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砍掉成本:企业家的12把财务砍刀-第1章

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书评:视成本如魔鬼
杨光
  商场上,企业家刀兵相见,而增加收入是你的长枪,降低成本是你的砍刀,学会使刀弄枪,你将威力无穷。拿着枪冲锋陷阵,不如举起刀削削减减,拿起砍刀,砍掉成本。每砍掉一分钱,企业就增加一分利。每杀死一个成本,企业就增加一倍利润。这是《砍掉成本》作者李践告诉企业家削减企业成本的理念。
  李践在五年之内,创造了一个“从白手起家到亿元资产”的国内最大的户外广告公司之一。2001年他的公司与李嘉诚和记黄埔旗下的公司合资组建了昆明风驰传媒有限公司,李践出任总经理。毫无疑问,李践是个成功的企业家。
  把降低成本看成企业成功之道是很多优秀企业家的共识。比如,金融帝国花旗银行的CEO桑迪就是个压缩成本的偏执狂,他甚至会对一张纸的浪费暴跳如雷。对于他能看到的每一件可能浪费成本的事情,无论大小,他都要雷厉风行不顾一切的砍掉。
  作为一个成功的企业家,李践的经验是,对企业而言,开源和节流同样重要,很多决策都要谨慎,每一次开支都要当成投资,以数字考核衡量一切。节约和公司的制度紧密相连;当节约成为公司制度的一部分,成为公司的企业文化,执行就是必然。企业家每天必须聚焦的数字就是10…9=1,增10降9。企业管理必须是数字管理而不是语文管理。他的12个简单、实用、可操作的赢利工具,即李家十二路刀法,读者一读就明白,一用就见效,成本控制立竿见影,吹糠见米。这企业家削减成本的12把财务砍刀如下:砍人手、砍机构、砍固定资产、砍预算、砍库存、砍劣质客户、砍日常开支、砍会议、砍面子。。。。 李践对企业家的忠告如下:企业家要懂财务,养成富人的思维模式。花这一分钱,我会得到什么结果?不要这个结果,会造成什么损失?能不花或少花钱得到这个结果?花了钱能绝对保证结果吗?
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企业家要刀枪并用
在商场上,企业家刀兵相见,没有武器,就是被杀戮的对象!你不拿起刀,别人就会一刀杀了你!
  在广袤的平原上,一场特殊的战斗正在激烈地进行着。
  一方是拥有铁甲雄师的骑兵队伍,而另一方却是拥有坦克、大炮的机械化部队,这样奇怪的对峙怎么会发生呢?难道是在看科幻电影?
  骑兵队伍并没有意识到坦克的威力,他们叫喊着,高呼着,以为可以赢得这场战争。
  可想而知,这哪里是战争,简直是屠杀!成千上万的坦克面对着不堪一击的骑兵队伍,横冲直撞,距离远的就开炮,距离近的干脆就碾过去,如入无人之境,一时间血流成河,横尸遍野,骑兵队伍化为灰烬!
  一、企业家要刀枪并用 第一部分 砍掉成本 企业家的12把财务砍刀
  有谁能想到,这样的场面居然是在二战时候发生的真实事情,居然还是发生在两个发达国家之间!面对德国的闪电战,从来不注重武器建设、从来没有忧患意识的波兰军队,竟然使用骑兵去反击!
  难道波兰真的就没有自己的厉害武器?难道波兰没有实力去武装自己?
  战后有英国人评论说:“他们的思想落后了八十年!”
  

告诉我你用什么武器
商场如战场,经商也如打仗。打仗是要用武器的,要用最锋利的武器!杀伤力最强的武器!最有效最实用的武器!
  不要对这个故事不以为然,也许,你的企业就是盲目的波兰军队!你的思想已经落后十年了!现在,我问你,在残酷的商战里,你用什么武器战胜对手呢?马上回答!回答不上来的,赤手空拳上战场的,落后武器上战场的,都是下一个被杀戮的对象!
  幸好,还有一部分优秀的企业家,他们很清楚用什么武器克敌制胜。所以,他们中的一些人成功了。在这部分成功的企业家当中,他们使用的武器五花八门,各有千秋。
  有的企业家说,他成功靠的是把握商机,反应迅速,比别人抢先一步占领市场。我想,他用的武器是流星锤,流星锤的特点就是快,它可以比别人抢先一步打得更远。一发现目标,就抢先冲杀过去,占领制高点。我很佩服!
  有的企业家说,他成功靠的是科技,他们的研发能力别人难以取代,每当研发出炉的新产品上市时,就能取得垄断利润。我想,他用的武器应该是一把削铁如泥的宝剑,平日就藏在剑鞘里韬光养晦,一旦出鞘,就光芒四射,无人能敌。我更加佩服!
  还有的企业家说,他成功就靠投机取胜,钻市场的空子,打点政策擦边球。啊,这个也厉害,那种武器是撒手锏啊,攻敌不备,还能全身而退。
  总之,企业家要成功,就要有武器。这个是前提。
  

每个企业家都有两种武器
很遗憾,也许,在我上面提到的兵器谱当中,没有一样适合你。你会抱怨,我们这么一个小公司,一个各方面优势都欠缺的公司,拿什么来跟人家争。我们没有尖端武器,那不是要任人宰割了吗?
  没必要那么悲观。每个企业家身边至少有两种武器。拿起它们,学会它们,照样行走江湖,别人也会敬你三分。
  管理学大师彼特·杜拉克说过,企业经营者只需做两件事,第一是销售,第二是控制成本。
  每个企业的运作都要遵循这样一个公式,那就是:
  收入-成本=利润
  从等式来看,追求利润的方法有两种,一种是增加收入,另外一种就是降低成本。这样,你的两种武器找到了!
  增加收入是你的长枪,你要指挥你的企业,用长枪去冲锋陷阵!扩大销售渠道,增加收入来源,枪所指处,是三军所向!
  与此同时,降低成本就是你的砍刀,你要在你的企业后方,用砍刀砍掉所有不必要的花费,把成本砍到最低,把拖累三军的一切不和谐的东西都砍掉,让他们轻装上阵!这样,你就胜券在握了。所以,学会使刀弄枪,你照样在战场上威力无穷!
  

“工欲善其事,必先利其器”
春秋战国时期,齐国有一个喜欢打猎的人,花费许多时间去打猎,结果却一无所获,回家之后,觉得愧对家人,决心不去打猎,安心种田,可是,秋天到了,收成也不如别人。
  他仔细琢磨:为什么自己打猎猎不到猎物,种田也收不到庄稼?最后才明白,打猎猎不到,是因为没有好猎狗,种庄稼不好,是因为没有好的肥料,等到他拥有了好的猎狗,每天都满载而归,终于实现了成为一个好猎手的心愿。
  中国有句古语:工欲善其事,必先利其器。要想把事情做好,你首先要拥有好的工具。
  在很多企业里,员工每天辛苦忙到晚,领导者也跟着天天加班,可惜利润就是上不去。那你就要考虑,你的武器锋不锋利,你的枪够不够尖,刀够不够快,管理方法够不够科学,管理制度够不够完善。
  擦亮枪头,磨刀霍霍,勤练武艺,是企业成功的先决条件。你的武器就是刀和枪。从现在开始,你就要学会如何使刀弄枪,刀枪并用,既要掌握枪法的精妙,也要熟悉刀法的精髓。
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弱点被看穿就会送命
在古希腊神话中有一位伟大的英雄,叫阿吉里斯,他有超乎普通人的神力和刀枪不入的身体,在激烈的特洛伊战争中,他战无不胜,但有一次,就在阿吉里斯奋勇作战的时候,对手阿波罗却一箭射中了他,居然一下子把他射死了!
  二、刀法让你获利更直接 第一部分
  原来,箭射中了他的右后脚跟,他的母亲特提斯曾捏着他的右后脚跟,把他浸在神奇的河水中,被河水浸过的身体变得刀枪不入,可被母亲捏着的脚后跟由于浸不到水,成了他身上的弱点,这一弱点就要了他的命!
  拿着长枪到战场上冲杀,是每个企业家意气风发的时候。企业家都很骄傲,他们枪法使得好,是他们的长处。可是,他们有没有想过,他们的弱点在哪里?真正要你命的,不是你的长处没有发挥,而是你的弱点被看穿!也许,不关心成本,就是你的弱点!
  2现金流会一刀杀了你
  最近,我和一个国内著名的广告业的企业家沟通,我们谈起企业的利润。我问他,他们公司现在有多少收入,他说两三个亿。我又问他利润,他说不太清楚,因为他不管账。他估计一年赢利几千万。我于是问他账上有多少现金,他说大概两百万左右。两百万的现金,怎么会有几千万的利润呢?假如说账上有两百万的现金,那么几千万到哪里去了?
  很多的中国企业家都不是因为销售问题而出现失误。比如说德隆集团,号称中国最大的民营企业,资金链的断裂让他们在很短的时间内就从山峰掉到低谷。登山的时候,可能你要经历很多挫折,但是你登到半山腰,突然掉下去,就是一瞬间的事。没有成本意识,忽视了成本管理、财务管理,花钱没有控制,账上不知有多少现金,现金流断裂,利润不见,马上灭亡!缺少现金流的公司,随时都有可能被一刀杀死。
  3成本是你的大后方
  每个月的损益表都反映了一个企业真实的销售、成本和利润。你只要看看损益表,就会知道问题在哪里,要么你的营销上有障碍,要么你的成本上出了问题。
  今天中国的很多企业都只会使枪,不会使刀。他们天生没有用刀的习惯。基本上,企业家成功的第一步都是切入到市场,重视营销,重视客户,他们天生就知道如果没有客户,没有产品,没有市场,是不可能生存的。
  然而,他们不知道,没有成本控制,是不可能发展的。他们在前面冲杀,却忽略了身后,把前面的市场占领以后,背后却是一片狼藉!就像从前的农民战争,李自成、张献忠带领的农民军刚攻克了前面的一个城市,后面的城市却已经丢了,不重视大后方的巩固,占一个丢一个,到头来实力被一步步削弱,最终还是被打垮。
  作为一个企业家,如果说营销是你要去攻克的堡垒,那么成本就是你的大后方,永远不要忘记,在你英勇奋战攻克堡垒的同时,也要花同倍甚至更多的工夫巩固你的大后方。也就是说,你赚来的钱,你的营销打出来的市场,最后因为财务系统的混乱,因为没有砍掉成本,导致你造成严重浪费,重复购买甚至错误决策,最后还是功亏一篑。
  

成本降低10%,利润就翻一番
再来看刚才的那个等式,收入-成本=利润。如果你的收入为10,成本是9,那利润就是1。10-9=1。
  但是,如果我们把9降低,想尽一切办法削减成本,最后你的成本降到了8左右,那么就是10-8,降低10%,等于2,你的利润一下子翻了一番!
  原产品降低成本后变化定价10元10元不变成本9元81元降低10%利润1元19元增加近2倍利润率10%近20%增长率近100%
  微利经营的时代,拼的就是节俭!
  几乎全世界成熟的企业家,他们一上手,基本上都要挥大刀。提升收入,要把收入从10提升到11、提升到12,那是一个很长期的过程,也有这样的可能,你收入虽然提高到了11,成本却也提高到了10,11-10=1,利润还是没有上升。企业要获取利润,最快的速度就是控制成本,用刀法。
  5成本可以掌握在自己的手中
  再精妙的枪法,前线上,你还是控制不了胜负。
  销售虽然有方法可循,但它在市场上发生受政策、消费者、竞争对手、经销商等方方面面的影响,有太多的不确定性,企业可以通过自己的努力引导它们,适应它们,但要控制它们并不现实,再强大的企业都不能完全保证能提升自己的收入。
  但进行成本控制,比你的竞争对手的成本更低,却在企业内部,在管理者手中。只要你管理了,你刀法用得好,它就被控制住了,而一旦放松管理,它又会悄悄长大。对成本的控制,你不能只凭心血来潮,而应随时对它保持高压。所以,学好刀法,利润来得更直接。
  6学会和成本赛跑
  每天,当太阳升起来的时候,非洲大草原上的动物们就开始练习奔跑了。这是它们生存的必须课题。
  狮子妈妈在教育自己的孩子:“孩子,你必须跑得再快一点,再快一点,你要是跑不过最慢的羚羊,你就会活活地饿死!”
  在另外一个场地上,羚羊妈妈也在教育自己的孩子:“孩子,你必须跑得再快一点,再快一点,你要是跑不过最快的狮子,你就会被它们吃掉!”
  你跑得快,别人跑得更快!
  你每天都在赛跑,和时间赛跑!和竞争对手赛跑!和账单赛跑!
  森林法则,不是狮子和狮子、羚羊和羚羊的赛跑,而是狮子和羚羊的赛跑!同样,商场法则,不是你和竞争对手的赛跑,而是你和你的收入的赛跑,成本的赛跑!
  要做那只跑得最快的羚羊,你就要把成本降到最低!
  把成本当成魔鬼杀死
  奉劝企业家,拿起砍刀,立地成魔!这里所指的魔,是指对成本的一种歇斯底里的痛恨。企业家和成本必须拼个你死我活。
  企业有三大成本:
  (1)直接成本。包括产品制造成本,采购成本,人工,直接的营业税,佣金……
  (2)费用。包括企业的房租,水电,员工的工资,福利,保险,还有通讯,彩礼,培训,库存,折旧,应酬……
  (3)税收。
  很多企业的员工甚至企业家都会误解为,我们的公司很赚钱啊,你看收入有100,减掉成本50,我们的利润有50呢。不是这样的,收入减掉直接成本不是利润,不管你产不产生客户,客户签不签单,你销售业绩高低,费用和税收就跟定了你。这些魔鬼是一系列的,一个组合。让我们的公式成了10-11,甚至10-12,这也让很多企业家想不通,他们的收入做得那么好,还是没有利润,没有现金。在下面的章节里,我会详细地告诉你,怎样用刀把这些成本当成魔鬼一一杀死,让你的天使现金出现。
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企业家要克服的最大障碍(1)
第一部分
  1不懂财务,不看账目,害怕数字
  现在,我要开始教你如何使刀了。不过,在学习刀法之前,我们还需要做少许的准备工作。
  李嘉诚先生曾说过这样一段话:“我未有幸在商学院聆听教授指导,我年轻的时候,最喜欢翻阅的是上市公司的年度报告书,表面上挺沉闷,但这些会计处理方法的优点和漏弊、方向的选择和公司资源的分布对我有很大的启示。对我而言,管理人员对会计知识的把持和尊重、对正现金流以及公司预算的控制,是最基本的元素。”
  可是,很少有企业家主动关心财务知识。我们总是模糊中意识到,财务是个很简单的事情,不过就是收入进来了。这就好像你把刀已经拿在了手里,但不知道手里拿的东西是什么,模糊中感觉像是个铁的东西。这样,你当然也没有欲望去学会怎么使用它,用好它。
  企业家不爱看账目。看账目,他们就“一翻两瞪眼”。企业家都是非常精明的,他们在做生意的过程当中,在企业管理当中,心中都有一本账。但是他不重视财务这本大账,往往就算自己心中的那本小账。
  企业家害怕数字。因为很多时候,财务一说话,就有很多数据、很多术语让企业家听不懂。企业家说话,财务也不懂。干脆,企业家不再和财务沟通:“小王,你就照我说的做吧!”不懂装懂,危害无穷。
  不过,想改变这样的状况并不难,只要把这本书看下去,你就会发现,财务不是什么专业高深的东西,需要企业家掌握的财务知识其实就那么几招,但绝对有效!
  2喜欢事后算账而不是事前控制
  如今,实行大框架粗放式管理的公司仍然不在少数。这样的公司,如果不立即改变,真怀疑它们的前途。
  在财务核算上,很多企业事后算账,经常是没有事前的财务预算、事中的财务控制。有时候,比如对于非常大的项目,企业老总在整个决策过程当中,很可能合同也签完了,什么都拿回来了,才跟财务说,我这笔账怎么走啊?在财务上怎么处理?其实到这个时候,很多事情都已经晚了。
  你签下的这笔合同,利润率是多少,怎样付款,怎样交割,占多少库存,占多少流动资金等等,很多问题,都没有事前考虑,那成本控制也就无法谈起,你即使想控制,也根本不知道刀该砍在什么地方!
  3企业家用形容词太多,数字太少
  中国的企业家,还有一个误区,就是用了太多的语文管理,而不作数学管理。
  所谓的语文管理,就是形容词、感叹词太多。比如说,我们经常是形容市场不错啊,有增长啊,消费者很喜欢我们的产品啊,我们的团队管理很正常啊。我们在描述、说话、开会的时候,用了太多感叹词、形容词,其实,这些语言虽然适合外交辞令,但在企业的管理面前苍白无力。
  而数学管理强调企业所有的情况都用数字说话。“我们现在库存还有多少?”“这次交易给客户几天延期付款?信用额的比例是多少?”“把今年的预算额再砍掉15%!”你的每一天都是数字,你的管理才有力度。
  语文管理常用词:不错,有增长,有提高,很正常,发展良好,效果还行,基本满意,比较稳定……
  数学管理常用词:增长率,利润率,税率,资产负债率,销售额,百分比,同比,环比……
  企业家活在语文管理当中,活在自我的感觉当中,那就不可能确确实实了解企业真正的利润在哪里,更谈不上创造利润。
  这个问题也不难解决,把你花在市场上的心思稍微转移到你的财务上一点,只需要一点,你就会豁然开朗。
  4企业家要懂得三张表
  损益表、资产负债表、现金流量表,是你行军打仗的地图。没有地图,你就迷失了方向,不懂得这三张表,你就失去了控制力,不知己不知彼,必败无疑!
  资产负债表位于三表之首,反映了企业的资产状况,企业有多少自有资金,多少外债,一看便知。如果你的企业陷入债务危机,你的资产负债表就鸣枪警示,那你就要立刻采取行动,找到根源,将危机制服。
  

企业家要克服的最大障
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