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研究经理:“那么,我们就不应介入那种业务。我们不是做那种事情的人,我们根本不应进入 不珍视技术贡献的市场,那不符合惠普公司的目标。”
研究经理轻松地赢得了争辩,在惠普公司里,他们几乎总是占据上风,休利特说过:“营销人员虽然重要,但在界定产品的问题上,必须扮演次要的角色。”多年来,惠普避免以市场因素的考虑来寻找对技术和市场做出贡献的机会,而主要依靠工程师解决技术问题作为寻找机会的策略。这种策略就是所谓的“下一步综合症”。5O年代和6O年代,惠普把产品明细表取名为“对测试设备领域的贡献”,这样命名的确翔实而有趣。整个公司褒奖英雄的计划主要是针对发明新设备的工程师,而不是销售产品的人,职务提升方面也反映出科技挂帅,超过90%的部门总经理拥有工科学位。
为了推动充满企业精神的文化,惠普很早就采用了一种管理方法:“提供明确界定的目标;尽可能给大家最大的自由去达到目标;最后,确定个人贡献在整个组织上下受到肯定以激励员工”。后来,公司在5O年代快速扩张时,更把这种管理方法推而广之,成为一种由高度自主的由部门组成的分权结构,各个部门以小企业的方式设立,可以自行控制研发、生产和营销策略,在营运决策方面有很大的自主权(当然要在惠普理念的范围内)。惠普进入一种新业务时,通常会创设一个新的业务部门,尊重这个部门自行想出进入市场的最好方法。用休利特的说法就是:我们只是说:“这是我们想涉足的领域。现在你们自己研究你们可以生产的特定产品。”我们认为他们会用现有的最好科技去设计产品。
为了进一步加强企业精神,公司把业务部门分散到美国各州,而不是全都集中在总部附近,然后公司用分配研发资金的方式奖励创新,最能创新的部门能得到最多的资源(虽然惠普有个叫做“惠普研究所”的中央研究所,公司却把绝大部分的研发资金分配给业务部门)。制造厂起家的部门,惟有在(有限的资金下)创造出一种创新产品并推出市场后,才可能取得完整的业务部门地位。而且,惠普和大多数公司不同,鼓励本身的各个国际业务部门发展研发能力,而不希望他们只维持销售和分销中心的地位。
对公司而言,不管当时的管理顾问如何,有所不为和有所为同样重要。例如,我们可以回想休利特和帕卡德因为相信债务会腐蚀企业纪律,是如何拒绝公司借债的(虽然这种做法“不合理”)。惠普和很多高科技公司不同,回避风险资本家之类的外部投资者,因为“他们可能推动公司超速增长,如果增长太快,你可能丧失自己的价值观。”惠普和绝大多数公司不同的是,禁止人事部门介入人事问题。
照顾手下是每一个管理者最重要的工作……无论如何,都不能期望人事部门门处理经理人的人事问题——能接受和处理人事责任的才是好经理。
7O年代一件特别有启发性的事,充分表明惠普遵循自己的宏愿,而不为管理倾向左右。当时“学习曲线/市场占有率”的企业策略理论横扫美国企业,著名的管理咨询公司、一流的商学院都在推广和教授这种理论,企业界成千上万的经理们奉行不渝,普遍采用了这一理论作为管理工具。这一理论主张,市场提高占有率会降低成本,最后会带来更高的利润。众多公司的经理们根据这一理论运作,开始降价以争夺市场占有率,这种理论左右着策略性思考方向大约十年,但在惠普并非如此。惠普明确地拒斥学习这一理论,坚持自己不同的标准:“如果一种产品没有好到足以在第一年就赚到丰厚的毛利,它就不是具有重大技术贡献的产品,因此,惠普就不应制造。”帕卡德在
1974在向手下经理们解释说:“如果我听到任何人谈论他们的市场占有率有多大,或是他们正在为提高市场占有率做哪些努力,我就要在他们的人事档案里记录一个黑点。”
最后,惠普像福特和默克一样,极力使员工不断融入以“惠普风范”著称的信条中。5O年代时,休利特和帕卡德率领所有的经理到偏远的加州索诺马举行“索诺马会议”,把公司的理念和鸿图壮志写成文件,成为“有点类似美国宪法(表明基本理想、可以因时代解释和修正的)文件”。
不久之后,惠普开始推行严格的内部晋升政策,实施严密的集体面谈程序,“强调符合和适应惠普风范的能力”,并且创造一个灌输“第一线”领班的教育计划。帕卡德解释说:“我们很早就认识到,让第一线管理者接受公司哲学的灌输或指导很重要……对大多数人而言,他们代表着这家公司。”
我们发现,不下一百种不同的纪录——包括内部的谈话、外部的演讲、书面文件或个人的谈话,明确地显示惠普的经理们谈到过惠普的价值观和目的。几十年来,他们一直就是这样谈论并付诸行动的,我们也听到流传几十年的数十个表达惠普风范真正含义的“休利待和帕卡德的故事”。例如,休利特发现有一间储藏室在周末用链子锁了起来,就用一把螺栓剪撬开,并把剪碎的链子连同一张严厉的便条留在经理的桌上,说储藏空上锁不符合惠普尊重员工的观念,等等。不管是真是假,这个故事显示惠普管理层一直致力于使惠普风范成为真正的生活方式。长期担任惠普实验室总经理的巴尼·奥立佛,概要说明了惠普在崛起过程中的情形:我
1952年刚加入惠普时立刻就明白,公司400位员工的热忱和忠心以及以公司为荣的程度,几乎到了罕见的地步……正如一位员工所说的:“我有个感觉,就是休利特和帕卡德替我工作,而不是我替他们工作。”让今天的来访者惊异的是,这种精神一直伴随着惠普的成长。
在一家超过17 000人的大公司里,要找到这种精神很不寻常,但是在惠普却不会让人惊讶,因
为从更深一层来看,早年那种情形是管理方面的一种教育过程……早年大多数员工成为休利特和帕卡德的人格和哲学的延伸,他们成为生产线领导、领班和部门领导后,都善用这些哲学和技巧……我们都相信“这些哲学”,并且付诸实行这些东西是我们生活方式的一都分。
>>CE0、经理人和创业家教训如果你像5O年代休利特和帕卡德一样,到偏远的地方讨论公司的理念,我们会为你拍手叫好。我们鼓励你仿效3O年代的乔治·默克,替公司制定崇高的志向,我们希望你效仿福特,把指导公司的梦想形成文字。但是,千万别忘记,光是这些步骤不能造就出一家高瞻远瞩公司,无法获得最后的协调一致,无从获得最后的成功。你必须持续一贯地付诸实施。以下是一些指导方针。
一、描绘整体图景你对福特、默克和惠普等公司经营的巨细可能感觉太熟悉了。这本身正是重点所在!
高瞻远瞩公司不是依靠单独一种规划、战略、战术、机制、文化标准、象征性的姿态或CEO的演讲来保存核心和刺激进步,重要的是依靠整体素质。
重要的是令人惊奇、无所不包、长期一贯的素质,就是这种近乎压倒性的整体信号和行动、持续加强核心理念和刺激进步的信号,造就了高瞻远瞩公司,个别来看,福特、默克和惠普的每一件事实都无关紧要,而且的确不是他们拥有高瞻远瞩地位的原因,但是,在几百种其他事实的架构中,就组合成一种持续一贵的整体图景。
认为单独实施本书任何一章的教训就可以造就出一家高瞻远瞩公司,的确是一种错误的想法。仅靠核心理念,不能造就高瞻远瞩公司;仅靠追求进步的驱动力或靠胆大包天的目标做不到,自主性的演进和创业精神也不行;仅靠自行培养的经理也不能产生高瞻远瞩公司;像教派一样的文化、永远不自满的观念同样不行。
一家高瞻远瞩公司就像一件伟大的艺术作品。想想米开朗基罗在西斯汀教堂天花板上描绘的创世纪景象,或是他的大卫雕像;想想流传百世的伟大小说,如《哈克贝利·费恩历险记》和《罪与罚》;想想贝多芬的第九交响曲和莎十比亚的《亨利五世》;想想设计精美的建筑物,如弗兰克·莱特或路德维格·罗厄的杰作。你无法指出是哪一点使得整个作品如此完美,倒是整个作品——所有细节协调一致造出来的整体效果…一造就出经得起时间考验的伟大特质,而且不只是大的项目完美,连细枝末节也是如此,诚如伟大建筑师罗厄所说:“上帝的伟大在于细致。”
二、注重细节员工不是每天在“大环境”里工作,而是在处理公司和业务的现实细节。这样说并不表示大环境无关紧要,而是说小节会形成重大的印象,发出有力的信号。像诺世全销售人员的名片这种小事,它发出的讯息是:“我们希望你成为销售专家。”像沃尔玛把完整的部门财务报表发给最低层的员工这种小事,发出的讯息是:“你是公司的伙伴,我们希望你把这个部门当做像自己的小生意一样经营。”像摩托罗拉董事长坐下来倾听质量改善报告,(总是位于议程之前)然后再去听财务报告,这种小事发出的讯息是:“改善质量是我们的宗旨,不是只追求利润而已。”强生让重要的部门在产品上印上自己的标志而不用强生的标志,这种小事发出的讯息是:“我们希望你用自主、新兴企业盈利单位的心理来营运。”菲利普·莫里斯在发薪水之外,还给员工发送一条一条的香烟,这种小事发出的讯息是:“不管国家卫生局怎么说,我们以自己的产品为荣”
社会认识研究显示,个人会收集工作环境里的所有信号——不管是大是小
——作为自己行事的参考。大家会注意小事,记住的不是有关宠旨的大事,而是剪碎储藏室锁门铁链之类的小节;大家希望相信公司的远大志向,但会一直注意任何名不副实的细节,他们会说:“哈!看到了没有?我就知道管理层只是吹牛,他们并不是真心相信自己的空话。”
三、集中力量高瞻远瞩公司不会随便安排散乱的机制或程序结构,它们会集中安排彼此能够互相加强的各种机制,发出集约而有力的影响。他们追求的是协同一致和互相关联。看看福特是如何集中力量的:运用统计方法进行质量管理,由员工参与计划强化,再由参与式的经理培训计划强化,再由根据参与式管理技巧而定的晋升标准强化。再看看默克集中力量的情形:录用顶尖科学家,然后让他们发表论文,与外界的科学家合作来强化,再由“默克校园”,“双轨职业道路”来强化。看看惠普,要是不能体会经理要善待手下,或不能体会业务部门要靠科技贡献来赚取利润,那就根本不可能在惠普工作!在惠普工作好比待在不只装着一支喇叭、而是装了
10支喇叭的音效室里,而且这1O支喇叭彼此扩音,从地板、天花板,从前后左右和侧面发出相同而一致的音讯。
四、走自己的路想政默克和惠普为了保持自我,采取违反企业惯用步骤的事例。协调一致的意义在于:靠内部的方针指引最为重要,而不是靠外界的标准、习惯、凡俗之见、力量、趋势、热潮、流行口号。这不是说你应该忽略现实,正好相反,而是说贵公司自定的理念和志向应该结合现实指引公司所有的事务。如果你的做法正确,这些特异做法和策略虽不寻常,在贵公司却极有意义,很可能让竞争者、新闻界、商学院教授和其他人震惊。
例如,20世纪7O年代,强生决定在新泽西州衰落的纽布伦斯威克设立公司的新总那。这样做不是因为它在业务上是最好的决定(实际上是不好的决定),而是因为这样最能符合公司的信念。波音在飞机设计上坚持采用远超过竞争对手的安全标准,不是因为市场要求这样,而是基于波音本身的理念要求。商界一般认为,成长中的小公司应该专注一种业务.3M却排斥这种凡俗之见,因为专注策略和3M人想要建立的创新型公司根本不符。在70年代,学习曲线——市场占有率模式已经成为企业经理最热衷的管理方法,但是,对惠普而言,这种模式毫无意义。
这里的重点并不在于高瞻远瞩公司追求“好的”做法,其他公司追求“坏的”做法。好或坏会形成错误的架构,在惠普是“好的”东西,在默克、3M、马利奥特或宝洁可能“不好”。
真正该问的问题不是“这种做法好吗?”而是“这种做法适合我们吗?符合我们的理念和远大志向吗?”
五、消除不协调如果你现在看看自己的公司,很可能找得出至少10种特定事项不符合核心理念或妨碍进步,找到不知为什么已经悄悄侵入组织里的“不当”做法。你们的激励制度是否奖励不符合核心价值的行为?组织结构是否妨碍了进步?目标和战略是否驱使公司脱离了基本目的?公司政策是否妨碍了变革和改进?办公室和建筑物布置是否阻碍了进步?
不协调会驱使公司脱离核心理念或妨碍进步。追求协调一致不仅是增加新事物的过程,也是一种发现和坚决改正不协调事物的无休止的过程,如果建筑物的布局妨碍进步,就改变布局或搬迁;如果策略和核心价值不协调,就改变策略;如果组织结构妨碍进步,就改变组织结构;如果激励制度奖励不符合核心价值的行为,就改变激励制度。记住:高瞻远瞩公司里惟一神圣不可侵犯的东西是核心理念,而其他东西无不可以改变或取消。
六、创新不忘守恒一家公司必须拥有核心理念,必须拥有极力追求的驱动力,最后,组织必须经过精良的设计,以便在所有关键因素协调一致运作下保存核心和刺激进步。这些条件是成为是高瞻远瞩公司的普遍要求。这些条件使得高瞻远瞩公司在一百年前与众不同,今天也一样,到了21世纪依然令高瞻远瞩公司与众不同。如果在公元2095年重写这本书,我们一定会发现,让大多数长盛不衰的成功公司和其他公司不同的,同样还是这些基本因素。
但是,高瞻远瞩公司用来保存核心和刺激进步的特殊方法,毫无疑问会改变和改进。胆大包天的目标,像教派一样的文化、经由实验而得的演进、自己培养的经理以及持续不断的自我改进,这些都已证明是保存核心和刺激进步的好方法,但并不是只有这些方法有效。企业会继续发明新方法,来补充这些历经时代考验的方法。明天的高瞻远瞩公司目前已经开始行动,着手试验更好的新方法。毫无疑问,他们已经采取了竞争对手认为怪异或不寻常的措施,但是,这些措施有一天会成为习以为常的做法。
这些正是你在贵公司应该做的事情。当然,先决条件是你希望公司进入高瞻远瞩公司之林,无论你是企业家、经理、CEO、董事或顾问,都应该致力于实施你所能想到的方法,来保存、指导和激励各级员工所珍视的核心理念;不仅如此,你还应该努力创设一些机制,使之永不满足于现状,刺激改变、改善、创新和自我革新,简单地说,就是能够让大家感染进步精神的那种机制;要是你能想出本书没有提到的方法来保存核心,请付诸实施;要是你能想到强大有力的新机制来刺激进步,一定要试试。你必须应用已经证明有效的方法,并且创造新方法,两者不可偏废。
>>永无止境我们在本书里已经尽力在历经时间考验、真正杰出的公
司中寻找和发现了它们的立足之本。书里提供了数量惊人的细节和证据,我们不期望读者记住每一页的点点滴滴,但是,在你看完本书后,我们希望你记住四个主要观念,作为你今后管理生涯中思考的指导并传授给别人,这四个观念是:一、做造钟师,也就是做建筑师,不要做报时人。
二、拥护兼容并蓄的融合法三、保存核心、刺激进步。
四、追求持续一贯的协调一致。
我们觉得自己有点像《绿野仙踪》里的多萝西,她长时间寻找仙人之后,拉开帘幕,却发现仙人根本不是仙人,只是正常的人类。像多萝西一样,我们发现建立高瞻远瞩公司的人不见得就比别人更聪明、更有魅力、更有创造力、思想更复杂、更善于想出杰出的构想,简单地说,他们不见得就比其他人更有仙法魔力。他们的成就就在世界上每一位经理、CEO和创业家观念所及的范围之内。构建高瞻远瞩公司的人做生意的方法通常都很简单,有些人的方法甚至可以称得上单纯,但是简单不代表容易。
我们认为,这点对你从本书所能学到的东西更有深远意义。意思是说,不管是什么身份,你在构建高瞻远瞩公司方面都可以做出巨大贡献。你不必等待高瞻远瞩的伟大魅力型领袖的出现;你不必期望创造力灵光一闪就会闪出“大创意”;你不必接受下面这种消极的说法:“面对现实吧,我们的CEO根本不是高瞻远瞩的魅力型领袖。我们根本毫无希望。”你也不必相信构建高瞻远瞩公司有什么神秘之处,只有别人能做,而自己不行。
这一点也表示,从今天起,你的日子很可能会变得更苦;表示要协助身边的人了解本书的教训;表示接受令人惊骇的事实,知道自己很可能和任何人一样,有能力协助公司变成高瞻远瞩公司;还表示你承认可以立刻应用本书的教训。最后,可能最重要的是,这一点更表示要致力配合一种深奥而持续的认知,认定企业本身是重要的社会机构,是和我们的杰出大学或政府体系一样的机构,需要我们的呵护和关心,因为正是依靠人类组织的力量,无数的个人同心问德、共同努力,才完成了世界上大部分的美好事业。
因此,这不是终点,甚至不是终点的起点,但是,我们希望这是起点的终点,是构建高瞻远瞩公司这个艰巨、但显然是可行的任务的起点。
后记:基业长青问答
我们在主持研讨会、演说和担任企业顾问时,遇到了一些有关我们的发现和构想的问题,以下是常见的问题和我们的回答。
>>我们希望成为高瞻远瞩公司,应该从何做起首先,最重要的是,确定你们的核心理念。要从说明你们组织的核心价值开始