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如果负责处理规模相当庞大的方案，有时会不知该从哪里着手。要排除这种状况，可以尝试用下行方式，运用立体思考法和反向行事历：
●视图整个方案：并且区隔出几项规模较小的合理阶段。要记住的是，不要想一步到位，而是要把各个阶段分配到接下来几天和几星期之中。
●从方案截止日期回推：并且由后往前订出自己必须达成哪些里程碑。
为了举例帮助，假设你在4月初接到一项大型方案，必须在6月1日完成，反向行事历就可以这样订：
○6月1日：把结案报告在早上9点交到主管桌上
○5月28日：做最后修正，撰写正式报告
○5月15日：完成报告初稿
○5月1日：完成研究任务，开端草拟初稿
○4月25日：完成电话跟踪访问，汇整数据
○4月18日：开端电话跟踪访问
○4月14日：寄发问卷
○4月10日：问卷定稿备用
○4月5日：完成背景研究
○4月1日：和主管讨论方案目标
●我都会设置每天任务的排程，并且按照排程进行任务。
■三、入神状态
任务不要等到想做才做，应该让自己进到入神状态，摒除一切杂务，集中全副精力在手边的任务上。学会随时能进到入神状态，就能够缔造更多成果。
■让左右脑一起开攻
职业运动员口中的「进入状况」，就是要隔绝一切旁骛，达到高人一等的运动表现。只要进到这种状态，就能发挥出自己的全部实力，而且内心也会相当平静，可以把压力转换成动力。进到入神状态，就可以同时运用左、右半脑，也就是逻辑和创意。
■设计进入入神状态的仪式
最好要养成小小的仪式，只要展开一项方案就进行这个仪式。仪式如下：
●把注意力集中在自己的呼吸上。深吸一口气，稍微摒住呼吸，然后把这口气全部吐出来，反覆进行3次。在吐气的时候，想像自己释放了所有感受到的压力。
●然后就要感觉自己的双脚，放松腿部肌肉，感觉自己肌肉的紧张随着吐气逐渐释放。
▼大师名言
※「拖延是通过学习养成的，也可通过学习加以排除，必须设计其他工具来应对自己的恐惧。」──尼尔？费奥瑞
※「人生中所有最重大、最关键的问题，基本上都是无解的。问题本身是不会解决的，却会因为人生面临更紧要的急迫状况，而逐渐消失。」──卡尔？容格 瑞士心理学家
心理学大师：做事拖沓的几点分析和解决办法
procrastination（拖拉）的形成
1． 一个人认为自己5天之内可以做完一件事情，所以在离deadline还有15天的时候一点不着急，直到最后只剩5天了才开始。
2． 这种紧迫感和焦虑往往促发人的斗志，会让自己觉得，自己只有在压力状态下才有做事情的状态。
3． 最后拿到成绩的时候，成绩往往不是很差，这样子就强化了自己最适合在deadline之前短期高压的状态下工作的心态，并且对以后的行为不断进行自我暗示。
这一个部分写得非常符合大部分有拖沓习惯的学生的经历。因为学生往往非常聪明，所以哪怕最后只剩一点点时间了，也会完成得不错；从而自认为自己最适合这样子的工作状态。周而复始，反复循环。
procrastination的其他特点
1． 没有自信。因为每次完成任务都达不到自己最高的能力，对自我能力的评估会越来越低。
2． 我太忙。我一直拖着没做因为我一直很忙。
3． 顽固。你催我也没有用。我准备好了自然会开始做。
4． 操控别人。他们着急也没用，一切都要等我到了才能开始。
5． 对抗压力。因为每天压力很大，所以要做的事情一直被拖下来。
6． 受害者心态。我也知道自己怎么会这样，别人能做得自己做不到。
procrastination的浅层原因
1． 太难
2． 太耗时间
3． 没有相关知识技能
4． 害怕别人知道自己做不好
procrastination深层原因，以及解决方法
1． 完美主义。所有事情都要达到一个很高的境界，要一次做好，所以不愿意匆匆忙忙开始，要万事俱备才行。解决方法：对自己说现在的状态就已经很好，可以开始 了。每有一点进展都鼓励自己。意识到一点错误都不犯是不可能的。伟大的作家，诗人，艺术家都是断断续续完成他们的杰作的，自己也可以如此。
2． 抵制与敌意。这个老师对我态度太差了，所以我不高兴作他布置的作业。解决办法：要意识到，不完成作业受害的是自己。不能仅仅因为一个老师的态度而影响到自己的前途。
3． 容易颓废。任务太难了，或者别人都不需要做我干吗要做，不能忍受持续做这件事情，等明天再做吧。但是往往明天到了，心里还是不高兴做，又继续往后推。解决 办法：寻找一切可以找到的帮助，设法降低事情的难度，取得进展；暂时推迟自己想要放弃的心态，每天能多做一点就多做一点。这一点也很符合很多学生的现 状。因为不是人人都对自己的课题感兴趣的，所以容易产生厌倦感，所以不容易定下心来完成相关任务。解决的办法如上所说，向别人寻求帮助，听取建议，同时可 以把任务分成比较容易的小块，化整为零，告诉自己其实每一个小部分都很容易就能完成。
4． 自我贬低。如果常常不能很好地完成任务，自己对自己的能力的估计会越来越低，即使以后完成好了，也认为是运气。解决办法：接受别人对自己工作的赞扬；自己对自己进行勉励。
治疗的步骤：
1． 意识到自己的拖沓是完全没有必要的。
2． 把拖沓的原因一条条写出来
3． 一条条克服这些原因
4． 开始做事
拖拉是阻碍个人成功的绊脚石，却时常出现在我们左右。
作者是两位对拖拉 （procrastination） 进行研究的心理学教授，希望大家能从中有所收获，
1。 百分之二十的人认为自己是长期拖拉的人。对他们来说拖拉是一种生活方式，虽然并不适应它。这种状态充满了他们的生活。他们不能按时付帐单，他们忘了买音乐会的门票，他们直到圣诞前一天才去买礼物……
2。 拖拉并非不重要，虽然通常我们不把它当作一个严重问题。它其实是一个自我调节的深奥问题。通常我们都宽容别人拖拉的借口，这也是问题的根源。
3。 拖拉并不是时间管理或者计划方面的问题。拖拉并不因个人对时间的估计能力而不同，虽然这些人会更乐观一些。ferrari 博士强调说：“要一个拖拉的人做一个有计划的人，就像让一个长期消沉的人马上振奋起来一样。”
4。 拖拉不是天生的。它是从周围的人学来的，但并不直接。它可能来自强权的家教，拖拉甚至可能是一种反抗的形式。这种家庭环境下，朋友对拖拉者的宽容会助长这种习惯。
5。 拖拉的饮酒者会有更高的酒精需求量。拖拉的人会喝的更多，这是自我调节有问题的表现。
6。 拖拉的人对自己撒谎。比如“我更想明天做这件事”，或者“有压力我才能做好”，但实际上并非如此。拖拉者的另一个谎言是时间压力会让他们更有创造力，其实这只是他们的感觉而已，他们是在挥霍时间。
7。 拖拉的人不断找消遣的事儿，特别是自己不需要承诺什么。查看电子邮件就是绝佳的目标，这样的事情成为他们调节情绪（比如害怕失败）的一个途径。
8。 拖拉并非一模一样。拖拉的人有不同的原因，ferrari 博士定义了三种基本的拖拉者：
* 鼓励型，或者说找刺激型，他们盼着最后几分钟忙碌带来的
* 逃避型，他们回避失败的恐惧，甚至害怕成功，但实际上他们非常关心别人怎么看自己，他们更希望别人觉得他不够努力而不是能力不足。
* 决心型，他们没法下决心。不下决心就可以回避对应对事情的拖拉。
9。 拖拉带来的损失巨大。健康是其中之一，研究表明拖拉的人更容易患病。拖拉也影响人的情绪，也会破坏团队协作和人际关系。
10。 拖拉会改变人的行为，但不会耗费多少精神力量。这并不意味着一个念头就能马上改变。这个问题可以通过高度规范的认知行为治疗来解决。
对行事拖拉的人进行劝诫就如同让抑郁症患者高兴起来那么困难。”法拉利教授认为，劝导对拖拉症患者来说作用微乎其微，关键还是要靠自己下定摆脱拖拉惯性 的决心，这需要很大的精神动力才能完成。试着结合以下10个窍门，可能会更容易一些。记住，每达到其中一项，你就离成功进了一步。
明日复明日 “拖延病”的处方
case 1：我经常担心事做的不够完美。但尽力做了完美主义者，可做事的效率不是很高。经常接到任务以后，心里想的是尽快完成，可总是一拖再拖。为什么？
→病名：担心引起的拖延病。
→处方：总想把事情做的完美一些，但压力越大就越担心做不好事迟迟不敢付出行动。总是把万事的结果定为，不是成功就是失败、只要作错了一点，做的再好也都是错的。出了事就算不是自己的责任也会揽到自己身上。
首先得醒悟“自找担心”是多么消极的事情。
假如，在准备报告时，最初就能写出完美的报告是不可能的。一定会有一些偏差也有理论上说服力较小的地方。所以，完美是不存在的。追寻一下到现在为止你所做过是事有多少事是完美的，一定没有特别完美的事。但一定也没耽误什么事。
case 2：一旦接到什么任务总会担心“我一定能做好吗？做错了教授会不会责备我？”在想这些的时候时间已悄悄溜走了。
→病名：自我指责的拖延病
→处方：对过去一些失败的记忆会变成一种压力。想治好自我指责的病，可以把责任都推托到别人身上。不要因为善良的自卑感而把一切问题都自己扛。这样只会 让你的自信心下降。轻视自己之前先把责任都推到别人身上吧！然后，用另一种方式解释自己的失败。比如：在小组功课中有了一个好的创意。但因为没有时间，结 果在报告中露掉了。在这种情况发生的时候，如果是自我指责的人就会想：“哎！因为没有发表这个创意，以后教授知道了会不会扣我的学分呢？”取代上面想法的 应该是“我真了不起，能有这么好的创意。”或“下次写报告时用就可以了。那一定比这次轻松多了。”
case 3：我特别的执着，一旦问题袭来的时候就感到不安和急躁。问题解决之前做不好任何事情。
→病名：执着引起的拖延病
→处方：“怎么会这样？”“到底那时候为什么那么做？”即使在过去的事情里找原因也不会有什么改变。澄清一件事也解决不了问题。因为事情是由几种因素合 成的。什么时候才能把事情一一都弄清楚呢？在公司写企划案的时候写不好的原因也有很多种。期限太短或过去写过一次结果被上司责骂了一顿，留下了创伤。还有 就是还没找到资料等等。澄清问题对以后没有任何帮助。所以，要往可以解决问题的方向行动。做企划案时应该想：“这次应该跟其他公司比较着做看看了。”如果 这样想着行动的话一定有效。
case 4：我总是没有自信，怎么努力也改不了。为了从苦海中摆脱出来看过不少有关的书籍但都徒劳无功。因为没有自信做起事也不顺利。不知道能不能改变一下这样的我。
→病名：封闭自我印象引起的拖延病
→处方：在苦恼的边缘走不出来的人是因为被自己错误的想法封锁住了。一定要从误区的牢笼里走出来。为了打破错误的想法扪心自问一下自己“假如，我是能做 到○○事的人，应该先想些什么？先做些什么？”假如，做报告的时候，因为忙于某些事迟迟没做出来。这时，应该想“如果我是个做报告的能手，应该先做什么事 呢？”考试成绩不好，但还得向父母交代的时候应该想“假如，我是个成绩不好，但能向父母主动表白的人，应该先做什么事？” 想这些问题的时候，不能用太长的时间。第一个想到的就是正确答案。所以直接实第一个想法就可以了。
case 5：我在所有决定中没有自信。当决定了做某件事的时候，往往因为不确定是对的还是错的而烦恼。这样一来事就一拖再拖。不是因为我懒，而是因为每次都不能付出行动。所以人们都说我办事的效率不高。
→病名：不安感或懒惰引起的拖延病
→处方：你在想自己的想法对不对那是因为“为了想这个办法用了那么长时间，付出了那么大的努力，但要是失败了怎么办？就不就功亏于溃了吗？”因为这些不 安感一直浮现在脑海里。所以不想做任何事情。假如，要学习但桌子很乱找书都很不容易。明知道应该收拾一下，但怕麻烦迟迟不行动。这时候，父母要唠叨个不 停，就有了叛逆的心理更是不收拾。这时你应该冷静下来好好想一想。是打扫一下好还是睁一只眼闭一只眼过的好。然后再决定。把最初的想法扭转过来很难，但一 旦习惯了就觉得行动比拖延更轻松。
………
摘要：拖延常常被认为是懒惰。然而它并不只是懒惰这么简单。拖延背后的心理原因是什么呢？如何解决拖延呢？“明明知道那么多事情堆在眼前：摊开的文件、散乱的衣橱，或者只是一个该打的电话、一封该发出去的邮件，还有自己焦急不安的小心脏，我们还是边咬着手指甲，边也许只是发呆地说，再呆一会儿，就一下下……”很多人因为拖延付出了代价：有人错过了出书的机会，有人错过了高薪的工作机会，有人因为玩”空当接龙”游戏错过了对国足队员的采访，甚至有人因此失掉学业、丢掉文凭。
拖延常常被认为是懒惰。然而它并不只是懒惰这么简单。想想拖延可能的后果：失去重要的机会，各种负面情绪的困扰，如失去机会的负罪感、效率低下的无能感、荒废时光的空虚感等，这些足以让很多懒人变勤快。这么大的代价都不能让一个人放弃拖延，到底原因是什么呢？
1、很多心理学家认为，拖延行为是人们对抗焦虑的一种办法，而焦虑大多来自要作出一个决定或开始一项任务。个人的拖延行为往往缘于压力、犯罪感，以及个人效率降低———这些感觉综合起来往往又加剧了拖延行为。一般来说，一定程度的拖延行为属于正常，但长期的拖延则很可能是心理或生理失调的表现。
2、美国德宝大学心理学家约瑟夫？R？法拉利的观点则是，拖拉是一种病症，但能根治。他认为喜欢把该做的事尽量往后拖的人为慢性拖拉症患者。他把慢性拖拉症分成“激进型”和“逃避型”，前者有自信能在压力下工作，喜欢把事情拖到最后一刻以寻求刺激；后者通常缺乏自信，害怕做不好而迟迟不肯动手，或害怕成功后受到别人的关注。
3、从行为心理学的角度出发，美国南康涅狄格州立大学的心理系教授詹姆斯？马则认为，拖延是“与自我控制对立的冲动”的特殊形式。他还发现，当需要在两个任务之间作选择，研究对象往往宁愿选择不太紧急的那一个——虽然那项任务更繁重，但拖延更有愉悦感。例如，大部分拖延者在接受开放式访谈的过程中，都会提到相似的经历：拖延并不曾真正带来危害，赶在最后一刻抢闸完成了任务，同时满足了虚荣心——只用很短的时间却能取得不错、甚至比别人好的结果。无形中，”自己最适合短期高压的工作状态”的心理得到强化，并对今后的工作产生暗示。如此周而复始，反复循环。
4、安吉拉是哥伦比亚大学组织心理学系的教授，在《对拖延的再思考：态度和行为中“积极拖延”的正面效果》一文中，她将拖延区分成两种状态：消极拖延和积极拖延，相比之下，后者往往更喜欢在压力下工作，这样他们可以做出更深思熟虑的决定，并更及时地实行。班杜拉提出自我效能的概念，这是个体对自己的行为能力及行为能否产生预期效果所抱有的信念。自我效能低的人，对成功的期望也会降低，因而对工作任务缺乏动机，从而导致拖延。只有捱到最后期限才能激发他们的工作潜能，增强工作效率。这导致个体因为拖延任务而能获得更大的自我满足。
5、常与拖延联系起来的，还有完美主义。美国芝加哥德保尔大学心理系副教授费拉里教授认为，某些拖延行为并非拖延者缺乏能力或不够努力，而是某种形式的完美主义或求全观念的反映，他们共同的心声是”多给我一些时间，我可以做得更好”。
如何改善拖延呢，改变拖延的过程并不轻松，好在已经有了不少关于拖延的研究，提供了很多可借鉴的办法，比如记录自己的拖延、制订合理的计划、奖励自己的不拖延、说服自己开始工作，哪怕只工作五分钟等。但是要解决拖延，最重要的或许是不要一开始就指望根除它，而要把拖延作为自己的一部分从心理上接纳，这样才能应对向着“不拖延”前进过程中的挫败和反复，而不至于气馁下来半途而废。针对心理起因，也可以从下面入手：
1、“拖延”这一行为模式常出现在完美主义者身上，表现出过度的准备，永远只是停留在力求“完美”思考的阶段而迟迟无法开始执行。这可能是缺乏责任心，害怕失败，不能挑战自我的一种自败的心态。
我们在社会中认定的自己的形象，带有某种想像的成分。自我理想，其实有一部分是自我妄想的结果。拖延的梦想家们，很怕自己实际工作的结果，不能匹配想象的成功，怕这种虚幻的“理想自我”在现实中走向破灭。于是我们会产生强烈的焦虑，最终导致拖延行为的产生。你需要思考，你面对的困难是真实存在的，还是自我设立的屏障。
你最终需要打破一个完美的自我的形象。暗示自己，不惧怕失败，去实施也未必会失败，而不仅仅是停留在准备和幻想里。
2、改变不良行为的强化结果。多对自己的能力加以肯定和激励。可能你拖延的结果并不总是很差：有时因为拖延，我们阴错阳差做得更好；有时因为拖延，别人称赞我们的小聪明和高效率；有时甚至因为拖延，本来要完成的工作取消了。于是这样的循环出现了：对工作完成结果预期低，办事效率低下，造成拖延；到接近交工期限的时候