就有思想准备放弃原来的想法。比如,你去剧场看戏,希望能见到一个你十分喜欢的演员。可是,就在开演之前,宣布说那位明星演员病了,由她的替角出场。假如你死死坚持原来的愿望,你就会为演员的变动而嗟然叹气并满嘴牢骚地走出剧场。而如果您的愿望是灵活的,你可能会挺喜欢这场演出,甚至会对那个替角的演技品评一通。
(2)追求与自己的能力大小相当的目标
如果我们对外语并不在行,却期望当上法文小说译作家,那就是异想天开。
(3)尽快从失望中恢复过来
为了从一场深深的失望中恢复过来,首先要承认您受到的创伤和打击,不要掩饰它。然后,可以难过一段时间。接着,我们需要对所受的损失作一定分析。这最难,它要求我们领悟到:我们所期望的每一件事情都并非绝对不可缺少。
(4)使令人失望的事变成有意义的机会
令人失望的事可以成为一次有积极作用的经历,因为它用事实给我们上了一课,使我们清醒过来,正视生活的现实。它提醒我们重新考察自己的愿望,以便使之更加切合实际。令人失望的事情还可以促使我们拿出行动或者改变自己的作风。换句话说,它可以成为帮助我们成长的良师益友。
尽快消除烦恼和不安
尽快消除烦恼和不安
奥格·曼狄诺指出:“烦恼和不安是应该尽快消除,也是可以尽快消除的。”他为我们提出了如下建议:
(1)忧郁的时候,不妨剧烈地摆动身体
任何人都会碰到工作不顺利或生活不理想的时候,都会显得心情急躁或者闷闷不乐。如果让这种心情任意发展下去,烦躁的程度一定越来越厉害,最后就会丧失斗志。调整情绪,最简便的方法,莫过于采取激烈运动的方式,使身体动荡起来,这时候,高涨的心理压力(紧张或不安)就会转化为肉体的精力而宣泄出去。
研究表明,很少有运动员会陷入烦躁与不安的情绪里,这完全要归功于他们习惯于将人际关系、工作或功课上的紧张转化为肉体的能量。从这一点出发,我们应当充分学习并把握这种调节身心平衡的方法。
(2)自言自语摆脱烦恼
因为某种原因而遭遇失败,变得心灰意冷,这是人之常情。人们会因为碰到一次失败,就以为到处走不通,而陷入无路可走的心理状态里。这是由于失败的体验跟挫折感息息相关,而挫折感极容易引起人类的感情反应和各种退化现象。所谓退化现象就是指一个人的行为反应跟年龄相反,退化到小孩子的模样。这时候,由于他对环境缺乏柔韧性,故对一切状况都不能做出适当的判断。
若要使自己免于陷入退化现象里,我们向你提供一种诀窍,那就是碰到失败的时候,不妨常常自言自语:“此处不留人,自有留人处”,“这样做不成,可以那样做”等。只要想到天无绝人之路,就会心安理得。
(3)用过去取得的成绩鼓励自己
某种工作进展非常缓慢,叫做低潮现象。这时候不能丧失信心,更不能把精力用到无益的地方。
在低潮现象里,一个人所以会失去信心的最主要因素,是对自己的现状或未来满怀忧虑,甚至对整个过去的生长状况也产生疑惑。这时候,他对目前所学的内容就会感到惶恐。由于内心产生了不安,当然就把眼前的成绩看成不可靠的东西。
避免这种状态,必须要用冷静的态度去评价过去的成就,说得更具体些,就是要把自己目前所完成的工作以及足以显示过去成绩的东西放在眼前。不妨将自己曾经考来的高分、获得的各种奖状、奖品,参加过的重要活动的纪念品等摆在桌子上;同样,也可以把仔细阅读过的参考书或笔记簿等拿出来看看。只要目睹这些真实的成绩,就能恢复内心的自信。